CÁCH ĐỌC SỐ TIỀN BẰNG CHỮ TRONG EXCEL ĐƠN GIẢN NHẤT, CÁCH ĐỌC SỐ TIỀN BẰNG CHỮ TRONG EXCEL

Trong công việc kế toán tốt tài chính, việc sử dụng số tiền bằng chữ là rất quan trọng đặc biệt để tránh những sai sót trong thống kê giám sát hoặc ghi sổ sách. Và để giúp đỡ cho bài toán này trở nên đơn giản hơn, Excel cung cấp cho bọn họ hàm gọi số tiền bằng văn bản trong Excel. Tìm hiểu xem.

Bạn đang xem: Cách đọc số tiền bằng chữ trong excel

Giới thiệu về hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel

Hàm phát âm số tiền bằng chữ trong Excel là 1 tính năng bổ ích giúp thay đổi số tiền sang dạng văn bản một cách tự động hóa và chủ yếu xác. Thay bởi vì phải bằng tay thủ công nhập những chữ số, hàm này sẽ giúp bạn máu kiệm thời hạn và giảm thiểu không đúng sót trong thống kê giám sát hoặc ghi sổ sách.

Hàm phát âm số tiền bằng chữ rất có thể sử dụng với nhiều đơn vị chi phí tệ khác nhau và hoàn toàn có thể được cấu hình thiết lập để cân xứng với những yêu cầu cụ thể của công việc.

Các thủ thuật sử dụng hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel

Để sử dụng hàm này, bạn có thể áp dụng cách 1-1 giản, kết phù hợp với điều khiếu nại hoặc phối kết hợp cới các đơn vị chi phí tệ khác nhau. Cụ thể trong chỉ dẫn sau:

1. Cách áp dụng hàm solo giản

Để sử dụng hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel với hàm đối kháng giản, bạn cũng có thể làm theo công việc sau:

Bước 1: chọn ô cần thay đổi thành chữ.Bước 2: Nhập hàm =SPELLNUMBER() vào ô công thức.Bước 3: Nhập số đề nghị đổi thành chữ vào trong lốt ngoặc của hàm.Bước 4: dìm Enter để hoàn thành.

Ví dụ: Nếu bạn muốn đổi số 123456 thành chữ, bạn chỉ cần nhập =SPELLNUMBER(123456) vào ô cách làm và dấn Enter. Tác dụng sẽ là "Một trăm nhị mươi ba nghìn bốn trăm năm mươi sáu".

Lưu ý: Hàm hiểu số tiền bằng chữ chỉ tất cả thể đổi khác các số nguyên dương không thật 15 chữ số.

2. Cách sử dụng hàm cùng với điều kiện

Để áp dụng hàm hiểu số tiền bằng chữ trong Excel với điều kiện, chúng ta cũng có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: lựa chọn ô cần biến đổi thành chữ.Bước 2: Nhập hàm =IF() vào ô công thức.Bước 3: tùy chỉnh cấu hình điều kiện cho hàm IF() để chất vấn số phải đổi thành chữ.

Nếu đk đúng, nhập hàm =SPELLNUMBER() vào phần quý giá đúng của hàm IF(). Sau đó nhập số cần đổi thành chữ vào trong vệt ngoặc của hàm SPELLNUMBER().

Nếu đk sai, nhập quý giá khác vào phần cực hiếm sai của hàm IF().

Ví dụ: Nếu bạn có nhu cầu đổi số 123456 thành chữ nếu nó to hơn hoặc bởi 100000, chúng ta cũng có thể nhập hàm =IF(123456>=100000, SPELLNUMBER(123456), "Số tiền bé dại hơn 100000") vào ô công thức và nhấn Enter. Tác dụng sẽ là "Một trăm hai mươi cha nghìn tư trăm năm mươi sáu".

Lưu ý: Hàm hiểu số tiền bằng chữ chỉ bao gồm thể đổi khác các số nguyên dương không thực sự 15 chữ số.

