Có cách phân tách cột trong Excel nào đơn giản, dễ thao tác? Đây có lẽ là câu hỏi mà nhiều người tiêu dùng Microsoft Excel thắc mắc. Đây là trong số những phần mượt thông dụng nhất, sử dụng những bảng tính hỗ trợ việc tính toán đúng mực và nhanh hơn. Ngay bây chừ hãy thuộc Học Office tìm hiểu thủ thuật này trải qua nội dung bài viết dưới đây nhé!
Khi nào yêu cầu chia cột vào Excel
Trong khi tiến hành các thao tác làm việc trên Excel các bạn sẽ gặp đông đảo trường hợp cần chia cột dữ liệu. Và đều trường đúng theo thường gặp mặt dưới đây hoàn toàn có thể sử dụng biện pháp chia cột trong Excel:
1. Ngôi trường hợp tài liệu quá dài, từng chuỗi ký tự có số lượng như nhau
Trường hòa hợp này hiếm khi xảy ra, nhưng mà trong một vài trường hợp khi nhập các dữ liệu như mã sản phẩm hóa, mã khách hàng hàng, mã code,… thì con số các cam kết tự sẽ bằng nhau và rất có thể giải quyết được bọn chúng dễ dàng.
Bạn đang xem: Cách chia cột trong excel 2007
2. Ngôi trường hợp tài liệu bị chia cách bởi những dấu phân tách, lốt câu
Đây là ngôi trường hợp phổ biến xảy ra lúc nhập tài liệu trên Excel. Hay do dữ liệu được xuất từ các file như Access, Word,… quý phái Excel cùng thường những chuỗi cam kết tự sẽ được ngăn những bởi các dấu câu.
Cách phân chia cột trong Excel 2010
Cách phân chia cột trong Excel 2010 sau đây vẫn hoàn toàn có thể áp dụng vào các phiên bạn dạng khác của Excel 2007, 2013,…
Bước 1: Mở tệp tin Excel đề nghị chia cột, tiếp nối tô black vùng dữ liệu cần chia.
Bước 2: chọn thẻ Data rồi lựa chọn Text khổng lồ columns.
Bước 3: hành lang cửa số Convert Text to lớn Columns Wizard hiện tại lên.
Bước 4: Tích vào ô Delimited, thừa nhận Next.
Bước 5: chọn điều kiện bóc tách trong hộp thoại Delimiters.
Trong vỏ hộp thoại đang xuất hiện:– Tab: tài liệu được phân bóc bằng một khoảng trắng lớn.– Semicolon: dữ liệu được phân tách bằng vết chấm phẩy.– Comma: dữ liệu được phân tách bóc bằng lốt phẩy.– Space: tài liệu được phân tách bóc bằng khoảng trắng (Space).– Other: tài liệu được phân bóc tách bằng một ký tự khác mà bạn cũng có thể tùy chỉnh.
Bước 6: lựa chọn định dạng mang đến cột ở chỗ Column data format.
Vị trí cột sẽ xuất hiện thêm ở phần Destination. Vào đó:– General: không tồn tại định dạng.– Text: vẻ bên ngoài văn bản.– Date: phong cách ngày tháng.– vì chưng not import column (Skip): Cột mà các bạn chọn dòng này sẽ không còn được hiển thị khi tất cả kết quả.
Bước 7: nhấn Finish để chia cột trong Excel.
Cách chia 1 cột thành 2 cột vào Excel sử dụng đường chéo
Để bóc tách một ô thành 2 ô trong Excel thông thường được sử dụng đường chéo để phân tách. Cách thực hiện theo công việc sau:
Bước 1: click chuột vào ô hy vọng phận tách, tiếp nối chọn Format Cells.
Bước 2: Một vỏ hộp thoại xuất hiên, hôm nay bạn chọn vào tab Border, trên đây có hai lựa chọn:
– Đường chéo từ dưới lên.– Đường chéo từ bên trên xuống.
Hãy chọn một số loại đường chéo phân tách phù hợp với nhu mong sử dụng. Sau đó chọn vào OK để tiến hành chia song ô trong Excel. Lúc này sẽ cảm nhận một ô phân tách bóc thành 2 phần và rất có thể nhập dữ liệu cho từng ô.
Bước 3: Để nhập tài liệu vào ô phân tách.
– Nhấp đúp loài chuột trái rồi triển khai nhập tài liệu cho ô chéo cánh nằm sinh hoạt phía trên.– Nhấn tổ hợp “Alt + Enter” để xuống chiếc và thường xuyên tiến hành nhập tài liệu cho ô chéo cánh ở phía dưới.– Đặt bé trỏ chuột vào dòng xoáy dữ liệu đã nhập phía bên trên rồi thực hiện phím Space nhằm căn chỉnh, dịch rời dữ liệu.
Cách phân tách 1 ô thành 3 ô vào Excel
Sử dụng hiện tượng Text khổng lồ Columns sẽ giúp bạn bóc 1 ô thành 3 ô trong Excel. Đây là thao tác làm việc được sử dụng thông dụng trong việc bóc tách các trường dữ liệu đơn giản.
Bước 1: chọn ô mà bạn cần tách.
Khi tách bóc ô, nội dung sẽ tiến hành ghi đè ở ô ở kề bên phải. Vậy nên, bạn cần bảo vệ có không gian ở đó thì mới triển khai các thao tác tách ô được.
Bước 2: Mở “Data”, rồi bấm vào “Text khổng lồ Columns”.
Bước 3: vỏ hộp thoại xuất hiện, chọn “Delimited” rồi nhận “Next”
Trong hộp thoại có:
– Delimited: bóc ô theo các ký tự phân cách giữa nhì phần dữ liệu.– Fixed width: bóc ô theo chiều rộng lớn của dữ liệu.
Bước 4: Chọn ký kết tự dùng để ngăn phương pháp và bấm “Next”.
– Tab: tách bóc ô bằng khoảng chừng trắng lớn.– Comma: bóc tách ô bằng dấu phẩy.– Space: tách bóc ô bằng khoảng trắng.– Semicolon: tách bóc ô bởi dấu chấm phẩy.– Other: bóc tách ô bằng một cam kết tự khác.
Bước 5: lựa chọn vị trí ô tại “Dentination”, rồi nhấn “Finish”.
Kết quả sẽ cảm nhận như sau:
Hàm bóc dữ liệu trong 1 ô Excel
Sẽ có một vài hàm tách bóc dữ liệu trong một ô Excel như sau:
Bước 1: Sử dụng bậc nhất tiên của bảng tính, kết hợp hàm LEFT cùng FIND cùng với công thức: =LEFT (B3, FIND(“,”,B3) – 1)
Hàm FIND đã lấy vị trí của ký kết tự chia cách đầu tiền. Hàm trả về quý hiếm 18, tiếp đến tiếp tục sử dụng hàm LEFT để trích xuất thành phần đầu tiên của chuỗi văn bản. Bạn sẽ thấy hiệu quả là tài liệu “tabbie O’Hallagan” đã làm được trích xuất sang ô C3.
Bước 2: vào ô D3, sử dụng hàm RIGHT Kết hợp với hàm FIND với LEN, bí quyết sau: =RIGHT (B3,LEN (B3) – FIND (“,’, B3))
Hàm này để giúp đỡ lấy độ lâu năm văn phiên bản gốc, tìm địa điểm dấu phân làn đầu tiên, sau đó thống kê giám sát số cam kết tự còn lại trong chuỗi văn bản sau dấu chia cách đó. Hàm RIGHT cắt bớt toàn bộ các ký kết tự tự bên đề nghị của văn phiên bản sau dấu phân cách đầu tiên, thực hiện hàm FIND để xác định dấu phân cách tiếp theo sau còn hàm LEFT để trích xuất yếu tắc tiếp theo.
Trên đây, là thủ thuật cách chia cột trong Excel góp bạn tiện lợi thực hiện công việc hơn. Đừng quên truy vấn những bài viết khác về kiến thức Excel cơ bản để cập nhật cho mình phần đa thủ thuật có ích nhé!
Liên hệ ngay với học tập Office
Trong thừa trình làm việc với Excel, có rất nhiều thao tác cần tiến hành như chia bóc dữ liệu, thu xếp tổng thích hợp chúng. Trong các đó bí quyết chiacột trong Excel cũng rất quan trọng mà bạn cần nắm rõ.
