Cách dùng hàm Vlookup trong excel 2007 không có sự khác biệt với excel 2010 2013Bài viết này triệu tập phân tích vào cách vận dụng hàm vào thực tế. Nếu bạn có nhu cầu tìm phát âm từ cơ phiên bản tới nâng cấp hãy search ở đầu trang nhé, có rất nhiều bài về vlookup lắm.

Bạn đang xem: Cách dùng hàm vlookup trong excel 2007

Trong nội dung bài viết này, ngôi trường sẽ triệu tập vào 02 điểm thiết yếu sau:

Cú pháp với cách áp dụng hàm
Giải bài bác tập ví dụ áp dụng để tìm solo giá nhằm lập bảng nhập xuất nông sản.Link download bài tập thực hành

Các bạn chỉ việc dành thời gian đọc và thực hành thực tế bài tập được giao, ắt hẳn sẽ thành thạo. Mọi ý kiến góp ý hoặc bắt buộc hỗ trợ, chúng ta gửi mang đến Trường tại: webkynang.vn
gmail.com

1. Định nghĩa cùng cú pháp hàm Vlookup

Định nghĩa:

Hàm Vlookup là hàm tìm kiếm kiếm theo cột.

Cú pháp hàm:

Vlookup ( ; ; ; )

Lookup_value: giá chỉ Trị dùng làm tìm kiếm

Table_array: Vùng điều kiện

Col_index_num: Cột chỉ định và hướng dẫn hay nói một cách khác là số sản phẩm công nghệ tự cột chứa giá trị được tìm kiếm kiếm tính tự cột trước tiên của vùng dữ liệu

Range_lookup: kiểu tìm tìm – gồm gồm 2 kiểu 0 cùng 1

 Mời bạn xem bài: Cách tìm kiếm dữ liệu từ sheet, file khác

Trong ví dụ bên dưới đây chúng ta sẽ đi đối chiếu sâu rộng về cách làm nhé

Ví dụ cách áp dụng hàm tìm kiếm trong Excel

Yêu cầu: địa thế căn cứ vào Bảng tồn kho đầu kỳ (bảng đầu tiên). Hãy xong Bảng kê sở hữu – bán sản phẩm trong kỳ (bảng sản phẩm 2).

2.1. đối chiếu yêu ước và dữ liệu để áp dụng – phối hợp hàm

a/ lô ghích chung

Để hoàn thành được Bảng kê tải – phân phối hàng thì chúng ta cần phải tìm kiếm được Đơn giá bán nhập với Đơn giá xuất. 

Sau đó căn cứ vào số lượng bán hàng từng lần bọn họ sẽ tính được Trị giá chỉ Nhập với Xuất của từng lần giao dịch.

Chúng ta rất có thể tóm tắt mẫu biểu và yêu ước sau:

Như vậy, các dữ liệu về tên, đối kháng giá nhập – xuất của từng khía cạnh hàng bạn cũng có thể lấy trường đoản cú Bảng Tồn kho đầu kỳ.

Phần còn lại là đem SL Nhập Xuất rồi nhân với solo giá nhập – xuất tương ứng.

TIPS:

Tên hàng được áp dụng trong bảng nhập – xuất hàng mọi giống với tên được áp dụng trong Bảng Tồn kho đầu kỳ. ở bên cạnh đó, tên các món đồ và đối kháng giá với sản phẩm tương ứng phần lớn ở dạng cột. Cho nên để có thể lấy solo giá nhập – xuất từ bảng tồn kho đầu kỳ để nhập vào bảng nhập xuất sản phẩm trong kỳ thì chúng ta hãy sử dụng Hàm kiếm tìm kiếm theo cộtb/ Cú pháp hàm

=Vlookup ( Điều kiện nhằm tìm kiếm, Vùng tra cứu kiếm, Số sản phẩm tự cột đựng giá trị tra cứu kiếm, kiểu dáng tìm kiếm)

