Vì sao phải chuyển đổi chữ thường thành chữ in hoa khi soạn thảo văn bản?
Sử dụng chữ in hoa là tín hiệu hữu ích cho người đọc. Mục đích chính của chữ hoa là để cho người đọc biết bắt đầu một câu mới, hiển thị các từ quan trọng trong tiêu đề, báo hiệu tên riêng và chức danh chính thức.
Nhưng trong một văn bản không thể chỉ trình bày toàn bộ là chữ in hoa hay chữ thường. Khi soạn thảo bạn cần phải thường xuyên sử dụng phím Caps Lock hay Shift để chuyển đổi qua lại. Vậy làm sao tăng tốc độ xử lý và thuận tiện hơn, hãy tham khảo cách chuyển chữ thường và chữ in hoa dưới đây.
Bạn đang xem: Cách đổi chữ hoa thành chữ thường trong excel
3 Cách chuyển chữ hoa thành chữ thường và ngược lại trong Word
Bạn có bao giờ gặp phải tình huống đã gõ xong một đoạn văn bản dài nhưng lại quên mất in hoa ở một số từ cần thiết không? Lúc này, nếu phải dùng cách thủ công là đọc lại, rà soát lại và chuyển chữ thường thành chữ hoa ở từng từ thì lại tốn quá nhiều thời gian. Vậy nên khi lỡ gặp phải những vấn đề này, bạn hãy thử dùng một trong những phương pháp dưới đây để điều chỉnh văn bản, giúp cho tổng thể bài viết được chỉnh sửa một cách nhanh chóng và hoàn thiện hơn nhé! Bên cạnh đó, việc sử dụng từ ngữ in hoa cũng sẽ giúp cho đoạn văn bản của bạn trở nên thu hút hơn, có nhấn nhá đúng thông điệp và trở nên đặc biệt hơn rất nhiều.
Chuyển chữ thường thành chữ hoa trên Word
Phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word đã có sẵn tính năng chuyển chữ thường thành chữ hoa rất tiện lợi, tuy nhiên, lại có rất ít người biết đến những tính năng này. Để chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word và thao tác ngược lại, hãy thực hiện theo từng bước như sau:
Bước 1: Chọn từ hoặc đoạn văn muốn chuyển đổi bằng cách bôi đen.
Bước 2: Vào tab Home và chọn biểu tượng Aa như hình phía dưới đây. Sau đó, bạn sẽ thấy một bảng chức năng hiện ra với những ý nghĩa như sau:
- Sentence case: viết in hoa chữ đầu tiên trong câu.
- lowercase: viết thường tất cả các chữ.
- UPPERCASE: viết hoa tất cả các chữ.
- Capitalize Each Word: viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ.
- t
OGGLE c
ASE: chữ cái đầu tiên của mỗi từ sẽ được viết thường.
Có thể dễ dàng chuyển chữ in hoa thành chữ thường trong Word và ngược lại bằng những tính năng có sẵn trong Word
Bước 3: Lựa chọn UPPERCASE để đổi toàn bộ chữ thường sang chữ hoa, hoặc chọn lowercase để đổi chữ in hoa thành chữ thường,... Sau khi chọn xong, bạn sẽ thấy được kết quả như hình dưới đây:
Sử dụng tính năng chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word là một cách thuận tiện
Bạn có thể tham khảo thêm một số tính năng thú vị trên Word mà ít ai để ý tại đây.
Chuyển chữ in hoa thành chữ thường bằng cách sử dụng phím tắt
So với cách chuyển bằng bảng chức năng như trên, việc chuyển chữ thường thành chữ hoa ngay trên Word bằng phím tắt sẽ nhanh chóng hơn, tiện lợi hơn nhưng vẫn đảm bảo độ chính xác gần như là tuyệt đối. Để thực hiện chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word với phím tắt đơn giản, bạn hãy thao tác như hướng dẫn sau đây:
Bước 1: Bôi đen chữ hoặc đoạn văn bản muốn đổi.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + F3 để liên tục chuyển đổi kiểu chữ. Đây cũng là cách nhiều người chọn sử dụng thay vì phải click chuột nhiều lần như cách trên.
Chuyển chữ thường thành chữ hoa chỉ trong nháy mắt với phím tắt quen thuộc
Sử dụng Unikey để chuyển chữ thường thành chữ in hoa
Unikey là phần mềm gõ tiếng Việt quen thuộc, cũng là một trong những phần mềm cần cài đặt ngay khi mua laptop mới. Unikey thường được tích hợp trên hầu hết tất cả những thiết bị máy tính PC hay laptop. Nếu bạn vẫn chưa có sẵn phần mềm Unikey trên máy tính của mình, hãy tải theo đường link bên dưới:
https://unikey.blog/
Dùng Unikey để chuyển chữ thường thành chữ in hoa là rất phổ biến vì máy tính nào cũng cần phải cài đặt phần mềm này để gõ tiếng Việt. Để thực hiện chuyển chữ in hoa thành chữ thường với phần mềm này, hãy thực hiện tuần tự những thao tác như hướng dẫn sau đây:
Bước 1: Bôi đen phần văn bản cần chuyển đổi, click chuột phải, chọn Copy (Sao chép).
