Có thể bạn đã hiểu cách thức copy trong Excel với 1 ô tính, vậy tuy thế bạn đã biết cách copy những ô trong Excel cùng một lúc chưa? Trong bài viết ngày hôm nay, hãy cùng Gitiho khám phá thủ thuật copy paste nhiều ô tính chỉ cách các thao tác vô cùng đơn giản và dễ dàng nhé.
Bạn đang xem: Cách copy nhanh trong excel
Cách copy nhiều ô vào Excel với các ô tính tức thì kề
Cách copy các ô vào Excel thông thường
Hãy bắt đầu với thao tác dễ dàng và đơn giản nhất, đó là bí quyết copy vào Excel với các ô tính tức thì kề. Để giúp đỡ bạn dễ phát âm hơn, họ sẽ khám phá cách copy những ô trong Excel với bảng dữ liệu ví dụ như trong hình dưới đây.
Để copy tài liệu trong phạm vi ô tính A1:B5, chúng ta sẽ thực hiện các bước sau:
Bước 1: Lựa chọn phạm vi bắt buộc copy
Các bước thao tác làm việc trên để giúp đỡ bạn copy những ô tính giáp và paste sang 1 phạm vi ô tính khác như trong hình dưới đây.
Trong ngôi trường hợp các bạn paste những giá trị qua 1 phạm vi ô tính đã tất cả sẵn dữ liệu, bí quyết copy những ô vào Excel như trên đang viết đè lên dữ liệu có sẵn vào phạm vi ô tính đó.
Tính năng copy paste trong Excel chất nhận được bạn coppy dữ liệu theo rất nhiều lựa chọn khác nhau. Ví dụ, chúng ta cũng có thể copy paste toàn cục ô tính như thao tác họ đã thực hiện phía trên, bạn cũng có thể chọn biện pháp copy vào Excel chỉ xào luộc dữ liệu, chỉ sao chép định dạng ô tính, hoặc chỉ sao chép công thức,… các bạn sẽ tìm thấy các lựa chọn này khi bạn nhấn chuột cần tại phạm vi hy vọng paste dữ liệu.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tác dụng Paste Special nhằm lựa chọn đa số gì bạn muốn copy paste trên trang tính. Hãy tham khảo nội dung bài viết dưới trên đây để tìm hiểu kỹ hơn về tính năng này chúng ta nhé.
Cách copy những ô vào Excel với phím tắt
Nếu như các bạn là bạn chơi hệ phím tắt Excel, bạn có thể sử dụng các tổ hợp sau đây để thay thế sửa chữa cho công việc trong bí quyết copy nhiều ô trong Excel:
Ctrl+C (Windows) hoặc Command+C (Mac) - Phím tắt copyCtrl+V (Windows) hoặc Command+V (Mac) - Phím tắt pasteNgoài 2 tổng hợp phím tắt copy paste cơ bạn dạng phía trên, bạn cũng có thể sử dụng các tổ phù hợp phím tắt khác nhằm paste nội dung trên trang tính.
Ctrl+E+S+V+Enter - Phím tắt paste riêng các giá trị sẽ copyCtrl+E+S+F+Enter - Phím tắt paste riêng những công thức sẽ copyCtrl+E+S+T+Enter - Phím tắt paste riêng các định dạng đã copyCtrl+E+S+W+Enter - Phím tắt paste riêng độ rộng của cột vẫn copyCtrl+E+S+C+Enter - Phím tắt paste riêng những ghi chú đã copyCách copy nhiều ô vào Excel với những ô tính không liền kề
So với những ô tính tức tốc kề, cách copy những ô vào Excel so với các ô tính không gần kề sẽ khó hơn một chút. Khi chúng ta chọn các ô tính không giáp và nhận Copy, Excel sẽ hiện lên một thông báo rằng hành vi này ko thể tiến hành với những ô tính này.
Không có cách làm sao để bạn cũng có thể copy paste các ô tính không thuộc hàng, không cùng cột. Ráng vào đó, bạn sẽ phải áp dụng cách copy nhiều ô vào Excel với từng phạm vi ô tính lập tức kề.
Tuy nhiên, có một vài trường hợp chúng ta vẫn hoàn toàn có thể copy nhiều ô cùng một lúc so với các ô tính không liền kề. Thuộc mình mày mò ngay nhé.
Cách copy các ô vào Excel với những ô tính không gần kề của cùng cột/hàng
Giả sử bạn có nhu cầu copy một số ô tính không gần cạnh nhưng phía trong cùng một cột/dòng như trong hình dưới đây.
Cách copy các ô trong Excel cùng với trường phù hợp này như sau:
Bước 1: Chọn những ô tính yêu cầu copyBước 2: nhận chuột đề xuất tại phạm vi đã chọn > thừa nhận Copy (hoặc sử dụng tổng hợp phím tắt Ctrl+C)Bước 3: thừa nhận chuột phải tại phạm vi nên paste > thừa nhận Paste (hoặc sử dụng tổng hợp phím tắt Ctrl+V)Sau khi nhấn Ctrl+V, bạn sẽ thấy những ô tính đang paste hiển thị giáp với nhau như vào hình dưới.
