Bạn vẫn biết hàm SUBTOTAL có chức năng gì xuất xắc chưa? công thức của hàm SUBTOTAL như thế nào? Ví dụ mang lại hàm SUBTOTAL ra sao? Ứng dụng của hàm SUBTOTAL trong công việc và học tậpnhư chũm nào?
Để trả lời 4 câu hỏi trên, tiếp sau đây mình đã hướng dẫn các bạn cách áp dụng hàm
SUBTOTALtrong
Excel này ví dụ như sau.
Bạn đang xem: Cách dùng hàm subtotal trong excel
1. Hàm SUBTOTAL là gì?
Hàm SUBTOTAL của Excel trả về kết quả tổng hợp cho các giá trị được cung cấp. SUBTOTAL có thể trả về SUM, AVERAGE, COUNT, MAX và các thứ khác (xem bảng bên dưới) với hàm SUBTOTAL tất cả thể bao hàm hoặc sa thải các giá trị trong các hàng ẩn.
Mục đích của hàm SUBTOTAL là thừa nhận một toàn bô phụ trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu.
2. Cách làm tính của hàm SUBTOTAL
Công thức SUBTOTAL Excelbằng giờ Anh nhưsau:
=SUBTOTAL (function_num, ref1,
Đơn giản rộng lệnh Subtotal : =SUBTOTAL(a,b,c,..)
Trong đó:
- Function_num: một vài chỉ định hàm như thế nào sẽ áp dụng để tính tổng phụ vào danh sách. Xem bảng tiếp sau đây để biết list đầy đủ.
- a,b,c: là các giá trị kèm theo với SUBTOTAL lấy ví dụ như các giá trị bao gồm trong bảng sau:
3. Cách sử dụng hàm SUBTOTAL
Sử dụng hàm SUBTOTAL để lấy tổng phụ trong danh sách hoặc đại lý dữ liệu. SUBTOTAL có tác dụng sử dụng nhiều tác dụng khác nhau lúc tổng phụ, bao hàm AVERAGE, COUNT, MAX với các chức năng khác (xem bảng bên trên để biết list đầy đủ). Theo khoác định, SUBTOTAL vứt bỏ các giá trị trong số hàng được ẩn bởi cỗ lọc, như được phân tích và lý giải bên dưới. Điều này tạo nên SUBTOTAL rất hữu ích trong Bảng Excel.
Để tra cứu hiểu chi tiết về cách sử dụng hàm SUBTOTAL vào Excel, chúng ta đọc hoàn toàn có thể tham khảo nội dung video dưới đây ở 02 phút 45 giây nhé.
Hướng dẫn cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel
4. Ví dụ về kiểu cách sử dụng hàm SUBTOTAL
Dưới đây là một vài ba ví dụ về cách dùng hàm
SUBTOTAL được định cấu hình thành SUM, COUNT và AVERAGE các giá trị vào một phạm vi. để ý sự biệt lập duy độc nhất là quý hiếm được sử dụng cho đối số function_num:
= SUBTOTAL (109, phạm vi) // SUM
= SUBTOTAL (103, phạm vi) // COUNT
= SUBTOTAL (101, phạm vi) // AVERAGE
Giá trị ẩn thủ công:
Lưu ý các giá trị được sử dụng cho đối số function_num là "được ghép nối" (ví dụ: 1-101, 2-102, 3-103, ...).
Điều này có liên quan đến phương pháp SUBTOTAL xử lý những hàng ẩn thủ công. Lúc function_num nằm trong vòng 1-11, SUBTOTAL bao gồm các ô đã làm được ẩn thủ công. Lúc function_num nằm trong khoảng 101-111, SUBTOTAL bỏ qua các giá trị trong các hàng được ẩn thủ công.
SUBTOTAL luôn bỏ qua những giá trị trong những ô được ẩn bởi bộ lọc. Các giá trị trong số hàng "được lọc ra" ko được bao gồm, bất kể function_num.
Ghi chú:
- khi function_num nằm trong vòng 1-11, SUBTOTAL bao hàm các quý giá bị ẩn
- khi function_num nằm trong khoảng 101-111, SUBTOTAL đào thải các quý hiếm bị ẩn
- Trong danh sách được lọc, SUBTOTAL luôn bỏ qua các giá trị trong những hàng ẩn, bất cứ function_num.
SUBTOTAL vứt qua các tổng phụ không giống tồn tại trong tài liệu tham khảo được bỏ qua để ngăn ngừa tính nhị lần
SUBTOTAL được thiết kế với để thao tác với những giá trị tài liệu dọc được sắp xếp theo chiều dọc. Trong phạm vi Ngang, giá bán trị trong số cột ẩn luôn được bao gồm.
Ví dụ: đó là cách bạn có thể tạo phương pháp Tổng phụ 9 nhằm tổng hợp những giá trị trong những ô từ bỏ C2 mang đến C8:
Để thêm số hàm vào công thức, bấm lưu ban vào nó, sau đó nhập vệt phẩy, chỉ định một phạm vi, nhập dấu ngoặc đơn đóng cùng nhấn Enter. Công thức hoàn thành sẽ như thế này:
= SUBTOTAL (9, C2: C8)
Tính tổngvùng được lọc
Ví dụ: Quan gần kề bảng sau, yêu cầu lọc ra KPI mang đến đội A.
- cách 1: cần sử dụng chuột bôi black bảng Excel chứa dữ liệu. Bên trên thanh công cụ, chọnHome -> Sort and Filter -> Filter.
Tính tổng vùng được lọc - Hình 1
- cách 2: Trong cột C, chúng ta nhấn vào hình tượng tam giác xoay ngược rồi tích chọn A và nhấn OK.