Bước 2: Click vào biểu tượng Unikey dưới khay hệ thống và chọn Công cụ…
Hộp thoại Unikey Toolkit có đầy đủ những tùy chọn chuyển chữ thường thành chữ hoa
Khi đó, hộp thoại Unikey Toolkit sẽ xuất hiện.
- Trong phần bảng mã chọn Nguồn và Đích là Unicode.
- Trong phần Lựa chọn, chọn Sang chữ hoa hoặc Sang chữ thường tùy vào mục đích.
- Sau đó nhấn Chuyển mã. Khi hiện thông báo thành công, chọn OK.
Vậy là bạn đã thực hiện xong việc chuyển chữ thường thành chữ hoa hoặc chuyển chữ in hoa thành chữ thường bằng phần mềm Unikey quen thuộc rồi đấy!
Sử dụng Unikey cũng là một phương pháp chuyển chữ in hoa thành chữ thường thú vị
Chuyển chữ thường thành chữ hoa và ngược lại trong Excel
Bên cạnh Word, Excel cũng là phần mềm soạn thảo văn bản, báo cáo, bảng biểu thông dụng và thường được sử dụng nhiều trong công việc quản lý văn phòng. Khác với cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word, bạn hoàn toàn có thể sử dụng hàm Excel để chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel. Có nhiều bạn khi nghe đến việc sử dụng hàm là đã cảm thấy hơi khó khăn và rắc rối, nhưng sự thật thì không phải như vậy đâu. Sử dụng hàm để chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel lại cực kỳ đơn giản đấy, bạn có thể tham khảo qua một số loại hàm phổ biến sau đây.
- Hàm =UPPER(): chuyển chữ thường thành in hoa.
- Hàm =PROPER(): viết hoa chữ cái đầu tiên của từ.
- Hàm =LOWER(): chuyển chữ in hoa thành chữ thường.
Ví dụ với hàm =UPPER(), để thực hiện chuyển chữ thường thành chữ hoa hoặc chuyển chữ in hoa thành chữ thường, bạn hãy chọn ô viết chữ và nhập "=UPPER(ô bạn muốn)" và nhấn Enter.
Chọn đúng loại hàm phù hợp với mục đích chuyển đổi
Sau đó, nếu muốn copy công thức chuyển chữ thường thành chữ hoa ra các ô khác, bạn có thể tiến hành bằng cách đặt con trỏ chuột tại góc dưới bên phải của ô cho đến khi xuất hiện dấu cộng (như hình) và tiếp tục kéo giữ xuống phía dưới.
Sau đó, nếu muốn copy công thức ra các ô khác, có thể tiến hành bằng cách đặt con trỏ chuột tại góc dưới bên phải của ô cho đến khi xuất hiện dấu cộng (như hình). Kéo và giữ xuống
Kết quả nhận được sau khi thực hiện chuyển chữ thường thành chữ hoa bằng hàm Excel
Việc sử dụng hàm để chuyển chữ thường thành chữ hoa hoặc chuyển chữ in hoa thành chữ thường trong Excel quá là đơn giản và tiện lợi, đúng không nào?
Tham khảo thêm cách cài đặt và sử dụng bộ Microsoft Office cho máy tính bảng tại đây.
Sau khi đã chỉnh sửa xong, nếu bạn cảm thấy việc chỉnh sửa đó khiến cho văn bản không mấy đẹp mắt hoặc không thực sự phù hợp với mục đích sử dụng văn bản, bạn có thể thực hiện thao tác hoàn tác nhanh chóng với phím tắt sau đây.
Đối với những dòng máy tính, laptop chạy hệ điều hành Windows, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl+Z để hoàn tác tác vụ chuyển chữ thường thành chữ hoa hoặc ngược lại.
Đối với Macbook hoặc i
Mac, hãy nhấn tổ hợp Command + Z để hủy bỏ việc chuyển chữ in hoa thành chữ thường và ngược lại.
Hy vọng rằng hướng dẫn cách chuyển chữ thường thành chữ hoa và chuyển chữ in hoa thành chữ thường trong Word, Excel mà Nguyễn Kim hướng dẫn sẽ giúp ích cho bạn trong việc sử dụng thành thạo những phần mềm soạn thảo quen thuộc. Bạn có bao giờ thắc mắc nếu đổi font chữ trên các trang mạng xã hội sẽ như thế nào xem bài viết về cách đổi font chữ Facebook tại đây.
Gợi ý laptop văn phòng bán chạy tại Nguyễn Kim
Những mẫu laptop văn phòng hiện nay có thiết kế ngày càng mỏng nhẹ, tích hợp cấu hình ổn định, màn hình Full HD sắc nét, bền bỉ với giá thành hợp lý. Cùng xem qua những dòng laptop văn phòng bán chạy tại Nguyễn Kim từ các thương hiệu: Dell, Acer, Asus, Hp,...