Cách copy những ô vào Excel với những ô tính gần cạnh của cột/hàng ko liền kề
Một trường vừa lòng khác chúng ta cũng có thể áp dụng biện pháp copy nhiều ô vào Excel là các ô tính tức thời kề của các cột/hàng không liền kề, ví như trong hình bên dưới đây.
Cách copy những ô vào Excel với trường vừa lòng này như sau:
Bước 1: Chọn những ô tính yêu cầu copyBước 2: dìm chuột bắt buộc tại phạm vi đã chọn > dấn Copy (hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+C)Bước 3: dấn chuột đề xuất tại phạm vi bắt buộc paste > thừa nhận Paste (hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+V)Sau khi paste, những giá trị đã copy sẽ tiến hành đặt tức thời kề, tựa như như ví dụ như trên.
Tổng kết
Trên đó là cách copy những ô trong Excel bạn có thể sử dụng để sao chép nhiều ô tài liệu cùng một lúc. Hy vọng kiến thức tin học văn phòng và công sở trong bài viết sẽ giúp bạn khắc phục được trở ngại mình đang gặp phải trên trang tính và dễ dàng hoàn thành quá trình nhanh chóng.
Copy cách làm trong Excel nhanh lẹ trong chốc lát là ước muốn của tất cả dân văn phòng. Để hoàn toàn có thể thực hiện nay một phép tính trong Excel, bọn họ sẽ đề xuất đến các hàm bí quyết khác nhau. Ví như bảng tính có khá nhiều số liệu với số mặt hàng số cột khác nhau thì việc đo lường khá khó khăn khăn. Vì vậy cần những cách xào luộc công thức một biện pháp một cách nhanh chóng. Câu vấn đáp sẽ được bật mý trong bài viết sau!
Nội dung
2 Copy bí quyết trong Excek bằng phương pháp kéo cột dọc4 Copy phương pháp trong Excel cho cục bộ cột5 phương pháp tắt chính sách copy bí quyết Excel đến những ô khácThế làm sao là copy công thức trong Excel?
Sao chép bí quyết trong Excel là một trong trong những các bước đơn giản. Thường thì chỉ tiến hành bằng một chiếc kích chuột. Ví như copy một dãy những công thức cơ mà không làm ảnh hưởng đến những ô tham chiếu. Hoặc nhập những cách làm vào phần lớn ô ko liền kề.
Copy cách làm trong Excek bằng cách kéo cột dọc
Các bước thực hiện
Điền phương pháp vào ô yêu cầu tính trên cùng của ô.Chọn ô có công thức được nhập phía trên. Từ bây giờ ô được chọn sẽ tiến hành chuyển thành color đen. Kéo chuột vào thời điểm cuối góc ô vuông chứa công thức. Sau đó, Fill handle sẽ đổi thành dấu cùng màu black đậm.Giữ với kéo xuống các ô chứa những cột mà bạn muốn sao chép công thức.
Copy phương pháp trong Excek bằng cách kéo cột dọc
Với công thức tương tự như như vậy, bạn cũng có thể copy phương pháp trong Excel có chứa những ô liền lân cận phải, phía trái hoặc lên trên.
Lưu ý
Nếu công thức có một tham chiếu ô tương đối được ký hiệu $. Nó sẽ tự động thay thay đổi được những vị trí tương đối theo các hàng những cột. Cho nên nên bạn cần để ý khi sử dụng tham chiếu này nhé. Nếu quan trọng bạn cần thay đổi ô tham chiếu thành ô giỏi đối chỉ cần dùng phím F4 để chũm đổi. Trong lấy ví dụ trên chắc chắn rằng công thức sao chép liệu có thiết yếu xác. Bạn hãy chọn một cột C, ví dụ như C4 cùng xem cách làm trên thanh công thức:
Copy phương pháp trong Excel nhưng không buộc phải định dạng
Như bạn đã biết khi sao chép một công thức bằng cách kéo những cột dọc. Chúng ta có thể dùng cách điền các công thức định dạng. Mục đích nhằm mục đích công thức có thể giữ được định dạng ô. Luật pháp copy-paste là một cách thức linh hoạt và hoàn toàn có thể paste được công thức may mắn muốn.
Chọn ô bao gồm chứa công thức đã nhậpSao chép ô bằng vấn đề nhấn Ctrl + C hoặc bấm vào phải vào ô. Chọn nhân tài copy. Tốt click vào ô Copy bên trên thanh cơ chế Home-> Clipboard.Chọn toàn bộ các ô bạn có nhu cầu sao chép bí quyết mà bạn cần tính.Click chuột cần vào ô và chọn Formulas sống mục Paste Options.
