Kế toán là một trong những nghề sử dụng excel khá thường xuyên. Excel giúp cho công việc của fan kế toán nhanh và dễ dàng hơn khôn cùng nhiều. Với đặc biệt, excel với kế toán kho thực sự là một trong công cụ, trợ thủ tâm đắc trong công việc hàng ngày.

Bạn đang xem: Các hàm thường dùng trong excel kế toán

Bài viết sau đây, kế toán Lê Ánh xin share vấn đề này với chúng ta qua bài viết "Các hàm excel chuyên dùng trong kế toán tài chính kho"


I. Nhóm hàm tra cứu kiếm (Vlookup, Hlookup)

Là trong số những nhóm hàm excel hay sử dụng nhất trong kế toán nói chung và công việc kế toán kho dành riêng hàm này trả về quý giá dò tìm theo cột đưa từ bảng tham chiếu lên bảng cửa hàng dữ liệu theo đúng giá trị dò tìm. X=0 là dò tra cứu một cách chủ yếu xác. X=1 là dò search một bí quyết tương đối.

Thông thường xuyên X=0 được khoác định trong tìm kiếm. Trong những công thức kế toán, nhóm hàm này thường dùng để làm tìm kiếm và trả về tên hàng, mã hàng, đơn vị chức năng tính trong kế toán kho, search kiếm giá chỉ vốn, giá thành trong kế toán doanh thu, hoặc cũng có thể tìm kiếm các thông số kỹ thuật về khách hàng hàng, bạn mua...trong kế toán tài chính phần hành công nợ...

1. Hàm VLOOKUP


*

Là hàm tham chiếu, tìm kiếm kiếm theo sản phẩm dọc (cột )

Hàm VLOOKUP trong kế toán tài chính kho

* Cú pháp: 

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,)VLOOKUP(Giá trị dò tìm, Bảng tham chiếu, Cột nên lấy,0)

2. Hàm HLOOKUP


*

Là hàm tham chiếu, tra cứu kiếm theo mặt hàng ngang

Hàm HLOOKUP

 * Cú pháp:

HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num,)VLOOKUP(Giá trị dò tìm, Bảng tham chiếu, Cột nên lấy,0)

* Chú ý

- Vùng tham chiếu: cột , số 1 tiên của tham chiếu phải bao phủ vừa đủ và tổng thể các quý hiếm dò tìm. Luôn luôn luôn phải để ở quý giá tuyệt đối

- Cột, hàng cần lấy mang đến xem nó là cột, hàng thứ từng nào trong bảng tham chiếu. Lúc đếm bắt buộc đếm từ bỏ trái thanh lịch phải, từ bên trên xuống dưới

II. Hàm điều kiện IF

Hàm IF Là hàm cũng hay cần sử dụng trong kế toán tài chính excel, hàm này trả về giá trị 1 nếu điều kiện đúng, trả về quý giá 2 nếu điều kiện sai.

Hàm IF thường xuyên được thực hiện khi lập những bảng lương thưởng cho cán bộ công nhân viên, tính thuế thu nhập cá thể và thưởng doanh số cho nhân viên cấp dưới kinh doanh... 


*

Hàm đk IF trong kế toán tài chính kho

* Cú pháp:

IF(logical_test,,)IF(Điều kiện, giá trị 1, giá trị 2)

III. Hàm tính tổng có điều kiện SUMIF

Hàm Sumif cũng chính là hàm hay dùng nhất trong kế toán tài chính kho nó là hàm trả về quý giá tính tổng của các ô trong vùng nên tính vừa lòng một điều kiện đưa vào.

Hàm Sumif thường được sử dụng trong những nghiệp vụ kết chuyển cuối tháng trong Nhật ký chung, làm những bảng tổng vừa lòng Nhập xuất tồn, bảng tổng hợp công nợ, bảng bằng vận số tạo ra tháng, quý, năm...

