In Excel thì ai ai cũng biết tuy thế in Excel vừa trang giấy A4 và sắp xếp bắt mắt thì hiếm hoi người biết được giải pháp làm. FPT siêu thị sẽ hướng dẫn cho bạn cách triển khai ngay trong bài viết dưới đây.
Bạn đang xem: Cách chỉnh khổ giấy trong excel
A4 là định dạng giấy được sử dụng nhiều duy nhất trên cố giới nhằm in ra nhiều nhiều loại tài liệu không giống nhau. Mặc dù nhiên, bảng tính nhưng bạn làm việc sẽ có một số trong những hạn chế khi chúng tất cả chiều rộng cột mập hoặc số cột nhiều. Vị vậy, câu hỏi làm sao để in Excel vừa trang giấy A4 sẽ tiến hành xử lý theo 4 bí quyết sau đây.
Cách lấy dữ liệu từ bảng này quý phái bảng không giống trong Excel
4 bí quyết dùng hàm hàng hóa trong Excel ít người biết
Mẹo căn chỉnh trang in Excel luôn luôn vừa khít trang giấy
Cách in Excel vừa trang giấy A4
Trong bài xích viết, họ sẽ sử dụng bảng tính mẫu chứa tương đối nhiều dữ liệu khác biệt như hình hình ảnh bên trên. Các bạn sẽ thấy có rất nhiều cột xuất hiện bên trong bảng tính này. Mục đích là làm cho sao để đưa tất cả chúng vào một trang A4 mà không biến thành mất bất kể cột nào.
Sử dụng tab Page Layout để in Excel vừa trang giấy A4
Để in trang tính Excel lớn có không ít cột như trên, các bạn cần tuân theo hướng dẫn bên dưới:
Bước 1: Trước tiên, bạn phải vào tab Page Layout, kế tiếp nhấn vào lốt mũi tên bé dại ở góc trong của mục Page Setup.
Bước 2: sau khoản thời gian nhấn vào mũi tên, một hành lang cửa số mới đang mở ra. Vào tab Page, bạn nên chọn ô Fit to nhằm Excel tự động căn chỉnh form size của bảng tính vừa với chiều rộng lớn của giấy. Ở mục Paper Size, bạn hãy chọn khổ giấy là A4 (210 x 297 mm).
Bước 3: thừa nhận OK, kế tiếp bạn hãy mở bản xem trước bản in của bảng tính bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + P. Ở đó, các bạn sẽ thấy phần đa cột của bảng tính vẫn được điều chỉnh lại nhằm nằm hoàn toàn trong khổ giấy A4.
Xác định kích cỡ để in Excel vừa trang giấy A4
Bạn hoàn toàn có thể chỉ định trực tiếp size của bảng tính vào mục Page Setup. Phương pháp này là đơn giản nhất và tiện lợi nhất. Quá trình thực hiện tại như sau:
Bước 1: Để khẳng định kích thước, hãy chuyển mang lại tab Page Layout, sau đó từ nhóm chọn mục Size phía bên trong tuỳ lựa chọn Page Setup.
Bước 2: sau khi nhấp vào mục Size, một menu mới sẽ xuất hiện và bạn nên chọn lựa khổ giấy A4 (210 x 297 mm) bên trong menu đó.
Bước 3: Tiếp theo, bạn hãy nhấn tổng hợp phím Ctrl + P nhằm mở bạn dạng xem trước khi in. Trong hành lang cửa số xem trước của trình in, bạn sẽ thấy khổ giấy được để là A4.
Xác định form size trang từ cửa sổ xem trước trong trình in
Microsoft cung cấp cho mình khả năng tuỳ chỉnh size trang giấy in trực tiếp thông qua cửa sổ xem trước của trình in. Để làm cho điều đó, bạn hãy xem qua quá trình sau:
Bước 1: Nhấn tổ hợp Ctrl + P trên keyboard để mở trình in đến bảng tính.
Bước 2: vào trình in, các bạn hãy bấm vào tuỳ chọn chỉnh khổ giấy và chọn lọc A4 (210 x 297 mm). Như vậy, Excel sẽ tự động điều chỉnh form size của bảng tính nhằm in vừa trong khung giấy A4.
Tuỳ chỉnh tỷ lệ và trang in trên khổ A4
Bạn cần chia xác suất dữ liệu nhằm hiển thị dữ liệu một cách đúng chuẩn trong một trang A4. Còn nếu như không chia tỷ lệ, hầu như nội dung vào bảng tính có nguy cơ bị hiển thị nhát trên khổ giấy A4. Các bước chia phần trăm bảng tính Excel như sau:
Bước 1: Đối cùng với bảng tính có nhiều cột dữ liệu như trong bài này, bạn hãy chọn hướng ngang nhằm in lên mẫu giấy A4. Để làm điều đó, các bạn hãy truy vấn Page Layout > Orientation > Landscape.
Bước 2: Sau khi bạn đã chọn hướng ngang mang đến trang giấy, các bạn hãy đặt khung giấy in là A4 giống như các biện pháp ở trên. Tiếp theo, bạn cần kiểm tra lề và phần trăm của bảng tính khi lộ diện trên khung giấy A4. Để thực hiện, bạn nên lựa chọn Fit All Columns in One Page hoặc Fit All Rows for One Page nhằm Excel căn chỉnh các cột hoặc hàng vào một trong những trang giấy A4 khi chúng ta thực hiện nay lệnh in.
Tóm lại, bạn có rất nhiều cách in Excel vừa trang giấy A4. Cho dù bạn chọn lựa cách nào, Excel cũng sẽ tự động điều chỉnh kích thước hàng với cột cho đủ với mẫu giấy mà bạn yêu cầu. Nếu như bạn cảm thấy bài viết hữu ích thì đừng quên share cho mọi người nhé.
Không chỉ các văn phiên bản trong Word new cần căn chỉnh để in khung giấy A4, các tài liệu bên trên Excel khi đề xuất in ra giấy cũng phải cấu hình thiết lập các setup hợp lý để hoàn toàn có thể in được trên giấy A4 một bí quyết vừa vặn, thẩm mỹ. Trong nội dung bài viết này, emcanbaove.edu.vn sẽ hướng dẫn chúng ta cách cấu hình thiết lập các thiết lập cho tài liệu trong Excel sao cho in khung giấy A4 nhé.
Cài đặt nhiều loại giấy in cho tài liệu Excel
Đầu tiên để rất có thể in được tư liệu trong Excel ra khổ giấy A4, bọn họ sẽ cần cài đặt loại giấy này mang lại Excel. Chúng ta mở file Excel buộc phải in lên. Chọn thẻ Page Layout, trên đây các bạn sẽ chọn vào ô mở rộng của nhóm Page Setup. Ô mở rộng này là ô vuông nhỏ tuổi có mũi tên nằm ở vị trí góc bên dưới cùng bên phải của tập thể nhóm như hình bên dưới đây.
Ở mục Paper Size, các bạn đổi từ bỏ Letter sang A4, đây đó là chỗ để chọn các loại khổ giấy đến tài liệu của bạn trong Excel.
Vậy là chúng ta đã dứt bước cài đặt in khổ giấy A4 cho tài liệu Excel của chính mình rồi đó.
Cài đặt chiều in khổ giấy A4 để in tài liệu Excel
Sau khi đã chọn được in mẫu giấy A4 cho tài liệu Excel của bạn, bạn sẽ cần lựa chọn xem bạn có nhu cầu in tài liệu của chính mình theo chiều ngang giỏi dọc. Để làm được điều này, bạn chỉ cần vào lại bảng Page Setup của cách trên, ngơi nghỉ mục Orientation, các bạn sẽ thấy 2 tùy lựa chọn là Potrait với Landscape. Nếu muốn in tài liệu Excel theo chiều dọc củ của giấy A4, bạn chọn mục Potrait, còn nếu muốn in theo chiều ngang, các bạn sẽ cần chọn Landscape nhé.
Ngoài ra, vắt vì đề xuất mở bảng Page Setup, bạn cũng có thể cài đặt thiết lập cấu hình chiều giấy tức thì tại thanh công cụ. Chúng ta chọn thẻ Page Layout, sinh sống nhóm Page Setup chúng ta có thể thấy ngay lập tức mục cài đặt Orientation. Bạn nên lựa chọn mục này cùng cũng chọn thiết lập xoay dọc (Potrait) hoặc luân phiên ngang (Landscape) mang đến tài liệu của chính mình nhé.
Cài đặt căn lề đến tài liệu Excel trong khi in khổ giấy A4
Để bài toán tài liệu Excel in khổ giấy A4 được bằng vận và đẹp mắt hơn, bọn họ sẽ cần chỉnh sửa các lề của tài liệu, tránh vấn đề tài liệu in ra bị lệch sang một phía của giấy A4, nhìn sẽ tương đối mất thẩm mỹ và làm đẹp và thiếu siêng nghiệp.
Bạn tiếp tục cài đặt thiết lập căn lề này sinh sống bảng mở rộng Page thiết lập nhé. Lần này bạn sẽ chọn sang thẻ Margins.
Tại bảng Margins chúng ta có thể nhìn thấy không thiếu thốn các tùy lựa chọn căn lề trái, phải, trên, dưới,... Xem xét đơn vị tính ở đây được nhằm mặc định là Inch. Bạn hãy điều chỉnh lề của tư liệu sao cho hợp lý và bắt mắt nhé. Mục Center on page bên dưới sẽ khiến cho bạn đưa tài liệu của bản thân ra tại chính giữa trang giấy A4.
Sau khi thiết lập xong, các bạn có thể nhấp chuột Print Preview giúp thấy trước xem trong khi in ra tài liệu sẽ như vậy nào.
Sau khi thấy tài liệu vẫn được chỉnh sửa cân đối, chúng ta có thể nhấn OK nhằm lưu các cài đặt này của bản thân mình lại.
Cài đặt luôn in mẫu giấy A4 mang đến tài liệu Excel
Trong trường đúng theo tài liệu Excel của khách hàng quá dài và các dữ liệu, bởi bản chất của Excel là các cột và nhiều hàng. Bài toán in mẫu giấy A4 có thể xảy ra trường đúng theo tài liệu thừa quá mẫu giấy A4 với làm giảm mất dữ liệu.
Để tránh vấn đề này xảy ra, bạn cũng có thể sử dụng tùy chỉnh cấu hình luôn in vừa trang giấy A4 của Excel. Với setup này, Excel sẽ auto co, dãn bảng dữ liệu của bạn để bảo vệ toàn bộ dữ liệu của chúng ta luôn luôn được in khung giấy A4. Bạn hãy vào mục mở rộng của Page thiết đặt và cài đặt giống như ảnh dưới đây nhé.
Trong đó:- Adjust to: co dãn tài liệu theo phần trăm %- Fit to: tự động co dãn tài liệu ép cho đủ đủ trang A4
Sau đó dấn OK, vậy là bạn đã cài đặt xong nhằm dữ liệu của người tiêu dùng luôn luôn luôn được in khung giấy A4.
Kết luận
Vừa rồi là đông đảo bước yêu cầu phải thiết lập cho tư liệu Excel của chúng ta để bao gồm thể in vừa cùng đẹp trong mẫu giấy A4. Chúc bạn vận dụng thành công để có thể in ấn thật rất đẹp và siêng nghiệp.
Xem thêm: Cách ghép 2 ô thành 1 trong excel đảm bảo không mất dữ liệu, cách ghép 2 cột excel không làm mất dữ liệu
Đừng quên theo dõi chúng mình để đọc thêm những bài viết học Excel miễn phí thú vị được share mỗi ngày nhé.