3. Cách áp dụng hàm với những đơn vị chi phí tệ khác nhau

Để sử dụng hàm đọc số tiền bằng văn bản trong Excel với những đơn vị tiền tệ khác nhau, bạn cũng có thể làm theo công việc sau:

Bước 1: chọn ô cần biến hóa thành chữ.Bước 2: Nhập hàm =TEXT() vào ô công thức.Bước 3: Nhập số yêu cầu đổi thành chữ vào phần quý giá của hàm TEXT().Bước 4: chọn định dạng chi phí tệ tương xứng trong phần định dạng của hàm TEXT().Bước 5: Nhập cam kết hiệu đơn vị chức năng tiền tệ vào phần chi phí tệ của hàm TEXT().

Ví dụ: Nếu bạn có nhu cầu đổi số 123456 thành chữ với đơn vị chức năng tiền tệ là USD, bạn cũng có thể nhập hàm =TEXT(123456, "$#,##0.00") vào ô công thức và nhấn Enter. Kết quả sẽ là "One hundred twenty-three thousand, four hundred fifty-six dollars".

Lưu ý: Để áp dụng hàm đọc số tiền bằng chữ với những đơn vị tiền tệ không giống nhau, bạn cần phải tìm định dạng cân xứng cho đơn vị tiền tệ kia trong phần format của hàm TEXT().

Lưu ý khi áp dụng hàm hiểu số tiền bằng văn bản trong Excel

Hàm chỉ tất cả thể biến hóa các số nguyên dương không thật 15 chữ số.Bạn cần thực hiện đúng định dạng tiền tệ tương xứng với đơn vị chức năng tiền tệ của số cần đổi.Khi áp dụng hàm phát âm số tiền bằng văn bản trong Excel cùng với điều kiện, bạn quan trọng lập đúng điều kiện để đảm bảo an toàn tính chính xác của kết quả.

Cuối cùng, bạn nên kiểm tra lại kết quả đọc số tiền bằng văn bản để tránh không đúng sót trong quá trình sử dụng.

Qua bài viết này, chúng ta đã biết được cách sử dụng hàm phát âm số tiền bằng văn bản trong Excel. Chính sách giúp cho công việc kế toán tốt tài chính của người sử dụng trở nên đúng đắn hơn. Hy vọng bài viết này để giúp đỡ ích cho chính mình trong công việc của mình.

Bạn vẫn biết phương pháp để lập công thức số tiền bằng văn bản trong Excel chưa? Hãy cùng khám phá thủ thuật nhanh nhất để tạo cách làm số tiền bằng chữ cho tệp tin Excel của chúng ta nhé.

Trong những nội dung bài viết trước, emcanbaove.edu.vn đã ra mắt đến chúng ta cách dùng phương pháp trên Excel nhằm đọc số tiền bởi chữ trải qua file chủng loại được cung cấp, tuy nhiên nhược điểm của tệp tin mẫu này lại là ko được áp dụng để gọi nhiều cỗ số không giống nhau. Nội dung bài viết dưới đây sẽ chỉ mang lại bạn cách để tự lập được công thứclập cách làm số tiền bằng chữ trong Excel.

Sự tinh vi của việc đọc số chi phí thành chữ trong giờ Việt

Trong giờ Việt câu hỏi đọc số tiền bằng chữ tưởng chừng đơn giản dễ dàng nhưng lại mang tính chất phức tạp như:

Đối với hầu như số lớn, lên tới hàng nghìn tỉ và hơn nữa. Việc đọc số tiền bằng chữ phải phân bóc tách các đơn vị (tỉ/ triệu/ trăm/ nghìn,...) cấp thiết dùng bình thường một bí quyết mà cho hiệu quả ngay được. Phải phối hợp các bí quyết khác nhau, có xúc tích và ngắn gọn khác biệt.Phiên âm còn nhờ vào vào địa phương, vùng miền (ví dụ như bảy/ bẩy, nghìn/ ngàn, linh/ lẻ,...). Từng nơi có cách đọc khác nhau nhưng nhìn tổng thể đều đúng. Vì chưng vậy, công thức cần phải có sự linh hoạt tùy theo nhu yếu của fan sử dụng.Số chi phí chẵn/ lẻ có đuôi dứt được phát âm khác nhau: cùng với số chẵn, số tiền bởi chữ ngừng là "đồng chẵn". Với số tiền lẻ, số tiền bằng chữ lại xong là "đồng"". Cách làm Excelcần khẳng định được rõ những số chẵn, lẻ.Có quy định trong số trường hợp hiểu ""một/mốt"", ""tư/bốn"", ""năm/lăm"" theo yếu tố hoàn cảnh nhất định. Việc đọc số tiền bằng công thức lại đòi hỏi biện luận logic tinh vi hơn các so với giải pháp đọc trực tiếp từng số tiền.Hơn gắng nữa, ngoại tệ khi đọc bởi Tiếng Việt vẫn "khác"" khi đọc bởi Tiếng Anh. Vày đó, cần lưu ý kho đọc các loại ngoại tệ.

Khi vẫn sáng tỏ các vấn đề sẽ chạm mặt phải khi sản xuất công thức. Bây giờ, họ hãy thuộc nhau tiến hành lập bí quyết số tiền bằng chữ trong Excel.

Các cách xây dựng bí quyết số tiền bằng chữ trong Excel

Trong phạm vi bài viết này, chúng ta sẽ mày mò cách đọc số tới hàng trăm ngàn tỷ (gồm 12 chữ số). Phần nhiều số từ hàng trăm tỷ trở lên chúng ta tự phát triển tiếp theo ý tưởng của bài xích viết.

Bước 1: chuyển số bất kỳ thành số tất cả 12 chữ số

Một chữ số nguyên bản (ví dụ 1,2,3) là số không có số 0 đằng trước (hoặc tất cả cũng ko có ý nghĩa sâu sắc gì). Mặc dù nhiên, khi mong muốn phân tách thứ từ bỏ của từng vị trí các chữ số trong 1 số, thì số đó cần được hiển thị bên dưới dạng số bao gồm 12 chữ số, cho dù số đó bé dại hơn hàng trăm tỷ ( thì bắt buộc thêm số 0 vào trước).

Cách làm: mang số đó cộng với 10 mũ 12 (số tất cả 12 chữ số 0 ngơi nghỉ đằng sau).

Cùng tưởng tượng với emcanbaove.edu.vn qua lấy một ví dụ sau:

Số gồm 11 chữ số như 10101100011. Khi ta cộng số đó với 10 mũ 12, ta sẽ có được được số này bên dưới dạng số tất cả 12 chữ số như sau: 1.010.101.100.011.

Nếu lấy 12 chữ số từ cần qua trái ta sẽ có được số ban sơ (số tất cả 11 chữ số) nhưng gồm thêm số 0 sinh sống trước để đề đạt đúng từng bé số trong những chữ số nhằm lập công thức số tiền bằng chữ trong Excel

Bước 2: tách từng chữ số ra 12 địa điểm trong Excel

Trong hình trên, từ cột C mang đến N là 12 vị trí tương xứng với 12 chữ số trong các đã cho.

Tại loại thứ 3, bạn cần sử dụng hàm MID đểtách từng vị trí các chữ số trong hàng số ở ô B2 như sau:

=MID(text, start_num, num_chars)

Công thức nhập vào ô C3 đã là:

=MID($B$2,C2+1,1)

Trong đó,

Text: hàng số ngơi nghỉ ô B2, nhớ thắt chặt và cố định giá trị tham chiếu của ô B2 bằng phương pháp nhấn thêm 1 lần phím F4.

Start_num: ký kết tự bắt đầu. Bởi vì số ở ô B2 có 13 chữ số (ký tự), vào khi họ chỉ mang 12 ký tự tính từ bắt buộc sang trái, tức là lệch so với ký kết tự bước đầu 1 chữ số.Do đó, Start_num sẽ bằng số tương ứng ở mẫu 2 + 1.

Num_chars: số ký kết tự cần lấy. Trong trường đúng theo này, họ cần lấy duy độc nhất 1 ký tự tương xứng với địa chỉ chữ số cần tách.

Lưu ý: Hàm MID trả tài liệu về dưới dạng text, do đó bọn họ kết vừa lòng hàm VALUE đểu chuyển hiệu quả dữ liệu về dạng số (Number).

Từ C3:N3 họ sao chép bí quyết từ C3 sang yêu cầu (thao tác Fill Right, phím tắt Ctrl+R)

Kết trái ta nhận được như hình sau đây

Bước 3: Lập hàm phát âm vị trí bằng văn bản để lập cách làm số tiền bằng chữ trong Excel

Các vị trí gồm thể bao hàm các số trường đoản cú 0 mang đến 9, trong các số ấy số 0 có cách đọc khá phức tạp, tùy thuộc theo trước đó bao gồm số 0 làm sao khác hay không. Vì đó, họ cần xem xét 2 nguyên tố sau:

Phần phía bên trái tính từ vị trí đó trở đi.Số tại địa điểm đó.

