Khi thao tác với Excel, có một số thao tác cần được thực hiện khá hay xuyên. Biết "đúng cách" có thể giúp các bạn tiết kiệm tương đối nhiều thời gian rộng đó!
Cách dễ dàng là nhập số vật dụng tự này theo cách thủ công. Đúng vậy! dẫu vậy đó chưa phải là bí quyết tối ưu nhất.
Bạn đang xem: Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh nhất
Hãy tưởng tượng có hàng trăm hoặc hàng chục ngàn hàng mà bạn cần nhập số hàng. Nó sẽ cực kỳ lâu cùng thực sự không hiệu quả.
Vậy tất cả cách đánh số thứ tự cấp tốc trong excel nào? tất cả nhiều cách để đánh số hàng mà lại trong bàihọc Excelnày, chúng ta sẽ cùng khám phá một số cách CỰC cấp tốc và DỄ THỰC HIỆN nhé!
1. Cần sử dụng Fill để khắc số thứ tự mặt hàng trong Excel
Giả sử chúng ta có một bộ dữ liệu như hình dưới đây:
Cách khắc số hàng vào Excel
Các cách thực hiện:
- cách 1: Nhập 1 vào ô A2 cùng 2 vào ô A3. Lựa chọn cả hai ô (A2 và A3).
Lưu ý rằng sẽ sở hữu một nút cùng ở bên đề nghị cột.
Cách đặt số hàng vào Excel
- cách 2: Kéo rê chuột (trong khi nhỏ trỏ làm việc dạng hình tượng dấu cộng) cùng nó sẽ tự động điền vào toàn bộ các ô cho đến khi hoàn thành tập dữ liệu.
Chỉ 2 cách cơ phiên bản là bạn đã có thể biết được cách đánh số máy tự vào Excel.
2. Đánh số đồ vật tự mặt hàng bằngchức năng Series
Giả sử chúng ta có một bảng tài liệu như sau:
Cách viết số hàng vào Excel
Dưới phía trên là quá trình để sử dụng công dụng Series
- bước 1: Nhập 1 vào ô A2.
- cách 2: Chuyển mang đến tab Home
Cách khắc số hàng trong Excel
+ trong mục Fill chọn Series
+ vào phần Series lựa chọn Columns:
- bước 3: Sau đó trong Step value ( điểm bắt đầu) cùng Stop value ( điểm kết thúc) các bạn điền số vào.Ở đây giả dụ ta bao gồm 26 số liệu phải mình đang nhập từ là 1 đến 26. Tiếp đến ấn OK.
Vậy là số hàng đã có được điền tự động từ 1-26.
3. Đánh số máy tự hàng bằng hàm ROW
Chúng ta hoàn toàn hoàn toàn có thể sử dụng những hàm Excel để tiến công số những hàng vào Excel.
Để rước số thứ tự hàng bởi hàm ROW, hãy nhập cách làm sau vào ô thứ nhất và coppy cho tất cả các ô khác:
Công thức: = ROW () - 1.
Ví dụ các bạn nhập số liệu vào sản phẩm 3,nhập =ROW(3)-2.
Đối với phần nhiều ô khác chúng ta cũng tiến hành kéo chuột cho đến khi có mũi tên hình chữ thập và rê con chuột tới các ô bắt buộc điền số vật dụng tự là được.
4. Thêm một vào số sản phẩm trước
Đây là một phương thức đơn giản mà hiệu quả.
Bạn thêm 1 vào số hàng trước đó (số vào ô sống trên). Điều này sẽ bảo đảm rằng các hàng tiếp theo sau nhận được một trong những được tạo thêm 1.
Cách tiến hành như sau
- cách 1: Trong ô ở số 1 tiên, nhập 1 thủ công. Ở đấy là ô A2.
Trong ô A3, nhập công thức, = A2 + 1
- bước 2: Sao chép cùng dán phương pháp cho tất cả các ô trong cột.
5. Kéo con chuột để đặt số thứ tự sản phẩm trong Excel
Cách kéo số trang bị tự trong excel được xem như là cách đối chọi giản dễ dàng mà người nào cũng có thể tiến hành được.
- bước 1: Mở tệp Excel mà bạn có nhu cầu chỉnh sửa, sau đó nhập số thiết bị tự mang đến 2 ô đầu tiên. Tiếp nối dùng loài chuột bôi đen 2 ô vừa điền số.
Đánh số thiết bị tự mặt hàng trong Excel bởi chuột - Hình 1
- bước 2: Rê chuột vào vị trí góc dưới cùng mặt trái cho tới khi xuất hiện hình vuông vắn thì giữ nguyên chuột trái vào kéo xuống để khắc số thứ từ bỏ hàng.