Phân tích cú pháp hàm:

Điều kiện nhằm tìm kiếm: thương hiệu hàng mặt bảng nhập – xuất sản phẩm ví dụ: bạc hà, cam, chanh.Vùng điều kiện: Chính là vùng chứa dữ liệu để ta dùng phương pháp lọc ra. Đó là cục bộ Bảng tồn kho thời điểm đầu kỳ cột bước đầu là cột tên hàng. Vày ta đang sử dụng tên mặt hàng là điều kiện tìm kiếm buộc phải cột thương hiệu hàng nên là cột trước tiên trong vùng search kiếmSố thiết bị tự cột cất giá trị tra cứu kiếm: Tính từ bỏ cột tên sản phẩm trong vùng search kiếm.Kiểu tìm kiếm: 0 là kiểu tìm kiếm đúng đắn 100% cùng là hình trạng thường đc sử dụng rộng là hình dạng 1.

Qua phân tích, thì các thành phần của hàm Vlookup dùng để mang đơn giá nhập trường đoản cú bảng tồn kho thời điểm đầu kỳ (Vùng search kiếm) là:

Điều kiện tìm kiếm: “Bạc hà”, “Cam”,….Vùng tìm kiếm: $B$4:$F$9Cột chỉ định: 4Kiểu tìm kiếm kiếm: 0 (Tìm kiếm chính xác)4. Lời giải cho cách thực hiện hàm kiếm tìm kiếm theo cột để tìm đơn giá nhập – xuất

Ta đánh vào ô E13 bên bảng nhập xuất để tìm solo giá nhập theo tên sản phẩm hóa, bí quyết như sau

=Vlookup (“Bạc Hà”, $B$4:$F$9, 4, 0)

Trong đó từ bội nghĩa Hà bạn cũng có thể thay bằng địa chỉ cửa hàng ô chứa giá trị “Bạc hà” trong cột tìm đơn giá nhập

Vlookup (“Bạc Hà”, $B$4:$F$9, 4, 0) =Vlookup (C13, $B$4:$F$9, 4, 0)

Giải thích hợp cách thực hiện hàm

5. Tìm hiểu thêm Video – biện pháp sử dụng Hàm vlookup nhằm tìm số dư trong kế toán tài chính Excel

Hàm vlookup được dùng không hề ít trong quá trình của kế toán. Vì thế Trường đã dành thời gian ghi lại video hướng dẫn cách dùng hàm vlookup trong file kế toán excel.

Để xem video clip với độ sắc nét cao nhất, các bạn hãy chọn quality HD 720 nhé.

6. Tải về bài tập về kiểu cách sử dụng hàm vlookup vào excel trên đây:

Link tải về bài tập

Các bài bác tập trong tệp tin trên nhà yếu ship hàng việc rèn luyện cách sử dụng hàm vlookup của bạn.

Tuy nhiên đó là các bài xích tập thực tiễn do đó cần được có tương đối không thiếu các yêu cầu. Điều này khiến bọn họ phải thực hiện nhiều hàm khác cùng một lúc; Ví dụ: IF, Left, Mid,…

Đó rất có thể là việc về tổng hợp lệch giá bán hàng, tính lương nhân viên. Hoặc tính tiền năng lượng điện với bảng định nút – solo giá áp dụng cho từng ngôi trường hợp.

Cách sử dụng hàm vlookup trong các phiên bản excel 2003, 2007, 2010, 2013 đều không có gì không giống nhau.

Có thể bạn cũng quan liêu tâm:

Hàm tìm kiếm phối kết hợp hàm if để tìm kiếm giá chỉ trị theo khá nhiều điều kiện

Để luôn update kiến thức về Excel – các bạn nên đăng ký nhận bài viết mới qua email nhé:

Click để đăng ký

Lưu ý: sau khoản thời gian đăng ký, các bạn hãy vào e-mail vừa đk để chứng thực đăng ký kết (Có thể thư kích hoạt bị lâm vào hòm thư spam – bạn hãy vào săng thư spam để kiểm tra nhé)

Hàm VLOOKUP là một trong hàm đặc biệt hữu ích trong Excel khiến cho bạn dò và trả về tài liệu tương ứng. Điện sản phẩm XANH vẫn hướng dẫn cụ thể bạn cách áp dụng hàm VLOOKUP trong nội dung bài viết sau nhé.

