Hyperlink là nguồn dẫn tài liệu, khi bạn nhấn vào nó sẽ được dẫn đến một trang khác hoặc một vị trí nào đó trên trang Web. Khi sử dụng Excel bạn có thể tạo Hyperlink đến Website, đến Sheet khác trong cùng file Excel, liên kết đến file Excel được tạo mới và liên kết đến địa chỉ Email.Bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn.
Ở bài viết này mình sử dụng Excel 2013. Tuy nhiên nếu bạn sử dụng Excel 2007, 2010, 2016 thì cách làm cũng tương tự.
Bạn đang xem: Cách dẫn link trong excel
Bài viết gồm có 4 phần:
Tạo hyperlink đến một trang Web.Tạo hyperlink đến một Sheet khác trong file.Tạo hyperlink đến một file Excel mới được tạo.Tạo hyperlink đến địa chỉ Email.1. Tạo hyperlink đến một trang Web
Để tạo hyperlink đến một trang Web bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Bạn chọn ô cần chèn Link, bạn nhấn chuột phải chọn HyperLink:
Bạn nhập địa chỉ trang Web tại Address.
Nhập nội dung hiển thị hyperlink trong Text to display.
Sau đó bạn nhấn vào Screen
Tip để nhập nội dung hiển thị khi di chuột vào nội dung hiển thị Hyperlink.
Sau đó bạn click OK và cùng xem kết quả nhé:
Tại đây bạn click vào Huong Yuki sẽ link sang trang Web:
http://mp3.zing.vn/bai-hat/Tung-Vi-Nhau-Duong-Hoang-Yen-Bui-Anh-Tuan/ZW78706B.html
Phần “Đây là bài hát Hường yêu thích nhất” là phần mình đã nhập vào ô Screen
Tip.
2. Tạo hyperlink đến một Sheet trong Excel.
Bước 1: Bạn chọn ô cần chèn Link, bạn nhấn chuột phải chọn HyperLink ( giống bước 1 của mục 1)
Trong phần Or Select A Place In This Document bạn chọn Sheet cần link sang và nhập nội dung vào ô Text To Display và Screen
Tip.
Ở đây mình chọn liên kết đến Sheet 2. Bây giờ bạn click OK và cùng xem kết quả nhé:
Khi click vào Huong Yuki sẽ link sang Sheet 2.
3. Tạo hyperlink tới một file Excel mới được tạo.
Bước 1: Bạn chọn ô cần chèn Link, bạn nhấn chuột phải chọn HyperLink ( giống bước 1 của mục 1)Bước 2: Hộp thoại Insert Hyperlink được hiện ra, bạn chọn Create New Document.
Các bạn nhấn vào Change và chọn đường dẫn cho file excel mới cần tạo, điền tên cho file cần tạo trong Name of new document. Ngoài ra các bạn cũng nhập nội dung vào Text to display và Screen
Tip nếu muốn.
Click OK file Excel mới Huongxinhdep sẽ tự động được mở.
Kết quả của file Excel cũ là:
Click vào Huongxinhdep File Excel mới sẽ được mở.
4. Tạo hyperlink đến địa chỉ Email
Bước 1: Bạn chọn ô cần chèn Link, bạn nhấn chuột phải chọn HyperLink ( giống bước 1 của mục 1)Bước 2: Hộp thoại Insert Hyperlink được hiện ra, bạn chọn E-mail Address. Sau đó bạn nhập địa chỉ email cần gửi trong phần E-mail address, và nhập nội dung tiêu đề trong phần Subject. Cuối cùng nhấn OK.
Bạn click OK sẽ có kết quả như sau:
Click vào Huong Yuki sẽ hiển thị mail:
Kết luận:
Bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn tạo Hyperlink trong Excel. Hyperlink trong Excel có thể liên kết đến rất nhiều nơi như Sheet khác trong file, File mới, Địa chỉ mail, trang Web.
Hy vọng bài viết này có thể giúp ích cho bạn.
Chúc bạn thành công.
Từ khóa tìm kiếm:
Hyperlink trong Excel, Cách tạo hyperlink trong Excel, Hướng dẫn tạo hyperlink trong Excel, Tạo hyperlink trong Excel như thế nào
Đối với các bạn thường xuyên phải làm việc cùng Excel thì việc một file chứa nhiều trang tính là rất quen thuộc. Vậy làm thế nào để di chuyển nhanh giữa các trang tính này? Cách tốt nhất là các bạn hãy tạo hyperlink trong Excel để liên kết các Sheets với nhau.
