TỔNG HỢP 6 CÁCH ĐÁNH SỐ THƯ TỰ TRONG EXCEL 2007, 2010, 2013, 2016
Bạn đã xem: Cách khắc số thứ tự vào Excel lúc lọc dữ liệu đơn giản dễ dàng 2022 tại pgddttramtau.edu.vn
Đánh số thiết bị tự vào Excel khi lọc tài liệu – Thông thường, để khắc số cột trong bảng dữ liệu Excel, đa số các bạn thường nhập số thứ tự trước, ví dụ như 1 rồi sống ô mặt dưới, các bạn nhập hàm =”ô đầu tiên”+1 và tiếp đến kéo xuống cuối cột ao ước đánh số sản phẩm công nghệ tự là được. Tuy nhiên, nó rất thủ công và bắt buộc sử dụng bình thường khi số lượng cột vượt lớn.
Quan sát tác dụng sau lúc lọc ta thấy dữ liệu được đánh số thứ tự vào bảng Excel không bị chỉnh sửa sau khoản thời gian thực hiện tại xong quá trình lọc dữ liệu.
Nếu để nguyên bởi vậy sẽ khiến người cần sử dụng khó theo dõi và quan sát và trưng bày nội dung. Đó là một trong những hạn chế của cục lọc Auto Filter.
Vậy làm cố nào để rất có thể đánh số lắp thêm tự vào Excel khi lọc dữ liệu? bạn cũng có thể áp dụng hàm SUBTOTAL mà chúng tôi chia sẻ nội dung bên dưới đây.
Đánh số bởi hàm SUBTOTAL trong Excel
Hàm SUBTOTAL với tài năng đánh số thứ tự vào Excel và các tính năng của hàm
Chức năng: Hàm SUBTOTAL là hàm cần sử dụng được mang đến nhiều nhiều loại công thức: cộng, vừa đủ cộng, đếm… nhưng mà chỉ giám sát và đo lường với các giá trị không biến thành ẩn (do Ẩn Hàng, Ẩn Cột, lọc ra do kết quả không thiết yếu xác. Trong bộ lọc…)
nên bạn có thể sử dụng bản lĩnh của hàm SUBTOTAL để tạo bí quyết đánh số thiết bị tự vào Excel.
Bí quyết chức năng:
=SUBTOTAL(Function_num, ref1, …)
trong đó,
Function_num: Số thay mặt đại diện cho thuật toán (tổng, đếm, trung bình…) (bắt buộc)ref1: quanh vùng tham chiếu trước tiên (bắt buộc)Tham chiếu 2: khoanh vùng tham chiếu thiết bị hai (nếu có, tùy chọn) và nhiều tham chiếu bổ sung tiềm năng.
Công thức đánh số thứ tự trong Excel
Nguyên tắc: máy tự đánh số trong Excel có nguyên tắc chính là đếm các hàng có thông tin. Từng dòng có nội dung phân phát sinh sẽ tiến hành tính là 1 trong những đại lý, dòng tiếp theo sau chứa văn bản sẽ ngay số thứ tự ở cái trước thêm vào đó 1.
Khi nói tới hàm đếm vào Excel, bạn ta nghĩ ngay mang lại COUNT. Hàm số
Trong hàm SUBTOTAL cũng góp đếm bằng phương pháp sử dụng function_num là 3.
Có thể chọn vùng tìm hiểu thêm là vùng luôn chắc chắn là có ngôn từ (tránh tính trên thuộc một chiếc mà đếm nghỉ ngơi vùng không tồn tại thông tin thì chiếc đó sẽ không được tính). Ví dụ sinh hoạt đây, fan ta chọn với cột D – cột nhân sự. Đếm tới từ dòng trang bị 2, bởi vì vậy bọn họ sẽ bắt đầu làm câu hỏi với ô D2. Lúc đếm các dòng tiếp theo, nó cũng trở thành đếm các ô trước đó:
Số sản phẩm công nghệ tự ở chiếc 2: “=COUNT(D2:D2)”Số trang bị tự ở mẫu 3:”=COUNT(D2:D3)”Số máy tự ở loại 4:”=COUNT(D2:D4)”
Vì D2 luôn mở ra trong kín nên độc giả cần sửa điểm D2.
