Zalo là một trong những ứng dụng trao đổi trong công việc hiệu quả, được nhiều người ưa chuộng nhất hiện nay. Bạn có thể trao đổi các file dữ liệu bằng ứng dụng trực tuyến Zalo một cách nhanh chóng mà không cần phải dùng đến các thiết bị lưu trữ khác. Nếu bạn đang không biết gửi thế nào hoặc loay hoay tìm cách gửi file dung lượng lớn qua Zalo đến bạn bè hoặc đồng nghiệp thì hãy tham khảo bài viết dưới đây của Zalo ZNS nhé!
1. Cách gửi file Powerpoint, Word, Excel, PDF qua Zalo trên điện thoại
1.1. Hướng dẫn nhanh cách gửi file Powerpoint, Word, Excel, PDF qua Zalo trên điện thoại
1.2. Hướng dẫn chi tiết cách gửi file Powerpoint, Word, Excel, PDF qua Zalo trên điện thoại
2. Cách gửi file Powerpoint, Word, Excel, PDF qua Zalo trên máy tính
2.1. Hướng dẫn nhanh cách gửi file Powerpoint, Word, Excel, PDF qua Zalo trên máy tính
2.2. Hướng dẫn chi tiết cách gửi file Powerpoint, Word, Excel, PDF qua Zalo trên máy tính
Mở ứng dụng Zalo trên điện thoại -> Mở cuộc trò chuyện -> Nhấn chọn biểu tượng ba chấm -> Nhấn chọn Tài liệu -> Chọn tài liệu -> Nhấn Chọn.
Bạn đang xem: Cách gửi file excel qua zalo
Dưới đây là các thao tác cụ thể để bạn có thể gửi các file tài liệu nhanh chóng và an toàn qua Zalo bằng điện thoại một cách đơn giản nhất:
Bước 1: Bạn mở ứng dụng Zalo trên điện thoại.
Mở ứng dụng Zalo
Bước 2: Chọn cuộc hội thoại (có thể là bạn bè hoặc đồng nghiệp, nhóm chat) mà bạn đang muốn gửi file tài liệu.
Chọn cuộc hội thoại bạn muốn gửi tài liệu
Bước 3: Tại phần nhập tin nhắn trong cuộc trò chuyện, bạn nhấn vào biểu tượng có dấu ba chấm ở góc bên phải màn hình điện thoại di động.
Nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm
Bước 4: Lúc này tại màn hình, một loạt các mục biểu tượng sẽ hiện lên, bạn hãy nhấn vào mục “Tài liệu”.
Nhấn vào mục tài liệu
Bước 5: Bạn hãy chọn lấy file tài liệu, ghi âm,... cần gửi ở trong phần thư mục ở điện thoại hoặc lấy file tài liệu từ Google Drive.
Chọn file cần gửi
Bước 6: Sau đó, màn hình sẽ hiển thị các tệp có chứa các file, bạn chỉ cần nhấn chọn file tài liệu mà mình muốn gửi là gửi thành công rồi nhé!
Gửi file thành công
Vậy là chỉ với 6 bước đơn giản ở trên bạn đã có thể gửi file word qua Zalo trên điện thoại hoặc các file khác như file Excel, file scan, PDF,... trên điện thoại chỉ trong vài giây. Ngoài ra, khi hoàn tất việc gửi file tài liệu, bạn có thể xem lại file mà mình đã gửi bằng cách nhấn nút “Mở”.
2. Cách gửi file Powerpoint, Word, Excel, PDF qua Zalo trên máy tính
2.1. Hướng dẫn nhanh cách gửi file Powerpoint, Word, Excel, PDF qua Zalo trên máy tính
Đăng nhập vào ứng dụng Zalo PC hoặc Zalo trình duyệt Web -> Mở cuộc trò chuyện > Nhấn vào biểu tượng file đính kèm.
Gửi tập tin: Chọn tập tin -> Chọn file, tập tin -> Nhấn Open.
Gửi thư mục: Chọn thư mục -> Nhấn vào thư mục cần gửi -> Nhấn Select Folder.
2.2. Hướng dẫn chi tiết cách gửi file Powerpoint, Word, Excel, PDF qua Zalo trên máy tính
Ưu điểm của Zalo là một trong những ứng dụng được sử dụng đáp ứng nhu cầu nhiều công việc, bởi tính tiện dụng của nó khi tích hợp thêm tính năng chia sẻ file trên máy tính để trao đổi liên quan đến công việc, cuộc sống thường ngày. Nguồn chia sẻ file còn có thể lấy trực tiếp từ các file tài liệu có sẵn trong máy tính hoặc từ Google Drive, với dung lượng lên tới 1GB rất tiện lợi phải không. Sau đây là các bước bạn cần theo dõi để thuận tiện gửi các file Powerpoint, Word, Excel, PDF qua Zalo trên máy tính một cách nhanh nhất:
Bước 1: Mở giao diện ứng dụng Zalo. Nếu chưa được cài đặt sẵn trên máy tính, bạn có thể vào Zalo web và thực hiện đăng nhập vào tài khoản Zalo của mình.
Mở ứng dụng Zalo PC hoặc trình duyệt Web
Bước 2: Nhấn vào cuộc trò chuyện mà bạn đang cần gửi file, chia sẻ tập tin, thư mục.
Chọn cuộc hội thoại cần gửi tài liệu
Bước 3: Nhấn vào biểu tượng đính kèm file ở bên trên phần nhập văn bản.
Nhấn vào biểu tượng đính kèm file
Bước 4: Tại đây sẽ hiện lên phần chọn file và chọn thư mục.
Để gửi file hoặc các tập tin:
Bạn nhấn vào phần “Chọn File”. Trên màn hình máy tính hiển thị danh sách các file tài liệu trong máy tính.
Nhấn chọn file
Bạn hãy nhấn chọn vào file mà mình muốn gửi. Có thể chọn nhiều file tài liệu để gửi cùng một lúc.
Nhấn vào file muốn gửi
Cuối cùng ấn “Open”. Lúc này, file của bạn đã được gửi ngay lập tức.
File đã được gửi thành công
Để gửi thư mục:
Để gửi cả thư mục, bạn hãy nhấn vào “Chọn Thư mục”.
Chọn thư mục
Chọn thư mục bạn muốn gửi -> Nhấn Select Folder.
Chọn thư mục muốn gửi và nhấn chọn "Select Folder"
Thư mục của bạn sẽ được gửi siêu nhanh như hình dưới đây.
Gửi thư mục thành công
Lưu ý, khi gửi file bài thuyết trình Powerpoint, Word, Excel, PDF qua Zalo gặp phải một số vấn đề, bạn nên chuyển về các loại file thông dụng thường được mọi người sử dụng như sau:
File Word với định dạng < *.doc; *.docx,…>Cách gửi file excel qua Zalo có định dạng <*.xls; *.xlsx,……>File PDFFile Powerpoint định dạng (*.pptx)File hình ảnh với định dạngNhư vậy, bài viết hôm nay đã hướng dẫn bạn cách gửi file Powerpoint, Word, Excel, PDF qua Zalo trên điện thoại, máy tính cực kì đơn giản và nhanh chóng. Mong rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn trong quá trình gửi file tài liệu để liên lạc, học tập và làm việc. Nếu bạn có bất cứ câu hỏi gì khác hãy gửi câu hỏi tới chúng tôi qua website Zalozns.vn nhé, tụi mình sẽ cố gắng trả lời trong thời gian sớm nhất nhé!
Thông thường, bạn cần chuyển đổi dữ liệu hoặc cắt file Excel thành hình ảnh gửi qua zalo hoặc để người khác dễ dàng xem trên nhiều thiết bị. Ngoài ra, việc chèn hình ảnh bảng tính sẽ loại bỏ nhu cầu đính kèm tệp đó vào tài liệu. Hãy theo dõi bài viết dưới đây của Điện Thoại Giá Kho để nắm rõ cách chuyển file Excel sang ảnh đơn giản nhé.
Cắt file excel thành ảnh bằng chức năng copy and paste trực tiếp bằng máy tính
Đầu tiên bạn cần mở file Excel chứa dữ liệu để chuyển thành ảnh. Tiếp theo bôi đen toàn bộ dữ liệu muốn chuyển rồi từ thanh công cụ chọn thẻ Home -> Copy -> Copy as picture.
Lúc này hộp thoại Copy Picture xuất hiện. Chọn As shown on screen và Picture, sau đó bấm OK.
Sau đó mở ứng dụng zalo lên. Vào tin nhắn muốn gửi ảnh, click chuột phải chọn Paste. Hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + V để dán ảnh vào.
Như vậy cắt file Excel thành hình ảnh gửi qua zalo đã được chèn vào tin nhắn. Nếu bạn muốn lưu ảnh vừa nãy, thì bạn nhấn chuột phải vào ảnh trong tin nhắn Zalo. Thanh cuộn hiện ra thì các bạn chọn Lưu về máy để lưu ảnh về máy tính của mình.
Các cách cắt, chuyển file Excel thành ảnh bằng website trực tuyến
Ngoài cách chuyển trực tiếp file Excel sang PDF, có rất nhiều cách để chuyển file Excel sang PDF trực tuyến, dựa trên các trang web hỗ trợ chuyển đổi trực tuyến cùng định dạng. Điện thoại Giá Kho muốn chỉ cho bạn cách sử dụng một số trang web phổ biến nhất.
Cách cắt, chuyển file Excel bằng Smallpdf
Trước tiên, hãy truy cập trang web Smallpdf theo liên kết Smallpdf.com. Giao diện trang web sẽ hiện ra như hình bên dưới. Bấm vào nút Chọn tệp để tải tệp Excel cần chuyển đổi lên hệ thống.
Sau khi tải file Excel lên, hệ thống sẽ tự động chuyển đổi sang định dạng PDF. Thời gian chuyển đổi sẽ nhanh hay chậm tùy thuộc vào dung lượng file Excel tải lên. Khi điều này được thực hiện, Smallpdf sẽ cho phép bạn tải xuống tệp PDF hoặc cung cấp cho bạn tùy chọn gửi tệp PDF tới email, Google Drive hoặc Dropbox.
Cách cắt, chuyển Excel bằng PDF Candy
Với PDF Candy, bạn không chỉ chuyển đổi file Excel được lưu trữ trên máy tính mà còn có thể chuyển đổi file Excel được lưu trữ bởi các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox…đã lưu
Trước tiên, hãy truy cập pdfcandy.com rồi chọn file excel muốn chuyển vào hệ thống bằng cách nhấn vào nút “Thêm tệp tin” như bên dưới.
Sau đó hệ thống sẽ tự động quy đổi và trả về kết quả.Tương tự như Smallpdf, bạn có thể tải tệp PDF đã hoàn thành xuống máy tính của mình hoặc tải nó lên các dịch vụ lưu trữ đám mây. Đặc biệt khi chuyển đổi xong bạn không phải lo nội dung file PDF bị sao chép.
Dịch vụ cũng gợi ý bạn tải xuống phần mềm PDF Candy cho máy tính để có thể chuyển đổi sang PDF nhanh hơn.
Cách cắt, chuyển file Excel bằng PDF Converter 
Đầu tiên truy cập vào freepdfconvert.com. Khi giao diện chính xuất hiện, bạn sẽ thấy nút màu xanh có chữ Choose Excel File như hình bên dưới. Nhấp vào nó để tải lên tệp Excel bạn muốn chuyển đổi. Bạn cũng có thể kéo và thả hoặc chọn tệp từ Google Drive, Dropbox hoặc dán URL.
Cách chuyển file Excel sang PDF không bị cắt file này khá giống với 2 cách chuyển Smallpdf và PDF Candy ở trên. Hệ thống cũng tự động chuyển đổi và trả về kết quả gần như ngay lập tức. Bây giờ hãy chọn vào ”Tải xuống” để tải xuống tệp nhận kết quả.
Các cách tìm lại bạn bè đã xóa trên zalo bằng iphone, android cực đơn giản
Cách cắt, chuyển file Excel bằng Convertio Online
Bằng cách truy cập vào convertio.co và làm theo một số bước đơn giản. Trang web chuyển Excel sang PDF mà vẫn giữ nguyên định dạng đơn giản và nhanh chóng.
Đầu tiên bạn cần upload file Excel lên hệ thống bằng cách click vào nút màu đỏ trên màn hình có chữ “Choose file”. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tải file từ các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox để tiếp tục chuyển đổi.
Sau khi upload file Excel lên web, hệ thống sẽ tự động chuyển giao diện người dùng sang trang mới. Tại thời điểm này, có hai nút quan trọng cần chú ý: nút “Thêm nhiều tệp” để giúp bạn tải lên nhiều tệp Excel hơn và nút “Chuyển đổi” để tiếp tục chuyển đổi.
Sau khi chuyển đổi xong, bạn chỉ cần chọn nút “Tải xuống” màu xanh như hình bên dưới là có được file PDF hoàn chỉnh. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và cần chuyển nhiều file Excel cùng lúc thì đây là cách chuyển file Excel sang PDF phù hợp nhất.
Cách cắt, chuyển file Excel sang ảnh bằng ILovepdf
Sau khi vào giao diện chính của website ilovepdf.com, bạn sẽ thấy nút màu đỏ có nội dung “Select Excel File”, chọn tệp cần chuyển đổi file Excel từ máy tính của bạn trên Google Drive hoặc Dropbox….
Sau khi tải tệp Excel lên, phía dưới bên phải có nút “Convert to PDF”, vui lòng nhấp vào nút đó để tiếp tục quá trình chuyển đổi.
Cuối cùng, tải xuống bản PDF đầy đủ của trang kết quả. Giống như các công cụ trên, bạn có thể tải về máy tính hoặc sử dụng các công cụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox, v.v. Chuyển file Excel sang PDF bằng Ilovepdf cũng rất dễ dàng.
Cách cắt, chuyển file Excel sang ảnh bằng Google Drive
Hiện nay, việc chuyển file Excel sang PDF bằng Google Drive được đông đảo người dùng sử dụng bởi cả file Excel trong hệ thống Google Sheet và file Excel dưới định dạng PDF đều có thể lưu khá nhanh chóng và dễ dàng. Xem các bước dưới đây.
Bước 1: Đầu tiên bạn truy cập vào Google Drive, chọn New – Upload File để upload file Excel cần chuyển đổi lên hệ thống lưu trữ.
Bước 2: Sau khi upload thành công, bạn chọn file vừa upload và nhấn nút Open with Google Sheets để mở file Excel dưới dạng Google Sheet.
Bước 3: Vào File – Download As – PDF Document để tải file PDF về máy tính.
Cách cắt, chuyển file Excel sang ảnh bằng phần mềm Cute PDF Write offline
Cách chuyển file Excel sang PDF offline. Để sử dụng phương pháp này, trước tiên bạn cần tải xuống và cài đặt Cutepdf Writer và PS2PDF Converter trên máy tính của mình.
Sau khi hoàn tất quá trình tải và cài đặt, bạn có thể chuyển file Excel này sang PDF như sau:
Bước 1: Mở file Excel lên mà bạn muốn cắt chuyển chuyển sang ảnh. Sau đó nhấp vào nút Worksheets hoặc nút Tệp rồi nhấp vào Print. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl P để mở lệnh Print.Bước 2: Bấm chọn vào “CutePDF Writer” trong phần Tên máy in. Sau đó nhấn vào nút “OK” để có thể chuyển đổi.
Xem thêm: Chuyển đổi chữ in hoa in thường hàng loạt trong excel 2023, thay đổi kiểu chữ hoa/thường
Bước 3: Sau khi hoàn tất quá trình chuyển Excel thành ảnh file PDF. Bạn chỉ cần chọn nơi mà có thể lưu tệp ảnh PDF trên máy tính của mình là xong.
Sau khi bạn chuyển đổi file Excel thành ảnh theo các bước trên thành công, bạn có thể vào ứng dụng Zalo chọn ảnh hoặc tệp đã lưu rồi gửi ảnh trong zalo được rồi nhé!
Tổng kết
Trên đây là các cách cắt, chuyển file Excel thành ảnh gửi qua zalo mà vẫn giữ nguyên định dạng đơn giản và hiệu quả nhất mà Điện Thoại Giá Kho muốn giới thiệu đến các bạn. Tôi hy vọng bài viết này có thể giúp bạn chuyển đổi tệp Excel thành ảnh gửi qua Zalo đơn giản, nhanh hơn và thông minh hơn trước. Và đừng quên follow trang tin công nghệ để cập nhật tin tức hot mỗi ngày nhé!!!