Hướng dẫn sử dụng hàm Sumif vào Excel kế toán như: cách dùng hàm Sumif nhằm kết chuyển các bút toán cuối kỳ, tổng hòa hợp số liệu từ NKC lên bảng cân đối phát sinh, làm cho Bảng tổng thích hợp Nhập xuất tồn ...
Bạn đang xem: Cách dùng hàm sumif trong excel 2010
1. Tính năng của hàm Sumif trong Excel kế toán:- Kết chuyển các bút toán cuối kỳ- Tổng phù hợp số liệu từ NKC lên tạo nên Nợ phạt sinh bao gồm trên Bảng bằng phẳng số phát sinh tháng với năm- Tổng hợp số liệu từ bỏ PNK, PXK lên “Bảng NHập Xuất Tồn “- Tổng đúng theo số liệu trường đoản cú NKC lên cột PS Nợ, PS bao gồm của “Bảng tổng hợp buộc phải thu, bắt buộc trả khách hàng hàng”- Và các bảng tính gồm liên quan..
- chức năng hàm SUmif: Hàm sumif là hàm tính tổng theo điều kiện:Cú pháp hàm: Hàm có 3 thông số như sau:
- dãy ô điều kiện: Là hàng ô chưa đk cần tính. Ví dụ: cụ thể trong bài viết này: Là dãy ô chứa thông tin tài khoản trong cột TK Nợ/TK bao gồm trên NKC, hoặc dãy ô đựng mã hàng trên Phiếu nhập kho, Xuất kho …vv- Điều kiện đề xuất tính: Phải có "Tên" trong hàng ô điều kiện. Vi dụ: cụ thể trong nội dung bài viết này: Là thông tin tài khoản cần tính bên trên NKC hoặc mã mặt hàng trên kho (bảng Nhập Xuất Tồn) hoặc TK bắt buộc tổng đúng theo trên bảng cân đối phát sinh…. (Điều kiện yêu cầu tính chỉ là một trong những ô)- hàng ô tính tổng: Là hàng ô không giá trị trong cột tạo ra Nợ hoặc phân phát sinh tất cả trên NKC, hoặc dãy ô cất giá trị trong cột con số hoặc thành tiền trên kho (trên phiếu NK, XK ). Dãy ô tính tổng và dãy ô đk phải tương ứng nhau, tức điểm đầu cùng điểm cuối phải khớp ứng nhau.Chú ý:- trả lời khi muốn tuyệt vời dòng hoặc cột -> Tức là cố định dòng hoặc cột kia (việc tuyệt đối dòng hoặc cột là tuỳ vào từng ngôi trường hợp):Bấn F4 (1 lần): Để có mức giá trị tuyệt vời cả cột và chiếc (tức là cố định cột và cố định và thắt chặt dòng đó($cột$dòng);.Ví dụ: $E$12 – tức là thắt chặt và cố định cột E và cố định dòng 12.Bấm F4 (2 lần): Để có giá trị tương đối cột và tuyệt đối dòng (tức là là cố định dòng, biến đổi cột (cột$dòng).Ví dụ: E$12 – tức là cố định Dòng 12, không thắt chặt và cố định cột E.Bấm F4(3 lần): Để có giá trị tương đối dòng và tuyệt vời nhất cột (tức là thắt chặt và cố định cột, chuyển đổi dòng ($cột dòng).Ví dụ: $E12 – tức là thắt chặt và cố định Cột E, không cố định dòng 12.
Ví dụ: Tính Cột "Thành tiền" nhập trong thời điểm tháng của món đồ "Điều hòa DAIKIN 12000 BTU 2 Chiều" tất cả Mã là "ĐH-D12-2C" trong bảng Nhập xuất tồn:- Ta sẽ phải dựa số liệu trường đoản cú Bảng kê phiếu nhập xuất vào tháng, rõ ràng như sau:Bước 1: trên cột "Thành Tiền" trên phiên bản Bảng Nhập xuất tồn Gõ: =sumif(
như hình bên dưới đây:
-> Tiếp đó là: click chuột trái lịch sự sheet Bảng kê phiếu nhập xuất nhằm kéo vùng điều kiện, rõ ràng là cột "Tên hàng hóa" từ bỏ E13 -> mang đến E21-> sau khoản thời gian kéo ngừng kết quả sẽ là: =sumif('BK PHIẾU NHẬP - XUẤT'!E13:E21
F4 1 lần(để cố định và thắt chặt vùng tính tổng đó).-> công dụng cuối cùng sẽ là:
Như vậy là đã tính được Cột "Thành tiền" nhập trong tháng của sản phẩm "Điều hòa DAIKIN 12000 BTU 2 Chiều" gồm Mã là "ĐH-D12-2C" ở bảng Nhập xuất tồn, chúng ta nhé.
Chú ý: Với các bút toán kết chuyển thời điểm cuối kỳ thì điều kiện cần tính rất có thể bấm thẳng vào ô cất nó hoặc gõ trực tiếp thông tin tài khoản cần kết đưa vào công thứcVí dụ: =SUMIF( $E15:$E180, 5111,$H$15:$H$180)
Hàm SUMIF là hàm tính tổng những giá trị vào một phạm vi đáp ứng điều kiện trong hàm. Nếu không biết cách thực hiện hàm SUMIF ra làm sao bạn đọc có thể tham khảo gợi ý trong bài viết dưới trên đây và tuân theo nhé.
NOTE: Tải ngay lập tức 70+ bài bác tập excel cơ phiên bản và nâng cao
SUMIF là hàm tính tổng gồm điều kiện các ô thỏa mãn nhu cầu một điều kiện duy độc nhất trong Excel. Những điều kiện, tiêu chí rất có thể được áp dụng cho ngày, số cùng văn bản. Hàm tính tổng Sum
IF cũng cung ứng các phép tính xúc tích (>, , =) và các ký tự đại diện (*,?) để tương quan và trả về kết quả là tổng những giá trị được cung cấp.
Với công thức cho ô D15 là : =SUMIF(C5:C14,"Nhân Viên",D5:D14)
Ta thu được tác dụng như sau: 2500000. Khi họ kiểm tra lại tác dụng thì thấy rằng vào VD hàm Sumif này còn có 5 người có chức vụ là "Nhân viên", do đó tổng phụ cấp cho tất cả những người đó với kết quả là 2500000 là bao gồm xác.
* Một vài xem xét khi sử dụng hàm SUMIF:
- khi sum_range bị quăng quật qua, tổng sẽ được tính theo Range (thay thế bằng những ô vào phạm vi tiến công giá).
- SUMIF không sáng tỏ chữ hoa chữ thường. Bạn có thể tính tổng các giá trị trong những số ấy dữ liệu text rất có thể là "emcanbaove.edu.vn.vn" hoặc "emcanbaove.edu.vn.VN".
- Criteria (tiêu chí) tất cả chứa chữ hay ký kết hiệu toán học đều yêu cầu được đặt trong vệt ngoặc kép (" "). Lấy ví dụ ">32", "emcanbaove.edu.vn.vn".
- Tham chiếu ô trong tiêu chuẩn không được để trong vết ngoặc kép, tức là "
- những ký từ bỏ ? với * đều rất có thể được sử dụng trong Criteria. Một dấu chấm hỏi khớp với bất kỳ ký tự 1-1 nào; một dấu sao phù hợp với ngẫu nhiên chuỗi ký tự nào. Nếu bạn có nhu cầu tìm một dấu chấm hỏi hay lốt sao thực sự, hãy gõ dấu té (~) trước cam kết tự.
3. Chỉ dẫn cách thực hiện hàm SUMIF trong EXCEL
Dưới đấy là một số công thức của hàm Excel SUMIF, cách thực hiện hàm tính tổng có điều kiện SUMIF, bài tập hàm SUMIF với những điều kiện và các bộ dữ liệu khác nhau mà chúng ta cũng có thể tham khảo
3.1. SUMIF mập hơn, bé dại hơn hoặc bằng
Dưới đó là một số công thức SUMIF mà chúng ta có thể sử dụng để so sánh giá trị lớn hơn, bé dại hơn hoặc bằng với cái giá trị được cho trước.
Lưu ý: Lưu ý trong các công thức Excel SUMIF, theo sau toán tử đối chiếu là một số trong những hoặc text phải luôn luôn luôn được đóng trong vệt ngoặc kép ("").
3.2. Cách sử dụng hàm SUMIF với điều kiện là text
Hàm SUMIF mang đến phép chúng ta cũng có thể thêm các giá trị tùy thuộc vào ô tương ứng trong cột khác gồm chứa text hoặc không.
Lưu ý các bạn sẽ phải sử dụng những công thức SUMIF khác nhau để đối sánh đúng đắn hoặc tương quan từng phần, các công thức này được liệt kê vào bảng dưới đây.
Tiếp theo cùng xem bí quyết hàm Sum ko tương đương hoạt động như ráng nào. Trong lấy một ví dụ dưới đấy là tổng số tiền tất cả các sản phẩm không phải là “goldfinger bananas”:
=SUMIF(A2:A8," goldfinger bananas", C2:C8)
Lưu ý: Cũng y hệt như các hàm Excel khác, hàm SUMIF không rành mạch chữ hoa cùng chữ thường, có nghĩa là dù chúng ta có viết “bananas”, “Bananas” tốt “BANANAS” thì ở đầu cuối cũng trả lại một hiệu quả mà thôi.
3.3. Sử dụng toán tử đối chiếu với tham chiếu ô
Nếu ý muốn công thức Excel SUMIF chung, chúng ta có thể thay rứa giá trị số hoặc text trong các điều kiện bởi tham chiếu ô:
=SUMIF(A2:A8,""&F1, C2:C8)
Trong trường phù hợp này chúng ta không cần chuyển đổi công thức để tính tổng mức vốn dựa trên các tiêu chí khác, chỉ cần nhập một giá chỉ trị mới vào ô được tham chiếu.
Lưu ý: Khi sử dụng một biểu thức lô ghích với tham chiếu ô, các bạn phải thực hiện dấu ngoặc kép (“”) để bước đầu chuỗi text với dấu cùng (&) để nối và hoàn thành chuỗi, ví dụ “” và F1.
Không cần áp dụng toán tử “bằng” (=) trước một tham chiếu ô, bởi vì vậy cả nhị công thức tiếp sau đây đều chính xác và cho hiệu quả tương đương nhau:
Công thức 1: =SUMIF(A2:A8, "="&F1, C2:C8)Công thức 2: =SUMIF(A2:A8, F1, C2:C8)
2.4. Cách làm SUMIF với ký kết tự đại diện
Nếu mục đích của người tiêu dùng là tính tổng các ô dựa trên những điều kiện “text” và ao ước tổng hợp bằng cách đối sánh một phần, trường hòa hợp này các bạn sẽ phải sử dụng những ký tự thay mặt đại diện trong bí quyết SUMIF.
Dưới đó là các ký kết tự gồm sẵn:
- vết hoa thị (*) - đại diện cho ngẫu nhiên ký trường đoản cú nào- vết hỏi chấm (?) - thay mặt cho một ký tự duy nhất tại một vị trí nạm thể
Ví dụ 1: Tính tổng giá trị dựa trên phối hợp từng phần
Giả sử nếu như muốn tính tổng số chi phí của tất cả các món đồ là chuối, sử dụng công thức SUMIF dưới đây:
=SUMIF(A2:A8, “*chuối*”, C2:C8) - điều kiện bao hàm phần text được đặt trong vệt hoa thị (*).=SUMIF(A2:A8, “*”&F1&“*”, C2:C8) – điều kiện bao hàm các ô tham chiếu được để trong vệt hoa thị, áp dụng dấu (&) trước với sau một tham chiếu ô để nối chuỗi.
Nếu chỉ ước ao đếm rất nhiều ô bước đầu hoặc ngừng bằng một text ví dụ nào đó, chỉ việc thêm * vào trước hoặc sau text:
=SUMIF(A2:A8, “chuối*”, C2:C8) - tổng giá trị trong C2:C8 ví như một ô tương xứng trong cột A ban đầu bằng trường đoản cú “chuối”.=SUMIF(A2:A8, “*chuối”, C2:C8) - tổng mức trong C2:C8 giả dụ một ô tương ứng trong cột A xong bằng từ bỏ “chuối”.
Mẹo:
Sử dụng toán tử nối (&) để nối các ký tự thay mặt đại diện với tham chiếu ô. Trong lấy ví dụ như trên, bạn cũng có thể sử dụng cách làm sau nhằm tính tổng các sản phẩm “chuối” trong kho:
=SUMIF(A2:A8, "*"&F1&"*", C2:C8)
Ví dụ 2. Tính tổng mức vốn với các ký tự tuyệt nhất định
Trong ngôi trường hợp nếu còn muốn tính tổng giá trị một số ký tự, và đúng là 6 ký tự, bạn sử dụng công thức dưới đây:
=SUMIF(A2:A8, "??????", C2:C8)
Ví dụ 3. Tính tổng các ô tương ứng với những giá trị text
Nếu bảng tính của bạn chứa đựng nhiều loại dữ liệu khác nhau, và các bạn chỉ mong tính tổng các ô khớp ứng giá trị text, thực hiện công thức SUMIF bên dưới đây:
=SUMIF(A2:A8,“?*”, C2:C8) - cộng giá trị trong những ô C2:C8 ví như một ô khớp ứng trong cột A chứa tối thiểu 1 cam kết tự.=SUMIF(A2:A8,“*”,C2:C8) - bao hàm các ô trống, chứa những chuỗi độ dài bằng 0 được trả về bởi những công thức khác, ví dụ: = “”.
Cả 2 phương pháp trên đều quăng quật qua những giá trị chưa phải là text, ví dụ điển hình như những lỗi, những phép toán logic, số cùng ngày tháng.
Ví dụ 4: Sử dụng các ký trường đoản cú * hoặc ? như các ký từ bình thường
Nếu mong mỏi sử dụng những ký từ * hoặc ? y hệt như các ký tự thông thường chứ không hẳn các ký kết tự đại diện, chỉ việc thêm toán tử (~) trước đó.
Ví dụ: công thức SUMIF dưới đây sẽ thêm các giá trị trong ô C2:C8 nếu như một ô vào cột A tương ứng, nằm trên và một hàng cất dấu ?:
=SUMIF(A2:A8, "~?", C2:C8)
2.5. Tính tổng giá bán trị lớn số 1 hoặc nhỏ tuổi nhất trong một vùng dữ liệu
Để tính tổng lớn số 1 hoặc bé dại nhất vào một vùng, sử dụng phối kết hợp hàm SUM với những hàm LARGE hoặc SMALL.
Ví dụ 1: Thêm giá chỉ trị lớn nhất / giá trị bé dại nhất
Nếu hy vọng tính tổng những giá trị lớn nhất, nhỏ dại nhất, chẳng hạn như 5, chúng ta cũng có thể nhập trực tiếp quý giá như trong bí quyết như bên dưới đây:
=SUM(LARGE(B1:B10,1,2,3,4,5)) - tổng của 5 giá chỉ trị lớn nhất=SUM(SMALL(B1:B10,1,2,3,4,5)) - tổng của 5 giá trị bé dại nhất
Lưu ý: Nếu có 2 hoặc nhiều giá trị giống nhau, thì chỉ có mức giá trị trước tiên được tính.
Ví dụ 2. Tính tổng mức trên / dưới
Nếu hy vọng tính tổng nhiều giá trị, thay bởi vì liệt kê toàn bộ các cực hiếm này vào công thức, chúng ta cũng có thể lồng những hàm ROW cùng INDIRECT trong phương pháp SUM. Trong hàm INDIRECT sử dụng số hàng đại diện thay mặt cho quý hiếm mà bạn có nhu cầu thêm.
Ví dụ những công thức tương ứng tiếp sau đây tính tổng mức vốn trên và dưới 15:
=SUM(LARGE(B1:B50,ROW(INDIRECT("1:15"))))=SUM(SMALL(B1:B50,ROW(INDIRECT("1:15"))))
Vì đấy là các phương pháp mảng, nhớ truy vấn các mảng bằng phương pháp sử dụng tổng hợp phím Ctrl + Shift + Enter.
Ví dụ 3. Tính tổng giá bán trị lớn số 1 / nhỏ nhất của các biến
Nếu không thích phải biến hóa công thức mỗi lần tính tổng giá bán trị những ô không giống nhau, chúng ta cũng có thể nhập quý hiếm trong một ô nào đó, thay vị nhập vào công thức. Sau đó sử dụng hàm ROW cùng INDIRECT, tham chiếu một ô cất biến, trong ví dụ như này là ô E1:
=SUM(LARGE(B1:B50,ROW(INDIRECT("1:"&E1)))) - tổng những biến những giá trị trên cùng.=SUM(SMALL(B1:B50,ROW(INDIRECT("1:"&E1)))) - tổng các biến các giá trị dưới cùng.
Cần lưu ý một điều đó là các bí quyết mảng nên các bạn sẽ phải sử dụng tổng hợp phím Ctrl + Shift + Enter để hoàn tất.
2.6. Cách tính tổng những ô tương xứng với những ô trống
Ô trống là các ô không chứa gì, không tồn tại công thức, không có chuỗi ký tự tất cả độ dài bằng không, được trả về do một hàm Excel khác, bạn sử dụng "=" làm cho điều kiện, như trong bí quyết SUMIF bên dưới đây:
=SUMIF(A2:A10,"=",C2:C10)
Nếu ô trống bao gồm các chuỗi gồm độ dài bởi không (ví dụ: các ô bao gồm công thức như = ""), áp dụng "" có tác dụng điều kiện:
=SUMIF(A2:A10,"",C2:C10)
Trong cả hai công thức trên review các ô trong cột A và nếu phát hiện tại có bất kỳ ô trống nào, những giá trị tương ứng sẽ tiến hành thêm vào cột C.
2.7. Cách tính tổng các ô tương ứng với các ô không phải trống
Nếu ước ao tính tổng giá trị các ô trong cột C lúc một ô khớp ứng trong cột A là ô trống, sử dụng "" làm đk trong công thức SUMIF:
=SUMIF(A2:A10,"",C2:C10)
Công thức trên đếm những giá trị khớp ứng với toàn bộ các ô không trống, bao gồm các chuỗi cam kết tự có độ dài bằng không.
2.8. Cách thực hiện hàm SUMIF với đk ngày tháng
Về cơ bản sử dụng hàm SUMIF nhằm tính tổng những giá trị dựa trên điều kiện ngày tháng y như cách thực hiện hàm SUMIF với những điều kiện chuẩn chỉnh như text cùng số.
Nếu ý muốn tính tổng giá bán trị tương ứng với các ngày khủng hơn, nhỏ dại hơn hoặc bằng với ngày mà các bạn chỉ định, chỉ cần sử dụng các toán tử nhưng emcanbaove.edu.vn.vn giới thiệu ở phần trên.
Dưới đấy là một vài lấy ví dụ về bí quyết Excel SUMIF:
Trường hợp nếu còn muốn tính tổng các giá trị dựa trên ngày hiện tại, bạn sẽ phải sử dụng kết hợp hàm SUMIF cùng với hàm TODAY() như vào bảng dưới đây:
Ảnh chụp màn hình sau đây sử dụng công thức sau cùng để tính tổng số tiền các sản phẩm được ship trong tuần.
2.9. Biện pháp tính tổng giá trị trong phạm vi ngày thế thể
Khá nhiều người tiêu dùng đặt ra câu hỏi cách tính tổng vốn giữa 2 ngày như vậy nào?
Câu trả lời là sử dụng phối hợp hoặc đúng đắn hơn là áp dụng 2 hàm SUMIF khác nhau. Vào Excel 2007 hoặc cao hơn, bạn cũng có thể sử dụng hàm SUMIFS cho nhiều điều kiện. Mặc dù trong bài viết này emcanbaove.edu.vn.vn sẽ chỉ giới thiệu cho bạn về hàm SUMIF.
Dưới đó là ví dụ về phương pháp SUMIF:
Hàm SUMIF thứ nhất tính giá chỉ trị những ô C2:C9 trong những số ấy ô tương ứng trong cột B to hơn hoặc bởi ngày trước tiên (trong lấy ví dụ như trên là ngày 1/10). Tiếp nối trừ đi các giá trị rơi vào cảnh sau ngày cuối cùng (ngày 31/10) được trả về bởi hàm SUMIF sản phẩm công nghệ hai.
2.10. Tính tổng giá chỉ trị trong số cột
Để hiểu rõ về vấn đề, cùng cẩn thận ví dụ dưới đây. Trả sử bạn có một bảng tổng kết doanh thu bán sản phẩm hàng tháng. Vì có tương đối nhiều mặt hàng không giống nhau và được cung cấp ở nhiều siêu thị khác nhau nên bạn muốn tính tổng lợi nhuận một sản phẩm một:
Chẳng hạn như bạn muốn tính tổng số apple bán ở tất cả các cửa hàng trong 3 mon qua.
Như bạn đã biết, size của sum_range được khẳng định bởi kích thước tham số range. Đó là nguyên nhân tại sao bạn không thể áp dụng công thức như =SUMIF(A2:A9,“apples”,C2:E9), vì phương pháp này sẽ thêm các giá trị khớp ứng “táo” vào cột C. Đây ko phải là các thứ mà ai đang tìm kiếm.
Giải pháp hợp lý và phải chăng nhất là tạo một cột phụ để tính tổng từng sản phẩm một, tiếp đến tham chiếu cột phụ đó trong sum_range.
Nhập cách làm SUM dễ dàng và đơn giản trong ô F2, sau đó nhập vào cột F công thức: = SUM (C2: E2).
Bước tiếp theo hiện nay là viết bí quyết SUMIF như bên dưới đây:
=SUMIF(A2:A9, “táo”, F2:F9)
Hoặc:
=SUMIF(A2:A9, H1, F2:F9)
Trong những công thức trên, range và sum_range có cùng số hàng với số cột, gồm một cột với 8 dòng, với trả về kết quả:
Nếu ước ao tính tổng mức mà không phải tạo cột phụ, cách dễ dàng là viết từng cách làm SUMIF riêng cho các cột mà bạn có nhu cầu tính tổng, kế tiếp sử dụng hàm SUM nhằm tính tổng:
=SUM(SUMIF(A2:A9,I1,C2:C9), SUMIF(A2:A9,I1,D2:D9), SUMIF(A2:A9,I1,E2:E9))
Hoặc phương pháp khác là sử dụng công thức mảng phức hợp hơn (đừng quên sử dụng tổng hợp phím Ctrl + Shift + Enter):
=SUM((C2:C9+D2:D9+E2:E9)*(--(A2:A9=I1)))
Cả 2 công thức trên đông đảo trả về kết quả là 2070.
4. Một số xem xét khi áp dụng hàm SUMIF
Có những lý do khiến cho hàm SUMIF không hoạt động, không trả về kết quả. Đôi khi phương pháp mà bạn sử dụng không trả về giá chỉ trị mà bạn ước ao đợi có thể là vày kiểu dữ liệu trong ô hoặc tham số không thích hợp với hàm SUMIF. Nếu không muốn xảy ra lỗi, dưới đấy là những gì bạn cần kiểm tra:
1. Các thông số phạm vi và sum_range đề nghị là vùng dữ liệu chứ không hẳn mảng.
Các tham số đầu tiên (range) và thứ cha (sum_range) trong phương pháp SUMIF nên là tham chiếu vùng, chẳng hạn như A1: A10. Giả dụ là mảng, chẳng hạn như 1,2,3, Excel sẽ trả lại một thông báo lỗi.
Công thức bao gồm xác: =SUMIF(A1:A3, “hoa”, C1:C3)
Công thức sai: =SUMIF(1,2,3, “hoa”, C1:C3)
2. Cách tính tổng những giá trị trường đoản cú sheet hoặc bảng tính khác.
Giống như phần lớn các hàm Excel khác, hàm SUMIF rất có thể tham chiếu những sheet hoặc những bảng tính khác, miễn là những sheet với bảng tính sẽ mở.
Ví dụ: Công thức tiếp sau đây tính tổng các giá trị trong số ô F2:F9 trong Sheet 1 của Book 1 trường hợp một ô tương ứng trong cột A phía bên trong cùng sheet gồm chứa mặt hàng là “táo”:
=SUMIF(
Tuy nhiên phương pháp trên sẽ không chuyển động nếu Book 1 bị đóng. Điều này xẩy ra vì vùng dữ liệu được tham chiếu bởi công thức SUMIF trong số bảng tính không được tham chiếu đến những mảng, và vì không tồn tại mảng nào được tham chiếu trong các tham số range cùng sum_range, Excel vẫn trả về thông báo lỗi #VALUE! .
3. Để né lỗi xảy ra, bảo đảm an toàn range và sum_range nên cùng kích thước.
Trong những phiên bạn dạng Excel mới hơn, thông số range và sum_range không tuyệt nhất thiết phải gồm cùng kích thước. Trong phiên phiên bản Excel 2000 và những phiên bạn dạng cũ hơn, nếu kích cỡ của range và sum_range không đều bằng nhau sẽ tạo ra lỗi.
Tuy nhiên trong các phiên phiên bản Excel mới hơn hẳn như Excel 2010 với Excel 2016, bí quyết SUMIF phức tạp hơn nhiều, trong những số đó tham số sum_range gồm số hàng, số cột thấp hơn so với thông số range. Đó là nguyên nhân tại sao các tham số range cùng sum_range buộc phải cùng kích thước, nhằm tránh lỗi xảy ra.
Cách tránh lỗi VALUE khi áp dụng hàm SUMIF giữa các bảng tính
Khi sử dụng hàm SUMIF giữa các bảng tính, vào trường thích hợp nếu bảng tính nguồn không mở, các bạn sẽ nhận được thông báo lỗi VALUE. Lỗi này xảy ra nếu những ô trong bảng tính chứa phương pháp có những hàm SUMIF, COUNTIF, hoặc hàm COUNTBLANK bị đóng. Để kị lỗi này bằng cách sử dụng phối kết hợp hàm SUM và hàm IF trong một bí quyết mảng.
Công thức mảng là công thức rất có thể thực hiện những phép tính bên trên một hoặc nhiều mục vào một mảng. Những công thức mảng hoạt động trên nhị hay nhiều giá trị được call là tham số mảng.
Trong lấy một ví dụ dưới đó là tính tổng lợi nhuận các loại món đồ thủy hải sản. Công dụng được trả về trong bảng tính gồm chứa phương pháp và tài liệu nguồn bên trong bảng tính dữ liệu.
Lưu ý: bạn có thể áp dụng giải pháp này đến Excel 2010, 2013, 2016 cho Windows.
Bước 1: Mở bảng tính chứa dữ liệu nguồn (Data workbook).Bước 2: Mở bảng tính có chứa phương pháp (Report workbook).Bước 3: chọn ô C5 trong bảng tính có chứa công thức.Bước 4: áp dụng nút FX bên trên thanh bí quyết (Formula Bar), xác định vị trí hàm Sum.Bước 5: Để lồng hàm IF, trên thanh công thức, tại mục Name Box, tự menu bạn chọn IF.Bước 6: nếu hàm IF không hiển thị vào menu, chúng ta chọn More Functions rồi tìm và chọn hàm IF.Bước 7: Nhập những đối số như dưới đây:
Logical_test : Data.xlsx!$A$23:$A$30=”Seafood”.Value_If _true: SUM(Data.xlsx!$D$23:$D$30).Value_if_false: 0.
Bước 8: Để hoàn tất phương pháp mảng, sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter.Bước 9: Chọn Yes nếu được hỏi bí quyết đã đúng mực chưa. Tên vùng tài liệu (name range) rất có thể xác định mang lại Category
Names và Product
Sales.
Bằng giải pháp trên bạn không còn phải lo lắng về lỗi sẽ xẩy ra nữa, điều này giúp cho bạn tiết kiệm được một khoảng thời hạn đáng kể.
Trên đó là emcanbaove.edu.vn.vn sử dụng SUMIF (một một số loại hàm cơ bạn dạng trong excel) với cùng một điều khiếu nại là tính phụ cấp cho tất cả những người có dịch vụ là nhân viên, để sử dụng hàm tính tổng với rất nhiều điều kiện thì các bạn chuyển sang sử dụng SUMIFS. Trong quá trình thực hành giám sát với hàm Sumif, bạn cũng có thể gặp bắt buộc một vài lỗi như lỗi cú pháp, lỗi VALUE,... Để tự khắc phục sự việc này, các bạn cần tìm hiểu bài viết Lỗi hàm SUMIF để hiểu và sửa lỗi.
Ngoài ra chúng ta một hàm điều kiện tựa như như SUMIF là IF cũng rất được người dùng Excel sử dụng phổ biến, tuy vậy hàm IF chỉ truy tìm vấn đk và đưa ra kết quả phù hợp với đk chứ kế bên tổng như hàm SUMIF, các bạn nên chú ý để áp dụng cho đúng nhé.
Qua lấy một ví dụ trên có lẽ rằng bạn vẫn hiểu được phương pháp dùng hàm SUMIF nằm trong bảng tính Excel. Nhờ đó mà bạn cũng có thể vận dụng hàm cơ phiên bản trong Excel này vào các bước của mình kết quả nhất.
Xem thêm:
Hàm cơ bạn dạng SUMIF hàm tính tổng có điều kiện và cách thực hiện hàm SUMIF để đo lường có điều kiện. Để sử dụng xuất sắc hàm cơ phiên bản Vlookup - hàm tra cứu kiếm vào Excel, các chúng ta có thể tham khảo cách thực hiện Hàm Vlookup sẽ được cửa hàng chúng tôi hướng dẫn nhé.
https://emcanbaove.edu.vn/cach-dung-ham-sumif-trong-excel-636n.aspx Video hướng dẫn