Với phương pháp gộp ô tuyệt cột thông thường, chỉ có dữ liệu của ô trên cùng phía trái được giữ lại trong khi dữ liệu số đông ô khác sẽ ảnh hưởng xoá đi. Hãy thuộc Điện máy XANH tò mò cách gộp ô và cột vào Excel ko làm biến đổi nội dung nhé!
Những để ý khi gộp ô với cột trong Excel:Khi gộp ô, cột, chỉ có dữ liệu của ô thứ nhất trên cùng bên trái trong phần chúng ta chọn là được giữ lại, dữ liệu trong những ô còn lại có khả năng sẽ bị xóa.Trường hợp luật pháp Merge & Center tất cả màu xám thì có tác dụng những ô các bạn chọn đang ở trạng thái chỉnh sửa hoặc vẫn nhập dữ liệu. Các bạn hãy thử dìm Enter và tiến hành gộp ô lại.Trường đúng theo dữ liệu của doanh nghiệp đang ở format bảng, các bạn sẽ không thể thực hiện gộp ô. Khi đó, chúng ta hãy triển khai đổi dữ liệu về dạng số liệu thông thường bằng phương pháp chọn 1 ô trong vùng dữ liệu, tại Table Tools > Design bạn hãy lựa chọn Convert to lớn Range.Excel không cung ứng sẵn quy định giúp bạn lựa chọn riêng giữa các ô đang gộp và ô không gộp. Mọi thao tác làm việc bạn phải thực hiện thủ công.
Bạn đang xem: Cách gộp các ô trong excel
Bài gợi ý được tiến hành trên laptop HP với phiên bản Excel 2010, ngoài ra chúng ta có thể thực hiện nay trên những phiên bạn dạng Excel 2007, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2020, Microsoft Excel 365 với thao tác làm việc tương tự.
1Cách gộp ô không làm mất đi dữ liệu
Sử dụng gộp bằng JustifyĐể sử dụng công dụng gộp ô bởi Justify, tài liệu của bạn phải thỏa mãn phần đông yêu cầu sau:Dữ liệu cần gộp phía trong cùng một cột.Dữ liệu đề nghị gộp bắt buộc ở dạng văn bản, dữ liệu dạng số hoặc cách làm sẽ không tiến hành được.Trong vùng được chọn không được có ô trống.
Bước 1: Chọn toàn bộ các ô mà bạn có nhu cầu gộp.
Bước 2: triển khai điều chỉnh độ rộng của cột sao để cho chứa hết nội dung của tất cả các ô nên gộp.
Bước 3: trên tab Home, mục Editing, bạn hãy chọn Fill > Justify. Khi đó, toàn bộ nội dung của những ô bên dưới sẽ được gộp vào ô bên trên cùng.
Bước 4: Điều chỉnh lại căn lề và độ rộng lớn của ô mang đến thích hợp.
Sử dụng Merge Cells for ExcelNgoài ra, bạn có thể sử dụng khí cụ ngoài Merge Cells for Excel để gộp các ô trong Excel mà lại không làm mất đi dữ liệu.
Cụ thể hơn, công cụ khiến cho bạn gộp được cả hàng cùng cột, đồng thời cung cấp đa dạng format dữ liệu, chúng ta cũng có thể gộp một ngày dài tháng cùng kí tự quánh biệt.
Hơn nữa, nguyên tắc còn được cho phép bạn điều chỉnh hiệu quả mong muốn sau khi gộp, chẳng hạn như bỏ qua ô trống, xuống dòng, hoặc tách các giá trị gộp bằng khoảng chừng cách, vết phẩy,...
Để gộp ô bởi Merge Cells for Excel, bạn thực hiện theo công việc sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy tải hiện tượng Merge cells for Excel về trên đây.
Phiên bản hỗ trợ: Excel cần sử dụng Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 (không hỗ trợ Office Insider).Hệ điều hành và quản lý tương thích: Windows 10, 8.1, 8, 7 (không cung ứng Windows Insider).Mức giá: Miễn phí trải nghiệm 14 ngày đầu, tiếp đến trả tầm giá $99 (tương đương khoảng 2.280.000 VNĐ) để áp dụng vĩnh viễn.
Bước 2: Chọn toàn bộ ô bắt buộc gộp.
Bước 3: tại tab Ablebits Data, chọn Merge Cells. Trên đây, chúng ta có thể điều chỉnh thông số kỹ thuật và hào kiệt gộp nhằm có kết quả gộp ước ao muốn.
Gồm gồm có lựa chọn sau:
Select your range: lựa chọn vùng dữ liệu cần gộp.How khổng lồ merge: Chọn phương pháp gộp, có có: Columns into one (gộp theo chiều ngang tất cả các cột về cột đầu tiên), Rows into one (gộp theo chiều dọc toàn bộ các mặt hàng về hàng đầu tiên), Cells into one (gộp toàn bộ dữ liệu về thuộc 1 ô).Separate values with: Chọn ký kết tự phân cách giữa những giá trị gộp.Place the results to: chọn vị trí cho tác dụng gộp.Clear the contents of the selected cells: Dữ liệu của những ô còn lại sau khoản thời gian gộp sẽ ảnh hưởng xoá.Merge all areas in the selection: Ngoài tài liệu được gộp, những ô cũng sẽ được gộp thành một.Skip empty cells: bỏ qua những ô trống.Wrap text: tự động xuống hàng lúc không đủ độ rộng.Bước 4: Chọn Merge để tiến hành gộp.
Sử dụng hàm CONCATENATEExcel cũng đều có sẵn hàm CONCATENATE để bạn tiến hành gộp ô thủ công.
Cú pháp:
=CONCATENATE(text1, text2,...).
Trong đó: text1, text2 hoàn toàn có thể là một ô vào bảng tính, hoặc một kí tự phân làn như "," hoặc ":",...
Ví dụ: =CONCATENATE(A1,", ",B1) sẽ cho hiệu quả như sau:
Ngoài ra, bạn cũng có thể dùng thẳng cú pháp sau: =
Ví dụ: =A1&", "&B1. Hiệu quả cho ra tương tự như như bạn sử dụng hàm CONCATENATE.
Tuy nhiên, hàm CONCATENATE đã cho tác dụng trong một ô lẻ tẻ với các ô cất dữ liệu. Vì đó, để gộp những ô trên vào địa điểm trên cùng phía trái của dữ liệu gốc, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Copy ô chứa cách làm CONCATENATE.
Bước 2: Dán quý giá vừa xào luộc vào ô trên cùng bên trái tài liệu gốc bởi lệnh Paste > Values.
2Cách gộp 2 cột không làm mất đi dữ liệu
Dùng toán tử &Toán tử & là biện pháp ghép nối (kết hợp) một hoặc các chuỗi văn bạn dạng để sản xuất một đoạn văn bản duy nhất. Với bí quyết này, bạn cũng có thể ghép 2 cột vào Excel hối hả mà không bị mất dữ liệu.
Bạn vận dụng công thức sử dụng toán tử =A2&" "&B2. Trong các số đó A2, B2 là 2 ô bạn phải ghép dữ liệu. Để giá trị giữa ô A2 có khoảng cách với quý hiếm ô B2, bạn hãy thêm một khoảng trống giữa 2 dấu ngoặc kép. Ngược lại, nếu bạn có nhu cầu dữ liệu của 2 ô viết liền không cách, hãy để 2 dấu ngoặc kép tiếp giáp nhau.
Bước 1: Nhập phương pháp toán tử =A2&" "&B2.
Bước 2: Nhấn Enter và coi kết quả.
Bước 3: Áp dụng công thức và thực hiện tương từ vào các ô tiếp theo và gồm được công dụng như hình phía dưới.
Dùng hàm CONCATENATE
Ngoài biện pháp gộp cột bởi phương thức sử dụng toán tử &, bạn cũng có thể áp dụng chuỗi CONCATENATE để tiến hành ghép cột mà vẫn tồn tại dữ liệu.
Bước 1: Nhập công thức =CONCATENATE(A2," ",B2). Trong đó A2, B2 là 2 ô bạn cần ghép dữ liệu.