Xem ngay chuột laptop chính hãng, hóa học lượng, giá tốt hút khách nhất tại Điện sản phẩm XANH:

*

*

Ví dụ trong bài bác được thực hiện trên phiên bạn dạng Excel 2016. Bạn cũng có thể áp dụng tương tự như trên những phiên bạn dạng Excel không giống như: 2007, 2010, 2013, 2017 cùng Microsoft Excel 365.

1Hàm VLOOKUP là gì?

Hàm VLOOKUP được sử dụng khi bạn cần dò tìm dữ liệu trong một bảng, một phạm vi theo hàng dọc với trả về dữ liệu khớp ứng theo sản phẩm ngang tương ứng.

Trong thực tế, hàm VLOOKUP cực kì thông dụng khi tìm thương hiệu sản phẩm, đối kháng giá, số lượng,.. Dựa vào mã vạch, mã sản phẩm,... Hoặc search tên nhân viên, xếp loại nhân viên dựa bên trên các tiêu chí trên.

Ngược lại, khi chúng ta cần dò tìm tài liệu trong một bảng, một phạm vi theo mặt hàng ngang với trả về dữ liệu tương ứng theo sản phẩm dọc thì nên sử dụng hàm HLOOKUP.

LOOKUP là Look Up nghĩa là tìm kiếm kiếm trong giờ Anh. V là viết viết tắt của Vertical - hàng dọc cùng H là viết tắt của Horizontal - hàng ngang.

2Công thức hàm VLOOKUP


Công thức hàm VLOOKUP:=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup)

Trong đó:

Lookup_value: giá bán trị bắt buộc dò tìm, rất có thể điền quý hiếm trực tiếp hoặc tham chiếu cho tới một ô ở bảng tính.Table_array: Bảng số lượng giới hạn để dò tìm.Col_index_num: Số sản phẩm tự của cột lấy tài liệu trong bảng cần dò tìm, tính từ trái qua phải.Range_lookup: tìm kiếm kiếm đúng mực hay kiếm tìm kiếm tương so với bảng giới hạn, nếu bỏ qua thì khoác định là 1.

Nếu Range_lookup = 1 (TRUE): dò kiếm tìm tương đối.

Nếu Range_lookup = 0 (FALSE): dò tìm chính xác.


Nếu chúng ta copy công thức cho những ô tài liệu khác, bạn phải sử dụng lốt $ để cố định Table_array đề số lượng giới hạn dò tìm bằng cách thêm thẳng trước khai báo (VD: $H$6:$J$13), cột hoặc sử dụng nút F4 sau thời điểm chọn bảng.

3Ví dụ hàm VLOOKUP


Bạn hoàn toàn có thể truy cập vào đây để mua về những file ví dụ mặt dưới

Ví dụ 1: Tính phụ cấp theo chức vụ

Do tình trạng Covid-19, công ty đưa ra quyết định phụ cấp cho nhân viên cấp dưới theo chức vụ tương ứng như bảng 2 (B16:C21). Thời điểm này, dựa vào danh sách nhân viên cấp dưới cùng với chức vụ bao gồm sẵn làm việc bảng 1, ta sẽ xác minh mức phụ cấp cho tương ứng.

Cách tiến hành là các bạn sẽ dò tìm quý hiếm của công tác của nhân viên tại bảng 1, sau đó dò tìm kiếm tại cột một trong bảng 2 từ bên trên xuống dưới. Khi bạn tìm thấy giá chỉ trị, bạn sẽ lấy giá trị khớp ứng tại cột 2 của bảng 2 để điền vào bảng 1.

Với một danh sách nhân viên cấp dưới vài trăm, một ngàn con người thì chúng ta không thể làm bằng tay thủ công như vậy. Đó chính là cách hàm VLOOKUP phát huy tác dụng.

Tại ô E4, các bạn điền công thức: =VLOOKUP(D4,$B$16:$C$21,2,0)

Dấu $ được thực hiện để cố định các dòng, các cột của bảng 2 khi bạn copy cách làm sang các ô khác.2 là số trang bị tự của cột dữ liệu.Range_lookup = 0 (FALSE) nhằm dò tìm thiết yếu xác.

Sau đó, bạn chỉ việc copy công thức cho những ô không giống hoặc áp dụng Flash Fill và các bạn đã ngừng việc tính phụ cấp cho theo chức vụ nhanh chóng.

Ví dụ 2: Xếp loại học sinh theo điểm số

Sau kỳ kiểm tra, ta có tác dụng bài thi tương ứng với học sinh như bảng 1. Ta bắt buộc xếp các loại theo điểm số dựa vào bảng 2 (B11:C15).

Tại ô E4, các bạn điền công thức: =VLOOKUP(D4,$B$11:$C$15,2,1)

Dấu $ được thực hiện để cố định các dòng, những cột của bảng 2 khi bạn copy công thức sang các ô khác.2 là số lắp thêm tự của cột dữ liệu.Range_lookup = 1 (TRUE) nhằm dò tra cứu điểm số có mức giá trị sát nhất.

Excel đang lấy điểm số ngơi nghỉ cột D4 và dò vào bảng 2. Lúc thấy giá bán trị sớm nhất của D4 vào bảng (ở đó là 8.5), Excel vẫn trả về tác dụng tương ứng sinh sống cột 2 là Giỏi.

Sau đó, bạn chỉ việc copy công thức cho những ô không giống hoặc thực hiện Flash Fill và các bạn đã dứt việc xếp loại học viên theo điểm số nhanh chóng.

4Các lỗi thường gặp gỡ khi dùng hàm VLOOKUP

Lỗi #N/A

Một buộc ràng của hàm VLOOKUP là nó chỉ có thể tìm các giá trị trên cột không tính cùng phía bên trái trong Table_array, còn nếu không sẽ lộ diện lỗi #N/A. Bây giờ bạn hãy quan tâm đến sử dụng hàm INDEX phối hợp hàm MATCH.

Như ví dụ bên dưới, Table_array là A2:C10, nên hàm VLOOKUP đã tìm kiếm trong cột A. Để sửa trường vừa lòng này, các bạn đổi Table_array thành B2:C10, hàm VLOOKUP vẫn tìm tìm trong cột B.

Ngoài ra, nếu không tìm kiếm thấy hiệu quả khớp đúng chuẩn sẽ trả về hàm đã trả về lỗi #N/A vày dữ liệu không tồn tại trong Table_array. Lúc này chúng ta có thể sử dụng hàm IFERROR nhằm đổi #N/A thành cực hiếm khác.

Như ví dụ bên dưới, "Rau muống" không tồn tại trong bảng dò tìm cần hàm VLOOKUP sẽ không tìm kiếm thấy.

Nếu bạn chắc hẳn rằng rằng tài liệu có vào Table_array của mình và hàm VLOOKUP không tìm kiếm được được, hãy kiểm tra lại rằng những ô dữ liệu được tham chiếu không tồn tại khoảng white ẩn hoặc cam kết tự ko in. Bên cạnh ra, hãy bảo đảm rằng các ô dữ liệu tuân theo đúng định dạng.

Lỗi #REF!

Nếu Col_index_num lớn hơn số cột trong Table_array, bạn sẽ nhận giá tốt trị lỗi #REF!. Lúc này, các bạn hãy kiểm tra lại bí quyết để đảm bảo an toàn Col_index_num bằng hoặc nhỏ dại hơn số cột trong Table_array.