Copy công thức trong Excel nhưng mà không đề nghị định dạng
Bạn muốn có tương đối nhiều lựa lựa chọn hơn bằng phương pháp click vào hình mũi tên trên ô Paste góc trái screen trên bảng tính. Hoặc chúng ta cũng có thể chọn Formulas & Number Formatting nhằm paste độc nhất cho phương pháp và định hình số phần trăm, ký hiệu.
Mẹo: nếu bạn không chắc giải pháp paste như thế nào phù hợp chúng ta có thể di con chuột để cho với những biểu tượng khác nhau mà lại không click vào. Excel sẽ hiện phần xem test cho chúng ta cũng có thể thoải mái lựa chọn.
Copy cách làm trong Excel cho tổng thể cột
Như chúng ta đã biết, fill handle giúp cho việc sao chép công thức vào Excel solo giản. Tuy thế nếu muốn xào luộc công thức cho 1 trang tính tất cả hơn 1000 chiếc thì sẽ như vậy nào. Bởi vậy câu hỏi kéo thả phương pháp cho hàng trăm ngàn cột hỗ trợ cho việc đo lường trở nên thuận lợi hơn. Đây cũng chính là phương án giải quyết và xử lý nhanh nhất trong trường phù hợp này.
Các cách thực hiện
Để điền được công thức cho toàn thể cột các bạn cần bấm vào đôi vào biểu tượng dấu cộng thay vì kéo thả. Với thực hiện các bước sau đây:
Điền cách làm vào cột trước tiên cần tínhDi con trỏ đến mặt góc cần dưới cùng để lựa chọn và sẽ xuất hiện thêm một lốt cộng. Bạn hãy nhấn vào đôi vào dấu cùng đó.
Copy công thức trong Excel cho tổng thể cột
Lưu ý lúc copy bí quyết Excel trong cục bộ cột
Sao chép công thức bằng phương pháp này sẽ xào nấu được cho toàn bộ các cột có trên tài liệu bên trai. Nghĩa là, khi gồm cột tài liệu bên trái thì Excel sẽ tiếp tục copy công thức. Khi có bất kì một hàng trống thì vấn đề điều tự động hóa sẽ được dừng lại. Bởi vậy, trường hợp Excel có ngẫu nhiên hàng trống như thế nào thì bạn sẽ phải lặp lại tiến trình trên để liên tục copy công thức.
Cách tắt chính sách copy phương pháp Excel đến những ô khác
Sao chép cách làm ở ô dưới
+ Ctrl +D: sao chép công thức xuất phát điểm từ một ô trong trang tính mang lại ô bên dưới liền kề. Kế tiếp bạn hãy kiểm soát và điều chỉnh khi cất tham chiếu.
+ Ví dụ chúng ta cũng có thể sử dụng phương pháp cho ô A1 và muốn sao chép cho ô dưới là A2 thì nên nhấn Ctrl + D
Sao chép công thức sang bên phải
+ Ctrl + R: coppy công thức lịch sự ô bên đề xuất liền kề và được điều chỉnh khi chứa tham chiếu ô.
+ Ví dụ: nếu như muốn có cách làm ở ô A2, các bạn cần coppy sao ô B2 thì chỉ việc nhấn tổ hợp phím Ctrl + R
Cách tắt cơ chế copy bí quyết Excel đến những ô khác
Mẹo: Hai bí quyết trên đều dùng làm copy phương pháp cho các ô khác nhau. Lúc này, bạn chỉ việc chọn cả ô chứa cách làm và ô dấn công thức. Kế tiếp nhấn phím tắt bên trên Excel. Ví như muốn xào luộc một cách làm từ A1 đến A9 bạn cần chọn ô A1:A10 với nhấn Ctrl + D.
coppy công thức ô dưới bao gồm xác
+ Ctrl + ‘: xào nấu công thức từ ô ở trên xuống ô dưới một cách đúng mực để hiển thị chế độ chỉnh sửa.
Đây là 1 trong những cách cũng tương đối nhanh và dễ dàng mà không đổi khác ô tham chiếu.
+ Ví dụ: giả dụ muốn xào luộc công thức tự ô A1 xuống ô A2 nhưng mà không tham chiếu nào đổi khác chọn A2 với nhấn Ctrl + ‘.
Xem thêm: Cách Tạo Văn Bản Trong Excel Tốt Nhất 01/2023, Cách Đánh Văn Bản Trong Excel Bạn Đã Biết Chưa
Lưu ý: bạn phải phân biệt được Ctrl + ‘ là sao chép đúng đắn công thức. Nhận Ctrl + ’ là hiển thị cách làm trong Excel.
Trên đây là các cách cơ bạn dạng trong việc copy công thức trong Excel. Hy vọng bài viết của emcanbaove.edu.vn sẽ hữu ích với bạn. Hãy cất giữ ngay thông tin trên để áp dụng khi quan trọng nhé!