Trường hợp chúng ta cần phải gộp nội dung trong 2, hoặc 3 cột vào Excel hơi nhiều, ví dụ điển hình gộp 1 cột Họ cùng 1 cột Tên tuyệt gộp cột Họ với cột tên đệm cùng với nhau. Người dùng phải ghép nội dung trong 2 cột và không được nhằm mất dữ liệu. Bên trên Excel có một số trong những tính năng gộp ô như Merge Cell, nhưng mà khi sử dụng có khả năng sẽ bị mất 1 cột bên phải, đồng nghĩa với câu chữ của cột đổi thay mất.
Bạn đang xem: Cách ghép 2 cột họ và tên trong excel
Vậy làm sao để hoàn toàn có thể gộp câu chữ của 2 cột tài liệu trên Excel, mà vẫn giữ được nội dung của các cột? Để hoàn toàn có thể thực hiện nay được thao tác làm việc gộp 2 cột Excel, bọn họ cần sử dụng hàm để nối những chuỗi ở từng cột thành 1 cột, tiếp nối xóa cột không buộc phải sử dụng.
2 phương pháp để bóc tách thông tin Họ cùng Tên vào Microsoft Excel?
Bài viết dưới đây sẽ rước ví dụ ghép 1 cột Họ với 1 cột tên thành 1 cột duy nhất.
Cách 1: áp dụng “toán tử &” gộp cột Excel
Để hoàn toàn có thể ghép 2 cột lại cùng với nhau bên trên Excel, chúng ta có thể sử dụng cách dễ dàng nhất kia là dùng toán tử và để nối 2 hoặc nhiều chuỗi với nhau. Vào bảng lấy ví dụ như này, họ sẽ nối ô A3 với cùng 1 khoảng trắng với ô B3, rồi nhập nội dung hoàn hảo vào ô C3.
Chúng ta nhập cách làm vào ô C3 như sau =A3&" "&B3.
Sau đó dấn Enter và tác dụng sẽ có 1 ô tất cả nội dung hoàn chỉnh là Họ với Tên được ghép cùng với nhau. Họ copy phương pháp tới những hàng tiếp theo sau để được cột Họ và Tên hoàn chỉnh.
Cách 2: thực hiện hàm nối chuỗi CONCATENATENgoài cách sử dụng toán tử mặt trên, người dùng rất có thể sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE nhằm ghép 2 cột văn bản trên Excel thành 1 cột duy nhất.
Bạn vẫn nhập công thức vào vào ô C3 là =CONCATENATE(A3," ",B3) rồi nhấn Enter.
Kết trái cuối cùng, nội dung ở cả 2 ô sẽ gộp lại thành 1 cơ mà ở đó là cột Họ cùng Tên đã làm được ghép với nhau. ở đầu cuối bạn cũng copy công thức xuống rất nhiều ô tiếp theo để dứt nội dung của bảng thống kê.
Lưu ý: sau khoản thời gian gộp 2 cột Excel, bạn muốn xóa 2 cột gốc lúc đầu thì có tác dụng như sau: Ví dụ, hình ảnh ngay trên này nhé.
Chèn thêm một cột new (cột D) sát bên cột vừa gộp (cột C), bôi đen toàn bộ cột C, nhấn Ctrl + C, gửi sang cột D, con chuột phải, chọn Paste as values, nhằm chỉ dán cực hiếm của cột C vào cột D, chứ không dán công thức.
Sau đó chúng ta xóa cả 2 cột gốc (A và B), cùng cột C, thay tên cột D là được.
Trên đó là 2 phương pháp để có thể ghép nội dung trong 2 cột bên trên Excel thành 1 cột duy nhất, với ví dụ như gộp cột Họ với cột tên thành 1 cột tốt nhất trong bài. Nếu còn muốn sử dụng hàm nhằm gộp 2 cột thành một cột duy nhất trên Excel, họ cần đề nghị nhớ thương hiệu hàm Concatenate cần để đơn giản hơn, bạn dùng hoàn toàn có thể sử dụng toán tử & theo bài bác hướng dẫn trên.
gợi ý ghép 2 cột trong Excel
Bài viết tiếp sau đây sẽ rước ví dụ ghép 1 cột Họ cùng 1 cột tên thành 1 cột duy nhất.
Cách 1: áp dụng “toán tử &” gộp cột Excel
Để hoàn toàn có thể ghép 2 cột lại với nhau bên trên Excel, chúng ta có thể sử dụng phương pháp đơn
giản nhất kia là cần sử dụng toán tử và để nối 2 hoặc nhiều chuỗi cùng với nhau.
Trong bảng lấy ví dụ này, chúng ta sẽ nối ô A3 với một khoảng trắng với ô B3, rồi nhập nội dung
hoàn chỉnh vào ô C3.
Chúng ta nhập cách làm vào ô C3 như sau =A3&” “&B3.
Sau đó nhấn Enter và tác dụng sẽ có 1 ô có nội dung hoàn hảo là Họ và Tên được ghép cùng với nhau.
Chúng ta copy cách làm tới những hàng tiếp theo sau để được cột Họ và Tên trả chỉnh.
Cách 2: sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE
Ngoài cách áp dụng toán tử mặt trên, bạn dùng có thể sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE
để ghép 2 cột ngôn từ trên Excel thành 1 cột duy nhất.
