Công Thức Và Cách Dùng Hàm Subtotal Trong Excel 2010, Subtotal Là Gì

Trong bài viết này, Excel Online đang giải thích chi tiết hàm SUBTOTAL với hướng dẫn chúng ta cách thực hiện công thức SUBTOTAL để cộng dữ liệu trong số ô quan sát thấy.

Bạn đang xem: Cách dùng hàm subtotal trong excel 2010

HÀM SUBTOTAL – CÚ PHÁP VÀ CÁCH SỬ DỤNG

Hàm SUBTOTAL trong Excel có trọng trách để tính tổng phụ trong danh sách hoặc các đại lý dữ liệu. Vào trường phù hợp này, “tổng phụ” (subtotal) không hẳn tổng các con số trong một dãy ô xác định. Những hàm Excel khác được thiết kế với chỉ để tiến hành 1 công dụng cụ thể, nhưng mà hàm SUBTOTAL lại rất linh hoạt – hoàn toàn có thể tính toán hoặc làm cho phép lô ghích như đếm số ô, tính trung bình, tìm giá chỉ trị bự nhất/nhỏ nhất…

Hàm SUBTOTAL có ở tất cả các phiên phiên bản Excel từ năm 2016 đến 2007 và cả phiên bạn dạng thấp hơn.

Cú pháp hàm SUBTOTAL:

SUBTOTAL(function_num, ref1, ,…)

Trong đó:

Function_num: con số xác định công dụng thực hiện

Ref1, Ref2, …: 1 hoặc nhiều ô, hoặc hàng ô nhằm tính tổng phụ. Cần phải có Ref 1, trường đoản cú Ref 2 mang lại 254 là tuỳ chọn.

Số xác định tác dụng thực hiện có 2 một số loại sau:

1 -11 bỏ qua các ô đã làm được lọc ra, dẫu vậy để lại những hàng được ẩn thủ công. 101 – 111 bỏ qua các ô ẩn – đang lọc ra với ẩn thủ công.

Function_num	Chức năng	Mô tả
1	101	AVERAGE	Tính trung bình các con số
2	102	COUNT	Đếm số ô cất giá trị số
3	103	COUNTA	Đếm số ô không trống
4	104	MAX	Tìm giá trị khủng nhất
5	105	MIN	Tìm giá trị bé dại nhất
6	106	PRODUCT	Tính công dụng của các ô
7	107	STDEV	Tính độ lệch chuẩn chỉnh mẫu dựa trên mẫu
8	108	STDEVP	Tính độ lệch chuẩn chỉnh dựa trên toàn thể số
9	109	SUM	Cộng các số
10	110	VAR	Ước tính độ xấp xỉ dựa trên mẫu
11	111	VARP	Ước tính độ dao động dựa trên toàn bộ số

Bạn không nhất thiết phải nhớ hết những con số chức năng. Ngay khi chúng ta nhập hàm SUBTOTAL Excel vào 1 ô hoặc trên thanh công thức, Excel sẽ chỉ dẫn danh sách những con số cho bạn.

Ví dụ, đấy là cách bạn dùng bí quyết SUBTOTAL 9 để cộng tổng những giá trị vào ô từ C2 đến C8:

Để thêm 1 số xác định công dụng vào công thức, dìm đúp chuột, đánh dấu phẩy, xác minh dãy ô, đóng ngoặc cùng nhấn Enter. Công thức hoàn hảo sẽ như sau:

=SUBTOTAL(9,C2:C8)

Tương tự, chúng ta có thể viết phương pháp SUBTOTAL 1 nhằm tính trung bình, SUBTOTAL 2 để đếm ô cất số, SUBTOTAL 3 nhằm đếm ô không trống. Trong hình dưới, 3 tính năng khác đang rất được dùng.

Lưu ý:

Khi bạn dùng công thức SUBTOTAL Excel với tính năng tính tổng như SUM hay AVERAGE, Excel sẽ chỉ tính các ô cất số, bỏ qua ô trống và ô đựng giá trị chưa hẳn số.