Tính tổng vùng được thanh lọc - Hình 2
- bước 3: Nhập công thức=SUBTOTAL(9,D2:D11) tại ô bạn phải lấy kết quả.
Kết trái sau khi chấm dứt như sau:
Tính tổng vùng được thanh lọc - Hình 3
Đếm các ô được lọc không trống
Ví dụ: Quan gần cạnh bảng dữ liệu, yêu cầu đếm số lượng sinh viên team C đang có link bài tập để thống kê.
- cách 1: lọc ra các sinh viên team C như các thao tác làm việc lọc đã trả lời phía trên.
- cách 2: Nhập công thức=SUBTOTAL(3,D4:D14) vào ô hy vọng lấy kết quả.
Trong đó:
- function_num =3: Gía trị đối số tương ứng với hàm đề xuất sử dụng, trong lấy một ví dụ này họ chọn hàm COUNTA - khớp ứng với số 3.
- ref1 =D4:D14:là phạm vi đề xuất tính tổng.
Kết quả sau khi dứt như sau:
Kết quả sau khoản thời gian hoàn thành
Đánh số lắp thêm tự nhanh
Cách thực hiện vô cùng đối kháng giản, bạn chỉ cần nhập công thức=SUBTOTAL(3,$B$2:B2) vào ô A2.
Trong đó:
- Funcation_num là 3: Ứng cùng với hàm COUNTA - đếm ô ko trống.
- ref1là $B$2:B2: Đếm ký tự tạo nên trong khoảng $B$2:B2, trong số ấy ô B2 được cố định bằng dấu"$" nghỉ ngơi trước địa chỉ cửa hàng hàng với ô.
Kết quả sau khi chấm dứt như sau:
Kết quả sau khoản thời gian hoàn thành
5. Giải pháp fix lỗi #VALUE! hàm SUBTOTAL
- Lỗi #VALUE xảy ra khi số xác định tác dụng funcation_num ko nằm trong tầm 1-11 hoặc101-111. Hoặc tham chiếu ref tham chiếu đến các ô vào một trang tính.
Ví dụ: nhiều người đang dùng SUBTOTAL sinh sống sheet STT2 dẫu vậy tham chiếu đến một ô, một dãynào đó ở sheet STT1.
Fix lỗi#VALUE! trong hàm SUBTOTAL
- cách fix lỗi như sau:
+ ví như sai số xác minh chức năng, điều trước tiên bạn yêu cầu làm là soát sổ lại xem mình đã dùng đúng số chức năng chưa hoặc trong quá trình nhập bao gồm dư ký tự nào không.
+ Nếu vì sao là vì lỗi tham chiếu, các bạn hãy xóa phần tham chiếu không nên đi, thay thế lại bằng dãy ô đúng được đặt trong và một trang tính mà bạn muốn thực hiện nay với hàm SUBTOTAL.
Như vậy là mình đã trình làng cho chúng ta về cách thực hiện hàm SUBTOTAL, hy vọng rằng nội dung bài viết này để giúp ích được nhiều cho những bạn.
Hướng dẫn cách áp dụng hàm Subtotal vào Excel: Hàm tính tổng của những tổng trong Excel kế toán tài chính như tính tổng phát sinh trong kỳ, tính tổng cho từng tài khoản...
1. Chức năng của hàm Subtotal trong Excel đối với kế toán:- Tính tổng dãy ô có điều kiện như: Tính tổng tạo ra trong kỳ. Tính tổng mang đến từng tài khoản cấp 1. Tính tổng chi phí tồn cuối ngày.
2. Tính năng hàm SUBTOTAL:- Hàm Subtotal là hàm giám sát cho một tổ con trong một danh sách hoặc bảng tài liệu tuỳ theo phép tính mà bạn lựa chọn trong đối số đồ vật nhất.
Các tham số:- Function_num: là các con số từ một đến 11 (hay có thêm 101 cho 111 vào phiên bản Excel 2003, 2007) phép tắc hàm nào sẽ tiến hành dùng để đo lường và tính toán trong subtotal- Ref1, ref2,... Là các vùng showroom tham chiếu mà bạn muốn thực hiện nay phép tính trên đó.- Đối số trước tiên của hàm SUBTOTAL bắt buộc các bạn phải nhớ con số đại diện chất nhận được tính cần triển khai trên tập số liệu. Đối số kia được xác minh hàm thực sự nào sẽ tiến hành sử dụng khi giám sát trong list bên dưới.
Ví dụ:- giả dụ đối số là 1 thì hàm SUBTOTAL hoạt động giống như hàm AVERAGE, ví như đối số thứ nhất là 9 thì hàm hàm SUBTOTAL vận động giống như hàm SUM.
Xem thêm: Cách xóa hàng loạt tin nhắn trên facebook chỉ 3 nốt nhạc, cách xóa tin nhắn messenger
Chú ý: Tuy có khá nhiều đối số là từ là một – 11 tuy thế trong kế toán họ thường áp dụng đối số chín và thường thực hiện trong vấn đề tính tổng đến từng tài khoản, tính tổng vạc sinh mặt Nợ, Có, tỉnh giấc tổng số tiền cuối ngày.- Cú pháp hàm: = SUBTOTAL(9; hàng ô cần tính tổng) ( Số 9 là cú pháp khoác định của hàm cho câu hỏi tính tổng).Ví dụ 1: mong muốn cộng Tổng số tiền thu được vào thời điểm tháng trên sổ Qũy chi phí mặt, ta dùng hàm subtotal như sau:- nhấn vào trái -> tiếp nối cú phám: =Subtotal(9;G14:G442)(G14:G442) -> Là hàng ô đề xuất tính tổng, cụ thể như hình ảnh bên dưới
Ví dụ 2: ao ước cộng Tổng số phát sinh mặt Nợ trên sổ Nhật ký chung:
