Hầu hết hiện nay trong các văn bản số đều phải có yêu cầu chèn trực tiếp chữ ký của người phụ trách vào trong văn bản điện tử. Vậy cách chèn chữ ký vào excel như thế nào? Cùng New
CA theo dõi bài viết dưới đây để biết thêm thông tin nhé.
Bạn đang xem: Cách chèn chữ ký vào excel
Hướng dẫn cách chèn chữ ký vào excel
Cách chèn chữ ký vào excel gồm những bước như sau:Bước 1: Ấn vào mục Insert trên giao diện chính của Excel. Sau đó, ấn vào mục Signature Line, chọn phần Microsoft Office Signature Line
Bước 2: Tiếp đó, giao diện excel sẽ hiển thị hộp thoại Signature Setup. Bạn chỉ cần điền đầy đủ thông tin cần thiết vào hộp thoại bao gồm:
Suggested signer: Tên người đại diện cần kýSuggested signer’s title: Chức danh của người kýSuggested signer’s e-mail address: Địa chỉ EmailShow sign date in signature line: Tích chọn mục này nếu muốn hiển thị ngày ký.
Sau khi đã điền đầy đủ thông tin, hãy ấn OK để tiếp tục
Kết quả chữ ký sẽ hiển thị ở ngay tại nơi bạn đặt chuột. Bạn có thể di chuyển khung chữ ký đó tới bất kỳ vị trí nào trên văn bản
Bước 3: Click con trỏ chuột vào hộp thoại chữ ký, giao diện sẽ hiện ra mục để bạn có thể chỉnh sửa nội dung.
Nếu muốn chèn thêm hình ảnh hay logo vào trong khung chữ ký của Excel, hãy ấn chọn mục Select Image. Sau đó, ấn Sign để lưu lại chữ ký mới.
Lúc này, toàn bộ chữ ký và hình ảnh chèn thêm sẽ được hiển thị trên giao diện, theo đúng yêu cầu của bạn.
Lưu ý: Khi đã hoàn tất các bước chèn chữ ký vào Excel, bạn sẽ không thể thay đổi bất kỳ nội dung nào có trong bản Excel đó.
Cách xóa chữ ký đã chèn trong excel
Cách xóa chữ ký đã chèn vào Excel rất đơn giản. Bạn chỉ cần mở tệp Excel đó ra. Tại khung chữ ký, nhấn chuột phải vào chọn Remove Signature. Sau đó, xóa hộp thoại chữ ký là xong.
Những lưu ý khi chèn chữ ký vào excel
Khi tiến hành chèn chữ ký vào excel, bạn cần lưu ý một số điều sau:
Sau khi đã chèn xong chữ ký vào excel, bạn sẽ không thể chỉnh sửa bất kỳ nội dung nào có trong bản excel đó nữaNếu bạn vẫn muốn chỉnh sửa, bạn chỉ cần xóa chữ ký đã tạo được, bạn đã có thể chỉnh sửa tệp như bình thường. Thế nhưng, sau khi sửa xong, bạn phải tạo lại chữ ký từ những bước ban đầu
Hãy nhập liệu đầy đủ, chính xác những thông tin vào file, sau đó mới tiến hành tạo chữ ký ở phần cuối cùng.
Cách chèn chữ ký số vào excel
Trường hợp không xác định vị trí vùng ký
Bước 1: Mở file excel cần chèn chữ ký số, ấn chọn menu File
Bước 2: Vào mục Info, ấn chọn phần Protect Workbook. Sau đó, ấn chọn mục Add a digital Signature để chèn chữ ký số vào file Excel đó.
Bước 3: Lúc này, giao diện chính sẽ hiển thị như hình bên dưới đây. Ấn chọn mục Approved this document. Nếu cần thay đổi chữ ký số ngay sao đó, hãy chọn mục Change
Bước 4: Tiếp tục nhấn vào Sign. Tại giao diện sẽ hiển thị như hình bên dưới. Bạn chỉ cần tiến hành nhập mã pin và đăng nhập.