Trong bài viết dưới đây, chúng mình sẽ hướng dẫn cho cách bạn 3 cách tạo link trong Excel cực đơn giản, dễ hiểu. Đồng thời, bài viết cũng chỉ dẫn cách để sửa các hyperlink hoặc xóa nó đi khi không cần thiết. Hãy cùng khám phá ngay nào!
3 cách tạo hyperlink trong Excel
Tính năng tạo hyperlink trong Excel có thể sử dụng phiên bản từ năm 2010 trở lên. Giao diện làm việc giữa các phiên bản sẽ không quá khác nhau nên các bạn yên tâm nhé. Trước hết, các bạn cần biết là hyperlink được tạo trong Excel có thể chèn 3 loại đường dẫn là:
Đường dẫn tới một tệp mới hoặc trang tính khácĐường dẫn tới một trang web
Đường dẫn tới một địa chỉ email
Cách tạo hyperlink trong Excel vào danh mục nội dung
Bước 1: Chọn một ô trong bảng tính mà bạn muốn chèn hyperlink.
Cách tạo liên kết trong Excel bằng hàm
Có một hàm trong Excel mà chúng ta có thể sử dụng để tạo liên kết là hàm HYPERLINK. Các bước để sử dụng được hàm này là:
Bước 1: Chọn một ô trong bảng tính mà bạn muốn chèn hyperlink
Bước 2: Chọn vào thẻ FORMULAS rồi chọn mục Lookup & Reference trong nhóm Function Library.
Bước 3: Trong danh sách xổ xuống, chọn HYPERLINK.
Bước 4: Khi tên hàm HYPERLINK đã xuất hiện trong thanh công thức, các bạn chỉ cần gõ vào hai giá trị tham số trong hộp thoại mở ra là: link_location và friendly_name. Trong đó:
link_location: địa chỉ ô tính cụ thể trong Excelfriendly_name: nội dung hiển thị trong ô tính đó
Bước 5: Điền vào Link_location. Nếu bạn không nhớ địa chỉ cần nhập thì bấm vào biểu tượng Select range như trong hình ảnh sau để thêm địa chỉ ô đến.
Sau đó bạn sẽ thấy địa chỉ thể hiện trong Link_location như sau:
Bước 6: Thêm dấu thăng (#) vào trước địa chỉ cụ thể. Đây là một bước quan trọng thể hiện vị trí ô tính nằm trong bảng tính đang làm việc. Nếu các bạn bỏ qua bước này thì đường link sẽ không hoạt động nhé.
Khi bạn đi tới hộp thoại Friendly_name, bạn sẽ thấy kết quả công thức nằm ở góc trái bên dưới của hộp thoại Function Arguments.
Bước 7: Gõ nội dung bạn muốn hiển thị trong ô tính vào hộp Friendly_name. Cuối cùng bấm vào OK để lưu thiết lập. Kết quả mà chúng ta thu được sẽ giống như trong hình ảnh sau:
Cách tạo link trong Excel bằng kéo thả
Giả sử chúng mình có một bảng tính gồm 2 sheets khác nhau. Yêu cầu đặt ra là phải tạo được liên kết giữa Sheet 1 và một ô bất kỳ trong Sheet 2. Nếu không dùng 2 cách kể trên thì chúng ta có thể dùng cách đơn giản hơn đó là kéo và thả ô tính. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Mở Sheet 2 và chọn ô mà bạn muốn tạo hyperlink trong Excel đến nó.
Bước 2: Chỉ vào một trong những đường viền ô tính và giữ chuột phải rồi di chuyển xuống khu vực thanh cuộn chứa tên các sheet.
Bước 3: Bấm phím Alt và di chuyển chuột sang thẻ Sheet 1. Phím Alt sẽ cho phép chúng ta di chuyển qua một sheet khác. Khi đã mở được Sheet 1 thì bạn không cần nhấn giữ phím này nữa.
Bước 4: Tiếp tục kéo ô tính đến nơi bạn muốn chèn hyperlink rồi thả chuột ra. Trong danh sách xổ xuống hiện lên ngay sau đó thì các bạn chọn mục Create Hyperlink Here.
Chú ý: Cách làm này chỉ áp dụng với bảng tính đã được lưu. Nếu bạn chưa lưu bảng tính trên file làm việc thì không dùng được cách này nhé.