Tương từ bỏ như cách áp dụng toán tử &, nếu bạn muốn dữ liệu của 2 ô có khoảng cách thì thêm một không gian giữa 2 lốt ngoặc kép. Ngược lại, nếu bạn có nhu cầu dữ liệu của 2 ô viết liền ko cách, hãy nhằm 2 dấu ngoặc kép gần kề nhau.
Bước 2: Nhấn Enter và xem kết quả.
Bước 3: Áp dụng công thức và thực hiện tương trường đoản cú vào những ô tiếp theo và gồm được kết quả như hình phía dưới.
Dùng chức năng Merge vào Excel
Lưu ý: Khi sử dụng tài năng này, Excel chỉ duy trì lại dữ liệu của ô trên thuộc của cột thứ nhất bên trái. Nếu dữ liệu ở gần như ô còn lại trong cột không quan trọng thì bạn triển khai gộp cột theo cách này.
Bước 1: chọn 2 cột phải ghép.
Bước 2: Trên thanh công cụ, nhấn vào Home và lựa chọn vào Merge & Center.
Bước 3: cơ hội này, Excel vẫn hiện lên cửa ngõ sổ thông tin về câu hỏi hợp độc nhất vô nhị ô đã chỉ lấy cực hiếm ở góc tối đa bên trái, nếu như bạn đồng ý thì lựa chọn OK là trả tất.
3Ghép các cột vào Excel
Dùng toán tử &Tương trường đoản cú như phương pháp ghép 2 cột bằng phương pháp dùng toán tử & như trên, bạn chỉ cần nhập thêm chuỗi là có thể ghép nhiều cột với nhau. Ví dụ nhằm ghép cột A2, B2, C2, bạn vận dụng công thức =A2&" "&B2&" "&C2. Để làm rõ hơn, chúng ta có thể tham khảo trả lời dưới đây.
Bước 1: Nhập hàm =A2&" "&B2&" "&C2.
Bước 2: Nhấn Enter và xem kết quả.
Bước 3: Áp dụng phương pháp và triển khai tương từ bỏ vào những ô tiếp theo sau và có được kết quả như hình phía dưới.
Dùng hàm CONCATENATETương trường đoản cú như cách ghép 2 cột bởi hàm CONCATENATE như trên, bạn chỉ cần nhập thêm chuỗi là hoàn toàn có thể ghép các cột cùng với nhau. Chúng ta cũng có thể tham khảo trả lời dưới đây.
Bước 1: Nhập công thức =CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2). Vào đó A2, B2, C2 là những ô bạn phải ghép dữ liệu.
Bước 2: Nhấn Enter với xem kết quả.
Bước 3: Áp dụng bí quyết và triển khai tương trường đoản cú vào các ô tiếp theo sau và có được công dụng như hình phía dưới.
4Cách search ô hoặc cột đang gộp
Để tìm những ô hoặc cột đã gộp trong Excel, bạn hãy tiến hành theo công việc sau:
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F nhằm mở vỏ hộp thoại Find and Replace.
Bước 2: trên tab Find, chọn Options > Format.
Bước 3: Ở vỏ hộp thoại Find Format hiện nay ra, chọn tab Alignment cùng tick vào mục Merge cells. Nhấn OK nhằm kết thúc.
Bước 4: Nhập nội dung yêu cầu tìm vào vỏ hộp Find what.
Bước 5: lựa chọn Find Next để tìm ô đã gộp ngay gần nhất.
Bạn cũng rất có thể chọn Find All nhằm tìm tất cả. Khi đó, một danh sách những ô mãn nguyện giá trị đề nghị tìm đã hiển thị góp bạn dịch chuyển nhanh giữa những ô.
5Cách tách ô hoặc cột đã gộp
Bạn hoàn toàn có thể nhanh chóng bóc ô hoặc cột vừa gộp bằng phương pháp nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z, hoặc chọn chính sách Undo. Thao tác này để giúp ô hoặc cột vừa mới được gộp trở về trạng thái trước đó.
Ngoài ra, bạn có thể chọn vào ô hoặc cột sẽ gộp, kế tiếp chọn Merge & Center > Unmerge Cells.
Trong bảng tính Excel của người sử dụng có một số ô chứa đựng nhiều dòng dữ liệu khiến bạn cực nhọc theo dõi? Hãy trải nghiệm luôn cáchgộp mẫu trong Excel nhằm gộp các dòng thành một cái của ô tính Excel các bạn nhé.
Khi bọn họ nhập dữ liệu vào Excel, sẽ có được trường hợp các bạn phân tách bóc nội dung của một ô thành những dòng không giống nhau. Đây là làm việc ngắt dòng trong Excel cũng tương đối tiện dụng. Tuy nhiên, cũng có trường hòa hợp do các bạn copy dữ liệu xuất phát điểm từ một file Excel không giống đã chứa sẵn những ngắt dòng nên bị xuống mẫu không đúng như mong muốn muốn. Vớ nhiên, bọn họ cũng có phương pháp để gộp các dòng trong và một ô Excel phát triển thành một mẫu mà không đề nghị ngồi xóa khoảng chừng trắng thủ công.
XEM nhanh MỤC LỤC
2 biện pháp gộp mẫu trong Excel với lao lý và công thức
Các bạn cũng có thể dùng công cụ
Find & Replace hoặc dùng hàm SUBTITUTE hoặc hàm TRIM nhằm gộp nhiều dòng trong cùng một ô của bảng tính Excel thành một dòng. Trước hết, chúng ta cùng xem qua kết quả sẽ đạt được khi bạn áp dụng 2 cách làm này nhé:
Hướng dẫn gộp nhiều dòng thành một dòng bởi Find và Replace
Bước 1: lựa chọn vùng dữ liệu chứa tất cả các ô tính Excel nhưng mà các bạn có nhu cầu gộp những dòng thành một dòng.
Bước 2: Bấm tổng hợp phím tắt Ctrl + H để xuất hiện sổ
Find & Replace.
Bước 3: Đặt nhỏ trỏ con chuột vào ô Find What rồi thừa nhận cặp phím tắt Ctrl + J. Các bạn sẽ thấy ô này xuất hiện một vết chấm nhỏ, nếu như không để ý chi tiết thì đã tưởng như nó bị vứt trống. Chúng ta cứ có tác dụng đúng thao tác làm việc là được, bọn họ không cần suy xét phần này nhé.
Bước 4: Nhập ngẫu nhiên loại dữ liệu nào mà bạn muốn dùng để sửa chữa thay thế dấu ngắt chiếc vào ô Replace With. Thông thường, họ sẽ bấm phím bí quyết (Space) trên keyboard để né trường hợp sau khi gộp loại thì những từ bị bám dính nhau. Nếu chúng ta chỉ mong mỏi xóa dấu ngắt cái thôi thì để trống ô này nhé.
Bước 5: cuối cùng thì click chuột vào nút Replace All là bạ vẫn thu được tác dụng như ý muốn muốn.
Hướng dẫn gộp nhiều dòng thành một dòng bằng hàm trong Excel
Sử dụng hàm trong Excel nhằm gộp những dòng thành một dòng là 1 trong cách làm cho cực hay, rất có thể áp dụng chuỗi công tích cho những ô tính phức tạp. Với bí quyết làm này, chúng ta cũng có thể xóa được vệt ngắt dòng hoặc không gian nằm ngơi nghỉ đầu dòng, cuối cái hay giữa những từ. Cách này cũng hoàn toàn có thể sử dụng được khi bạn có nhu cầu loại quăng quật ngắt dòng để sử dụng nội dung vào ô tính làm tham số mà không chuyển đổi ô gốc. Mặc dù nhiên, cách làm này cũng có một điểm yếu là họ phải tạo nên thêm cột phụ dữ liệu.
Cách làm cụ thể thì các bạn làm theo từng bước sau:
Bước 1: Tạo ra một cột phụ nằm không tính vùng dữ liệu của người tiêu dùng và đặt tên mang lại nó "1 line". Trong hình hình ảnh dưới đây, cột phụ của bọn chúng mình là cột C2.