Khi nhận được thông báo đã ký hoàn tất, hãy ấn chọn OK.
Ngay sau đó, màn hình sẽ quay trở về giao diện Menu Excel ban đầu. Để kiểm tra xem file Excel đã có được chữ ký số hay chưa, ấn chọn views signatures
Tại giao diện chính của Excel, click chuột phải vào vị trí được hiển thị chữ ký số bên góc phải màn hình. Sau đó ấn chọn signature details để xem chi tiết chữ ký số đã ký trên file excel. Nếu muốn gỡ bỏ chữ ký số đã ký trên văn bản, hãy ấn remove signature.
Trường hợp xác định vị trí ký
Bước 1: Tại giao diện chính của Excel, ấn chọn mục Insert. Sau đó chọn phần Signature Line.
Nhập các thông tin cần thiết vào bảng Signature và ấn OK
Bước 2: Khi khung chữ ký đã hiển thị, ấn chuột phải vào khung và chọn phần Sign
Bước 3: Chọn Select Image để lựa chọn logo
Bước 4: Tiếp tục chọn mục Sign. Sau đó ấn Yes và OK để tiến hành ký số. Lúc này chữ ký số trên văn bản Excel được tạo lập thành công.
Trên đây là cách chèn chữ ký vào Excel chi tiết, dễ dàng. Hy vọng qua bài viết này, New
CA sẽ cung cấp cho bạn những thông tin và hướng dẫn bước thực hiện cần thiết đến cho quý khách hàng. Nếu còn thắc mắc liên quan, hãy liên hệ ngay với New
CA để được tư vấn trực tiếp nhé.
Xem thêm: Trở Thành Master Excel Với 18 Bài Học Excel Cơ Bản Đến Nâng Cao Cho Người Đi Làm
Bạn là kế toán hay một nhân viên văn phòng. Hàng ngày bạn phải soạn thảo, in hóa đơn hay các mẫu phiếu kế toán mà cần chèn hình ảnh con dấu công ty hoặc chữ ký của sếp trong excel mà mà toàn bị che mất chữ phải copy sang word để chèn. Có 1 cách vô cùng đơn giản mà Kế toán Đức Minh sẽ chỉ cho bạn qua bài viết dưới đây.
Để thực hiện chèn hình ảnh con dấu hay chữ ký trong excel chúng ta sẽ thực hiện qua 4 bước sau:
Bước 1: Đầu tiên chúng ta chèn hình ảnh vào nội dung file Excel bằng nút Insert
Bước 1,2: chèn hình ảnh con dấu hay chữ ký của sếp trong Excel dân kế toán, văn phòng
Bước 2: Sau đó, chọn hình ảnh cần làm trong suốt bằng cách click chuột trái lên hình đó
Bước 3: Vào biểu tượng Color trên thanh công cụ và chọn Set Transparent Color
Bước 3: chèn hình ảnh con dấu hay chữ ký của sếp trong Excel dân kế toán, văn phòng
Bước 4: Bước này cần chú ý, trỏ chuột đã biến thành biểu tượng cái bút, chúng ta phải nhấp trái chuột phần hình ảnh mà có màu chúng ta muốn cho nó trong suốt. Như các bạn thấy con dấu gồm 3 màu nền trắng, chữ ký đen, dấu đỏ, thì bạn sẽ chọn nền màu trắng thành trong suốt để chữ trong Excel được hiện trên nền
Bước 4: chèn hình ảnh con dấu hay chữ ký của sếp trong Excel dân kế toán, văn phòng
Sau đây là video hướng dẫn chi tiết “Cách chèn hình ảnh con dấu hay chữ ký của sếp trong Excel”
Thật đơn giản phải không ạ. Các bạn còn chần chừ gì nữa, nhanh tay mở máy tính và thực hiện thử thôi. Chúc các bạn thành công!
- Ngọc Anh –
PointVới mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.
Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:
Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h
Bảng giá khóa họcTỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH
HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH