Trong nhiều trường hợp sử dụng Excel chúng ta thường phải copy hoặc di chuyển một hoặc nhiều sheet từ file Excel này sang file Excel khác. Dưới đây, Gitiho sẽ giới thiệu với các bạn tất cả các cách để thực hiện.
Bạn đang xem: Cách copy nhiều sheet trong excel
3 cách copy một sheet trong cùng một bảng tính Excel
Excel có ba tuyến đường sẵn có để nhân đôi bảng tính. Tùy thuộc vào kỹ thuật làm việc ưa thích của bạn, bạn có thể sử dụng ruy băng, chuột hoặc bàn phím.
Cách 1: Copy một sheet trong Excel bằng cách kéo thả
Thông thường, bạn chỉ cần kéo và thả để di chuyển các tập tin từ nơi này sang nơi khác. Điều thú vị là cách này cũng có thể sử dụng để sao chép các sheet trong Excel và trên thực tế đây là cách nhanh nhất để sao chép một sheet.
Chỉ cần kích vào sheet mà bạn muốn sao chép, giữ phím Ctrl và kéo sheet này đến vị trí mới rồi thả phím Ctrl.
Cách 2: Copy một sheet thông qua chuột phải
Đây là một cách khác để sao chép một sheet trong Excel rất dễ dàng:
Bước 1: Kích chuột phải vào sheet cần sao chép và chọn lệnh Move or Copy từ menu ngữ cảnh. Hộp thoại Move or Copy sẽ được hiển thị.Bước 2: Dưới mục Before sheet, kích chuột vào vị trí muốn tạo bản sao lưu mới.
Bước 3: Kích vào tùy chọn Create a copy. Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất.
Cách 3: Copy một sheet từ menu ribbon
Theo mặc định menu ribbon trong Excel cũng sẽ cung cấp tất cả các tính năng mà bạn có thể sử dụng.
Để copy một sheet bất kỳ trong một file Excel, chuyển đến thẻ Home, tại nhóm tính năng Cells group bấm vào nút Format. Trong menu xổ xuống chọn Move or Copy Sheet.
Hộp thoại Move or Copy sẽ xuất hiện và bạn làm theo các bước tương tự như được mô tả ở cách 2 trên.
Cách copy một sheet từ file Excel này sang file Excel khác
Ba cách ở trên sẽ hướng dẫn bạn cách copy các sheet trong cùng một trang tính Excel. Còn nếu muốn copy một sheet từ bảng tính này sang bảng tính khác, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Kích chuột phải vào sheet cần sao chép và chọn lệnh Move or Copy từ menu ngữ cảnh. Bước 2: Trong hộp thoại Move or Copy hiển thị, bạn thực hiện như sau:Bước 3: Dưới khung To book, bạn kích chuột vào biểu tựng mũi tên chỉ xuống để chọn file Excel muốn chuyển sheet mới sang.
Bước 4: Kích vào tùy chọn Create a copy.Bước 5: Nhấn OK để hoàn tất.
Lưu ý:Excel chỉ hiển thị tên các file Excel đang mở trong danh sách To book thả xuống, do đó hãy chắc chắn mở file đích cần copy sheet mới sang trước khi sao chép.
Cách copy một sheet từ bảng tính này sang bảng tính Excel khác bằng cách kéo thả
Nếu Excel cho phép copy một sheet trong cùng một sổ làm việc bằng cách kéo thả thì tại sao bạn không thử sử dụng cách này để copy một sheet từ bảng tính này sang bảng tính khác nhỉ? Dưới đây là cách thực hiện:
Bước 1: Mở file Excel nguồn có sheet cần copy sang cùng với file Excel đích.Bước 2: Trên giao diện ribbon, chuyển sang thẻ View, trong nhóm tính năng Windows, kích chọn View Side by Side. Thao tác này sẽ sắp xếp hai file Excel hiển thị song song theo chiều ngang.Bước 3: Trong sổ file Excel nguồn, bấm chọn sheet cần copy sang, giữ phím Ctrl và kéo thả sang file Excel đích.Cách copy nhiều sheet trong Excel
Tất cả các trên cho phép bạn copy chỉ một sheet nhưng cũng có thể sử dụng để copy nhiều sheet nếu muốn. Dưới đây là cách để thực hiện.
Để chọn các sheet liền kề nhau trong file nguồn cần copy, kích chuột vào tên sheet đầu tiên, nhấn phím Shift và kích chuột vào tên sheet cuối cùng.
Để chọn các sheet không liền kề nhau trong file, kích chuột vào tên sheet đầu tiên, nhấn phím Ctrl và kích chuột vào tên các sheet cần copy riêng lẻ.
Với nhiều sheet được chọn, hãy thực hiện một trong các thao tác sau để copy chúng:
Kích chuột vào bất kỳ sheet nào đã chọn, nhấn phím Ctrl và kéo các sheet này đến vị trí mong muốn.Kích chuột phải vào sheet bất kỳ đã chọn rồi chọn tùy chọn Copy or Move rồi thực hiện các bước tương tự như Cách 2 ở trên.Trên thẻ Home, truy cập menu Format > Move or Copy Sheet rồi thực hiện các bước tương tự như Cách 3 ở trên.
Cách copy bảng tính Excel với công thức
Khi copy một sheet trong một bảng tính Excel có chứa các công thức tính thì các tham chiếu công thức tự động điều chỉnh theo cách hoạt động tốt trong hầu hết các trường hợp.
Nếu một sheet có công thức được sao chép trong cùng một file Excel thì các công thức sẽ tham chiếu đến trang được sao chép trừ khi bạn sử dụng các tham chiếu ô bên ngoài trỏ đến một sheet hoặc file khác. Ví dụ:
Nếu copy một sheet có công thức sang một file Excel khác, các tham chiếu công thức sẽ hoạt động theo cách sau:
Các tham chiếu trong cùng một file Excel, tương đối hoặc tuyệt đối, sẽ trỏ đến sheet được copy trong file Excel đích.Các tham chiếu đến các sheet khác trong file Excel gốc vẫn sẽ trỏ đến các sheet trong file đích. Ví dụ trong hình ảnh bên dưới cho thấy, tên của sheet gốc
Để các công thức trong các sheet được copy có tham chiếu cùng tên trong file Excel đích, bạn chỉ cần xóa tên file gốc bằng cách sử dụng tính năng Replace All của Excel.
Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Trên sheet đã copy, chọn tất cả các công thức bạn muốn thay đổi.Bước 2: Nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace, rồi chọn thẻ Replace.Bước 3: Trong khung trống Find, nhập tên của sheet gốc chính xác như trong công thức. Như trong hình dưới đây sheet có công thức tính toán của file gốc làDo đó, công thức trong bảng copy sẽ thay đổi từ:
=
Cách di chuyển một sheet trong Excel
Để di chuyển (move) các sheet trong Excel thậm chí còn dễ dàng hơn so với thao tác copy. Để di chuyển một sheet bất kỳ sang vị trí mới, bạn chỉ cần kích chọn một hoặc nhiều sheet và kéo chúng đến một vị trí mới, giống như hình dưới đây, di chuyển Sheet1 và Sheet3 đến vị trí cuối cùng.Để di chuyển một sheet từ file Excel này sang file Excel khác, hãy đặt hai file Excel hiển thị cạnh nhau (chọn tab View > View Side by Side), sau đó kích chuột giữ rồi kéo sheet từ file nguồn thả sang file đích đặt ở bên cạnh.
