Trong Excel bạn sẽ cần đề nghị gộp văn bản trong 2, hoặc 3 cột hơi nhiều, ví như gộp 2 cột Họ với Tên, tuyệt gộp cột Họ với cột tên đệm cùng với nhau. Điều quan trọng là bạn phải ghép/gộp văn bản trong 2 cột với không được để mất dữ liệu. Tenten xin chia sẻ cách gộp cột trong Excel cực kì nhanh chóng và tiện lợi trong bài viết dưới đây.

Bạn đang xem: Cách gộp 2 cột họ và tên trong excel

Ví dụ bạn có 2 cột dữ liệu là cột Họ và cột Tên, yêu ước là buộc phải gộp cả hai cột lại để tạo thành thành một cột với tên gọi tương đối đầy đủ (cột Họ với tên)


*

Cách ghép/gộp 2 cột họ với tên không làm mất nội dung vào Excel


1. Chỉ dẫn ghép 2 cột vào Excel

Cách 1: sử dụng “Toán tử&” gộp cột Excel

Để có thể ghép 2 cột lại cùng với nhau bên trên Excel, chúng ta cũng có thể sử dụng cách đơn giản nhất đó là dùng toán tử và để nối 2 hoặc các chuỗi cùng với nhau.

Bước 1: họ nhập bí quyết ô D3= B3&” “&C3


*

Cách ghép/gộp 2 cột họ cùng tên không làm mất nội dung trong Excel


*

Cách ghép/gộp 2 cột họ và tên không làm mất đi nội dung trong Excel


*

Cách ghép/gộp 2 cột họ cùng tên không làm mất đi nội dung trong Excel


Cách 2: sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE

Ngoài cách thực hiện toán tử mặt trên, tín đồ dùng có thể sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE nhằm ghép 2 cột câu chữ trên Excel thành 1 cột duy nhất.

Bước 1: họ nhập bí quyết ô D3= CONCATENATE(B3;” “;C3) (Xem lấy ví dụ nhé)

*

Bước 2:Nhấn Enter sẽ thu được kết quả.

*

Bước 3: Copy công thức vào những ô tiếp theo sau ta sẽ thu được công dụng cuối cùng.

*

2.Cách gộp các cột vào Excel

Cách 1: sử dụng “Toán tử&” gộp nhiều cột trong Excel

Chúng ta sẽ sở hữu công thức gộp là =Chuỗi1&Chuỗi2&… Lưu ý ước ao giữa các chuỗi nối có khoảng trắng thì thân 2 lốt (” “) để khoảng trắng, nếu muốn các chuỗi nối sát dính vào với nhau thì thân 2 lốt (“”) viết liền.

Bước 1: họ nhập phương pháp ô E3=B3&” “&C3&” “&D3 (Xem ví dụ như nhé)

*

Bước 2: Nhấn Enter sẽ thu được kết quả.

*

Bước 3: Copy công thức vào các ô tiếp theo ta vẫn thu được kết quả cuối cùng.

*

Cách 2: sử dụng hàm CONCATENATE gộp nhiều cột vào Excel

Chúng ta sẽ sở hữu được công thức gộp là =CONCATENATE(text1,text2,…). Tương tự như trên nếu những chuỗi nối có khoảng trắng thì thân 2 dấu (” “) để khoảng trắng, nếu còn muốn các chuỗi nối sát dính vào nhau thì giữa 2 vết (“”) viết liền.

Bước 1: họ nhập cách làm ô E3=CONCATENATE(B3;” “;C3; ;” “;D3) (Xem ví dụ như nhé)


*

Cách ghép/gộp 2 cột họ với tên không làm mất nội dung vào Excel


Bước 2: Nhấn Enter sẽ nhận được kết quả.


*

Cách ghép/gộp 2 cột họ với tên không làm mất đi nội dung trong Excel


Bước 3: Copy công thức vào những ô tiếp theo ta sẽ thu được kết quả cuối cùng.


*

Cách ghép/gộp 2 cột họ cùng tên không làm mất đi nội dung vào Excel


3. Hướng dẫn gộp cột vào Excel bằng Flash Fill

Trong bạn dạng Excel 2013 trở lên gồm sẵn kỹ năng Flash Fill để cung cấp thao tác gộp cột dữ liệu, bóc cột dữ liệu rất nhanh chóng, đối chọi giản. Bạn cũng có thể sử dụng Flash Fill để gộp 2 hoặc 3, 4 cột dữ liệu trở lên phụ thuộc vào yêu bảng tài liệu (Lưu ý: Flash Fill không auto cập nhật lúc bạn chuyển đổi các ô ban đầu).

Bước 1: Ở ô bắt buộc nhập tên nhân viên trước tiên > mình nhập không thiếu thốn Họ với tên như trong hình.


*

Cách ghép/gộp 2 cột họ và tên không làm mất đi nội dung vào Excel


Bước 2: Click lựa chọn ô Họ và tên vừa được gộp > Chọn thẻ Data > Đi đến phần Data Tools > Chọn Flash Fill để tự động hóa điền dữ liệu.