Như ví dụ bên dưới, Col_index_num là 3, trong những khi Table_array là B2:C10 chỉ gồm 2 cột.

Lỗi #VALUE!

Nếu Col_index_num nhỏ hơn một trong những công thức, các bạn sẽ nhận quý hiếm lỗi #VALUE!.

Trong Table_array, cột 1 là cột kiếm tìm kiếm, cột 2 là cột trước tiên ở bên đề xuất của cột tra cứu kiếm, v.v... Vày vậy khi lộ diện lỗi này, hãy đánh giá lại giá trị Col_index_number vào công thức.

Như ví dụ mặt dưới, Col_index_num bằng 0 dẫn mang lại việc xuất hiện lỗi #VALUE!.

Lỗi #NAME?

Lỗi #NAME? xuất hiện khi Lookup_value thiếu vệt ngoặc kép ("). Để tìm kiếm quý hiếm định dạng văn bản (Text), bạn dùng vệt ngoặc kép để Excel có thể hiểu công thức.

Như ví dụ mặt dưới, Cải xoăn không cho vào dấu ngoặc kép (") vẫn làm xuất hiện lỗi #NAME?. Bạn sửa lỗi bằng phương pháp thay Cải xoăn thành "Cải xoăn".

5Một số lưu ý khi dùng hàm VLOOKUP

Sử dụng tham chiếu tốt đối

Trong quá trình copy công thức, hãy trở thành Table_array hoặc Lookup_value thành tham chiếu giỏi đối bằng cách đặt vết đô la ($) trước các cột với hàng nhằm công thức không xẩy ra thay đổi.

Như lấy một ví dụ dưới, ta có công thức tại ô C13 là =VLOOKUP(B13,$B$2:$C$10,2,0). Khi copy bí quyết cho ô C4 Table_array sẽ giữ lại được nguyên.

Nếu không biến hóa thành tham chiếu tốt đối, Lookup_value hoặc Table_array sẽ ảnh hưởng thay đổi, làm tác dụng tìm tìm bị sai lệch.

Như lấy ví dụ như dưới, ta gồm công thức tại ô C13 là =VLOOKUP(B13,B2:C10,2,0). Khi copy cách làm cho ô C4 Table_array sẽ trở thành =VLOOKUP(B14,B3:C11,2,0).

Không giữ trữ cực hiếm số bên dưới dạng văn bản

Nếu trong Table_array, tài liệu số sẽ để bên dưới dạng văn bản và Lookup_value lại là dạng số thì hàm VLOOKUP đang trả về lỗi #N/A.

Xem thêm: Chi Tiết Cách Sử Dụng Hàm Xếp Loại Có Điều Kiện Trong Excel Để Xếp Loại Học Lực

Như ví dụ như dưới, ta có tài liệu tại ô A2:A5 đã ở dạng văn phiên bản nhưng Lookup_value tại ô A8 sẽ ở dạng số.

Trong trường vừa lòng này, hãy chuyển định dạng ô A2:A5 thành dạng số với hàm đang trả về công dụng bình thường. 

Bảng dò tìm kiếm chứa phần lớn giá trị bị trùng

Nếu bảng biểu của bạn chứa đựng nhiều giá trị trùng nhau, hàm VLOOKUP đã trả về hiệu quả đầu tiên nhưng mà nó tra cứu thấy từ trên xuống dưới. 

Như sinh sống ví dụ dưới, vào bảng ta tất cả 2 cực hiếm ứng với táo apple là 97 với 23. Hàm VLOOKUP đang trả về công dụng 97 bởi vì đó là giá chỉ trị trước tiên nó search thấy

Giải pháp 1: Nếu bạn muốn loại bỏ giá trị trùng lặp, bạn bôi black bảng dò tìm kiếm và chọn Data > Remove Duplicates