Bí quyết đếm số vào ô A2 như sau:
=SUBTOTALL(3,$D$2:D2)
Sau đó, Điền phương pháp ở A2 xuống những dòng tiếp theo trong cột A
Kết trái hiển thị khi đặt số trong Excel lúc lọc dữ liệu
Sau khi sử dụng hàm SUBTOTAL làm việc cột STT và hào kiệt Auto Filter theo điều kiện nhân sự “Long” ta được tác dụng như sau:
Bây giờ bạn có thể thấy biện pháp đánh số Excel này đang được nuốm đổi auto theo kết quả bộ lọc.
Cách đánh số thứ tự trong Excel khi lọc dữ liệu với hàm COUNTA. Hàm số
Thủ thuật Excel công ty chúng tôi sẽ share với các bạn cách sử dụng hàm viết số thứ tự tự động trong excel bởi hàm COUNTA một cách đơn giản dễ dàng và kết quả nhất.
Bước 1: xác định kết quả cần có được (diễn đạt bằng lời nói)
Đánh số máy tự bước đầu từ cái thứ hainếu không tồn tại thông tin họ với tên (dòng trống), giá trị rỗng được thu thập (bỏ qua)Nếu có tin tức họ và tên thì STT đang là đếm tổng cộng họ cùng tên
Bước 2: Cách sử dụng COUNTA . Hàm số
A2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))
Nội dung công dụng được phát âm như sau:
IF(B2=””,0, là trường hợp ô B2 trống đang cho tác dụng stt = 0
Hàm COUNTA($B2:B2) vào trường đúng theo ô B2 ko rỗng đang đếm các ô tất cả dữ liệu trong vòng ô tự B2 mang lại B2 (cố định điểm đầu là ô B2, không thắt chặt và cố định điểm cuối nhằm khi sao chép phương thức sẽ sở hữu thể tự động mở rộng lớn tài liệu tham khảo này)
Hàm được tiến hành ngay trên ô A2. Điểm đầu của hàm Count A là ô B2, điểm đầu này buộc phải cố định, còn điểm cuối không thắt chặt và cố định để khi chuyển đổi vị trí ô cần tính sống cột A thì phạm vi của hàng họ với tên sẽ chuyển đổi tương ứng. đăng kí
Như vậy chỉ cần sử dụng hàm COUNTA kết phù hợp với hàm IF là mọi fan đã tất cả khả năng auto đánh số trang bị tự cột trong Excel.
bản bắt tắt
Hy vọng với những share hữu ích về những hàm trên, bạn đã có thêm gọi biết và tiến hành được bí quyết đánh số sản phẩm công nghệ tự trong Excel khi lọc dữ liệu. Đây cũng là giữa những kỹ năng tin học tập văn phòng cần thiết cho các vận động sau này của bạn.
Vì vậy, hãy học với hiểu để vận dụng vào công việc nhằm đạt kết quả cao và buổi tối ưu hóa thời hạn làm việc. Để update những tin tức technology mới nhất từ pgddttramtau.edu.vn, mời các bạn theo dõi các bài viết sau nhé!
Nhớ nhằm nguồn bài viết này: Cách đánh số thứ tự trong Excel lúc lọc dữ liệu dễ dàng và đơn giản 2022 của website pgddttramtau.edu.vn
Khi làm việc với Excel, gồm một số thao tác cần được tiến hành khá thường xuyên. Biết "đúng cách" rất có thể giúp chúng ta tiết kiệm rất nhiều thời gian rộng đó!
Cách đơn giản là nhập số trang bị tự này theo cách thủ công. Đúng vậy! cơ mà đó không hẳn là giải pháp tối ưu nhất.
Hãy tưởng tượng có hàng ngàn hoặc hàng chục ngàn hàng mà bạn cần nhập số hàng. Nó sẽ khôn cùng lâu với thực sự ko hiệu quả.
Vậy bao gồm cách khắc số thứ tự cấp tốc trong excel nào? tất cả nhiều cách để đánh số hàng nhưng trong bàihọc Excelnày, bọn họ sẽ cùng tò mò một số phương pháp CỰC cấp tốc và DỄ THỰC HIỆN nhé!
1. Sử dụng Fill để đặt số thứ tự hàng trong Excel
Giả sử chúng ta có một bộ dữ liệu như hình bên dưới đây:
Cách khắc số hàng vào Excel
Các cách thực hiện:
- bước 1: Nhập 1 vào ô A2 với 2 vào ô A3. Chọn cả nhì ô (A2 với A3).
