Cách chia cột vào Excel – Khi thao tác với một tệp trong Excel, sẽ có khá nhiều dữ liệu các bạn phải xử lý, tách bóc tách số liệu, dữ liệu để dễ dàng quan sát và điều hành và kiểm soát thông tin hơn. Khi trong một bảng tài liệu được nhập liên tiếp với nhiều thông tin thông tin không giống nhau, vấn đề cần làm hiện nay là bóc nội dung ngôn từ ra những ô tương ứng, nói theo một cách khác là thực hiện chia cột trong Excel.
Bạn đang xem: Cách chia cột trong excel 2010
Bạn đang xem bài xích viết: Hướng dẫn biện pháp chia cột vào Excel nhanh chóng, hiệu quả
Khi nào cần được chia cột, công dụng của bài toán chia cột trong Excel
đôi lúc trong quy trình thực hiện công việc và sử dụng những công gắng của Microsoft như Word hay Excel, các bạn sẽ gặp những yếu tố hoàn cảnh phải phân tách cột với các dữ liệu quá dài hoặc dữ liệu với những tiêu đề không giống nhau hầu như lại hiển thị chỉ tại 1 ô.
Việc của khách hàng là đổi khác toàn bộ tài liệu đó thành những cột riêng biệt với từng title riêng cùng để bóc tách được bởi việc bằng tay thì sẽ cực kỳ tốn thời gian và công sức. Vậy nên nội dung bài viết này để giúp đỡ bạn cách để chia cột rất là nhanh chóng.
Những trước khi vào cách làm hãy với mình coi qua các trường hợp nào rất có thể chia cột bằng phương pháp này nhé!
Trường hợp tài liệu bị ngăn cách bởi những dấu câu, lốt phân tách
hoàn cảnh này là hoàn cảnh xuất hiện nay khá phổ biến khi chúng ta thực hiện nhập tài liệu trên Excel. đối với trường phù hợp này thường là do dữ liệu được xuất từ những tệp như Word, Access,… sang Excel với thường những chuỗi cam kết tự hoàn toàn có thể được chia cách bởi các dấu câu như: dấu phẩy “,”, vết ngoặc đơn “()”, lốt gạch nối “-“,…
Trường hợp tài liệu quá dài cùng từng chuỗi ký tự có số lượng như nhau
trường hòa hợp này thì đã hiếm khi xẩy ra hơn, nhưng trong một vài ngôi trường hợp khi bạn điền các dữ liệu như mã code, mã người tiêu dùng hàng, mã sản phẩm,… Thì số lượng các cam kết tự sẽ đều bằng nhau và sẽ có chức năng xử lý được chúng đơn giản với biện pháp chi cột mình hướng dẫn mặt dưới.
Cách chia cột trong Excel theo dấu phân tách
Cách này sẽ khuyên bảo bạn cách để giải quyết thực trạng dữ liệu bị phân làn bởi các dấu câu và dấu phân tách.
Ưu điểm: Nhanh, dễ thực hiện, có tác dụng chia cột trực tiếp khi chúng ta đang nhập liệu.Nhược điểm: không có nhiều Lựa chọn để chia cột.1. Khuyên bảo nhanh
Mở file Excel bắt buộc chia cột > Tô đen vùng dữ liệu đề nghị chia > chọn thẻ Data > lựa chọn Text to lớn columns > cửa sổ Convert Text to Columns Wizard tồn tại > Tích vào ô Delimited > nhấn Next > chọn điều kiện tách trong hộp thoại Delimiters > dìm Next > nhận Finish để chia cột vào Excel.
2. Giải đáp đầy đủ
Mình có một ví dụ như sau và mình ao ước muốn bóc tách ra từng cột với dấu phân bóc tách là lốt gạch ngang “-“.
ví dụ giải pháp chia cột trong Excel theo dấu phân tách
Bước 1:
Tô đen vùng dữ liệu cần chia
Bước 2: Chọn thẻ Data > chọn Text to columns.
Chọn Text khổng lồ columns
Bước 3: Cửa sổ Convert Text to lớn Columns Wizard hiện lên.
Trong đó:
Delimited: phân tách cột theo các ký tự ngăn cách (dấu câu) giữa 2 phần dữ liệu như vệt phẩy, vết gạch ngang, khoảng trắng,..Fixed width: chia cột theo chiều rộng của dữ liệu.
Cửa sổ Convert Text to lớn Columns Wizard hiện nay lên
Bước 4: Tích vào ô Delimited > dìm Next.
