Phần mềm Fastwork cũng cung ứng người dùng hoàn toàn có thể đưa dữ liệu những cột bảng lương vào mẫu bảng lương bằng phương pháp nhập liệu từ tệp tin excel
Bước 1: tự menuHRM–> chọnBảng tính lương–> chọnMẫu bảng lương
Sau lúc nhập xong xuôi cách tính cùng giá trị/công thức mang đến từng cột bảng lương. Tiến hành bấm“Lưu”để thêm chủng loại bảng lương thành công
Tính lương + có tác dụng bảng lương là công việc quen ở trong của gần như kế toán & chuyên viên C&B. Trong nội dung bài viết này emcanbaove.edu.vn phía dẫn chi tiết cho bạn cách tính lương và làm bảng lương trên Excel một cách dễ dàng.
Bạn đang xem: Cách in bảng lương trong excel
Lương là một trong những mục tiêu thiết yếu của fan lao hễ và là 1 phần không thể thiếu hụt trong doanh nghiệp. Vì vậy làm bảng lương tháng trở thành quá trình rất đặc biệt quan trọng đòi hỏi sự đúng mực tuyệt đối 100% từ phần nhiều khâu vào quy trình.
Căn cứ để tính lương của tín đồ lao động
Các các đại lý để tính lương của tín đồ lao động bao gồm 4 phần:
Thông tin trong hòa hợp đồng lao độngLoại đúng theo đồng (hợp đồng toàn thời gian, phân phối thời gian, mướn khoán …)Mức lương (lương cơ bản, lương hiệu suất, lương theo vị trí…)Thời gian & hình thức làm câu hỏi (VD: làm cho từ thứ hai – sáng vật dụng 7, trường đoản cú 8h30-18h00)Các khoản phụ cấp mỗi tháng (điện thoại, phụ cấp cho đi lại, laptop,…)Các tính các khoản thưởng hiệu quả chiến lược (% huê hồng …)Thông tin cá nhân (số người phụ thuộc, …)Tỉ lệ những khoản trích theo lương nguyên lý trong quy định (Nghị định 146/2018)Tỉ lệ BHYT, BHXH, BHTN công ty trảTỉ lệ BHYT, BHXH, BHTN tín đồ lao cồn trả
Mức tính thuế TNCNTỉ lệ trả thành các bước & thời gian làm việc thực tếSố giờ có tác dụng thêm, bảng xác nhận thời gian làm cho thêm giờ
Biên bạn dạng nghiệm thu, đo lường và thống kê tỉ lệ quá trình hoàn thành (với lương khoán)Bảng tính hiệu quả chiến lược (tính lương P3)….
Các mô hình tính lương – trả lương chính
Hiện nay những doanh nghiệp đang áp dụng 6 hình thức tính lương chính
Tính lương theo thời gian:
Cách tính lương dựa vào thời gian làm việc của fan lao động
Áp dụng: Lao động làm việc theo ca (cố định, ca xoay, ca gãy)
Công thức tính:
Cách 1: Tổng lương mon = <( Lương + những khoản phụ cấp) / số ngày đi làm đã dụng cụ trong hòa hợp đồng>*số ngày thực tiễn theo bảng chấm công.
Cách 2: Tổng lương = <(Lương + những khoản phụ cấp) / 26>*số ngày đi làm việc thực tế
Tính lương theo sản phẩm
Cách tính lương dựa vào năng suất/số số lượng sản phẩm thực tế của tín đồ lao động
Áp dụng:
Áp dụng cho nhân viên làm sản phẩm (công nhân may, công nhân nhà máy sản xuất …)
Công thức tính:
Trả lương căn cứ vào số lượng hàng hóa nhân viên đạt được trong thời điểm tháng đó
Tổng lương = 1-1 giá của thành phầm * số số lượng sản phẩm đạt được vào tháng
Tính lương khoán:
Là phương pháp tính lương dựa trên khối lượng & số lượng cũng như unique của công việc được giao.
Áp dụng:
Cho lao động thao tác làm việc theo dự án công trình (xây dựng, …), các công việc cụ thể hoàn toàn có thể đo lường đúng đắn tỉ lệ dứt công việc
Công thức tính:
Tổng lương = nút lương khoán sẽ đặt ra*tỷ lệ dứt các quá trình được giao
Dựa vào những địa thế căn cứ trên để kế toán rất có thể tính lương đi làm việc cho nhân viên cấp dưới một cách đúng đắn tuyệt đối.
Lương hoa hồng
Tính chi phí lương dựa trên doanh số mà cá nhân hoặc nhóm dành được trong quá trình làm việc.
Áp dụng:
Cho nhân viên bán hàng (sales): VD nhân viên cấp dưới sales bất động sản, điện thoại, phần mềm
Công thức:
Lương (hoa hồng) = % hoa hồng cá thể * doanh thu cá thể + % hoa hồng team * lệch giá nhóm
Lương ngạch bậc
Lương tính theo ngạch & bậc của nhân viên cấp dưới trong công ty
Áp dụng:Cách tính lương này hiện tại tại không còn quá phổ biến, thường chỉ áp dụng trong doanh nghiệp nhà nước
Công thức:
(Lương đại lý x hệ số lương (theo ngạch/bậc)) + Phụ cấp
Lương 3P
Lương tính theo 3P của bạn lao đụng (Position: vị trí, Person: năng lực, Perfomance: hiệu suất).
Áp dụng:
Đây là vẻ ngoài tính lương hiện đại đang được áp dụng phần nhiều tại các doanh nghiệp & phù hợp với đa số người lao động.
Công thức:
Lương = Lương P1 + Lương P2 + Lương P3
Hướng dẫn phương pháp làm bảng lương bên trên Excel
Sau khi thống nhất hình thức tính lương sẽ bước vào làm bảng lương. Bài viết này sẽ hướng dẫn chúng ta cách làm cho bảng tính lương trên file Excel.
Các nhân tố trong bảng lương
Trong bảng lương tiêu chuẩn chỉnh thường bao hàm các tiêu chí:
Số trang bị tự nhân viênMã nhân viên
Họ tên nhân viên
Vị trí: trưởng phòng, phó phòng
Phòng ban
Lương theo đúng theo đồng
Số ngày công đi làm việc thực tế: Số ngày tín đồ lao động đi làm thực tế được ghi lại trong bảng công
Số ngày đi làm việc lý thuyết
Lương P1, Lương P2, Lương P3 theo vừa lòng đồng
Lương P1 P2 P3 theo thực tếCác khoản phụ cấp: những mức chi phí phụ cấp của công ty dành cho nhân viên cấp dưới và được khí cụ trong vừa lòng đồng lao hễ như phụ cấp ăn uống trưa, xăng xe, điện thoại…Thưởng: những khoản thưởng khiếp doanh, hoa hồng, thưởng lễ tết …Phạt: những khoản phạt được tính trong tháng
Tổng thu nhập: Cột này bao gồm lương thiết yếu + phụ cấp
Cột bảo hiểm bắt buộc (BHBB) bao gồm các loại bảo đảm dành cho những người lao động như bảo hiểm xã hội, bảo đảm y tế, bảo hiểm nhân thọ. Có 2 cột, bảo hiểm nhân viên trả (10.5%) bảo hiểm công ty trả (21.5%)Thu nhập tính thuế TNCN: Tổng thu nhập thực tiễn – BHBB nhân viên
Giảm trừ cá nhân: khoác định theo cách thức là 11.000.000 VNĐGiảm trừ phụ thuộc: tính theo số người phụ thuộc người lao động đk (4.400.000 * số người phụ thuộc)Tổng bớt trừ: các khoản thu nhập tính thuế TNCN – giảm trừ cá nhân – sút trừ phụ thuộc
Mức tính thuế TNCN: các khoản thu nhập tính thuế TNCN – Tổng sút trừ (=0 ví như Tổng bớt trừ > các khoản thu nhập tính thuế TNCN)Cột nhất thời ứng: Là số tiền mà nhân viên đã tạm thời ứng trước lúc được trả lương
Tổng thực phẩm lĩnh: Là lương cuối cùng được nhận sau khoản thời gian đã cùng hay trừ các khoản trên cùng được áp dụng theo công thức:
Lương thực lĩnh = tổng lương thực tiễn + những khoản thưởng – các khoản bảo hiểm – tạm bợ ứng – phát (nếu có)
Các hàm Excel thường thực hiện trong bảng lương
Cách tra cứu giúp nhân viên
Để có thể tra cứu tin tức nhanh nhất, chúng ta có thể áp dụng các hàm sau:
– Hàm VLOOKUP: Là hàm truy vấn cùng tìm tìm thông dụng độc nhất vô nhị hiện nay. Đối tượng nhằm tìm kiếm cần phải nằm trong cột đầu tiên từ phía bên trái của vùng bảng search kiếm.
– Hàm INDEX + MATCH: Là sự kết hợp của hai hàm để rất có thể tìm kiếm, tầm nã vấn tin tức nhân viên một bí quyết nhanh chóng. INDEX + MATCH với lại kết quả tốt rộng so với hàm VLOOKUP vị nó không xẩy ra giới hạn các cấu trúc tìm kiếm.
Các hàm xử lý thời gian
Trên Excel có một số hàm có bản lĩnh xử lý ngày tháng, giờ thao tác làm việc rất đúng đắn mà bạn có thể áp dụng:
– DATE: tạo nên 1 cực hiếm ngày tháng xác định rõ ràng, đúng mực theo năm, tháng, ngày chũm thể
– HOUR: mang số giờ của một giá trị tất cả chứa giờ, phút (VD: hour(15:30)=15)
– MIN: lấyi số phút của 1 giá trị tất cả chứa giờ, phút (VD: min(15:30) = 30)
Các phương pháp chấm công
– COUNTIF: Đếm số ký kết hiệu trong các bảng chấm công dựa trên một điều kiện nhất định
– COUNTIFS: Đếm số ký hiệu công vào bảng chấm công theo nhiều điều kiện và một lúc
– SUMIF: Tnh tổng thời gian công theo bảng chấm công và địa thế căn cứ vào đk duy nhất
– SUMIFS: Tính bảng chấm công theo điều kiện cùng một lúc
Các bí quyết tính lương bên trên Excel
Để tính lương mang đến nhân viên, fan ta thường xuyên sử dụng những công thức sau:
– IF: Hàm này dùng làm phản biện logic trong những lúc tính toán. Ví dụ: nếu như theo yêu ước thứ 1 thì vẫn ra kết quả như nuốm nào? nếu không thỏa mãn được yêu mong đó thì tác dụng sẽ ra sao?
– Hàm AND/ OR: sử dụng hàm này khi rất cần phải biện luận nhiều điều kiện khác nhau, tinh vi thì AND/ OR có thể ghép nối những điều kiện đó với nhau.
Xem thêm: Cách bôi đen trong excel - hướng dẫn 4 đơn giản và nhanh chóng
– Hàm LOOKUP/ VLOOKUP: dùng hàm này để truy vấn đến các thông tin về nhân viên, công dụng chấm công, tin tức lương,…
– Hàm SUM/ SUMIF/ SUMIFS: dùng làm tính tổng số tiền lương thự lĩnh mang lại nhân viên
Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn vừa đủ cho các bạn cách làm bảng lương bên trên Excel mới nhất 2023. Chúc bạn thành công xuất sắc và bài bản như một kế toán tài chính thực thụ.