Hàm Sumif hay sử dụng trong những nghiệp vụ kết chuyển thời điểm cuối tháng trong Nhật cam kết chung

* Cú pháp:

SUMIF(range,criteria,)SUMIF(Vùng chứa điều kiện, Điều kiện, Vùng cần tính tổng

Tham khảo thêm cách sử dụng các hàm cơ bạn dạng trong Excel (Hàm IF, hàm Vlookup, hàm Sumif, hàm countif...) qua sự phía dẫn chi tiết của giáo viên khóa học tập tin học văn phòng trong đoạn phim dưới đây nhé:

Như vậy, kế toán Lê Ánh đã chia sẻ cho các bạn các hàm excel chuyên dùng trong kế toán tài chính kho và phương pháp sử dụng chi tiết qua những ví dụ cố kỉnh thể. ước ao rằng qua các hướng dẫn từ bài xích viết các chúng ta có thể sử dụng thành thạo các hàm excel này phục vụ tốt nhất cho các bước của mình.

Kế toán thường xuyên phải áp dụng excel để xử lý các các bước không thể né khỏi hầu như lúc xẩy ra lỗi, vày vậy các bạn nên đọc thêm bài viết Hướng dẫn cách xử lý lỗi treo trên ứng dụng excel (Not responding)

Kế Toán Lê Ánh - Nơi huấn luyện và giảng dạy kế toán thực hành thực tế uy tín duy nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nguyên lý kế toán, khóa học tập kế toán tổng hợp online/ offline, khóa học kế toán thuế chuyên sâu, khóa đào tạo và huấn luyện tin học tập văn phòng... Và cung cấp kết nối tuyển dụng cho hàng trăm ngàn học viên.


Ngoài các khóa học tập kế toán thì trung trung tâm Lê Ánh còn cung ứng các khóa học xuất nhập vào online - offline, khóa học tập chính nhân sự online - offline chất lượng cực tốt hiện nay.

Sử dụng excel và các hàm vào excel là giữa những kỹ năng cơ phiên bản mà các kế toán phải thành thạo. Vào excel có rất nhiều hàm có thể giúp ích mang đến kế toán trong quá trình nhập số liệu từng ngày nhưng sau đây là một số hàm thịnh hành được kế toán sử dụng thịnh hành nhất.


*

1. HÀM SUM, AVERAGE

*

HÀM SUM, AVERAGE

Cú pháp: = SUM(số1, số2,..., số hoặc vùng dữ liệu)

Ý nghĩa: Là hàm tính tổng những giá trị

Ví dụ: =SUM(4,5,1) => hiệu quả =10

Cú pháp: = AVERAGE (giá trị 1, quý giá 2, quý giá 3,… cực hiếm n hoặc vùng dữ liệu)

Ý nghĩa: Là hàm trả về vừa đủ cộng những tham số chuyển vào hoặc của một vùng dữ liệu

Ví dụ: =SUM(7,8,9) => hiệu quả =8

2. HÀM TÌM KIẾM (VLOOKUP)

V là viết tắt của Vertical có nghĩa là hàng dọc (thẳng đứng). Lookup là hàm tham chiếu, tra cứu kiếm

VLOOKUP nghĩa là search kiếm theo chiều dọc, theo cột

Cú pháp: = VLOOKUP(x, vùng tham chiếu, cột máy n,0)

Ý nghĩa: lấy một giá trị(x) đem so sánh theo cột của vùng tham chiếu để trả về quý hiếm ở cột khớp ứng trong vùng tham chiếu (cột trang bị n) , 0: đối chiếu tương tối, 1: đối chiếu tuyệt tối

Chú ý:

Vùng tham chiếu: cột đầu tiên của tham chiếu phải bao phủ vừa đầy đủ và toàn cục các giá trị dò tìm. Luôn luôn phải đặt ở quý hiếm tuyệt đối
Cột nên lấy đếm coi nó là cột thứ từng nào trong bảng tham chiếu. Lúc đếm cần đếm từ trái qua phải

3. HÀM IF

Cú pháp: = If (Logical_test,,) nghĩa là If( Điều khiếu nại , quý hiếm 1, quý hiếm 2)

Ý nghĩa: Là hàm trả về giá trị 1 nếu điều kiện đúng, hàm trả về quý giá 2 nếu đk sai