Nhấn Next
Bước 5: Chọn điều khiếu nại tách trong vỏ hộp thoại Delimiters.
sau khi chọn bạn có thể xem trước định hình sẽ xuất hiện ở phần Data Preview phía dưới.
Trong đó:
Tab: tài liệu được phân tách bóc bằng một khoảng tầm trắng lớn.Semicolon: dữ liệu được phân tách bóc bằng vết chấm phẩy.Comma: dữ liệu được phân bóc tách bằng dấu phẩy.Space: tài liệu được phân bóc tách bằng khoảng chừng trắng (Space).Other: dữ liệu được phân tách bằng một ký tự không giống mà bạn có thể tùy chỉnh.
Chọn điều kiện bóc trong hộp thoại Delimiters
Ở trên đây mình vẫn tích chọn Other và điền vào lốt gạch ngang “-“.
tích lựa chọn Other cùng điền vào lốt gạch ngang
Bước 6: lựa chọn định dạng mang lại cột tại phần Column data format cùng vị trí cột đã xảy ra ở trong phần Destination.
Trong đó:
General: không bao gồm định dạng.Text: hình dạng văn bản.Date: đẳng cấp ngày tháng.Do not import column (Skip): Cột mà các bạn chọn mẫu này sẽ không được hiển thị khi bao gồm kết quả.
Chọn định dạng cho cột tại vị trí Column data format với vị trí cột sẽ xuất hiện ở phần Destination
Ở đây mình vẫn tích chọn General cùng với Destination là ô A1.
Bước 7: Nhấn Finish để phân chia cột trong Excel.
Nhấn Finish để chia cột trong Excel
Kết quả sau thời điểm hoàn thành.
Kết quả sau khi coi như hoàn tất
Cách phân tách cột theo địa chỉ của ký kết tự vào Excel
Cách này sẽ giúp ích cho bạn xử lý được trường hợp tài liệu quá lâu năm và có số lương ký kết tự bằng nhau.Để hoàn toàn có thể chia cột bằng vấn đề này bạn cần phải có sẵn 1 file tài liệu và thực hiện trên 1 file Excel mới.
Ưu điểm: có nhiều tìm kiếm để phân tách cột, có thể chia cột trên những tệp khác ngoài Excel.Nhược điểm: những bước, cực nhọc thực hiện.
Mình có một ví dụ về bảng mã màu tương đối lộn xộn như sau:
ví dụ
Ở đây mình ý muốn muốn tách bóc các chiếc mã ra (mỗi cái mã có 7 cam kết tự) thành từng cột riêng biệt với cú pháp #DDDDDD, #888888,…
Bước 1: Mở tệp Excel new > chọn thẻ Data > Chọn New Query.
Chọn thẻ Data
Bước 2: Chọn From file > chọn From Workbook.
Ở trên đây mình chọn From Workbook vày mình đã sẵn sàng sẵn file dữ liệu trong một tệp Excel khác. Ngoại trừ ra chúng ta cũng có thể chọn các loại tệp tin như: CSV, XML, Text, Folder.
Chọn From Workbook
Bước 3: Chọn file chứa tài liệu cần phân chia cột > nhận Import.
Nhấn Import
Bước 4: Chọn Sheet dữ liệu > dìm Transform Data.
Nhấn Transform Data
Bước 5: nhấn vào Split Column > Chọn các điều kiện ước muốn chia cột.
Trong đó:
By Delimiter: phân tách cột do dấu phân cách.By Number of Characters: phân tách cột bởi con số ký tự.By Positions: phân chia cột vì chưng vị trí theo số vật dụng tự.By Lowercase to lớn Uppercase: chia cột trường đoản cú chữ viết thường mang lại viết hoa.By Uppercase to lớn Lowercase: phân chia cột từ chữ viết hoa mang đến viết thường.By Digit to lớn Non-Digit: phân chia cột từ dữ liệu có chữ số đến không tồn tại chữ số.By Non-Digit khổng lồ Digit: phân tách cột trường đoản cú dữ liệu chưa hẳn chữ số đến có chữ số.
Chọn những điều kiện mong ước chia cột
Bước 6: Chọn Number of Characters.
Chọn Number of Characters
Bước 7: Ở hộp thoại hiện lên > Phần Split lựa chọn Repeatedly > Điền số 7 vào phần Number of Characters.
Điền số 7 vào phần Number of Characters
Bước 8: lựa chọn Advanced options > lựa chọn kiểu cột (column) hoặc dòng (row) > thừa nhận OK.
Ở quy trình này bạn cũng có thể coi trước số mặt hàng hoặc cột sẽ được chia ở phần Number of columns to split into.