Cách sửa hoặc xóa một hyperlink trong Excel
Cách thay đổi địa điểm đến của hyperlink trong Excel
Cách để thay đổi điểm đến cho đường liên kết mà bạn đã tạo trong Excel cụ thể như sau:
Bước 1: Nhấp chuột phải vào ô chứa hyperlink mà bạn muốn chỉnh sửa.
Bước 2: Chọn mục Edit Hyperlink trong danh sách xổ xuống sau đó. Sau đó các bạn sẽ thấy hộp thoại Edit Hyperlink hiện ra.
Lưu ý: Có 2 cách khác để mở được hộp thoại trên là bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + K hoặc bấm vào thẻ Insert rồi chọn mục Hyperlink trong nhóm Links.
Bước 3: Trong hộp thoại Edit Hyperlink thì các bạn sẽ thấy giao diện tương tự như hộp thoại Insert Hyperlink. Tại đây các bạn có thể thay đổi được điểm đến của hyperlink tương tự như khi chèn nó vào. Cuối cùng thì đừng quên bấm vào OK để lưu lại thiết lập nhé.
Lưu ý: Nếu bạn sử dụng hàm để chèn hyperlink trong Excel, bạn chỉ cần chỉnh sửa công thức để thay đổi điểm đến của hyperlink là được nhé.
Cách sửa định dạng hyperlink trong Excel
Hầu hết các hyperlink trong Excel đều được hiển thị dưới dạng chữ màu xanh có gạch chân. Đây là thiết lập mặc định của phần mềm. Nếu bạn không thích các hiển thị này, chúng ta có thể thay đổi định dạng của nó theo các bước sau.
Bước 1: Chọn vào thẻ Home => mở danh sách Cell Styles trong nhóm Styles.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào Hyperlink để thay đổi giao diện của liên kết chưa được kích hoạt, hoặc bấm chuột phải vào Followed Hyperlink nếu siêu liên kết đã được kích hoạt.
Bước 3: Chọn Modify… từ danh sách xổ xuống.
Bước 4: Bấm vào mục Format trong hộp thoại Styles. Sau đó hộp thoại Format Cells sẽ hiện lại. Các bạn có thể chỉnh sửa font chữ, màu chữ và căn lề trong hộp thoại này. Bấm OK để lưu lại các thiết lập của bạn.
Bước 5: Hãy kiểm tra xem tất cả thay đổi được đánh dấu chọn trong phần Style includes của hộp thoại Style hay chưa. Sau đó thì bấm OK để hoàn thành thao tác chỉnh sửa định dạng cho hyperlink trong Excel.
Cách xóa hyperlink trong Excel
Cách xóa bỏ hyperlink thì rất đơn giản như sau:
Bước 1: Nhấp chuột phải vào hyperlink bạn muốn xóa bỏ.
Bước 2: Chọn Remove Hyperlink từ danh sách tùy chọn.
Các bạn có thể yên tâm là sẽ không mất đi nội dung trong ô tính mà cách làm này chỉ xóa bỏ liên kết được chèn vào thôi nhé.
Kết luận
Hy vọng bài hướng dẫn về cách tạo hyperlink trong Excel định dạng, chỉnh sửa và xóa bỏ trên đây của chúng mình đã cung cấp kiến thức hữu ích cho các bạn. Hãy áp dụng cách làm này vào công việc của bạn để nâng cao hiệu quả nhé.
Xem thêm: Cách Làm Mail Merge Trong Excel 2010 Mới Nhất, Tạo Thư Tự Động Từ Dữ Liệu Excel Sang Word
Để có thể trau dồi kiến thức từ cơ bản đến nâng cao về Excel các bạn hãy đăng kí tham gia ngay khóa học Excel của emcanbaove.edu.vn:
Tham gia khóa học, bạn sẽ được học kỹ năng Excel với các chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm. Bất cứ khi nào bạn có vấn để chưa hiểu rõ trong bài học, hãy đặt câu hỏi ở phần bình luận và sẽ được giải đáp nhanh chóng. Khóa học có giá trị sử dụng trọn đời, tặng kèm nhiều Ebook hay và các Add In bổ sung tính năng cho Excel do emcanbaove.edu.vn xây dựng.
Các bạn hãy đăng ký sớm để không bỏ lỡ ưu đãi về học phí nhé. Chúc các bạn luôn học tập tốt!