Dòng 5 trong file Excel như ví dụ, họ sẽ phải lập các công thức Excel đểlập công thức số tiền bằng chữ(dòng 4 dành cho mục đích biến hóa sang giờ địa phương/ vùng miền theo yêu thương cầu).

Hàm Excel hiểu chữ số tại vị trí hàng trăm tỷ

Tại ô C5, phương pháp hàm như sau:

=IF(C3=0,””,CHOOSE(C3,”một”,”hai”,”ba”,”bốn”,”năm”,”sáu”,”bảy”,”tám”,”chín”)&” trăm”)

Lưu ý: Ô C3 là vị trí trước tiên trong chuỗi 12 chữ số, nên họ chỉ xét địa điểm của chữ số hàng tỷ kia chứ không phải xét phần phía bên trái nữa.

Nếu C3=0 thì trả hiệu quả là quý giá rỗng, có nghĩa là hàm không gọi chữ số sinh sống ô này nữa.Nếu C3 không giống 0 thì cách làm sẽ trả hiệu quả là số (từ 1 đến 9) viết bằng chữ kèm theo đơn vị chức năng "trăm"".

Trong công thức trên bao gồm các nhân tố là:

IF(C3=0,””:Chúng ta dùng hàm IF vào Excel nhằm xét xem chữ số nghỉ ngơi ô C3 có bằng 0 tốt không.CHOOSE(C3,”một”,”hai”,”ba”,”bốn”,”năm”,”sáu”,”bảy”,”tám”,”chín”):được thực hiện để gọi "chữ số"" ở chỗ tương ứng thành ""chữ"". Phần phiên âm bằng ""chữ"" phải kê trong ngoặc kép ("") vì chưng chúng ngơi nghỉ dạng text.&” trăm”: thêm đơn vị chức năng cho chữ số hàng trăm ngàn vừa đọc bởi dấu và (&), "" trăm"" để hiển thị tác dụng dưới dạng text nhằmlập bí quyết số tiền bởi chữtrong Excel( bạn nhớ cần sử dụng dấu cách trước tự trăm để kết quả hiện ra có khoảng cách giữa chữ số bằng chữ và đơn vị trăm)Hàm phát âm chữ số ở đoạn hàng chục tỷ để lập công thức số tiền bằng chữ trong Excel

Từ địa điểm này trở đi, bọn họ phải xét cả 2 yếu tố (như đang nêu sinh sống trên)

Do đó, cần đối chiếu tổng trường đoản cú ô C3 đến D3 có bằng 0 không.

Nếu bằng 0, công thức sẽ không đọc số thành chữ, kết quả hiển thị đã là rỗng.

Nếu không giống 0, chứng minh vị trí hàng trăm tỷ hoặc hàng trăm tỷ hoặc cả hai vị trí có dữ liệu là chữ số, lúc đó chúng ta cần coi xét cụ thể hơn như sau:

Nếu vị trí hàng nghìn tỷ tất cả dữ liệu là 1 trong những chữ số, hàng trăm tỷ với hàng tỷ đều không tồn tại chữ số nào (đều bằng 0) thì phương pháp chỉ đọc hàng trăm tỷ, không gọi 2 địa điểm còn lại.Nếu hàng trăm tỷ bằng 0, mặt hàng tỷ bao gồm dữ liệu là 1 chữ số, thì bí quyết sẽ cho hiệu quả theo phiên âm làm việc ô D4 (""linh"" hoặc ""lẻ""), nghĩa là số cơ mà có hàng ngàn và hàng đơn vị nhưng không tồn tại hàng chục (như số 101) thì sản phẩm chục sẽ tiến hành phiên âm (đọc) là ""linh/lẻ"" phụ thuộc vào địa phương/vùng miền.