Nhấn OK
Bước 9: thay đổi lại dữ liệu.
nếu như dữ liệu một lúc chia không phải như mong ao ước thì chúng ta cũng có thể xóa định dạng phân chia cột đang làm ở chỗ Query Settings và thực hiện lại các làm việc từ bước 1.
chỉnh sửa lại dữ liệu
Bước 10: nhấn vào mũi tên hướng xuống sống mục Close & Load > chọn Close & Load là bạn đã chấm dứt việc chia cột theo số lượng trong Excel rồi!
Chọn Close & Load
Tổng kết
Trên đây chính là hướng dẫn cách phân tách cột vào excel và các cách tự khắc phục nhưng mà Thế giới táo khuyết muốn gửi mang lại bạn. Hy vọng qua bài bác viết này, các bạn đọcsẽ tất cả thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích.
Có cách phân chia cột vào Excel nào đơn giản, dễ thao tác? Đây có lẽ là câu hỏi mà nhiều người sử dụng Microsoft Excel thắc mắc. Đây là một trong những phần mượt thông dụng nhất, sử dụng các bảng tính cung ứng việc tính toán đúng mực và cấp tốc hơn. Ngay hiện giờ hãy cùng Học Office tò mò thủ thuật này trải qua nội dung bài viết dưới phía trên nhé!
Khi nào yêu cầu chia cột vào Excel
Trong khi tiến hành các thao tác làm việc trên Excel các bạn sẽ gặp đông đảo trường hợp đề nghị chia cột dữ liệu. Và phần lớn trường đúng theo thường gặp gỡ dưới đây có thể sử dụng bí quyết chia cột trong Excel:
1. Trường hợp dữ liệu quá dài, từng chuỗi cam kết tự có số lượng như nhau
Trường đúng theo này thảng hoặc khi xảy ra, tuy vậy trong một vài ba trường thích hợp khi nhập các dữ liệu như mã hàng hóa, mã khách hàng, mã code,… thì số lượng các ký tự sẽ bằng nhau và hoàn toàn có thể giải quyết được bọn chúng dễ dàng.
2. Ngôi trường hợp dữ liệu bị phân làn bởi những dấu phân tách, lốt câu
Đây là trường hợp phổ biến xảy ra khi nhập dữ liệu trên Excel. Hay do dữ liệu được xuất từ các file như Access, Word,… quý phái Excel cùng thường những chuỗi ký tự sẽ được ngăn những bởi các dấu câu.
Cách phân tách cột vào Excel 2010
Cách phân chia cột trong Excel 2010 dưới đây vẫn rất có thể áp dụng vào các phiên bạn dạng khác của Excel 2007, 2013,…
Bước 1: Mở tệp tin Excel đề xuất chia cột, tiếp nối tô đen vùng tài liệu cần chia.
Bước 2: lựa chọn thẻ Data rồi lựa chọn Text khổng lồ columns.
Bước 3: cửa sổ Convert Text lớn Columns Wizard hiện tại lên.
Bước 4: Tích vào ô Delimited, dấn Next.
Bước 5: chọn điều kiện bóc tách trong vỏ hộp thoại Delimiters.
Trong hộp thoại vẫn xuất hiện:– Tab: dữ liệu được phân bóc bằng một khoảng chừng trắng lớn.– Semicolon: dữ liệu được phân tách bằng dấu chấm phẩy.– Comma: dữ liệu được phân bóc bằng dấu phẩy.– Space: dữ liệu được phân bóc bằng khoảng trắng (Space).– Other: tài liệu được phân tách bóc bằng một ký tự khác mà bạn cũng có thể tùy chỉnh.
Bước 6: lựa chọn định dạng mang lại cột tại vị trí Column data format.
Vị trí cột sẽ xuất hiện ở phần Destination. Vào đó:– General: không có định dạng.– Text: loại văn bản.– Date: hình dạng ngày tháng.– vày not import column (Skip): Cột mà chúng ta chọn cái này sẽ không được hiển thị khi bao gồm kết quả.
Bước 7: dìm Finish để phân tách cột trong Excel.
Cách chia 1 cột thành 2 cột trong Excel dùng đường chéo
Để tách một ô thành 2 ô trong Excel thông hay sử dụng đường chéo cánh để phân tách. Cách tiến hành theo công việc sau:
Bước 1: bấm chuột vào ô mong phận tách, sau đó chọn Format Cells.
Bước 2: Một hộp thoại xuất hiên, hôm nay bạn chọn vào tab Border, trên đây bao gồm hai lựa chọn:
– Đường chéo từ dưới lên.– Đường chéo cánh từ trên xuống.
Hãy chọn loại đường chéo phân tách phù hợp với nhu mong sử dụng. Kế tiếp chọn vào OK để triển khai chia song ô vào Excel. Hôm nay sẽ nhận ra một ô phân bóc tách thành 2 phần và hoàn toàn có thể nhập dữ liệu cho từng ô.
Bước 3: Để nhập dữ liệu vào ô phân tách.
– Nhấp đúp con chuột trái rồi thực hiện nhập tài liệu cho ô chéo nằm nghỉ ngơi phía trên.– Nhấn tổ hợp “Alt + Enter” để xuống loại và tiếp tục tiến hành nhập tài liệu cho ô chéo cánh ở phía dưới.– Đặt nhỏ trỏ chuột vào trong dòng dữ liệu đang nhập phía trên rồi áp dụng phím Space để căn chỉnh, dịch chuyển dữ liệu.
Cách phân chia 1 ô thành 3 ô trong Excel
Sử dụng phép tắc Text to Columns sẽ giúp đỡ bạn bóc 1 ô thành 3 ô trong Excel. Đây là làm việc được sử dụng phổ biến trong việc tách bóc các trường tài liệu đơn giản.
Bước 1: chọn ô mà bạn cần tách.
Khi bóc tách ô, nội dung sẽ được ghi đè ngơi nghỉ ô kề bên phải. Vậy nên, chúng ta cần bảo đảm có khoảng trống ở đó thì mới triển khai các thao tác bóc tách ô được.
Bước 2: Mở “Data”, rồi click chuột “Text to Columns”.
Bước 3: vỏ hộp thoại xuất hiện, chọn “Delimited” rồi dấn “Next”
Trong hộp thoại có:
– Delimited: tách ô theo những ký tự chia cách giữa hai phần dữ liệu.– Fixed width: bóc tách ô theo chiều rộng lớn của dữ liệu.
Bước 4: Chọn ký kết tự dùng để làm ngăn biện pháp và bấm “Next”.
– Tab: tách ô bằng khoảng chừng trắng lớn.– Comma: bóc ô bởi dấu phẩy.– Space: bóc tách ô bằng khoảng chừng trắng.– Semicolon: tách bóc ô bởi dấu chấm phẩy.– Other: bóc ô bởi một cam kết tự khác.
Bước 5: chọn vị trí ô tại “Dentination”, rồi dấn “Finish”.
Kết trái sẽ nhận thấy như sau:
Hàm bóc dữ liệu trong 1 ô Excel
Sẽ có một trong những hàm tách dữ liệu trong 1 ô Excel như sau:
Bước 1: Sử dụng số 1 tiên của bảng tính, kết hợp hàm LEFT với FIND cùng với công thức: =LEFT (B3, FIND(“,”,B3) – 1)
Hàm FIND sẽ lấy địa điểm của cam kết tự phân làn đầu tiền. Hàm trả về giá trị 18, kế tiếp tiếp tục thực hiện hàm LEFT để trích xuất thành phần đầu tiên của chuỗi văn bản. Bạn sẽ thấy kết quả là tài liệu “tabbie O’Hallagan” đã làm được trích xuất sang ô C3.
Xem thêm: Bài 11: Rút Trích Dữ Liệu Trong Excel 2010, Lọc Dữ Liệu Trong Một Dải Ô Hoặc Bảng
Bước 2: trong ô D3, sử dụng hàm RIGHT Kết phù hợp với hàm FIND cùng LEN, bí quyết sau: =RIGHT (B3,LEN (B3) – FIND (“,’, B3))
Hàm này sẽ giúp lấy độ lâu năm văn bản gốc, tìm địa chỉ dấu ngăn cách đầu tiên, sau đó giám sát và đo lường số ký tự sót lại trong chuỗi văn bản sau dấu phân làn đó. Hàm RIGHT giảm bớt toàn bộ các ký tự từ bên cần của văn bản sau dấu phân cách đầu tiên, thực hiện hàm FIND để định vị dấu phân cách tiếp theo còn hàm LEFT để trích xuất yếu tắc tiếp theo.
Trên đây, là thủ thuật cách chia cột trong Excel giúp bạn dễ ợt thực hiện quá trình hơn. Đừng quên truy vấn những bài viết khác về kiến thức Excel cơ bản để update cho mình phần lớn thủ thuật bổ ích nhé!
Liên hệ ngay lập tức với học Office