Laptop Dell với hiệu năng đa nhiệm, hoạt động ổn định như Laptop Dell Inspiron P90F005 i3-1115G4 15.6 inch N3501C, Laptop Dell Inspiron 7306 i5-1135G7 13.3 inch N3I5202W
Laptop Asus có thời lượng pin kéo dài ấn tượng, trang bị ổ cứng SSD khởi chạy các ứng dụng tức thì như Asus Zen
Book 14 UX425EA i5-1135G7/8GB/512GB BM069T
Laptop HP màn hình 13.3 inch, Core i7 đạt hiệu suất tối đa có cảm biến vân tay bảo mật cao, mở khóa nhanh chóng với dòng Laptop HP Envy 13-BA1030TU i7-1165G7 13.3 inch 2K0B6PA
Nếu bạn đang có nhu cầu “tậu” cho mình một em PC hoặc laptop đời mới để khởi đầu năm học, đừng quên tham khảo mẹo chọn mua laptop cho sinh viên tại đây nhé!
Chúng ta thường xuyên sử dụng Excel để tính toán tổng, nhân, chia, cộng, trừ,… cho nhiều mục đích khác nhau. Nhưng chúng ta cũng sử dụng các từ, chữ cái rất nhiều trong công việc và vẫn chưa biết cách để chuyển chữ in hoa thành chữ thường trong excel. Trong bài viết dưới đây emcanbaove.edu.vn sẽ hướng dẫn chi tiết về cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel.
Sử dụng hàm Lower để chuyển đổi chữ in hoa thành chữ thường trong Excel.Sử dụng hàm UPPER để chuyển đổi chữ in thường thành chữ in hoa trong Excel.Sử dụng hàm PROPER để chuyển đổi ký tự đầu tiên của chữ in thường sang in hoa
Các hàm Excel để thay đổi các trường hợp trong văn bản
Microsoft Excel có ba chức năng đặc biệt mà bạn có thể sử dụng để thay đổi kiểu chữ khác nhau. Đó là hàm UPPER , LOWER và PROPER. Hàm UPPER cho phép bạn chuyển đổi tất cả các chữ thành chữ hoa. Hàm LOWER giúp chuyển đổi các chữ in hoa thành chữ thường. Hàm PROPER làm hàm chuyển đổi chữ cái đầu tiên của chữ in thường sang in hoa.
Sử dụng hàm Lower để chuyển đổi chữ in hoa thành chữ thường trong Excel.
Hàm Lower là hàm chuyển đổi toàn bộ các ký tự chuyển chữ in HOA thành chữ thường trong excel
Công thức hàm Lower:
=Lower(text)
Trong đó:Text: là các chuỗi văn bản mà bạn muốn chuyển đổi thành chữ thường.
Ví dụ minh họa hàm Lower:
Bước 1: Nhập công thức =Lower(text)
Bước 2: Nhấn Enter, kết quả chuyển đổi từ chữ hoa sang chữ thường.
Bước 3: hãy kéo biểu tượng Fill Handle đến các cột cần chuyển đổi chữ thường
Sử dụng hàm UPPER để chuyển đổi chữ in thường thành chữ in hoa trong Excel.
Hàm UPPER là hàm chuyển đổi toàn bộ các ký tự chuyển chữ in thường thành chữ in hoa trong excel
Khóa học luyện thi tin học quốc tế MOS Excel 2016 thực tế
Cách sử dụng hàm DATE trong Excel cực hay dễ làm kèm ví dụ minh họa
Công thức hàm UPPER:
=UPPER(text)
Trong đó:Text: là các chuỗi văn bản mà bạn muốn chuyển đổi thành chữ in thường thành chữ in HOA.
Ví dụ minh họa hàm UPPER:
Bước 1: Nhập công thức =UPPER(B2)
Bước 2: Nhấn Enter, kết quả chuyển đổi từ chữ in thường sang chữ in HOA.
Bước 3: hãy kéo biểu tượng Fill Handle đến các cột cần chuyển đổi chữ HOA
Sử dụng hàm PROPER để chuyển đổi ký tự đầu tiên của chữ in thường sang in hoa
Hàm PROPER là hàm để chuyển đổi ký tự đầu tiên của chuyển chữ in thường sang chữ in hoa trong excel.
Công thức hàm PROPER:
=PROPER(text)
Trong đó:Text: là các chuỗi văn bản mà bạn muốn chuyển đổi ký tự đầu tiên thành chữ thường.
Xem thêm: Đề Thi Lý Thuyết Sát Hạch Lái Xe Hạng A1, 200 Câu Hỏi Thi Bằng Lái Xe Máy A1 2023 Có Đáp Án
Ví dụ minh họa hàm PROPER:
Bước 1: Nhập công thức =PROPER(B2)
Bước 2: Nhấn Enter, kết quả chuyển đổi chữ in HOA đầu của các ký tự .
Bước 3: hãy kéo biểu tượng Fill Handle đến các cột cần chuyển đổi chữ in HOA đầu của các ký tự
emcanbaove.edu.vn đã giới thiệu và đưa ra ví dụ minh họa chi tiết cách sử dụng hàm chuyển đổi font chữ trong Excel. Mong rằng, qua bài viết trên emcanbaove.edu.vn có thể giúp ích cho các bạn trong công việc, học tập,… Chúc các bạn thành công!