Cách di chuyển một sheet thông qua hộp thoại Move or Copy
Mở hộp thoại Move or Copy bằng cách kích chuột phải vào sheet cần di chuyển và chọn lệnh Move or Copy từ menu ngữ cảnh hoặc bằng cách truy cập vào tab Home > Format > Move or Copy Sheet. Sau đó, thực hiện một trong những việc sau:
Để di chuyển một sheet trong cùng một file Excel, kích chọn vị trí mới cần di chuyển sheet sang dưới khung Before sheet và bấm nút OK.Để di chuyển một sheet từ file Excel này sang file Excel khác, cần chọn tên file đích cần chuyển sheet sang từ danh sách của mục To book, sau đó chọn vị trí đặt sheet chuyển sang ở file đích dưới khung “Before sheet” và bấm OK.Kết luận
Trên đây Gitiho vừa giới thiệu đến các bạn tất cả các cách để thực hiện thao tác copy và di chuyển các sheet trong Excel khi cần thiết. Nếu thấy bài viết hay hãy chia sẻ với bạn bè của mình nhé.
Chúng mình cũng xin giới thiệu với các bạn khóc học Tuyệt đỉnh Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm với các giáo viên hàng đầu sẽ giúp bạn làm việc trên Excel tốt và hiệu quả hơn.
Tuyệt đỉnh Excel: Trở thành bậc thầy Excel sau 16 giờKhóa học được xây dựng bởi các chuyên gia tin học văn phòng dày dặn kinh nghiệm, từng đào tạo cho nhân viên của các tập đoàn lớn như Samsung, TH True Milk, Vietinbank, VP Bank, FPT Software,... Trong quá trình học, bạn sẽ được giảng viên hỗ trợ 24/7. Mọi thắc mắc của học viên đều sẽ được phản hồi trong vòng 24h để tiến trình học tập diễn ra đúng như bạn mong muốn. Chúc các bạn học tập hiệu quả!
Việc copy sheet trong Excel giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức và đảm bảo độ chính xác dữ liệu, hạn chế những sự cố do vấn đề trùng lặp. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách copy dữ liệu trong các Sheet Excel đơn giản và hiệu quả. Vì thế, chúng tôi xin đưa ra các thông tin về vấn đề này trong bài viết dưới đây để các bạn tham khảo.
1. Cách copy 1 sheet trong trang tính Excel
Trong khi làm việc với các dữ liệu trong nhiều Sheet của Excel thì sẽ không tránh khỏi việc bị trùng lặp các dữ liệu. Do đó, thay vì việc bạn phải gõ lại toàn bộ dữ liệu giống như các sheet trước thì để tiết kiệm được nhiều thời gian làm việc của mình. Bạn nên sử dụng cách copy 1 sheet tự động trong Excel.
Để thực hiện copy dữ liệu trong 1 sheet của trang tính Excel sang một sheet khác không quá phức tạp. Bạn hãy thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Bạn hãy chọn 1 trang sheet mà bạn muốn copy dữ liệu đến trang bạn chọn. Sau đó kích chuột vào sheet bạn muốn chọn và nhấn chuột phải chọn Move or Copy.
Bước 2: Hộp thoại Move or Copy xuất hiện, sau đó bạn kích chuột vào sheet bạn muốn chuyển đến để Copy dữ liệu. Cuối cùng bạn tích chuộtvào ô Create a Copy. Cuối cùng chọn OK.
2. Cách di chuyển và sao chép các sheet giữa workbook trong Excel
Trong Excel, một workbook là một tập tin mà trên đó người dùng có thể làm việc và lưu trữ dữ liệu rất tiện lợi. Vì mỗi workbook có thể chứa nhiều sheet do vậy bạn có thể tổ chức, lưu trữ nhiều loại dữ liệu có liên quan với nhau. Chỉ trong một tập tin Một workbook chứa rất nhiều worksheet hay chart sheet còn tùy thuộc vào bộ nhớ máy tính của bạn.
2.1. Sao chép một sheet vào workbook mới
Nếu bạn chưa bao giờ thực hiện di chuyển một sheet từ workbook này sang workbook khác. Bạn có thể đã từng sử dụng menu chuột phải để chọn Move or Copy. Thế nhưng, trong thực tế bạn có thể kéo và thả trực tiếp sheet từ một workbook đang mở sang một workbook khác. Cách làm như sau:
Bước 1: Bạn hãy click vào tab có tên sheet. Sau đó, bạn giữ chuột trong khi bạn kéo sheet ra.