Ví dụ ta có dữ liệu trong một cột tất cả họ tên cùng chức vụ, tuy nhiên chúng tương đối lộn xộn và từ bây giờ ta cần chia ra nhị ô riêng rẽ biệt. Một ô là bọn họ tên với một ô chứa tài liệu chức vụ. Công đoạn này những tưởng rất đơn giản dễ dàng nhưng nó cũng gây ít nhiều khó khăn đến những bạn chưa sử dụng thành thành thục Excelhay những ai mới tiếp xúc thao tác lần đầu với Excel. Trong nội dung bài viết sau bọn họ sẽ cùng thực hiện các bước chia cột vào Excel cơ bạn dạng nhất!
1. Lợi ích của bài toán chia cột trong Excel
Khi làm việc với Word hoặc Excel, đôi khi bạn sẽ gặp rất nhiều trường thích hợp dữ liệu xuất hiện thêm quá nhiều năm hoặc dữ liệu với các tiêu đề khác biệt nhưng lại hiển thị thuộc 1 ô. Lúc này bạn cần đổi khác các dữ liệu đó thành bao gồm cột cá biệt để nội dung dễ quan sát hơn.
Với biện pháp chia thủ công, các bạn sẽ tốn rất nhiều thời gian với công sức. Cũng chính vì thế bạn cần nắm được cách chia cột Excel thông qua công việc đơn giản nhất nhằm tiết kiệm thời hạn để nâng cao hiệu suất công việc.
Vậy gần như trường thích hợp nào yêu cầu chia cột trong một ô Excel:
- trường hợp tài liệu bị phân làn bởi vệt phân bóc hoặc vết câu: tại sao xảy ra trường hợp này là do dữ liệu được xuất từ những File như Access, Word sang trọng Excel có mở ra các dâu như: ",", lốt () hoặc che dấu "-".
- ngôi trường hợp tài liệu quá lâu năm không hiển thị không còn trong cột để cho văn bản nhìn thiếu siêng nghiệp: nguyên nhân của trường đúng theo này vày là nhập tài liệu như mã hàng hóa, mã code vượt dài và từng chuỗi cam kết tự bao gồm lượng như nhau.
2. Giải pháp chia cột trong Exel theo lốt phân cách
Trong bài viết này họ sẽ rước ví dụ đang có một bảng tài liệu Excel, với nội dung họ và tên cùng với phần tử của bọn họ như hình sau:
- cách 1:Mở file Excel với chọn cục bộ ô bạn cần tách bóc nội dung.
Trên thanh qui định của Excel, chúng ta chọn Data kế tiếp chọn Text khổng lồ columns.
- bước 2: Tại hành lang cửa số Convert Text lớn Columns Wizard vào này sẽ có được 2 ô tích cho bạn lựa lựa chọn gồm.
+ Delimited: Tiến hành tách cột với các ký tự phân làn như vệt phẩy, vết gạch ngang, khoảng trắng,..
+ Fixed width: tách bóc cột theo chiều rộng lớn của dữ liệu.
Dữ liệu của bọn chúng ta trên bạn lựa chọn Delimited, chọn Next.
- cách 3:Hộp thoại Delimiters sẽ chỉ ra để bọn lựa chọn dấu phân bóc tách trong văn bản cần tách bóc bao gồm:
+ Tab: nội dung được bóc bằng một khoảng trắng tab
+ Semicolon: Cách bởi dấu chấm phẩy.
+ Comma: Sử dụng tách bóc bằng vệt phẩy.
+ Space: Sử dụng tách bằng khoảng chừng trắng.
+ Other: sử dụng phân cách để bóc nội dung.
Trong lấy một ví dụ trên, các bạn chọn vào Other cùng ấn Ctr+ J ta được như hình bên dưới. Liên tục bạn nhấn vào Next.
- cách 4: Trên giao diện màn hình hiển thị chính, hành lang cửa số Data Preview mở ra thông báo phần câu chữ được tách bóc ra. Nếu nội dung được tách bóc phù phù hợp với mục đích tách cột, bạn liên tiếp chọn định dạng mang lại ô tách bóc gồm có: General, Text, day, do not import column(Skip).
