Chấm công trên excel là một làm việc cơ phiên bản và thông dụng của từng doanh nghiệp. Đây là công cụ rất gần gũi mà vận động doanh nghiệp không thể quăng quật qua, cùng Unica tìm kiếm hiểu chi tiết cách chế tạo ra bảng chấm công excel dễ dàng và đơn giản nhé.
Bạn đang xem: Bảng chấm công bằng excel rất đẹp mắt
Bảng chấm công excel
Cách khẳng định mô hình bảng chấm công
Trước khi cấu hình thiết lập 1 tệp tin excel, bạn sẽ xác định trước chủng loại bảng chấm công excel có những gì, bao nhiêu sheet, nội dung ráng nào. Ví dụ như sau:
- bao hàm 13 sheet, từng sheet là 1 trong tháng cùng 1 sheet làm danh sách nhân viên
- Trung bình mỗi tháng có trăng tròn nhân viên
- cam kết hiệu chấm công bao gồm thể biến hóa tùy vào người tiêu dùng (mỗi người hoàn toàn có thể chấm 1 kiểu ký hiệu, đồng điệu trong 12 tháng)
- mỗi bảng chấm công đang ghi ngày, sản phẩm trong tháng. Vào trang bị 7 và công ty nhật thì tự biến hóa màu nhan sắc khác đối với ngày thường.
- hằng ngày sẽ chấm công. Cuối tháng sẽ tự tính tổng cộng công trong tháng.
- Tên nhân viên cấp dưới trong list chấm công sẽ được lấy từ danh sách nhân viên
- chúng ta có thể liên kết giữa những tháng với nhau để dễ dãi thao tác.
Các bước triển khai chi tiết
Bố cục các sheet
Cách ghi bảng chấm công mặt hàng ngàyđó là bạn phải đi từ bố cục. Mô dường như đã nói trước sẽ bao gồm 13 sheet, mà lại khi bắt đầu làm thì chỉ việc 2 sheet:
- Sheet 1: list nhân viên.
- Sheet 2: tháng 1 (làm trả chỉnh cho một tháng và những tháng sau rất có thể copy sheet này với dán rồi đổi tên).
Tạo sheet list nhân viên
Nội dung chủ yếu có trong sheet là nhị mục “Tên” và “Mã nhân viên”. Bạn cần tạo mã nhân viên cấp dưới để tránh trường hợp trùng tên. Không tính ra, sẽ còn tồn tại những văn bản khác tương quan tới nhân viên cấp dưới như: quê quán,ngày sinh,CCCD/CMND, ngày vào làm…
Tạo bảng excel
Sheet danh sách nhân viên cấp dưới đều được nhập thủ công nên sẽ không tồn tại công thức gì phức tạp. Đặc biệt bạn phải kê ra khoảng 2-3 mẫu trên thuộc để hoàn toàn có thể tạo được links tới những sheet khác. Bên trái sheet sẽ phương pháp ra 1 cột để dự phòng ví như như cần bổ sung cập nhật thêm.
Tạo sheet tháng 1
Đầu tiên, các bạn hãy tạo khung cho bảng chấm công, bao gồm các văn bản sau:
- title – bảng chấm công
- Tháng
- bộ phận chấm công
- Định nấc số ngày công trong tháng
Các cột đang bao gồm:
- Mã nhân viên
- thương hiệu nhân viên
- Số ngày trong thời điểm tháng (31 cột để tương xứng với 31 ngày, mang số ngày lớn số 1 của 1 tháng)
- 4 mang lại 5 cột nhằm tính quy thay đổi ra công
- 1 cột để ghi chú
Tạo size chobảng chấm công
Giao diện của Sheet mon 1
Tiếp theo, bạn sẽ phải căn độ rộng của từng cột sao cho nhỏ gọn và dễ nhìn. Trong đó, các cột ngày vào tháng nhỏ vừa đủ cho việc chấm công. Cột quy ra công cũng sẽ không phải rộng. Vậy là bạn đã ngừng bảng chấm vô tư excel rất đẹp mắt.
Cách để teo độ rộng: các bạn sẽ bôi đen những cột ngày vào tháng, quy ra công (ví dụ trên là bôi đen từ cột E cho tới cột AM). Sau đó bạn teo độ rộng sinh sống cột E làm sao cho độ rộng rơi vào tầm khoảng 30 pixels (hoặc bôi đen từ cột E đến AM, tiếp nối bạn bấm lựa chọn nút command Column Width và chọn 3,13, tương ứng 30 pixels).
Thay đổi phạm vi của cột
Tạo ngày tháng khi có tác dụng bảng chấm công
Việc tạo ngày tháng năm trong bảng excel chấm công tiện lợi như sau:
- các bạn sẽ xác định năm sử dụng. Trên ô D1 hãy nhập cực hiếm của năm. Lấy một ví dụ là năm 2014.
- trên ô B4 (ô xác định tháng chấm công), nhập hàm khẳng định ngày, gồm những: =date($D$1;1;1).
Dấu phòng cách các thành phần bao gồm trong hàm là: vết chấm phẩy “;” hoặc dấu phẩy “,” tùy vào tùy chỉnh của thứ tính.
Nội dung của hàm date: Để xác minh giá trị tháng ngày theo như giá trị tất cả trong hàm. Cực hiếm theo thứ tự lần lượt vẫn là Năm, tháng, ngày. Ở hàm trên: Năm = quý giá ô D1, tháng = 1, Ngày = 1.
Sử dụng hàm công thức
- sau khi nhập hàm xong, ngay lập tức tại ô B4, chúng ta chọn format cell/ custom/ nhập quý giá <“tháng “mm” năm “yyyy> vào ô Type mặt phải, kế tiếp ấn nút OK (cụ thể: vết nháy kép => mon => dấu cách => vết nháy kép => mm => vệt nháy kép => năm => dấu bí quyết => dấu nháy kép => yyyy).
- tại ô ngày 1 (tức ô E9), các bạn nhập =b4 để khẳng định ngày trước tiên của tháng.
- tại ô F9, bạn hãy nhập =e9+1 (xác định ngày tiếp sau trong tháng).
Copy phương pháp ở ô F9 sang hồ hết ô bên cạnh, cho tới ô ngày trang bị 31 (tức ô AI9) bằng một trong những 2 giải pháp sau:
Cách 1: Bôi đen từ ô F9 mang đến ô AI9 và kế tiếp bấm nút Ctrl + R.
Cách 2: bấm chuột vào ô F9, giữ con chuột tại lốt chấm đen trong ô làm cho con trỏ chuột trở thành dấu + với kéo chuột mang lại ô AI9 rồi thả ra.
- Bôi đen từ ô E9 cho tới ô AI9 -> nhấn chọn Format cells/ custom/ mục Type. Sau đó, hãy gõ chữ dd rồi bấm OK (chỉ hiện thị lên số ngày). Văn bản từ ô E9 mang lại ô AI9 sẽ tiến hành hiển thị ra ngày giống hệt như trong bảng trên.
- Ở ô E10 chúng ta nhập đúng đắn hàm =CHOOSE(WEEKDAY(E9);”Chủ nhật”;”T. Hai”;”T. Ba”;”T. Tư”;”T. Năm”;”T. Sáu”;”T. Bảy”).
Nhập hàm công thức
- Copy bí quyết của ô E10 sang số đông ô tiếp theo bên phải, cho đến ô AI10 (ngày thứ 31).
Công thức để sản xuất bảng chấm công
Tại cột Ngày công thực tế (tức cột AJ), tại ô AJ11, các bạn hãy đặt hàm sau:=COUNTIF($E11:$AI11;$G$34)
Cũng tựa như như những cột khác, hãy đặt công thức:
- Ở ô AK11 (Nửa công) =countif($E11:$AI11;$G$35).
- trên ô AL11 (Nghỉ hưởng lương) =countif($E11:$AI11;$G$36).
- cùng với ô AM11 (nghỉ ko lương) =countif($E11:$AI11;$G$37).
- Ở ô AN11 (ốm đau, bầu sản) =countif($E11:$AI11;$G$38).
Sau khi chấm dứt đặt công thức chấm dứt thì copy bí quyết xuống vào ô của các nhân viên khác.
Xem thêm: Hàm trả về hệ số tương quan trong excel, bài 277: tính hệ số tương quan trong excel
Sau khi trả thiện, các bạn sẽ có bảng như sau:
Kết quả trả thành
Tổng kết
Như vậy là bạn đã trả thiện xong việc tạo bảng chấm công excel, tạo cam kết hiệu cùng tính số công một cách đúng mực rồi. Để nắm thêm nhiều kỹ năng thì hãy tìm hiểu các khóa học excel cơ bản bên trên Unica nhé.
Excel là phần mềm có tính ứng dụng không nhỏ trong mọi ngành nghề và bộ phận. Đặc biệt là đối phần tử theo dõi nhân sự. Việc áp dụng Excel để chế tạo ra bảng chấm công giúp cho các HR thanh nhàn hơn không ít so cùng với các cách thức truyền thống trước đây. Độ đúng mực cực kỳ cao, thao tác lại cực kỳ dễ dàng. Nếu như khách hàng đang có nhu cầu tìm hiểu giải pháp tạo bảng chấm công Excel, đây vẫn là bài viết dành mang đến bạn!
Định hướng chế tạo bảng chấm công Excel 1-1 giản
Bảng chấm công Excel buộc phải được triết lý theo phong cách đơn giản và dễ thao tác. Đối cùng với chiếu với thực tế, chúng ta cũng chỉ hoàn toàn có thể bảng chấm công Excel đối với những đối chọi vị, doanh nghiệp có quy mô nhân sự vừa với nhỏ. Cùng với những tổ chức triển khai có quy mô nhân sự lớn, họ hay sử dụng các phần mềm thống trị chuyên nghiệp.
Với kim chỉ nan xây dựng bảng chấm công Excel đơn giản, chúng ta cần chế tạo ra hai phần cơ bản. Trước tiên là bảng danh sách nhân viên và thông tin cá nhân. Bảng này sẽ giúp cho khi gồm có sự trùng lặp, nhân sự rất có thể đối chiếu để tránh sai sót. Lắp thêm hai sẽ là bảng chấm ngày công. Bảng này sẽ lưu lại ngày nhân viên đi làm việc hay vắng. Hoặc trong trường hợp các ngày nghỉ, ngày tăng ca hoặc nửa ca… Bảng chỉ cần tạo nhì bảng này, với những tháng tiếp theo sau bạn chỉ việc sao chép qua là thuận lợi thao tác. Như vậy, chưa đến hai bảng này các bạn đã sở hữu một bảng chấm công trả chỉnh.
Cách sinh sản bảng chấm vô tư Excel rất đẹp mắt, dễ thao tác
Tạo bằng chấm bằng Excel sao cho ưa nhìn lại dễ làm việc thường không khó. Tuy nhiên nó đòi hỏi các bạn cần tất cả tỉ mỉ và cẩn thận. Cũng giống như tình logic và thống nhất. Tiếp sau đây là công việc chi tiết!
Tạo sheet bảng danh sách nhân viên
Bảng này thì không tồn tại gì khó. Chúng ta chỉ đề xuất tạo bảng và nhập liệu một cách 1-1 giản. Bảng này yêu cầu có những danh mục bao gồm mã nhân viên, bọn họ tên, ngày sinh, quê quán, số minh chứng hoặc căn cước và ngày ban đầu làm việc. Thao tác này giúp giảm bớt tình trạng gần như nhân viên mang tên họ cùng ngày sinh giống nhau.
Bảng chấm công Excel theo ngày
Bảng chấm công Excel theo ngày
Những thông tin này đều hết sức cần thiết, không chỉ là trong làm chủ chấm công mà còn là những tạo nên về sau. Và đặc biệt sau nhập liệu đề xuất gán mã mang lại từng nhân viên. Như vậy, thống trị chỉ cần dựa vào mã để so sánh là xong. Ở cột tháng ngày năm sinh, các chúng ta có thể thao tác nhập ngày như bình thường. Mặc dù nhiều phiên phiên bản sẽ không hỗ trợ tự động hóa định dạng cho một ngày tháng. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng ngày thuần Việt “dd/mm/yy” thì có thực hiện thanh Custom trong vỏ hộp Format cell. Vào trường hợp gặp mặt phải vụ việc về format ô ngày tháng, các chúng ta cũng có thể tham khảo tại đây!
Tạo sheet bảng chấm công Excel theo ngày
Thông tin ngày tháng là tin tức rất quan trọng đặc biệt để tàng trữ thông tin. Vì đó, các bạn cần xem xét hoặc bổ sung ngày mon cho update và chính xác nhất. Các bạn có thể sử dụng form điền tháng ngày năm theo ví dụ trong hình sau đây!
Sử dụng hàm DATE nhằm nhập ngày đầu tiên trong tháng
Theo đó, tại ô D1, bạn sẽ cần nhập năm ở bây giờ chấm công. Sinh hoạt ô B4, các bạn sử dụng hàm DATE nhằm nhập ngày thứ nhất trong tháng. Cùng với hàm này, bọn họ sử dụng buộc ràng với ô D1 cùng với nội dung cố định và thắt chặt là năm. Như vậy, thì khi bạn có qua các sheet không giống thì năm cũng ko bị di chuyển hoặc phát triển thành đổi. Sau đó, ở ô E9 các bạn nhập =B4 để xác minh đó là ngày ban đầu đầu tiên của tháng. Ở ô tiếp theo, chúng ta nhập hàm =E9 + 1 nhằm công thêm một ngày là ngày ti
Kéo sang bắt buộc để xào nấu hàm tính cộng ngày
ếp theo. Sau đó, các bạn bấm dấu cộng ở góc phải dưới để kéo sáng nên đến ngày 28.
Sau ngày 28 phải tạo ngày theo hàm điều kiện
Các ngày tiếp theo sau sẽ lần lượt cho đến ngày 28. Chính vì không cần tháng nào cũng có 29, 30 tuyệt 31 ngày yêu cầu từ ô ngày sản phẩm công nghệ 29 trở đi, chúng ta sử dụng một hàm điều kiện. Cùng với ô thiết bị 29, họ sử dụng hàm =IF(DAY(AF9+1)=DAY(E9);””;AF9+1). Hàm này bộc lộ ý nghĩa nếu như ngày ở ô 29 này trùng với ngày trước tiên trong tháng giống ô E9. Tóm lại là nhằm tránh chứng trạng một tháng tất cả 28 ngày thì từ ô 29 sẽ xuất hiện ô quý hiếm rỗng.Với ô ngày thứ 30 tại AH9,ta sẽ sử dụng hàm =IF(AG9=””;””;if(DAY(AG9+1)=DAY(E9);””;AG9+1)). Hàm này thể hiện ý nghĩa trường hợp ô 29 trống rỗng thì ô 30 cũng rỗng. Còn nếu như ô có giá trị bởi ô E9 do đó tháng đó tất cả 29 ngày, ô đang rỗng. Với nếu như khớp hàm thì ô vẫn là 30 do tháng có 30 hoặc 31 ngày. Cùng tường từ bỏ với ô đồ vật 31, ta sẽ dùng hàm =IF(AH9=””;””;if(DAY(AH9+1)=DAY(E9);””;AH9+1)). Nếu bạn thấy khó hiểu chỉ việc nhập hàm tựa như vào là được. Ngay cả khi những ô từ bỏ 29 trở đi là ô rỗng thì bảng tính cũng không bị tác động gì.
Đánh vệt thứ để dễ dàng quản lý
Trong ngôi trường hợp yêu cầu quan gần kề thêm máy 7 ngày, các chúng ta cũng có thể dùng hàm Choose. Hàm này để giúp bạn tùy chỉnh ngày theo dạng thứ trong tuần. Các bạn làm như sau, tại ô E10 nhập hàm =CHOOSE(WEEKDAY(E9);”Chủ nhật”;”T. Hay”;”T. Ba”;”TƯ. Tư”;”T. Năm”;”T. Sáu”;”T. Bảy”). Tiếp đến kéo tự ô E10 sang cần và hết 31 ngày, nếu những ô ngày từ 29 trống rỗng thì ở bên dưới ô sản phẩm công nghệ cũng không xuất hiện thêm nội dung. Công dụng như lấy ví dụ như trong hình:
Đánh vệt thứ để dễ dãi quản lý
Đặt ký kết hiệu chấm công mang lại bảng chấm công
Đặt ký kết hiệu để giúp chúng ta có thể đánh lốt ngày công một cách hối hả và gọn ghẽ nhất tất cả thể. Các chúng ta cũng có thể tham khảo ký kết hiệu ngày công như sau:
Ngày công thực tế: xNửa ngày công : v
Ngày nghỉ hưởng nguyên lương: PNghỉ không lương: KỐm đau, thai sản: O
Đặt ký hiệu chấm công mang đến bảng chấm công
Sau khi gán kí tự, các chúng ta có thể sử dụng hàm COUNTIF có đk để đếm công. Cụ thể đếm mang lại từng ký hiệu ngày công như sau:
Ô AJ11 (Đủ công) =COUNTIF($E11:$AI11;$G$34)Ô AK11 (Nửa công) = countif($E11:$AI11;$G$35)Ô AL11 (Nghỉ hưởng trọn lương) = countif($E11:$AI11;$G$36)Ô AM11 (nghỉ không lương) = countif($E11:$AI11;$G$37)Ô AN11 (ốm đau, bầu sản) = countif($E11:$AI11;$G$38)Ý nghĩa đếm đang là dựa vào ký tự cùng đếm riêng mang lại từng ký tự. Sau đó tổng hết số đếm lại là đang ra thành tổng bao nhiêu cho từng loại ký hiệu. Và cuối cùng là tính tổng cộng bằng phương pháp lấy: Ngày công thực tế + Nửa công x 0,5 + Nghỉ hưởng trọn lương + Ốm đau, bầu sản hay so sánh theo ô tổng đã là: Ô AO11 = AJ11+AK11*0,5+AL11+AN11.