*

Cách ghép/gộp 2 cột họ với tên không làm mất đi nội dung vào Excel


Bước 3: Excel sẽ tự động hóa hiểu và gộp Họ với tên ở tất cả các ô còn sót lại có vào bảng dữ liệu đang thực hiện.


*

Cách ghép/gộp 2 cột họ và tên không làm mất đi nội dung vào Excel


Bài viết được thực hiện trên máy tính sử dụng hệ điều hành quản lý Windows, Việc sử dụng toán “toán tử &” và hàm CONCATENATE vận dụng được cho các phiên bạn dạng Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Office 365 hoặc cả Mac
OS với làm việc tưng tự. Bài toán sự dụng công dụng Flash Fill áp dụng được cho các phiên phiên bản Excel, 2013, 2016, 2019, Office 365 hoặc cả Mac
OS với thao tác làm việc tương tự.

Như vậy, chúng tôi đã phía dẫn chúng ta cách gộp rất hối hả và thuận lợi nhất. Hy vọng nội dung bài viết sẽ có ích với những bạn. Chúc chúng ta thành công!

Các tra cứu kiếm tương quan đến chủ đề “gộp 2 cột họ với tên”


Ghép dữ liệu 2 cột thành 1 cột trong Excel

Trường hợp bọn họ cần bắt buộc gộp ngôn từ trong 2, hoặc 3 cột vào Excel hơi nhiều, chẳng hạn gộp 1 cột Họ với 1 cột Tên xuất xắc gộp cột Họ và cột thương hiệu đệm với nhau. Người dùng phải ghép văn bản trong 2 cột với không được nhằm mất dữ liệu. Bên trên Excel có một trong những tính năng gộp ô như Merge Cell, mà lại khi sử dụng sẽ ảnh hưởng mất 1 cột bên phải, đồng nghĩa với ngôn từ của cột trở thành mất.


Vậy làm sao để rất có thể gộp câu chữ của 2 cột tài liệu trên Excel, cơ mà vẫn duy trì được nội dung của những cột? Để có thể thực hiện tại được làm việc gộp 2 cột Excel, họ cần thực hiện hàm để nối các chuỗi nghỉ ngơi từng cột thành 1 cột, sau đó xóa cột không phải sử dụng.

2 phương pháp để tách bóc thông tin Họ cùng Tên trong Microsoft Excel?
Bài viết dưới đây sẽ mang ví dụ ghép 1 cột Họ cùng 1 cột tên thành 1 cột duy nhất.

*

Cách 1: áp dụng “toán tử &” gộp cột Excel
Để có thể ghép 2 cột lại với nhau bên trên Excel, bạn cũng có thể sử dụng cách dễ dàng và đơn giản nhất đó là dùng toán tử và để nối 2 hoặc những chuỗi với nhau. Trong bảng lấy ví dụ này, họ sẽ nối ô A3 với một khoảng trắng với ô B3, rồi nhập nội dung hoàn hảo vào ô C3.

Chúng ta nhập bí quyết vào ô C3 như sau =A3&" "&B3.

*

Sau đó dấn Enter và hiệu quả sẽ có một ô có nội dung hoàn hảo là Họ cùng Tên được ghép cùng với nhau. Họ copy phương pháp tới những hàng tiếp sau để được cột Họ & Tên hoàn chỉnh.

*

Cách 2: thực hiện hàm nối chuỗi CONCATENATENgoài cách thực hiện toán tử mặt trên, tín đồ dùng rất có thể sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE nhằm ghép 2 cột nội dung trên Excel thành 1 cột duy nhất.

Bạn đã nhập bí quyết vào vào ô C3 là =CONCATENATE(A3," ",B3) rồi thừa nhận Enter.

*

Kết trái cuối cùng, nội dung ở cả 2 ô đang gộp lại thành 1 cơ mà ở đấy là cột Họ cùng Tên đã được ghép với nhau. Sau cùng bạn cũng copy công thức xuống phần đa ô tiếp theo sau để ngừng nội dung của bảng thống kê.

*

Lưu ý: sau khoản thời gian gộp 2 cột Excel, bạn có nhu cầu xóa 2 cột gốc thuở đầu thì làm như sau: Ví dụ, hình ảnh ngay trên này nhé.

Chèn thêm 1 cột new (cột D) sát bên cột vừa gộp (cột C), sứt đen toàn bộ cột C, dấn Ctrl + C, chuyển sang cột D, loài chuột phải, chọn Paste as values, để chỉ dán giá trị của cột C vào cột D, chứ không dán công thức.

Sau đó các bạn xóa cả hai cột gốc (A và B), và cột C, thay tên cột D là được.

Xem thêm: Phần mềm tăng lượt theo dõi trên facebook miễn phí 2022, 6 phần mềm, app tăng follow facebook ngon 2022

Trên đó là 2 phương pháp để có thể ghép câu chữ trong 2 cột trên Excel thành 1 cột duy nhất, với ví dụ như gộp cột Họ với cột tên thành 1 cột duy nhất trong bài. Nếu còn muốn sử dụng hàm nhằm gộp 2 cột thành một cột nhất trên Excel, bọn họ cần yêu cầu nhớ thương hiệu hàm Concatenate cần để đơn giản dễ dàng hơn, bạn dùng có thể sử dụng toán tử và theo bài bác hướng dẫn trên.