Hàm IF là một trong những hàm quan trọng đặc biệt và được thực hiện thường xuyên khi chúng ta làm vấn đề trên Excel. Trong bài viết này, Gitiho sẽ giải đáp cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện
AND, OR, hàm IF lồng nhau và không những thế nữa. Hãy cùng tò mò ngay nào!
Trong nội dung bài viết trước, chúng ta đã biết phương pháp sử dụng hàm IF với các con số, văn bản và ngày tháng. Trước khi cùng mày mò những con kiến thức nâng cao hơn về hàm IF, các bạn hãy tải file bài tập chủng loại được đi kèm ở cuối bài viết này để thực hành ngay cùng chúng mình nhé.
Bạn đang xem: Cách dùng hàm if trong excel 2010
Top khóa học tin học văn phòng công sở hay độc nhất tại Gitiho
VỪA BẬN VỪA LƯỜI VẪN GIỎI EXCEL NHỜ KHÓA HỌC NÀY
G-LEARNING
32264 học viên
4.8 (108 đánh giá)
499,000đ
799,000đ
G-LEARNING
10660 học viên
4.61 (18 tiến công giá)
Miễn phí
499,000đ
G-LEARNING
674 học viên
4.8 (5 đánh giá)
499,000đ
799,000đ
Cách sử dụng hàm IF nhiều điều kiện trong Excel
Đối với những dữ liệu Excel lớn, với yêu cầu bạn cần lọc ra hầu như giá trị thảo mãn nhiều điều kiện khác nhau, bạn sẽ cần phối hợp hàm IF trong Excel với một số hàm cơ bản khác để rất có thể áp dụng được đồng thời nhiều điều kiện. Dưới đó là một số hàm phổ biến nhất hay sử dụng kết hợp với công thức hàm IF bao gồm điều kiện.
Hàm AND: Nếu đk kiểm tra chứa hàm AND, Microsoft Excel đang trả về TRUE (Đúng) nếu tất cả các điều kiện được đáp ứng; nếu như không sẽ trả về FALSE (Sai).Hàm OR:Trong trường hợp sử dụng hàm OR vào kiểm tra, Excel đang trả về TRUE nếu ngẫu nhiên điều kiện nào được đáp ứng; ví như khác đang trả về FALSE (Sai).
Để minh họa rõ hơn, họ hãy cẩn thận một vài ba ví dụ về cách dùnghàm IF những điều kiện.
Cách phối kết hợp hàm IF nhiều đk với những hàm Excel
Sử dụng hàm IF với hàm and trong Excel
Giả sử, các bạn có một bảng với hiệu quả của hai điểm thi. Điểm số đầu tiên, được lưu trữ trong cột A, phải bởi hoặc to hơn 20. Điểm sản phẩm hai, được liệt kê vào cột B, phải bằng hoặc vượt thừa 30. Chỉ khi đáp ứng cả hai đk trên, học viên mới quá qua kỳ thi.
Cách dễ nhất để tạo một công thức tương thích là viết ra đk trước, tiếp nối kết vừa lòng nó vào đối số bình chọn hàm IF các điều kiệncủa bạn:
Điều kiện: AND(B2>=20; C2>=30)Công thức IF/AND: =IF((AND(B2>=20;C2>=30));”Đậu”;”Trượt”)
Với biện pháp dùng hàm IF vào Excel này, các bạn sẽ yêu mong Excel trả về “Đậu” nếu giá trị trong cột C> = đôi mươi và cực hiếm trong cột D> = 30. Giả dụ khác, phương pháp hàm IF nhiều đk sẽ trả về “Trượt”, như lấy ví dụ như trong hình ảnh dưới đây.
Sử dụng hàm IF cùng với hàm OR trong Excel
Bạn sử dụng phối hợp các hàm IF và hàm OR theo cách tương tự như với hàm & ở trên. Khác hoàn toàn so với cách làm hàm IF vào Excel và và ở bên trên là Excel đang trả về TRUE (Đúng) nếu ít nhất một trong số điều kiện được chỉ định và hướng dẫn được đáp ứng.
Vì vậy, bí quyết ở trên sẽ được sửa đổi theo phong cách sau:
=IF((OR(B2>=20; C2>=30));”Đậu”;”Trượt”)
Cột D sẽ trả về giá trị “Đậu” ví như điểm trước tiên bằng hoặc to hơn 20 hoặc điểm vật dụng hai bằng hoặc to hơn 30.
Sử dụng hàm IF với các hàm & và OR trong Excel
Trong ngôi trường hợp bạn phải đánh giá dữ liệu của chính bản thân mình dựa trên nhiều điều kiện, cạnh bên cách sử dụng hàm IF trong Excel, bạn sẽ phải sử dụng cả nhì hàm & và OR và một lúc.
Trong bảng trên, mang sử các bạn có các tiêu chuẩn sau để reviews điều khiếu nại đạt của học tập sinh:
Điều kiện 1: cột B> = 20 và cột C> = 25Điều khiếu nại 2: cột B> = 15 và cột C> = 20
Nếu một trong các điều kiện trên được thỏa mãn nhu cầu thì chúng ta đó được coi là đã thừa qua, nếu không thì trượt.
Công thức dường như phức tạp, nhưng thực chất cũng không thực sự khó lắm. Các bạn chỉ cần bộc lộ hai điều kiện là các câu lệnh & và đặt chúng trong hàm OR vì chưng không yêu mong cả hai điều kiện được đáp ứng, chỉ việc một trong nhị điều kiện đáp ứng là đủ:
OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20)
Cuối cùng, thực hiện hàm OR ngơi nghỉ trên làm đk kiểm tra ngắn gọn xúc tích tronghàm IF các điều kiệnvà hỗ trợ các đối số TRUE (Đúng) cùng FALSE (Sai). Công dụng là bạn sẽ nhận được công thứchàm IF vào Excelsau với nhiều điều khiếu nại AND/OR:
=IF(OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20));”Đậu”;”Trượt”
Đương nhiên, bạn không xẩy ra giới hạn lúc chỉ sử dụng với hai hàm là AND/OR trong số công thức hàm IFcó điều kiện, mà có thể sử dụng nhiều tác dụng logic như ngắn gọn xúc tích kinh doanh của khách hàng yêu cầu, miễn là:
Trong Excel 2016, 2013, 2010 cùng 2007, cách làm không bao gồm quá 255 đối số với tổng độ nhiều năm của bí quyết không vượt thừa 8.192 ký tự.Trong Excel 2003 trở xuống, hoàn toàn có thể sử dụng buổi tối đa 30 đối số với tổng độ dài cách làm không vượt vượt 1.024 cam kết tự.Cách áp dụng lồng các hàm IF nhiều điều kiện
Nếu bắt buộc tạo các kiểm tra logic tinh vi hơn cho dữ liệu của mình, bạn cũng có thể bao gồm những câu lệnh hàm IF vào Excel bổ sung cho những đối số TRUE (Đúng) và FALSE (Sai) của những công thức hàm IF nhiều điều kiện. Giải pháp dùng hàm IF nhiều điều kiện này được hotline là các hàm IF lồng nhau với nó quan trọng đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn công thức của mình trả về 3 hoặc nhiều kết quả khác nhau.
Ví dụ điển hình nhất là: Bạn không chỉ có muốn đủ đk để đạt hiệu quả là Đậu/Trượt, mà khẳng định tổng điểm là “Tốt”, “Đạt yêu cầu” và “Kém “. Ví dụ:
Tốt: 60 trở lên trên (> = 60)Đạt yêu thương cầu: từ bỏ 40 mang đến 60 (> 40 mang đến Kém: 40 hoặc ít hơn (Để bắt đầu, đề nghị chèn thêm một cột tổng số điểm cột (D) của hai cột B và C với phương pháp tính tổng các số trong cột B cùng C: =B2+C2
Bây giờ chỉ việc viết một hàm IF lồng nhau dựa trên những điều khiếu nại trên. Lúc này hàm
IF vào Excel dạng lồng nhau sẽ sở hữu công thức như sau:
=IF(D2>=60;”Tốt”;IF(D2>40;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))
Như chúng ta thấy, chỉ cần áp dụng bí quyết sử dụnghàm IF có đk một lần là đầy đủ trong trường phù hợp này. Đương nhiên, chúng ta có thể lồng nhiều vế hàm
IF vào Excelhơn nếu như khách hàng muốn. Ví dụ:
=IF(D2>=70;”Xuất sắc”;IF(D2>=60;”Tốt”;IF(D2>40;”Đạt yêu thương cầu”;”Kém”)))
Công thức trên thêm một điều kiện nữa đó là tổng thể điểm 70 và nhiều hơn thế nữa đủ điều kiện là “Xuất sắc”.