Bước 2: lựa chọn vào ô đầu tiên của cột phụ mà bạn mới thêm vào. Sau đó các bạn nhập cách làm của hàm Excel cần sử dụng để loại trừ dấu ngắt dòng tùy thuộc vào từng ngôi trường hợp. Ví dụ như sau:
Xóa quăng quật dấu ngắt dòng cho Excel vào cảWindows và UNIX
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),””),CHAR(10),””)
Thay núm dấu ngắt cái thành ký tự khác (có thể sửa chữa bằng vết chấm hoặc dấu phẩy tùy theo nội dung của bạn):=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),””),CHAR(10),”, “)
Loại bỏ toàn bộ các ký tự không mô tả trên trang in, bao hàm cả vết ngắt dòng:=CLEAN(B2)
Bước 3: sao chép công thức xuống các ô khác trong cột. Chúng ta chỉ bắt buộc kích chọn vào ô vẫn nhập công thức, đưa bé trỏ mang đến góc dưới bên nên ô này đang thấy một hình vuông bé dại màu xanh hiện tại lên. Chúng ta giữ loài chuột vào hình vuông vắn này kéo xuống là coppy được công thức.
Bước 4: tùy từng trường hợp, họ các thể thay thế cột lúc đầu bằng cột đã thải trừ dấu ngắt mẫu (cột C). Phương pháp làm rất đơn giản dễ dàng như sau:
Chọn tất cả các ô vào cột C và bấm tổng hợp phím tắt Ctrl + C để sao chép dữ liệu vào Clipboard (bộ lưu giữ đệm tạm thời thời của sản phẩm tính).Kích chuột chọn vào ô B2 rồi nhấn cặp phím tắt Shift + F10. Sau đó các bạn bấm của phím V là copy dữ liệu thành công mà không kéo theo cách làm nhé.Cuối cùng, xóa bỏ đi cột tài liệu phụ là xong. Bởi vì trong thao tác copy họ không kéo theo phần cách làm nên các bạn xóa cột C vẫn không tác động đến cột B.Dùng code VBA macro để gộp loại trong Excel
Đây là một trong cách làm khá tuyệt vì chúng ta chỉ cần tạo mã một lần, tái sử dụng được rất nhiều lần cho ngẫu nhiên bảng tính như thế nào của bạn. Mặc dù nhiên, yếu điểm của bí quyết này là yêu thương cầu chúng ta phải có kiến thức căn bạn dạng về VBA.
Các chúng ta đã biết cần sử dụng VBA nhưng không biết viết code thế nào để vứt bỏ dấu ngắt cái thì chỉ việc copy & paste đoạn mã bên dưới đấy vào những ô của tệp vẫn mở (bảng hoạt động):
Sub Remove
Carriage
Returns() Dim My
Range As Range Application.Screen
Updating = False Application.Calculation = xl
Calculation
Manual For Each My
Range In Active
Sheet.Used
Kết luận
Như vậy, chúng mình đã gửi tới các bạn 3 cách khác nhau để gộp mẫu trong Excel giúp vấn đề gộp nhiều dòng trong và một ô tính thành một chiếc trở nên thuận tiện hơn. Chúng ta theo dõi emcanbaove.edu.vn thường xuyên để đón đọc bài xích hướng dẫn các thủ thuật Excel thú vị hơn nhé.
Nếu các bạn có nhu cầu học các sử dụng Excel thành thạo, nhà động thì nên tham gia khóa học:
Tuyệt đỉnh Excel - khóa đào tạo Excel giúp cho bạn trở thành bậc thầy Excel vào 16 giờ
Tuyệt đỉnh Excel là khóa huấn luyện và đào tạo dạy trọn bộ kiến thức đi từ cơ bản đến nâng cao, học kim chỉ nan song song với làm bài tập thực hành thực tế được thiết kế bởi chuyên gia Excel có không ít năm gớm nghiệm.
Xem thêm:
Đây cũng là công tác học tiêu chuẩn mà emcanbaove.edu.vn cung cấp cho những tập đoàn phệ như Samsung, TH True Milk, Vietinbank, VP Bank, FPT Software, Mobifone,... đào tạo và giảng dạy nhân viên. Hãy đăng ký khóa huấn luyện và đào tạo để rèn luyện kỹ năng, nâng cao hiệu quả thao tác làm việc với tin học văn phòng và xuất hiện nhiều thời cơ phát triển new cho phiên bản thân các bạn nhé.