Ví dụ : mang đến bảng điểm của học sinh, xét hiệu quả để biết học sinh đó đỗ hay cần thi lại

Với bảng dữ liệu sau:

Điểm trung bình >=5: Đỗ

Điểm mức độ vừa phải

Ta sử dụng công thức cho ô D6 là : =IF(C6>=5,"Đỗ","Thi lại")

*

HÀM IF

Các bạn đã sở hữu kết quả của các học viên đỗ xuất xắc thi lại

*

HÀM IF

4. HÀM SUMIF

Cú pháp: = SUMIF((range, criteria,sum_range) tức là Sumif (Vùng đựng điều kiện, điều kiện, vùng cần tính tổng)

Ý nghĩa: Hàm này trả về quý hiếm tính tổng cảu các ô vào vùng yêu cầu tính thỏa mãn nhu cầu một điều kiện đưa vào

Chú ý:

Do giám sát và đo lường trong ô của Excel, nên hàm SUMIF tính tổng này trên những phiên phiên bản Excel 2016, Excel 2013, hay các phiên phiên bản đời trước như Excel 2010, 2007, 2003 đông đảo áp dụng cấu tạo hàm như nhau.

Ví dụ: bài bác toán áp dụng hàm Sum
IF tính tổng phụ cấp cho những người có dịch vụ là "Nhân Viên" trong bảng số liệu dưới đây:

*

HÀM SUMIF

Với phương pháp cho ô D15 là : =SUMIF(C5:C14,"Nhân Viên",D5:D14)

*

HÀM SUMIF

Ta thu được hiệu quả như sau: 2500000. Khi họ kiểm tra lại công dụng thì thấy rằng trong VD hàm Sumif này có 5 người dân có chức vụ là "Nhân viên", bởi thế tổng phụ cấp cho tất cả những người đó với tác dụng là 2500000 là chủ yếu xác.

5. HÀM và VÀ OR

Cú pháp: = AND((Logical1; ; ;…) tức thị And(đối 1, đối 2,..)

Ý nghĩa: Hàm này là Phép VÀ, chỉ đúng khi toàn bộ các đối số có mức giá trị đúng. Các đối số là những hằng, những biểu thức logic

Chú ý:

Hàm & có về tối đa 256 đối số phải là các giá trị logic hay những mảng hoặc tham chiếu chứa những giá trị logic. Tất cả các giá bán trị có khả năng sẽ bị bỏ qua nếu một đối số mảng hoặc tham chiếu bao gồm chứa văn bản hoặc ô rỗng.Các đối số phải là giá chỉ trị xúc tích và ngắn gọn hoặc mảng tuyệt tham chiếu tất cả chứa quý giá logic.Nếu đối số tham chiếu là cực hiếm text hoặc Null (rỗng) thì các giá trị kia bị vứt qua.Nếu vùng tham chiếu không cất giá trị logic thì hàm trả về lỗi #VALUE!

Ví dụ 1: sử dụng hàm and để biết những công thức sau đúng giỏi sai.

Duyệt tên và giới tính của học tập viên xem đúng xuất xắc sai

Với bí quyết ở C6:= AND(A6="Nguyễn Văn Đạt",B6="Nam")

*

HÀM &

Nếu đúng thì công dụng sẽ trả về là TRUE

*

HÀM and

Ngược lại trường hợp sai thì bạn sẽ thu được kết quả là FALSE

Cú pháp: = OR((Logical1; ; ;…) tức thị Or(đối 1, đối 2,..)

Ý nghĩa: Hàm này là Phép HOẶC, chỉ sai khi tất cả các đối số có giá trị sai

6. HÀM COUNTIF

*

HÀM COUNTIF

Cú pháp: = COUNTIF (range,criteria)

Trong đó:

Range: là dãy dữ liệu mà bạn muốn đếm gồm điều kiện.

Criteria: là đk để một ô được đếm.