Sử dụng hàm IF nhiều điều kiện với những hàm SUM, AVERAGE, MIN và MAX
Ở ví dụ về các hàm IFnhiều điều kiện phía trên, chúng ta đã biết cách làm trả về các thứ hạng khác nhau (Xuất sắc, Tốt, Đạt yêu cầu hoặc Kém) dựa trên tổng số điểm của mỗi học tập sinh. Trường phù hợp trên, chúng ta đã thêm 1 cột bắt đầu với bí quyết tính toàn bô điểm trong cột B với C.
Nhưng nếu bảng của chúng ta có cấu trúc được xác định trước mà cấm đoán phép ngẫu nhiên sửa đổi nào? trong trường hòa hợp này, thay vày thêm cột trợ giúp, chúng ta cũng có thể thêm quý giá trực tiếp vào công thức hàm IF của mình. Cách dùng hàm IF trong Excel như sau:
=IF((B2+C2)>=60;”Tốt”;IF((B2+C2)=>40;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))
Nhưng ví như bảng của bạn chứa được nhiều điểm trơ thổ địa với không ít cột khác biệt thì sao? Tổng hợp không hề ít số liệu trực tiếp khi thực hiện hàm IF có điều kiện trong Excel sẽ tạo nên nó vô cùng lớn. Một cách khác là nhúng hàm SUM trong bài kiểm tra logic của hàm IF, từ bây giờ công thức trên sẽ sửa thành:
=IF(SUM(B2:F2)>=120;”Tốt”;IF(SUM(B2:F2)>=90;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))
Theo cách tương tự, chúng ta có thể sử dụng các hàm Excel không giống trong kiểm tra logic những công thức vớihàm
IF những điều kiện
Sử dụng hàm IF và hàm AVERAGE vào Excel
=IF(AVERAGE(B2:F2)>=30;”Tốt”;IF(AVERAGE(B2:F2)>=25;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))
Cách cần sử dụng hàm IF vào Excel đang trả về là “Tốt” nếu điểm trung bình trong các cột B mang đến F bằng hoặc lớn hơn 30, “Đạt yêu cầu” nếu điểm vừa phải nằm trong khoảng từ 29 cho 25 với “Kém” nếu bên dưới 25.
Sử dụng hàm IF với MAX/MIN
Để tìm kiếm điểm cao nhất và rẻ nhất, bạn cũng có thể sử dụng kết phù hợp với các hàm MAX với MIN tương ứng. Giả sử rằng cột F là cột tổng điểm, cách sử dụng hàm IF vào Excel đang như sau:
MAX: =IF(F2=MAX($F$2:$F$6);”Tốt nhất”;””)
MIN: =IF(F3=MIN($F$2:$F$6);”Kém nhất”;””)
Nếu bạn muốn có cả công dụng MIN và MAX trong và một cột, rất có thể lồng một trong những công thức hàm IF bên trên vào các hàm khác, ví dụ:
=IF(F2=MAX($F$2:$F$10);”Tốt nhất”;IF(F2=MIN($F$2:$F$10);”Kém nhất”;””))
Theo giải pháp tương tự, bạn cũng có thể sử dụng hàm IFcó điều kiệnvới những hàm bảng tính tùy chỉnh của mình. Kế bên ra, Excel còn cung ứng một số công thứchàm
IF trong Excelđặc biệt để phân tích và thống kê giám sát dữ liệu dựa trên những điều kiện khác nhau.
