Trong vượt trình thao tác làm việc với Excel, có rất nhiều thao tác cần thực hiện như chia tách bóc dữ liệu, thu xếp tổng đúng theo chúng. Trong số đó giải pháp chiacột vào Excel cũng khá quan trọng mà bạn cần nắm rõ.
Bạn đang xem: Cách chia đôi cột trong excel
Ví dụ ta có tài liệu trong một cột có họ tên cùng chức vụ, tuy nhiên chúng rất lộn xộn và lúc này ta đề xuất chia ra hai ô riêng rẽ biệt. Một ô là chúng ta tên và một ô chứa tài liệu chức vụ. Công đoạn này những tưởng rất đơn giản và dễ dàng nhưng nó cũng gây ít nhiều khó khăn mang đến những bạn chưa thực hiện thành thành thạo Excelhay những ai mới tiếp xúc thao tác làm việc lần đầu cùng với Excel. Trong bài viết sau chúng ta sẽ thuộc thực hiện quá trình chia cột vào Excel cơ bạn dạng nhất!
1. Công dụng của việc chia cột trong Excel
Khi làm việc với Word hoặc Excel, song khi các bạn sẽ gặp những trường đúng theo dữ liệu xuất hiện quá lâu năm hoặc tài liệu với những tiêu đề khác biệt nhưng lại hiển thị thuộc 1 ô. Hôm nay bạn cần biến đổi các tài liệu đó thành có cột trơ trẽn để ngôn từ dễ chú ý hơn.
Với giải pháp chia thủ công, bạn sẽ tốn không hề ít thời gian với công sức. Bởi vì thế bạn cần nắm được cách chia cột Excel thông qua công việc đơn giản nhất nhằm tiết kiệm thời hạn để nâng cấp hiệu suất công việc.
Vậy các trường đúng theo nào buộc phải chia cột trong 1 ô Excel:
- ngôi trường hợp tài liệu bị ngăn cách bởi dấu phân tách bóc hoặc vệt câu: lý do xảy ra trường đúng theo này là do dữ liệu được xuất từ các File như Access, Word thanh lịch Excel có mở ra các dâu như: ",", vết () hoặc che dấu "-".
- ngôi trường hợp tài liệu quá nhiều năm không hiển thị không còn trong cột để cho văn phiên bản nhìn thiếu chăm nghiệp: tại sao của trường hợp này vày là nhập tài liệu như mã hàng hóa, mã code quá dài với từng chuỗi ký tự có lượng như nhau.
2. Bí quyết chia cột trong Exel theo dấu phân cách
Trong nội dung bài viết này bọn họ sẽ lấy ví dụ đang sẵn có một bảng tài liệu Excel, với câu chữ họ cùng tên thuộc với thành phần của họ như hình sau:
- bước 1:Mở tệp tin Excel và chọn toàn thể ô chúng ta cần tách nội dung.
Trên thanh nguyên tắc của Excel, chúng ta chọn Data sau đó chọn Text to lớn columns.
- cách 2: Tại hành lang cửa số Convert Text lớn Columns Wizard vào này sẽ có được 2 ô tích cho mình lựa lựa chọn gồm.
+ Delimited: Tiến hành bóc cột với rất nhiều ký tự phân làn như vệt phẩy, vệt gạch ngang, khoảng trắng,..
+ Fixed width: tách bóc cột theo chiều rộng lớn của dữ liệu.
Dữ liệu của bọn chúng ta trên bạn lựa chọn Delimited, lựa chọn Next.
- bước 3:Hộp thoại Delimiters sẽ chỉ ra để bầy lựa chọn dấu phân tách bóc trong văn bản cần bóc bao gồm:
+ Tab: văn bản được bóc tách bằng một khoảng tầm trắng tab
+ Semicolon: Cách bằng dấu chấm phẩy.
+ Comma: Sử dụng tách bằng vệt phẩy.
+ Space: Sử dụng tách bằng khoảng trắng.
+ Other: sử dụng phân cách để bóc tách nội dung.
Trong lấy ví dụ như trên, các bạn chọn vào Other và ấn Ctr+ J ta được như hình bên dưới. Liên tiếp bạn nhấn vào Next.
- cách 4: Trên giao diện màn hình chính, cửa sổ Data Preview xuất hiện thêm thông báo phần câu chữ được bóc tách ra. Nếu câu chữ được tách phù hợp với mục đích bóc tách cột, bạn liên tục chọn định dạng mang lại ô tách gồm có: General, Text, day, vày not import column(Skip).
Bạn tích vào ô Text và nhấn Finish để thiết lập thao tác bóc tách cột trong Excel, bây giờ Excel đang tiến hành bóc nội dung bạn lựa chọn ra 2 cột khác nhau.
Ta được tác dụng cuối cùng như hình dưới đây:
3. Cách chia cột theo địa điểm của ký kết tự
Với phương pháp chia cột theo địa chỉ của ký kết tự trong Excel để giúp bạn xử lý được ngôi trường hợp dữ liệu quá dài với số lượng kỹ tự bởi nhau.
Ví dụ: Quan sát bảng dữ liệu dưới đây. Yêu thương cầu tách dòng những mã ra thành từng cột khác nhau.
Cách phân tách cột theo địa điểm của ký tự vào Excel - Hình 1
Bạn thực hiện như sau:
- cách 1: Mở file Excel mới, trên thanh lao lý chọn thẻ Data, tiếp đến chọn vào New Query.
Cách chia cột theo địa chỉ của ký kết tự vào Excel - Hình 2
- cách 2: Tiếp tục bạn chọn From tệp tin -> kế tiếp chọn From Workbook.
Cách phân chia cột theo địa chỉ của ký tự trong Excel - Hình 3
- bước 3: Trong cửa ngõ sổ Import Data, bạn chọn File phải chia cột, tiếp nối nhấn vào chọn Import.
Cách phân chia cột theo địa điểm của ký tự trong Excel - Hình 4
- cách 4: Chọn Sheet chứa dữ liệu cần phân tách cột, sau đó nhấnTransform Data.
Cách chia cột theo địa điểm của ký tự trong Excel - Hình 5
- cách 5: Tiếp tục bấm vào Split Column, sau đó các bạn chọn những điều kiện mong chia cột Excel.
Trong đó:
- By Delimiter: phân tách cột bởi dấu phân cách
- By Number of Characters: phân tách cột bởi con số ký tự
- By Positions: phân chia cột vì vị trí theo số lắp thêm tự
- By Lowercase to lớn Uppercase: chia cột tự chữ viết thường cho viết hoa
- By Uppercase lớn Lowercase: phân tách cột từ chữ viết hoa đến viết thường
- By Digit lớn Non-Digit: đựng cột từ dữ liệu có chữ số đến không có chữ số.
- By Non-Digit khổng lồ Digit: phân chia cột từ bỏ dữ liệu không hẳn chữ só đến gồm chữ số.
Cách phân tách cột theo vị trí của cam kết tự vào Excel - Hình 6
- bước 6: bạn chọn vào mục By Number Of Characters.
Cách phân chia cột theo địa điểm của cam kết tự trong Excel - Hình 7
- bước 7: Trong cửa sổ mới hiện tại lên, trong Split bạn chọn Repeatedly, trong Number of Characters bạn điền số 7.
Cách phân tách cột theo địa điểm của ký kết tự trong Excel - Hình 8
- bước 8: Tiếp tụcchọn Advances Options trong của sổ new rồi lựa chọn kiểu dòng, cột sử dụng. Sau cùng nhấn OK.
Cách phân tách cột theo địa chỉ của cam kết tự vào Excel - Hình 9
- cách 9: Trong ngôi trường hợp dữ liệu chia không được như muốn muốn, chúng ta có thể thực hiện làm việc xóa định dạng phân tách cột vẫn thực hiện tại vị trí Query Settings và thực hiện lại làm việc từ cách 1.
Cách chia cột theo vị trí của cam kết tự vào Excel - Hình 10
- cách 10: Nhấn vào mũi thương hiệu tam giác chỏ xuống ở Close Load -> chọn Close và Load là các bạn đã xong xuôi xong các bước chia cột theo số lượng trong Excel.
Cách phân chia cột theo vị trí của ký tự vào Excel - Hình 11
Trên phía trên là quá trình chia ô, bóc tách cột trong những phiên bản excel. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp ích được cho các bạn trong quá trình làm việc trên Excel với học kế toán tài chính onlinehiệu trái nhất. Cảm ơn chúng ta đã theo dõi và quan sát những chia sẻ vềhọc Excel cấp cho tốcvà chúcthành công!
Việc phân chia tài liệu trong bảng biểu luôn luôn là điều khiến chúng ta đau đầu, đa số người thường có quá ít thời gian nhưng lại sở hữu quá nhiều các bước phải làm. Vậy nên, khi nắm rõ cách phân chia cột trong Excel cũng sẽ đẩy nhanh tiến độ quá trình của người sử dụng lên rất nhiều lần.Đây là 1 trong thủ thuật tin học văn phòng và công sở được ứng dụng vô cùng rất nhiều tại những doanh nghiệp và môi trường văn phòng. Sau đây là những điều chúng ta đọc cần biết khi ao ước thực hiện thao tác làm việc này!
Các ngôi trường hợp rất cần được chia cột trong Excel
Trong quá trình soạn thảo những loại văn bản, bảng biểu, hợp đồng, có nhiều trường hòa hợp cần áp dụng phương pháp tách dữ liệu trong một ô thành nhiều dòng. Mặc dù nhiên, nhiều phần động cơ của thao tác này thường đến từ 2 ngôi trường hợp ví dụ dưới đây:
Dấu câu, lốt phân bóc tách ngăn biện pháp dữ liệu: trường hợp này có độ thịnh hành rất cao trong cuộc sống. Dữ liệu đã đạt được thường được chuyển từ các ứng dụng tin học văn phòng khác qua như Word, Access,...Chính bởi vì vậy, chuỗi cam kết tự sẽ tiến hành ngăn cách bởi các loại lốt câu như lốt phẩy ",", dấu ngoặc solo "()", dấu gạch nối "-",..Số lượng chuỗi ký tự là hệt nhau và tài liệu quá dài: Đây là trường phù hợp khá hãn hữu xảy ra, mặc dù nó vẫn đang còn một độ phổ biến nhất định. Hay thì nó sẽ là các dữ liệu được mã hóa như mã code, mã khách hàng, mã hàng hóa,...Với trường hợp này, chúng ta luôn có thể dễ dàng giải quyết và xử lý được.Bên cạnh 2 trường hợp phổ biến trên, còn không hề ít lý do để cho thao tác này ngày dần trở nên quan trọng. Phương pháp dưới đây đang là thứ giải quyết khó khăn thuận tiện hơn.
Hướng dẫn phương pháp chia cột trong Excel đối chọi giản, dễ thao tác
Có thể thấy được, có rất nhiều trường vừa lòng cần chúng ta ứng dụng thao tác làm việc chia cột vào Excel. Dưới đây là toàn bộ các bước để có thể thực hiện tại thủ thuật phân tách cột trong trang tính.
Bước 1: Mở tệp tin Excel mà bạn có nhu cầu chỉnh sửa, thoa đen toàn cục vùng tài liệu cần phân tách cột.
Bước 2: trên thanh biện pháp nhấn lựa chọn Data rồi lựa chọn Text khổng lồ columns để tiếp tục.
Bước 3: sau khoản thời gian thực hiện thao tác làm việc trên, sẽ sở hữu được cửa sổ Convert Text to lớn Columns Wizard xuất hiện. Bạn phải lựa chọn rằng mình đã Delimited (chia cột dựa theo ký kết tự chống cách) tuyệt Fixed width ( phân chia cột dựa trên chiều rộng của cục bộ dữ liệu).
Bước 4: bấm vào vào phần Delimited rồi nhấn Next.
Bước 5: Trong hộp thoại Delimiters, bạn liên tục chọn điều kiện tách.
Bước 6: vào phần Column data format bạn thao tác làm việc tại cột định dạng. Còn so với vị trí xuất hiện thêm của cột, thì thao tác làm việc tại Destination.
Bước 7: nhấn Finish để ngừng thao tác chia cột trong Excel.
Xem thêm: Cách lấy lại facebook bị khóa xác nhận đó tuổi, tài khoản facebook bị vô hiệu hóa
Như vậy, trong hướng dẫn về kiểu cách chia cột vào Excel, bạn phải hoàn thành không ít bước để rất có thể hoàn thiện được mẹo nhỏ này. Mong rằng bài viết trên phần nào đã đưa về cho người bài viết liên quan thông tin quan trọng để giao hàng công việc. Đừng quên chúng ta có thể liên hệ với cửa hàng chúng tôi qua phần mềm chat tại website để nhận thấy sự trợ giúp từ các chuyên viên trong nghề.