Bạn đã hiểu phương pháp lập công thức SUBTOTAL trong Excel, câu hỏi chính là vì sao lại bắt buộc học hàm này? Sao không dùng những hàm đơn giản, thông thường như SUM, COUNT, MAX? tại sao sẽ được trình diễn dưới đây.

3 LÝ vị ĐỂ DÙNG HÀM SUBTOTAL

So sánh với các hàm Excel truyền thống, SUBTOTAL cho chính mình những lợi thế sau:

Tính giá bán trị trong số hàng được chọn

Vì hàm Excel SUBTOTAL quăng quật qua các hàng đã có được lọc ra, chúng ta có thể sử dụng nó để tính tổng dữ liệu 1 cách linh hoạt, các giá trị vào tổng phụ được auto tính lại theo cỗ lọc.

Ví dụ, nếu bọn họ lọc bảng doanh số bán sản phẩm chỉ của vùng Miền Đông, cách làm SUBTOTAL sẽ tự động điều chỉnh để quăng quật qua tất cả khu vực khác khi tính tổng.

Lưu ý:

Vì các 2 cỗ số xác định công dụng (1-11 cùng 101-111) đều quăng quật qua các ô đã có được lọc ra, bạn có thể dùng bí quyết SUBTOTAL 9 hoặc SUBTOTAL 109.

Tính những ô quan sát thấy

Công thức SUBTOTAL với số xác định tác dụng 101-111 bỏ qua các ô đang ẩn, đang lọc ra cùng ẩn thủ công. Vì thế, khi bạn sử dụng tác dụng Excel’s Hide nhằm ẩn dữ liệu không liên quan, cần sử dụng số chức năng 101-111 để thải trừ các cực hiếm từ các hàng ẩn ngoài tổng phụ.

Bỏ qua quý giá trong cách làm SUBTOTAL lồng ghép

Nếu dãy ô trong công thức SUBTOTAL tất cả chứa cách làm SUBTOTAL khác, cách làm SUBTOTAL được lồng vào có khả năng sẽ bị bỏ qua. Vậy nên con số trong bảng sẽ chưa phải tính 2 lần.

Trong hình dưới, công thức tính trung bình thiết yếu SUBTOTAL(1, C2:C10) bỏ qua tác dụng của phương pháp SUBTOTAL vào ô C3 và C10.

VÍ DỤ DÙNG SUBTOTAL trong EXCEL

Khi bạn mới biết hàm SUBTOTAL, rất có thể thấy hàm này phức tạp, trắc trở vô nghĩa. Nhưng khi chúng ta dùng nó để giải quyết công việc, các bạn sẽ nhận ra nhuần nhuyễn hàm SUBTOTAL không khó. Lấy ví dụ như sau đây để giúp bạn với một trong những mẹo nhỏ khi dùng hàm SUBTOTAL.

VÍ DỤ 1. SUBTOTAL 9 VS. SUBTOTAL 109

Như các bạn đã biết, Excel SUBTOTAL chấp nhận 2 cỗ số xác định tác dụng 1-11 với 101-111. Cả 2 bộ số đều quăng quật qua các hàng đã được lọc ra, tuy vậy 1-11 bao gồm các mặt hàng được ẩn thủ công còn 101-111 thì một số loại trừ. Để hiểu rõ hơn về điểm khác biệt này, xem ví dụ sau:

Với tổng những hàng đã có chọn, chúng ta cũng có thể dùng cả SUBTOTAL 9 cùng SUBTOTAL 109 như hình dưới:

Nhưng giả dụ có các hàng không tương quan đã ẩn thủ công bằng cách dùng lệnh Hide Rows trong Home tab > Cells group > Format > Hide & Unhide, và nhấn chuột phải vào các hàng, tiếp nối Hide, nhưng giờ bạn chỉ việc tổng giá chỉ trị trong những hàng quan sát thấy, sàng lọc SUBTOTAL 109:

Các số tính năng khác cũng tuân theo cách tương tự. Ví dụ, để đếm ô không trống vẫn chọn, cần sử dụng SUBTOTAL 3 hoặc SUBTOTAL 103. Tuy vậy SUBTOTAL 103 hoàn toàn có thể đếm những ô không trống nhìn thấy đúng chuẩn nếu có bất kể hàng ẩn làm sao trong dãy.