Bước 2: Bạn thả chuột vào workbook mới của bạn.
Sau khi quá trình này di chuyển toàn bộ sheet hoàn tất sẽ không để lại bản copy. Tuy nhiên, bạn cũng có thể để lại sheet này và tạo bản copy vào trong sheet mới.
2.2. Cách tạo bản copy sheet đã copy vào Workbook
Để tạo bản copy, bạn cũng thực hiện quá trình tương tự như trên. Tuy nhiên, thay vào việc việc trước khi thả chuột, bạn sẽ phải giữ phím Ctrl.
Cách này để lại bản sao chép sheet trong cả hai workbook. Bạn sẽ nhìn thấy ký hiệu (+) trong con trỏ chuột khi thực hiện sao chép sheet.
2.3. Cách di chuyển và sao chép nhiều sheet
Khi bạn muốn di chuyển và sao chép nhiều sheet trong cùng một lần. Đơn giản bạn chỉ cần chọn các sheet muốn di chuyển và sao chép trước khi kéo chúng. Bạn có thể chọn các sheet bằng cách giữ phím Shift hoặc Ctrl trong khi kích chuột vào sheet bạn muốn làm việc.
3. Hướng dẫn cách hợp nhất các dữ liệu vào cùng 1 sheet
Nhiều khi bạnmuốn tổng hợp nhiều bộ dữ liệu có cùng cấu trúc như nhau và trình bày nó vào trong 1 sheet duy nhất. Với sự hỗ trợ của các tính năng hiện đại trong Excel thì việc này sẽ được tiến hành cực kỳ dễ dàng. Điều kiện duy nhất là bạn phải đảm bảo các dữ liệu nguồn sẽ phải có cùng cấu trúc.
Trên đây là 2 bảng dữ liệu mà chúng ta sẽ sử dụng. Có 2 thứ quan trọng nhất để đảm bảo quá trình hợp nhất dữ liệu hoạt động chính xác . Một là các bảng phải có cùng một cấu trúc dữ liệu bao gồm tên cột, loại dữ liệu trong từng cột. Thứ hai là các bảng dữ liệu không được có dòng hay cột trống.
Bước 1: Trong một bảng tính mới, bạn hãy vào phần tab Data, chọn tới phần Consolidate.
Bước 2: Trong menu thả xuống, bạn hãy chọn Sum. Tiếp theo, bạn sử dụng các nút trong phần References để thực hiện chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn hợp nhất.
Chú ý, lặp lại cho tất cả các vùng dữ liệu mà bạn đang muốn kết hợp. Bạn thậm chí có thể truy xuất vùng dữ liệu từ các bảng tính khác nhau bằng cách kích vào nút Browse (hay Select trên Mac).
Bước 3: Bạn đánh dấu vào ô Create links to source data. Nếu như bạn muốn dữ liệu trên bảng tính mới vẫn tiếp tục cập nhật các thông tin từ bảng dữ liệu nguồn. Hoặc bạn cũng có thể chọn hiển thị phần nhãn cho cột hoặc dòng trong Use labels in. Trong trường hợp của ví dụ trên đây, chúng ta đã chọn cả Top row và Left column.
Bước 4: Cuối cùng, bạn hãy nhấn nút OK để hoàn tất.
Người dùng cũng cần chú ý là quá trình kết hợp này chỉ phù hợp nếu bạn làm việc với dữ liệu trong bảng là số. Còn nếu dữ liệu của bạn là văn bản thì cần sử dụng cách kết hợp tài liệu Excel bằng cách sử dụng VBA.
Xem thêm: Dấu trong excel có nghĩa là gì ? dấu trong excel có nghĩa là gì
Với những chia sẻ trên đây, chúng tôi hy vọng đã giúp các bạn biết cách copy sheet trong excel. Nếu thấy đây là bài viết hay và bổ ích thì đừng quên chia sẻ để trao đổi thông tin hữu ích đến mọi người xung quanh nhé.