Đánh số vật dụng tự hàng trong Excel bởi chuột - Hình 2
6. Đánh số thiết bị tự sản phẩm trong Excel bởi hàm SEQUENCE
- bước 1: chúng ta chọn ô ban đầu của dãy số. Tiếp nối nhập công thức"=SEQUENCE(Số hàng cần đánh số)" .
- cách 2: Nhấn Enter là trả thành.
Sử dụng hàm SEQUENCE để đặt số thứ tự
Vậy là vẫn xong. Như vậyvừa rồi Unica đã tiết lộ đến bạn đọc cách khắc số thứ tự vào excel sớm nhất có thể mà ai ai cũng có thể thực hiện được. Mong muốn thủ thuật này sẽ hữu dụng đối với chúng ta đồng thời các bạn biết đượccách tấn công số nhanh trong excel giúp cho quá trình trở lên thuận lợi hơn lúc nào hết.
Cách khắc số thứ tự vào excel tự đụng là kỹ năng đơn giản mà hầu như ai ai cũng cần phải ghi nhận khi áp dụng công thay này. Nhằm giúp cho làm việc đánh máy của chúng ta trở nên lập cập và bài bản hơn nhiều. Tuy vậy không phải người nào cũng biết và áp dụng chính xác. Thường xuyên theo dõi hồ hết thông tin dưới đây và cửa hàng chúng tôi sẽ mang đến cho chính mình câu vấn đáp dễ gọi và rõ ràng nhất!
Những bí quyết đánh số sản phẩm công nghệ tự vào excel dễ nắm bắt bạn hiểu tham khảo
Bạn cảm giác tốn thời gian khi cứ phải gõ từng số vật dụng tự 1 trong file excel nhiều năm với hàng trăm ngàn số liệu? bạn có nhu cầu tìm kiếm phương thức xử lý số đồ vật tự một cách trọn vẹn tự động? Chỉ trong tầm 30 giây cho đến 1 phút?
Vậy thì bài viết này đó là dành cho mình với phương pháp đánh số excel tự động nhanh chóng với hiệu quả. Chúng vừa giúp cho bạn tiết kiệm thời gian một biện pháp tối ưu. Lại vừa hạn chế những không nên sót số liệu trong quá trình đánh máy. Dưới đây sẽ là 3 cách khắc số thứ tự vào excel được ưu thích nhất hiện tại nay. Hầu hết nó áp dụng được cho các phiên bản excel (2007, 2010, 2013, 2016,…).
Cách viết số thứ tự excel bởi kéo chuột
Đầu tiên là phương pháp đánh số máy tự phổ biến và dễ dàng nhất – Đánh số sản phẩm tự tự động hóa bằng giải pháp kéo chuột. Ở giải pháp này, thao tác rất cấp tốc và 1-1 giản. Trước hết, các bạn sẽ chọn ô và đánh số máy tự trước tiên vào ô đó.
Đánh số máy tự vào ô đầu tiên
Tiếp tục, các bạn vừa giữ lại phím Ctrl và thực hiện con chuột dịch chuyển đến góc nên của ô đầu tiên cho tới khi mở ra dấu +. Tiến hành kéo rê ô đó cho đến ô yêu cầu đánh số trang bị tự cuối cùng. Kế tiếp thả loài chuột và phím Ctrl là bạn đã sở hữu một list số sản phẩm công nghệ tự hoàn chỉnh, người nào cũng có thể làm cho được.
File excel hoàn hảo sau lúc kéo rê chuột đánh STT
Và nếu như với một danh sách dài như bảng số liệu thông tin quý khách hàng dài đến hàng trăm ngàn người thì chúng ta cũng có thể thực hiện viết số thứ tự theo thứ tự là: 1,2. Tiếp nối kéo trỏ chuột vào 2 ô đó cùng rê cho vị trí góc phía bên nên của ô đồ vật 2. Cuối cùng bạn nháy đúp chuột để excel tự động hóa đánh số trang bị tự đến bạn.
Ưu điểm:
Thao tác nhanh chóng, tiện dụng, dễ dàng thực hiện Không rất cần được nhớ hàm, ghi nhớ lệnh sử dụngSử dụng được cho danh sách ngắn lẫn dài
Cách viết số thứ từ excel bởi hàm
Cách đặt số thứ tự vào excel bởi hàm cũng khá được nhiều người niềm nở hiện nay. Có tương đối nhiều hàm được thực hiện nhưng ở đây, cửa hàng chúng tôi sẽ so sánh cách đặt số thứ tự excel với hàm ROW. Hàm ROW là một hàm sử dụng khá nhanh chóng, thuận lợi trong câu hỏi đánh số sản phẩm tự. Nó cung cấp số sản phẩm hiện tại của chính mình và ko tham chiếu dựa trên các ô sản phẩm công nghệ tự khác.