Bạn sẽ nhập phương pháp vào vào ô C3 là =CONCATENATE(A3,” “,B3) rồi thừa nhận Enter.
Kết trái cuối cùng, nội dung ở hai ô sẽ gộp lại thành 1 nhưng mà ở đấy là cột Họ cùng Tên đã có ghép với nhau.
Cuối cùng các bạn cũng copy cách làm xuống mọi ô tiếp theo để hoàn thành nội dung của bảng thống kê.
bí quyết gộp các cột trong Excel
Ngoài bài toán gộp 2 cột vào bảng Excel thì bọn họ cũng có thể xử lý bảng biểu với việc gộp
nhiều cột thành 1 cột duy nhất.
Cách triển khai thì bạn cũng làm tương tự như như với gộp 2 cột nhưng thôi.
Cách 1: Gộp các cột Excel bằng “toán tử &”
Chúng ta sẽ có được công thức gộp là =Chuỗi1&Chuỗi2&… Lưu ý muốn giữa những chuỗi
nối có tầm khoảng trắng thì giữa 2
dấu (” “) để khoảng trắng, nếu còn muốn các chuỗi nối liền dính vào với nhau thì thân 2 vết (“”) viết liền.
Áp dụng vào bảng dữ liệu tiếp sau đây sẽ gộp 3 ô A2, B2 và C2 thành một ô thông tin đầy đủ.
Bạn nhập công thức =A2&” “&B2&” “&C2 rồi nhận Enter.
Kết quả sẽ tiến hành văn bạn dạng hoàn chỉnh như bên dưới đây. Sau cùng bạn chỉ việc kéo ô đầu tiên
xuống phần đa ô còn lại làm cho ra tác dụng tương tự.
Cách 2: sử dụng hàm CONCATENATE gộp nhiều ô
Cú pháp hàm nối chuỗi CONCATENATE vào Excel là =CONCATENATE(text1,text2,…).
Cũng hệt như trên nếu những chuỗi nối có tầm khoảng trắng thì thân 2 dấu (” “) nhằm khoảng
trắng, nếu muốn các chuỗi nối liền dính sát vào nhau thì giữa 2 vết (“”) viết liền.
Áp dụng cách làm vào bảng dữ liệu bọn họ sẽ bao gồm =CONCATENATE(A2,” “,B2, ” “,C2).
Bạn thừa nhận Enter cũng trở nên cho được tác dụng như giải pháp 1 cần sử dụng với toán tử &.
chỉ dẫn gộp cột vào Excel bởi Flash Fill
Trong phiên bản Excel 2013 trở lên tất cả sẵn công dụng Flash Fill để cung cấp thao tác gộp cột dữ
liệu, tách cột dữ liệu rất cấp tốc chóng, solo giản.
Chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng Flash Fill nhằm gộp 2 hoặc 3, 4 cột dữ liệu trở lên tùy thuộc vào yêu bảng dữ liệu.
Lưu ý, Flash Fill không tự động cập nhật khi bạn đổi khác các ô ban đầu.
Chúng ta có bảng dữ liệu mẫu tiếp sau đây với 2 cột nội dung là tên Trường và điểm NV1.
Yêu ước sẽ gộp nội dung ở 2 cột này có tác dụng 1 cột.
Đầu tiên trên ô tin tức gộp, bọn họ sẽ nhập 1 mẫu tin tức gộp như hình.
Bước 2:Tiếp mang lại bạn nhấn vào ô tin tức mẫu đó, nhấn tiếp vào tab Data trên thanh công
cụ rồi chú ý xuống team Data Tools,
bạn dìm vào biểu tượng Flash Fill như hình dưới đây để tiến hành auto điền dữ liệu.
Ngay lập tức toàn thể dữ liệu trong 2 cột sẽ rất nhiều được tự động hóa gộp với nhau như hình dưới đây,
bao gồm dấu nối bạn sử dụng.
Bước 3:Khi thừa nhận vào biểu tượng Flash Fill trong vùng tài liệu sử đã gộp bởi công nắm này bạn
sẽ thấy bao gồm thêm một vài tùy chọn khác ví như hình.
Undo Flash Fill: trả tác hành động đã gộp toàn bộ các dữ liệu vào tổng thể cột sau khi chúng ta nhấn Enter.Accept suggestions: Áp dụng kết quả gộp bằng công cố Flash Fill của Excel cho những cột dữ liệu.Select all 6 blank cells: chọn 6 ô không được điền dữ liệu và vẫn trống để chúng ta cũng có thể sửa đầy đủ ô kia nếu cần.Số ô biến hóa tùy vào bảng dữ liệu.
Xem thêm: Đây Là 2 Cách Liên Kết Sheet Trong Excel, 【Hướng Dẫn】Cách Link Các Sheet Trong Excel
Trên đây là nội dung bài viết hướng dẫn phương pháp gộp cột họ và tên trong excel. Chúc các bạn ứng dụng thành công!
Học tin học văn phòng tại Thanh HóaNếu bạn có nhu cầu học thêm về tin học văn phòng, mời bạn tìm hiểu thêm khóa học tập của shop chúng tôi tại:
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC
DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC
Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông hương – TP Thanh Hóa
( Mặt mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu năng lượng điện tỉnh 1km về phía Đông, hướng đi Big C)
Học tin học văn phòng công sở tại Thanh Hóa
Trung trọng điểm học tin học tập văn phòng thực hành tại Thanh Hóa