Lưu ý: Hàm Excel SUBTOTAL cùng với số tác dụng 101-111 bỏ lỡ giá trị trong sản phẩm bị ẩn, không hẳn cột bị ẩn. Ví dụ, nếu như khách hàng dùng bí quyết như SUBTOTAL(109, A1:E1) để tính tổng các số trong hàng ngang, cột bị ẩn sẽ không tác động đến tổng phụ.

VÍ DỤ 2. IF + SUBTOTAL TÍNH TỔNG DỮ LIỆU

Nếu ai đang lập report tổng kết, rất cần được đưa ra những dữ liệu tổng kết khác nhau nhưng bạn không có chỗ trống cho tất cả số liệu, thì cách sau hoàn toàn có thể là giải pháp:

trong một ô, chế tạo ra 1 danh sách dạng thả xuống (drop-down) có chứa tên những hàm như Total, Max, Min… vào ô kế ô danh sách, thêm công thức hàm IF lồng ghép có chứa bí quyết SUBTOTAL tương xứng với những hàm vào danh sách.

Ví dụ, giả sử cực hiếm để tính tổng phụ trong ô C12:C16, và list trong ô A17 chứa Total, Average, Max, Min, cách làm hàm SUBTOTAL đang như sau:

=IF(A17=”total”, SUBTOTAL(9,C2:C16), IF(A17=”average”, SUBTOTAL(1,C2:C16), IF(A17=”min”, SUBTOTAL(5,C2:C16), IF(A17=”max”, SUBTOTAL(4,C2:C16),””))))

Và tiếp theo, tuỳ vào hàm mà người sử dụng chọn vào danh sách, phương pháp SUBTOTAL tương ứng sẽ tính giá trị trong các hàng được chọn.

Mẹo nhỏ:

Nếu đùng một cái danh sách và ô công thức mất tích khỏi bảng tính, thì bạn hãy lựa chọn lại bọn chúng trong danh sách lọc.

HÀM EXCEL SUBTOTAL KHÔNG HOẠT ĐỘNG – NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP

Nếu hàm SUBTOTAL trả về lỗi, thì nguyên nhân có thể là giữa những lý vị sau đây

#VALUE! Số xác định tác dụng không nằm trong tầm 1-11 hoặc 101-111 hay gồm tham chiếu (ref) là tham chiếu 3D.

#DIV/0! xẩy ra khi 1 tổng rõ ràng phải phân tách cho 0 (ví dụ: tính trung bình cộng hoặc độ lệch chuẩn của 1 hàng ô không cất giá trị số)

#NAME? thương hiệu hàm SUBTOTAL sai thiết yếu tả.

Mẹo nhỏ:

Nếu bạn chưa quen với hàm SUBTOTAL, bạn cũng có thể dùng các chức năng cài đặt sẵn của hàm này với để cách làm tự trả thiện giúp đỡ bạn hoặc theo dõi đoạn clip sau đây:

Ngoài ra để ứng dụng Excel vào công việc một cách công dụng thì chúng ta còn đề xuất sử dụng tốt các hàm, các công nạm khác của Excel.Một số hàm cơ phiên bản thường chạm mặt như: SUMIF, SUMIFS nhằm tính tổng theo 1 điều kiện, nhiều đk COUNTIF, COUNTIFS nhằm thống kê, đếm theo một điều kiện, nhiều điều kiện những hàm xử lý tài liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số… những hàm dò tra cứu tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…Một số công cụ hay được sử dụng như: Định dạng theo điều kiện với Conditional formatting tùy chỉnh cấu hình điều kiện nhập tài liệu với Data Validation cách đặt Name và áp dụng Name trong phương pháp Lập report với Pivot Table…Rất nhiều kỹ năng và kiến thức phải không nào? toàn thể những kỹ năng này chúng ta đều rất có thể học được vào khóa học EX101 – Excel từ cơ phiên bản tới chăm gia của học tập Excel Online. Đây là khóa học giúp cho bạn hệ thống kiến thức một giải pháp đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa không hề có giới hạn về thời gian học tập nên chúng ta cũng có thể thoải mái học bất kể lúc nào, thuận tiện tra cứu lại kiến thức và kỹ năng khi cần. Hiện thời hệ thống đang xuất hiện ưu đãi hết sức lớn cho chính mình khi đk tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: Hoc
Excel.Online

So với các hàm khác trong Excel thì hàm SUBTOTAL linh động hơn cùng ứng dụng rộng rãi hơn trong tính toán. Trong nội dung bài viết này, emcanbaove.edu.vn sẽ thuộc bạn khám phá cách sử dụng cũng tương tự ứng dụng của hàm SUBTOTAL trong quá trình nhé.

EXG02 - mẹo nhỏ Excel cập nhật hàng tuần mang đến dân văn phòng
EXG01: tuyệt đỉnh công phu Excel - đổi thay bậc thầy Excel
EXG05 - năng lực sử dụng cách làm và hàm A-Z vào Excel

Hàm SUBTOTAL vào Excel là gì?

Microsoft định nghĩa hàm SUBTOTAL vào Excel là hàm trả về tổng phụ trong danh sách hoặc đại lý dữ liệu. Vào trường hòa hợp này “tổng phụ” không chỉ là toàn bô trong một phạm vi ô xác định.

Không y hệt như các hàm Excel khác có phong cách thiết kế để chỉ tiến hành một câu hỏi cụ thể, hàm SUBTOTAL linh hoạt hơn khi hoàn toàn có thể thực hiện những phép toán số học và logic khác nhau như đếm ô, tính trung bình, tìm giá trị về tối thiểu hoặc buổi tối đa ….

Hàm SUBTOTAL hỗ trợ tất cả những phiên phiên bản Excel với cú pháp vào Excel như sau:

=SUBTOTAL(function_num, ref1, ,…)

Trong đó:

Function_num – một số chỉ định hàm làm sao sẽ sử dụng cho tổng phụ.Ref1, Ref2 … – Một hoặc những ô hoặc phạm vi thành tổng phụ. Đối số Ref thứ nhất là bắt buộc, các đối số không giống (tối đa là 254) là tùy chọn.Đối số Function_num hoàn toàn có thể thuộc về một trong số số sau:1 – 11 vứt qua những ô được lọc, nhưng bao hàm các sản phẩm ẩn thủ công.101 – 111 vứt qua tất cả các ô ẩn – được lọc cùng ẩn thủ công.

Hàm số		Chức năng	Diễn giải
1	101	AVERAGE	Trả về trung bình của các số
2	102	COUNT	Đếm những ô chứa giá trị số
3	103	COUNTA	Đếm các ô không trống
4	104	MAX	Trả về giá bán trị to nhất
5	105	MIN	Trả về giá trị nhỏ nhất
6	106	PRODUCT	Tính công dụng của các ô
7	107	STDEV	Trả về độ lệch chuẩn chỉnh mẫu dựa vào mẫu
8	108	STDEVP	Trả về độ lệch chuẩn dựa trên cục bộ số
9	109	SUM	Cộng các số
10	110	VAR	Ước tính độ xấp xỉ dựa bên trên mẫu
11	111	VARP	Ước tính độ xê dịch dựa trên toàn bộ số

Trong thực tế, không nhất thiết phải ghi nhớ toàn bộ các số tác dụng ở trên. Ngay trong lúc bạn ban đầu nhập bí quyết hàm SUBTOTAL trong một ô hoặc trong thanh công thức, Microsoft Excel vẫn hiển thị danh sách các hàm số gồm sẵn cho bạn.

Ví dụ: Đây là cách bạn cũng có thể tạo cách làm hàm SUBTOTAL 9 nhằm tổng hợp những giá trị trong các ô tự C2 đến C8:

Để thêm số hàm vào công thức, bấm đúp vào nó, kế tiếp nhập dấu phẩy, chỉ định một phạm vi, nhập lốt ngoặc đối kháng đóng cùng nhấn Enter. Công thức không hề thiếu sẽ như sau:

=SUBTOTAL(9,C2:C8)

Theo phương pháp tương tự, bạn có thể viết công thức hàm SUBTOTAL 1 để tính trung bình, hàm SUBTOTAL 2 để đếm những ô gồm số, hàm SUBTOTAL 3 để đếm những khoảng trống,...

Như hình hình ảnh dưới đây cho biết thêm một vài công thức khác của hàm SUBTOTAL đang thực hiện:

Ghi chú. Khi chúng ta sử dụng công thức hàm SUBTOTAL với những hàm bắt tắt như hàm SUM hoặc hàm AVERAGE, nó chỉ thống kê giám sát các ô gồm số bỏ qua khoảng chừng trắng và các ô chứa giá trị chưa phải là số.

Như vậy bạn đã hiểu phương pháp tạo công thức hàm SUBTOTAL trong Excel, nhưng thực tế vẫn có nhiều người dùng lại gặp mặt rắc rối khi sử dụng hàm này. Lý do không chỉ dễ dàng và đơn giản là áp dụng một hàm thông thường như SUM, COUNT, MAX …? Câu trả lời các bạn sẽ tìm thấy sống ngay bên dưới đây.

3 vì sao để áp dụng hàm SUBTOTAL trong Excel

So với những hàm Excel truyền thống khác, hàm SUBTOTALtrong Excel bao hàm lợi thế quan trọng đặc biệt sau.

Hàm SUBTOTAL tính giá bán trị trong những hàng được lọc

Vì hàm SUBTOTAL của Excel quăng quật qua các giá trị trong những hàng được lọc, bạn có thể sử dụng để tạo thành một bản tóm tắt dữ liệu động trong các số đó các cực hiếm Subtotal được xem lại tự động theo cỗ lọc.

Ví dụ: nếu chọn bảng để chỉ hiển thị doanh thu cho khu vực phía Đông (East), bí quyết hàm SUBTOTAL phụ sẽ auto điều chỉnh để tất cả các khu vực khác được xóa khỏi tổng số:

Ghi chú:Vì cả hai bộ hàm số (1-11 với 101-111) đều vứt qua những ô được lọc, chúng ta có thể sử dụng bí quyết SUBTOTAL 9 hoặc SUBTOTAL 109 vào trường thích hợp này gần như được.

Hàm SUBTOTAL chỉ tính những ô hoàn toàn có thể nhìn thấy

Các bí quyết hàm SUBTOTAL với Function_num 101 mang đến 111 vứt qua toàn bộ các ô ẩn – được lọc với ẩn thủ công.

Vì vậy, khi chúng ta sử dụng tuấn kiệt Hide (ẩn) của Excel nhằm xóa dữ liệu không tương quan khỏi chính sách xem, hãy sử dụng hàm số 101-111 để sa thải các giá trị trong số hàng ẩn ngoài Subtotal.

Bỏ qua những giá trị trong những công thức SUBTOTAL lồng nhau

Nếu phạm vi được cung ứng cho bí quyết Subtotal vào Excel của người sử dụng chứa ngẫu nhiên công thức Subtotal nào khác thì các hàm Subtotal được lồng vào sẽ bị bỏ qua, bởi vì đó những số tựa như sẽ không được xem hai lần.

Trong ví dụ dưới đây, công thức tính vừa đủ AVERAGEcủa công thức SUBTOTAL(1,C2:C10) sẽ vứt qua tác dụng của những công thức Subtotal trong số ô C3 cùng C10, như các bạn đã sử dụng công thức vừa phải AVERAGEA cùng với 2 phạm vi đơn lẻ AVERAGE(C2:C5,C7:C9).

Sử dụng hàm SUBTOTAL vào Excel – lấy ví dụ như về công thức

Khi lần thứ nhất sử dụng hàm SUBTOTAL, nó có vẻ rất phức hợp và khó khăn. Tuy thế khi mày mò từ hồ hết ví dụ đơn giản nhất, bạn sẽ thấy nó không khó để gia công chủ. Những ví dụ dưới đây sẽ cho mình thấy một vài ba lời khuyên bổ ích và phát minh để sử dụng.

Ví dụ 1: SUBTOTAL 9 với SUBTOTAL 109

Như chúng ta đã biết, hàm SUBTOTAL đồng ý 2 cỗ hàm số: 1-11 với 101-111. Cả nhị đều vứt qua những hàng được lọc, nhưng những số 1-11 bao gồm các mặt hàng được ẩn thủ công, trong những lúc 101-111 lại vứt bỏ chúng. Để hiểu rõ hơn về sự việc khác biệt, hãy lưu ý ví dụ sau.

Để tính tổng các hàng được lọc, bạn cũng có thể sử dụng công thức SUBTOTAL 9 hoặc SUBTOTAL 109 như hiển thị vào hình ảnh dưới đây:

Nhưng nếu vẫn ẩn những mục không tương quan theo bí quyết thủ công bằng cách sử dụng lệnh Hide Rows từ thẻ trang chủ > Cells group > Format > Hide & Unhide hoặc bằng phương pháp kích chuột yêu cầu vào những dòng, tiếp nối chọn lệnh Hide.

Bây giờ nếu muốn tổng giá trị trong số hàng hiển thị thì hàm SUBTOTAL 109 là sàng lọc duy nhất:

Ví dụ: Để đếm những ô được lọc không trống bạn có thể sử dụng công thức SUBTOTAL 3 hoặc SUBTOTAL 103.

Nhưng chỉ hàm SUBTOTAL 103 mới hoàn toàn có thể đếm chính xác các khoảng trống có thể nhìn thấy giả dụ có bất kỳ hàng như thế nào được ẩn như thế nào trong phạm vi tính toán:

Ghi chú:Hàm SUBTOTAL của Excel với Function_num trường đoản cú 101-111 sẽ vứt qua các giá trị trong những hàng ẩn, tuy nhiên không ở những cột ẩn .

Ví dụ: nếu bạn sử dụng bí quyết như SUBTOTAL(109,A1:E1) để tính tổng các số trong phạm vi ngang, việc ẩn một cột sẽ không ảnh hưởng đến SUBTOTAL.

Ví dụ 2: thực hiện hàm IF + SUBTOTAL để tự động hóa tóm tắt dữ liệu

Nếu nhiều người đang tạo một báo cáo tóm tắt hoặc bảng điều khiển và tinh chỉnh phải hiển thị các phiên bản tóm tắt dữ liệu khác nhau nhưng không có không gian cho tất cả mọi thứ, phương pháp tiếp cận sau đây hoàn toàn có thể là một giải pháp:

Bước 1: Trong một ô, tạo list thả xuống tất cả chứa các tên hàm như Total, Max, Min …Bước 2: trong một ô lân cận danh sách thả xuống, hãy nhập công thức IF lồng nhau với các hàm SUBTOTAL được nhúng tương xứng với những tên hàm trong list thả xuống.

Ví dụ: mang sử những giá trị mang lại SUBTOTAL nằm trong các ô C2:C16 và list thả xuống vào ô A17 chứa các mục Total, Average, Max với Min. Vậy thì cách làm SUBTOTAL “động” như sau:

=IF(A17=”total”,SUBTOTAL(9,C2:C16),IF(A17=”average”,SUBTOTAL(1,C2:C16),IF(A17=”min”,SUBTOTAL(5,C2:C16),IF(A17=”max”,SUBTOTAL(4,C2:C16),””))))

Bây giờ, tùy trực thuộc vào tính năng nào mà người tiêu dùng chọn từ danh sách thả xuống, hàm SUBTOTAL khớp ứng sẽ giám sát các giá bán trị trong các hàng được lọc:

Các lỗi SUBTOTAL thịnh hành trong Excel

Nếu cách làm SUBTOTAL của người tiêu dùng trả về lỗi, hoàn toàn có thể do trong những lý vày sau:

VALUE! – Đối số Function_num không hẳn là số nguyên trong vòng 1 – 11 hoặc 101 – 111; hoặc bất kỳ đối số Ref nào đựng tham chiếu 3-D.DIV/0! – nếu như một hàm cầm tắt được chỉ định và hướng dẫn phải tiến hành phép phân tách cho 0.NAME? – thương hiệu của hàm SUBTOTAL bị sai chủ yếu tả.

Ví dụ 3: thực hiện hàm SUBTOTAL để chế tạo ra báo cáo

Bây giờ bọn họ hãy cùng thử mức độ với một bài bác tập về hàm SUBTOTAL để chúng ta thấy được ứng dụng trẻ khỏe của nó khi dùng trong report Excel nhé.

Cho bảng dữ liệu bán hàng như sau:

Yêu ước đề bài: cần sử dụng hàm SUBTOTAL để xác định tác dụng cho:

Dòng tổng số (vùng D23:E23) theo công dụng hàm SUM.Cột STT (số sản phẩm công nghệ tự - vùng A3:A22) theo công dụng của hàm COUNTA.

Cách thực hiện:

Để thực hiện yêu mong 1, chúng ta sẽ tính tổng bằng công thức như sau:

=SUBTOTAL(9, D3:D22)

Trong lúc làm việc thực tế thì chúng ta chỉ đề nghị gõ SUBTOTAL là sẽ thấy tin tức của hàm hiện tại lên để lựa chọn thuận lợi mà không buộc phải nhớ function_num.

Kết quả họ thu được với cột con số như sau:

Tương tự như vậy, với cột Số chi phí thì họ dùng cách làm như sau:

=SUBTOTAL(9, E3:E22)

Kết trái mà chúng ta thu được là:

Vậy là vẫn làm xong xuôi yêu mong tính tổng, hiện nay chúng ta vẫn đánh số sản phẩm tự bởi hàm SUBTOTAL.

Tại ô A3, các bạn nhập cách làm như sau:

=SUBTOTAL(3, $BS3:B3)

Lưu ý: Phần ref1 chúng ta cần chọn ô trong một cột có tài liệu ở tất cả các hàng, nếu như bạn chọn ô tất cả dòng trống thì tác dụng ra sẽ không còn chính xác.

Trong phương pháp trên các bạn có thấy chúng mình đang cố định và thắt chặt công thức ngơi nghỉ điểm đầu là vì để khi xào luộc công thức thì điểm đầu sẽ rứa định, điểm cuối thay đổi thì số thiết bị tự đã tăng dần.

Kết trái của làm việc này như sau:

Bây giờ bọn chúng mình vẫn thêm cỗ lọc Filter vào bảng tính để các bạn hình dung rõ hơn công dụng của hàm SUBTOTAL.

Giả sử, chúng mình chỉ lọc ra những dòng dữ liệu tương quan đến chi nhánh B thì hàm SUBTOTAL sẽ hiển thị kết quả chỉ theo trụ sở B, không tương quan đến chi nhánh khác. Đồng thời số thứ tự cũng được hiển thị lại từ một đến 5, không bị ảnh hưởng bởi STT ban đầu.

Xem thêm: Cách Bỏ Page Break Trong Excel 2010, Cách Bỏ Chữ Page 1, Page 2 Trong Excel

Tổng kết

Trên đấy là cách thực hiện hàm SUBTOTAL với hầu như ví dụ nuốm thể. Quy trình sử dụng nếu chạm mặt khó khăn gì trong việc chấm công hãy chia sẻ và bình luận ngay dưới bài viết này để emcanbaove.edu.vn sẽ giúp đỡ bạn giải quyết mọi thắc mắc nhé.