Cụ thể, bạn chỉ cần sử dụng công thức: = ROW() – 1. Bạn phải trừ đi 1 nữa chính vì thường số 1 tiên là STT, họ tên,… từ hàng thứ 2 trở đi mới bước đầu nội dung bảng dữ liệu, mới ban đầu đánh số trang bị tự. Việc áp dụng hàm ROW trừ đi 1 đang giúp công dụng chính xác.
Đánh hàm ROW vào ô đề nghị đánh số vật dụng tự . Tiếp nối kéo rê chuột để được list hoàn chỉnh
Ưu điểm:
Nhanh chóng, đơn giản và dễ dàng và dễ triển khai trong nhiều tình huống khác nhauDễ nhớ, dù thực hiện hàm nhưng không thể phức tạp, ai cũng có thể thực hiện được
Có thể cắt và dán tùy ý không cần điều chỉnh lại số thiết bị tự. Chính vì hàm ROW đang tự kiểm soát và điều chỉnh cho thiết yếu xác. Có thể thực hiện được vào nhiều tình huống khác nhau
Cách khắc số thứ tự vào excel gồm điều kiện
Với hàm excel có điều kiện (ví dụ như quăng quật trống ô) thì chúng ta có thể sử dụng hàm counta để đặt số thứ tự. Cố thể, ví như ta tất cả bảng excel như sau:
Lúc này, bạn sẽ nhập hàm như sau vào ô số sản phẩm tự thứ nhất và kéo rê nó (rê chuột mang lại góc cần của ô, click với kéo) cho tới ô cuối cùng:
A2= If(C2= “”,0, COUNTA($C$2:C2))
Sử dụng hàm If và COUNTA cho bảng excel bị khuyết
Ở đây, bạn phối hợp hàm If và COUNTA để thực hiện cho bảng excel tất cả điều kiện. Thời điểm này, hàm trên rất có thể giải nghĩa như sau: trường hợp như C2 là một trong ô trống thì ô số sản phẩm tự khớp ứng A2 đang là 0. Còn giả dụ C2 không trống thì ô trang bị tự A2 tương ứng sẽ tiến hành tính tài liệu từ khoảng tầm C2 cho đến C2. Sau khi áp dụng cho số đông ô phía dưới, khoảng tầm tính tài liệu lần lượt sẽ thay đổi C2 mang đến C3, C2 đến C4,…
Bảng excel hoàn chỉnh STT sau khi sử dụng If và COUNTA
Ưu điểm:
Có thể thực hiện được mang đến bảng excel bị khuyết một trong những ô (không đầy đủ thông tin). Tạo sự tiện lợi tối ưu cho những người sử dụng. Nhanh giường và hoàn toàn tự động. Độ đúng chuẩn cao, đem lại đáp án đúng đắn và hiếm khi bị không nên lệch.Xem thêm: Những Ca Khúc Hay Nhất Của Justin Bieber Về Sự Nghiệp Của Anh
Kết luận chung
Trong số 3 bí quyết tự đặt số thứ tự trong excel trên thì cách nào cũng hiệu quả đối cùng với từng đối tượng người dùng riêng. Nếu giải pháp thứ 3 cân xứng sử dụng mang lại bảng số liệu bao gồm điều kiện. Thì phương pháp thứ 1, máy 2 tương xứng sử dụng mang lại bảng số liệu thông thường, không tồn tại điều kiện.
Và nếu đối chiếu cách 1, biện pháp 2 thì dường như cách 2 sẽ tác dụng hơn. Bởi nó đúng trong số đông tình huống, đề cập cả khi chúng ta cắt dán giảm ô xuất xắc thêm ô. Hãy tùy thuộc theo từng tình huống rõ ràng mà áp dụng cách viết số thứ tự vào excel phù phù hợp nhé!
Tham khảo thêm về kiểu cách đánh số thiết bị tự trong excel
Ngoài việc sử dụng máy vi tính làm tệp tin excel thì chúng ta có thể sử dụng điện thoại. Vậy biện pháp đánh số thiết bị tự vào excel trên smartphone như gắng nào? rõ ràng bạn cài đặt về ứng dụng microsoft excel cùng nhập số liệu như thông thường. Tuy vậy thay vì chưng kéo rê con chuột như ở máy tính xách tay thì các bạn sẽ fill handle so với điện thoại.
Còn đối với cách đánh số thứ trường đoản cú trang trong excel bạn có thể tham khảo tức thì sau đây: lựa chọn thẻ view → Chọn add Header hoặc showroom Footer (để đặt số đầu hoặc cuối trang) → lựa chọn Design, Page Number để đánh số trang → Trỏ loài chuột vào vị trí trên trang giấy để có thể chọn vị trí hiển thị số sản phẩm tự tấn công dấu.