Lưu ý rằng sẽ có một nút cộng ở bên đề nghị cột.
Cách khắc số hàng vào Excel
- bước 2: Kéo rê chuột (trong khi con trỏ sống dạng hình tượng dấu cộng) và nó sẽ auto điền vào toàn bộ các ô cho tới khi dứt tập dữ liệu.
Chỉ 2 bước cơ bạn dạng là bạn đã sở hữu thể biết được biện pháp đánh số vật dụng tự vào Excel.
2. Đánh số thứ tự mặt hàng bằngchức năng Series
Giả sử bạn có một bảng dữ liệu như sau:
Cách đánh số hàng trong Excel
Dưới phía trên là công việc để sử dụng công dụng Series
- bước 1: Nhập 1 vào ô A2.
- cách 2: Chuyển đến tab Home
Cách đặt số hàng vào Excel
+ trong mục Fill chọn Series
Cách khắc số hàng trong Excel
+ trong phần Series lựa chọn Columns:
Cách đặt số hàng trong Excel
- cách 3: Sau kia trong Step value ( điểm bắt đầu) và Stop value ( điểm kết thúc) các bạn điền số vào.Ở phía trên giả dụ ta tất cả 26 số liệu nên mình đang nhập từ một đến 26. Tiếp đến ấn OK.
Cách khắc số hàng trong Excel
Vậy là số hàng đã được điền tự động từ 1-26.
3. Đánh số sản phẩm công nghệ tự hàng bằng hàm ROW
Chúng ta trả toàn rất có thể sử dụng những hàm Excel để đánh số những hàng vào Excel.
Để đem số lắp thêm tự hàng bởi hàm ROW, hãy nhập cách làm sau vào ô đầu tiên và xào luộc cho tất cả các ô khác:
Công thức: = ROW () - 1.
Ví dụ bạn nhập số liệu vào sản phẩm 3,nhập =ROW(3)-2.
Cách viết số hàng vào Excel
Đối với phần lớn ô khác chúng ta cũng triển khai kéo chuột cho tới khi có mũi thương hiệu hình chữ thập và rê chuột tới những ô nên điền số vật dụng tự là được.
4. Thêm một vào số hàng trước
Đây là một cách thức đơn giản cơ mà hiệu quả.
Bạn thêm 1 vào số hàng trước đó (số vào ô sinh hoạt trên). Điều này sẽ bảo vệ rằng các hàng tiếp theo sau nhận được một vài được tạo thêm 1.
Cách triển khai như sau
- cách 1: Trong ô ở bậc nhất tiên, nhập 1 thủ công. Ở đây là ô A2.
Trong ô A3, nhập công thức, = A2 + 1
- bước 2: Sao chép cùng dán công thức cho toàn bộ các ô trong cột.
Cách khắc số hàng trong Excel
5. Kéo con chuột để đặt số thứ tự hàng trong Excel
Cách kéo số đồ vật tự vào excel được xem là cách đối chọi giản tiện lợi mà ai cũng có thể thực hiện được.
- cách 1: Mở tệp Excel mà bạn có nhu cầu chỉnh sửa, tiếp đến nhập số đồ vật tự đến 2 ô đầu tiên. Kế tiếp dùng loài chuột bôi đen 2 ô vừa điền số.
Đánh số vật dụng tự hàng trong Excel bởi chuột - Hình 1
- bước 2: Rê chuột vào địa chỉ góc bên dưới cùng bên trái cho tới khi xuất hiện hình vuông thì giữ nguyên chuột trái vào kéo xuống để khắc số thứ tự hàng.
Đánh số thiết bị tự hàng trong Excel bởi chuột - Hình 2
6. Đánh số thứ tự mặt hàng trong Excel bởi hàm SEQUENCE
- bước 1: chúng ta chọn ô bắt đầu của hàng số. Kế tiếp nhập công thức"=SEQUENCE(Số hàng buộc phải đánh số)" .
Vậy là đã xong. Như vậyvừa rồi emcanbaove.edu.vn đã bật mí đến độc giả cách viết số thứ tự vào excel nhanh nhất có thể mà ai cũng có thể thực hiện được. Hi vọng thủ thuật này sẽ có ích đối với chúng ta đồng thời bạn biết đượccách đánh số cấp tốc trong excel giúp cho quá trình trở lên thuận lợi hơn bao giờ hết.