Ý nghĩa: Hàm COUNTIF trong excel dùng làm đếm số ô thỏa mãn điều khiếu nại (Criteria) trong phạm vi (Range)

Ví dụ: = COUNTIF(B4:B1,”>500″)

Có tức thị đếm tất cả các ô trong hàng B4:B12 có chứa số to hơn 500

7. HÀM MIN, MAX

*

HÀM MIN, MAX

Cú pháp: = MAX(number 1, number 2, …)

Ý nghĩa: Trả về giá bán trị lớn nhất của number1, number 2,.. Hoặc giá bán trị lớn số 1 của cả 1 vùng dữ liệu số

Ví dụ: MAX(10,20,30) = 30

Cú pháp: = MIN(number 1, number 2, …)

Ý nghĩa: Trả về giá trị nhỏ dại nhất của number1, number 2,.. Hoặc giá trị nhỏ tuổi nhất của tất cả 1 vùng tài liệu số

Ví dụ: Min(10,20,30) =10

8. HÀM LEFT, RIGHT

Cú pháp: = LEFT(chuỗi, cam kết tự ý muốn lấy)

Ý nghĩa: tách bóc lấy hầu hết ký tự bên trái chuỗi ký kết tự

Ví dụ: = LEFT(“THANH HUE”,4) => Kết quả: = THANH

Cú pháp: = RIGHT(chuỗi, cam kết tự muốn lấy)

Ý nghĩa: tách lấy các ký tự bên cần chuỗi ký tự

Ví dụ: = LEFT(“THANH HUE”,3) => Kết quả: = HUE

9. HÀM SUBTOTAL

*

HÀM SUBTOTAL

Cú pháp: = SUBTOTAL ((function_num,ref1,,...)

Trong đó:

Function_num: Bắt buộc. Số 1-11 giỏi 101-111 hướng đẫn hàm sử dụng cho tổng phụ. 1-11 bao hàm những hàng ẩn bằng phương pháp thủ công, còn 101-111 loại trừ chúng ra; phần đa ô được thanh lọc ra sẽ luôn được một số loại trừ.Ref1 Bắt buộc. Phạm vi hoặc tham chiếu được đặt thương hiệu đầu tiên mà bạn muốn tính tổng phụ cho nó.Ref2,... Tùy chọn. Phạm vi hoặc chuỗi được đặt tên từ 2 đến 254 mà bạn muốn tính tổng phụ cho nó.

Xem thêm:

Chú ý:

Nếu gồm hàm SUBTOTAL khác lồng để tại các đối số ref1, ref2,.. Thì những hàm lồng này có khả năng sẽ bị bỏ qua không được tính nhằm tránh trường hợp tính toán 2 lần
Đối số Function_num nếu từ một đến 11 thì hàm SUBTOTAL tính toán bao hàm cả những giá trị vào tập số liệu (hàng ẩn). Đối số Function_num nếu như từ 101 đến 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ tính toán cho những giá trị không ẩn trong tập số liệu (bỏ qua các giá trị ẩn0Hàm SUBTOTAL sẽ bỏ qua không đo lường và thống kê tất cả các hàng bị ẩn vì chưng lệnh Filter (Auto Filter) không nhờ vào vào đối số Function_num được dùng
Hàm SUBTOTAL được thiết kế theo phong cách để đo lường và thống kê cho các cột số liệu theo chiều dọc, nó không có thiết kế để tính theo hướng ngang
Hàm này chỉ tính toán cho dữ liệu 2-D vì vậy nếu dữ liệu tham chiếu dạng 3-D thì hàm SUBTOTAL báo lỗi #VALUE

10. HÀM NOW

*

HÀM NOW

Cú pháp: = NOW()

Cú pháp hàm NOW không tồn tại đối số nào

Ý nghĩa: Hàm =NOW() để hiển thị thì giờ của khối hệ thống trong tính. Ví dụ như sau:

Bạn chỉ việc nhập hàm =now() cùng nhấn Enter là ngay nhanh chóng sẽ hiển thị ngày cùng giờ ở lúc này như hình mặt dưới.

Chú ý:

Có thể sẽ phát sinh lỗi #### nhưng mà bạn chỉ việc kéo ô tính rộng lớn hơn một chút ít là đã OK thôi

- Ngọc Anh -