Ví dụ:
Để đếm số lần xuất hiện thêm của một văn bạn dạng hoặc giá trị số dựa trên một hoặc những điều kiện, bạn cũng có thể sử dụng lần lượt: hàm COUNTIF với COUNTIFS.Để tìm ra tổng những giá trị dựa trên (các) điều kiện được chỉ định, hãy sử dụng: hàm HàmSUMIFhoặc
SUMIFS.Để tính vừa đủ theo các tiêu chí nhất định, sử dụng: Hàm AVERAGEIF hoặc AVERAGEIFS.
Sử dụng hàm IF với các hàm ISNUMBER cùng ISTEXT
Đây là ví dụ như về hàm
IF trong Excellồng nhau trả về “Văn bản” giả dụ ô B1 chứa bất kỳ giá trị văn bạn dạng nào, “Số” nếu B1 chứa giá trị số với “Trống” nếu như B1 trống.
=IF(ISTEXT(B1);”Văn bản”;IF(ISNUMBER(B1);”Số”;IF(ISBLANK(B1);”Trống”;””)))
Ghi chú: công thức trên hiển thị hiệu quả là “Số” cho các giá trị số với ngày. Điều này là do Microsoft Excel tàng trữ ngày bên dưới dạng số, bắt đầu từ ngày một tháng một năm 1900, tương tự với 1.
Tổng kết
Trên phía trên là bài viết giới thiệu với bạn đọc cách sử dụng hàm IF nhiều đk trong Excel kết phù hợp với các hàm thông dụng không giống trong Excel như AND, OR, MAX/MIN, AVERAGE với các ví dụ trực quan, rất đơn giản hiểu. Hi vọng các bạn sẽ thực hành và áp dụng cách cần sử dụng hàm IF nhiều đk một giải pháp thành nhuần nhuyễn và hữu ích trong công việc. Để học thêm nhiều thủ thuật Excel hữu dụng như hàm IF nhiều điều kiện, chúng ta hãy tham gia khóa huấn luyện Tuyệt đỉnh Excel của Gitiho:
Tuyệt đỉnh Excel: vươn lên là bậc thầy Excel sau 7 ngày
Tham gia khóa học, bạn cũng có thể học đông đảo lúc hồ hết nơi mà không biến thành giới hạn về thời gian hay số lần vào xem những bài học. Chúng ta cũng có thể để lại câu hỏi cho giáo viên và sẽ được giải đáp trong vòng 24h. Đừng quên đón đọc cả những nội dung bài viết tiếp theo tại emcanbaove.edu.vn tin học văn phòng của chúng mình để hiểu thêm nhiều thủ thuật tốt trong Excel nhé.
Hàm IF là trong số những hàm phổ biến và đặc trưng nhất trong excel. Các bạn dùng hàm nhằm yêu mong Excel kiểm soát một điều kiện và trả về một cực hiếm nếu điều kiện được đáp ứng, hoặc trả về một cực hiếm khác nếu điều kiện đó không được đáp ứng.Xem thêm: Dung dịch vệ sinh ziaja intimate wash gel xanh biển, ziaja intimate wash gel
Trong nội dung bài viết này, emcanbaove.edu.vn học tập Excel Online sẽ khám phá về cú pháp và cách sử dụng hàm IF phổ cập trong Excel, sau đó sẽ gồm cái nhìn sâu hơn bằng những ví dụ về phương pháp mà mong muốn là sẽ hữu dụng cho cả những người mới dùng Excel và những người có gớm nghiệm.
Những điều cần nhớ về hàm IF vào Excel:Cách thực hiện hàm IF vào Excel và các ví dụ:Hàm IF vào văn bản:Ví dụ về bí quyết hàm IF cho ngày, tháng:
Cú pháp hàm IF và giải pháp dùng:
Hàm IF là trong những hàm logic có thể chấp nhận được đánh giá bán một điều kiện nhất định cùng trả về giá trị mà các bạn chỉ định nếu đk là TRUE cùng trả về một giá trị khác nếu đk là FALSECú pháp đến hàm IF như sau:IF (logical_test,