Bạn tích vào ô Text và nhấn Finish để tùy chỉnh thiết lập thao tác tách cột trong Excel, bây giờ Excel đang tiến hành bóc nội dung bạn chọn ra 2 cột khác nhau.
Ta được hiệu quả cuối cùng như hình bên dưới đây:
3. Cách chia cột theo vị trí của ký kết tự
Với bí quyết chia cột theo địa điểm của ký kết tự trong Excel để giúp đỡ bạn giải quyết được trường hợp tài liệu quá nhiều năm với số lượng kỹ tự bởi nhau.
Ví dụ: Quan ngay cạnh bảng dữ liệu dưới đây. Yêu thương cầu tách dòng những mã ra thành từng cột khác nhau.
Cách chia cột theo vị trí của ký kết tự trong Excel - Hình 1
Bạn triển khai như sau:
- cách 1: Mở tệp tin Excel mới, trên thanh mức sử dụng chọn thẻ Data, kế tiếp chọn vào New Query.
Cách phân tách cột theo địa điểm của ký tự trong Excel - Hình 2
- bước 2: Tiếp tục bạn chọn From file -> tiếp nối chọn From Workbook.
Cách chia cột theo vị trí của cam kết tự vào Excel - Hình 3
- bước 3: Trong cửa ngõ sổ Import Data, bạn chọn File buộc phải chia cột, tiếp đến nhấn vào chọn Import.
Cách phân chia cột theo vị trí của cam kết tự vào Excel - Hình 4
- bước 4: Chọn Sheet chứa tài liệu cần phân tách cột, kế tiếp nhấnTransform Data.
Cách phân chia cột theo địa điểm của cam kết tự vào Excel - Hình 5
- cách 5: Tiếp tục nhấn vào Split Column, sau đó bạn chọn những điều kiện ý muốn chia cột Excel.
Trong đó:
- By Delimiter: phân tách cột vị dấu phân cách
- By Number of Characters: chia cột bởi con số ký tự
- By Positions: phân chia cột vì vị trí theo số trang bị tự
- By Lowercase to Uppercase: chia cột từ bỏ chữ viết thường cho viết hoa
- By Uppercase to Lowercase: chia cột từ bỏ chữ viết hoa cho viết thường
- By Digit to Non-Digit: chứa cột từ dữ liệu có chữ số đến không tồn tại chữ số.
- By Non-Digit khổng lồ Digit: phân chia cột từ bỏ dữ liệu chưa hẳn chữ só đến bao gồm chữ số.
Cách phân chia cột theo địa chỉ của ký tự trong Excel - Hình 6
- bước 6: chúng ta chọn vào mục By Number Of Characters.
Cách phân tách cột theo vị trí của cam kết tự vào Excel - Hình 7
- bước 7: Trong hành lang cửa số mới hiện tại lên, trong Split bạn chọn Repeatedly, trong Number of Characters bạn điền số 7.
Cách phân tách cột theo địa chỉ của ký tự trong Excel - Hình 8
- bước 8: Tiếp tụcchọn Advances Options trong của sổ mới rồi lựa chọn kiểu dòng, cột sử dụng. Cuối cùng nhấn OK.
Cách phân tách cột theo địa điểm của ký tự trong Excel - Hình 9
- cách 9: Trong ngôi trường hợp tài liệu chia ko được như mong muốn muốn, chúng ta có thể thực hiện thao tác xóa định dạng phân tách cột đã thực hiện tại vị trí Query Settings và tiến hành lại làm việc từ bước 1.
Xem thêm:
Cách chia cột theo địa điểm của ký kết tự trong Excel - Hình 10
- bước 10: Nhấn vào mũi thương hiệu tam giác chỏ xuống ở Close Load -> lựa chọn Close và Load là các bạn đã chấm dứt xong quá trình chia cột theo số lượng trong Excel.
Cách phân chia cột theo địa điểm của cam kết tự trong Excel - Hình 11
Trên trên đây là công việc chia ô, tách cột trong các phiên bạn dạng excel. Hy vọng nội dung bài viết trên để giúp đỡ ích được cho chúng ta trong thừa trình thao tác làm việc trên Excel và học kế toán onlinehiệu quả nhất. Cảm ơn chúng ta đã theo dõi những share vềhọc Excel cung cấp tốcvà chúcthành công!