Công thức ngơi nghỉ ô D5 được viết như sau:

=IF(SUM(C3:D3)=0,””,IF(AND(D3=0,E3=0),””,IF(AND(D3=0,E30),D4,CHOOSE(D3,”mười”,”hai mươi”,”ba mươi”,”bốn mươi”,”năm mươi”,”sáu mươi”,”bảy mươi”,”tám mươi”,”chín mươi”))))

Lưu ý: Khi hiểu chữ số sinh hoạt hàng đơn vị sẽ khác hầu hết vị trí hàng trăm ngàn như sau:

Chữ số 1 đọc là "mười"" chưa phải ""một"", ""mười"" chứ chưa hẳn ""mươi""Chữ số từ 2 mang đến 9 được đọc hẳn nhiên chữ ""mươi"", chưa phải ghép toàn bộ với chữ ""trăm"" như hàng trăm

Tiếp theo, tại vị trí D4, họ cần tùy chỉnh danh sách bởi tuấn kiệt Data Validationnhư hình sau:

Bạn hoàn toàn có thể thấy phương pháp càng phức tạp, chúng ta càng cần được dùng các hàm IF hơn, vì đề nghị xử lý những thông tin logic phức tạp hơn. Bên cạnh ra, chúng ta cũng có thể sử dụng thêm hàm SUM hoặc và để xét đồng thời những vị trí nhằmlập bí quyết số tiền bằng chữtrong Excel

Hàm đọc chữ số tại đoạn hàng tỷ (hàng đối kháng vị) trong Excel

Tương tự vị trí trên, ta yêu cầu xét 2 yếu đuối tố: cần đối chiếu tổng từ bỏ ô
C3đến E3có bằng0không

Nếubằng 0, công thức sẽ không đọc số thành chữ, hiệu quả hiển thị vẫn là rỗng.

Nếukhác 0, chứng tỏ 3 địa chỉ trước đó rất có thể có dữ liệu làchữ số, khi đó họ cần coi xét chi tiết hơn như sau:

Nếu mặt hàng tỷ bởi 0 và chữ số mặt hàng trước vị trí đó >0 thì bí quyết chỉ phát âm là "tỷ"" mà không hiểu phần chữ số kèm theo. Rất có thể đọc theo phiên âm địa phương bằng phương pháp sử dụng chức năng Data Validation / danh mục tại ô E4 (như địa chỉ D4 đã gợi ý ở trên).

Nếu tại địa chỉ E3 gồm chứa chữ số, khi ấy việc hiểu chữ số ở phần E3 dựa vào vào vị trí những chữ số trước kia (hàng chục). Lưu lại ý: hàng đầu và số 5 sẽ sở hữu cách đọc khác biệt như sau

Nếu vị trí hàng chục chứa chữ số thì hàng đơn vị chức năng đọc 1 là ""mốt"" cùng 5 là ""lăm""

Nếu vị trí hàng chục bằng 0 thì hàng đơn vị đọc một là ""một"" và 5 là ""năm""

Lưu ý: Chữ số 4 có thể đọc thành ""bốn"" hay ""tư"" tùy trực thuộc vào từng địa phương. Chúng ta cũng có thể tạo danh sách cho từ bỏ này và tham chiếu ""bốn"" mang đến giá trị đã chọn đó.

Xem thêm: Video Hướng Dẫn Tự Học Excel Cho Người Mới Bắt Đầu Hiệu Quả Nhất

Tiếp tục, bí quyết ở ô E5 được hiển thị dưới đây:

=IF(SUM(C3:E3)=0,””,IF(AND(SUM(C3:D3)>0,E3=0),” “&E4,CHOOSE(E3,IF(D3>0,”mốt”,”một”),”hai”,”ba”,”bốn”,IF(D3>0,”lăm”,”năm”),”sáu”,”bảy”,”tám”,”chín”)&” “&E4))

Ta được kết quảlập công thức số tiền bằng văn bản như sau:

Kết luận

Hy vọng qua bài viết trên, các bạn có thể sử dụng Excel để lập bí quyết đọc số chi phí thành chữ, để tiết kiệm ngân sách và chi phí thời gian tương tự như dễ dàng hơn trong quá trình hàng ngày. Kỹ năng được share trong bài viết này sẽ tương đối hữu ích với các bạn làm trong lĩnh vực kế toán, tài chủ yếu hay ngân hàng.Ngay bây giờ hãy cùng luyện tậpthêm vớibộ bài tập Excel tất cả đáp áncủa emcanbaove.edu.vn để nằm lòngtin học văn phòng công sở nhé.