Bạn đang xem: Cách in hết khổ giấy a4 trong excel 2010
Thiết lập các loại giấy in là giấy A4 trong Excel
Để in không còn khổ giấy A4 trong excel 2010, 2013, 2016, 2019 việc thứ nhất là họ phải thiết lập cỡ giấy trước khi in đúng một số loại giấy A4. Vấn đề này được tiến hành như sau: bước 1: xuất hiện sổ Page Setup bằng cách bấm chuột vị trí ô vuông ở góc nhóm Page Setup trong thẻ Page Layout.
Fit to: auto ép cho vừa đủ vào số trang quy định
Thông thường nếu như chỉ có một trang hoặc hiểu rõ số trang bắt buộc in, chúng ta chọn Fit to lớn 1 – 1 hoặc Fit to 1-Số trang buộc phải in. Vì thế nội dung sẽ luôn luôn vừa đúng số trang cần in mà không tạo ra thêm.* Lưu ý:Việc sử dụng Fit to hoàn toàn có thể khiến ngôn từ bị teo dãn đột ngột. Do đó trước lúc sử dụng Fit to phải quy định trước phạm vi nên in trong mục Print AreaCách in cả con đường lưới trong bảng tính Excel
Cách in Excel thì ai ai cũng biết nhưng mà in Excel vừa trang giấy A4 và chuẩn bị xếp ưa nhìn thì không nhiều người biết được giải pháp làm. FPT cửa hàng sẽ phía dẫn cho bạn cách triển khai ngay trong bài viết dưới đây.
A4 là format giấy được áp dụng nhiều nhất trên vắt giới nhằm mục tiêu in ra nhiều loại tài liệu không giống nhau. Mặc dù nhiên, bảng tính cơ mà bạn thao tác làm việc sẽ có một vài hạn chế lúc chúng có chiều rộng cột lớn hoặc số cột nhiều. Bởi vậy, câu hỏi làm sao để in Excel vừa trang giấy A4 sẽ tiến hành xử lý theo 4 biện pháp sau đây.
Cách lấy dữ liệu từ bảng này thanh lịch bảng không giống trong Excel
4 cách dùng hàm product trong Excel ít bạn biết
Mẹo chỉnh sửa trang in Excel luôn luôn vừa khít trang giấy
Cách in Excel vừa trang giấy A4
Trong bài xích viết, chúng ta sẽ áp dụng bảng tính mẫu chứa tương đối nhiều dữ liệu khác nhau như hình ảnh bên trên. Các bạn sẽ thấy có nhiều cột xuất hiện phía bên trong bảng tính này. Mục đích là làm sao để lấy tất cả chúng nó vào một trang A4 mà không biến thành mất bất cứ cột nào.
Sử dụng tab Page Layout nhằm in Excel vừa trang giấy A4
Để in trang tính Excel lớn có khá nhiều cột như trên, bạn cần tuân theo hướng dẫn bên dưới:
Bước 1: Trước tiên, bạn phải vào tab Page Layout, kế tiếp nhấn vào vệt mũi tên nhỏ tuổi ở góc vào của mục Page Setup.
Bước 2: sau khoản thời gian nhấn vào mũi tên, một hành lang cửa số mới sẽ mở ra. Vào tab Page, bạn hãy lựa chọn ô Fit to để Excel auto căn chỉnh size của bảng tính vừa với chiều rộng của giấy. Ở mục Paper Size, bạn nên chọn lựa khổ giấy là A4 (210 x 297 mm).
Bước 3: dìm OK, tiếp đến bạn hãy mở phiên bản xem trước phiên bản in của bảng tính bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + P. Ở đó, các bạn sẽ thấy phần lớn cột của bảng tính đã được điều chỉnh lại nhằm nằm hoàn toàn trong mẫu giấy A4.
Xác định kích cỡ để in Excel vừa trang giấy A4
Bạn hoàn toàn có thể chỉ định trực tiếp form size của bảng tính trong mục Page Setup. Cách thức này là dễ dàng nhất và tiện lợi nhất. Quá trình thực hiện tại như sau:
Bước 1: Để xác minh kích thước, hãy chuyển cho tab Page Layout, kế tiếp từ nhóm chọn mục Size bên phía trong tuỳ lựa chọn Page Setup.
Bước 2: sau khi nhấp vào mục Size, một menu bắt đầu sẽ mở ra và bạn hãy lựa chọn khổ giấy A4 (210 x 297 mm) bên trong thực đơn đó.
Bước 3: Tiếp theo, các bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + P nhằm mở bản xem trước khi in. Trong hành lang cửa số xem trước của trình in, bạn sẽ thấy khung giấy được đặt là A4.
Xác định kích thước trang từ hành lang cửa số xem trước vào trình in
Microsoft cung cấp cho chính mình khả năng tuỳ chỉnh form size trang giấy in trực tiếp trải qua cửa sổ xem trước của trình in. Để có tác dụng điều đó, các bạn hãy xem qua quá trình sau:
Bước 1: Nhấn tổng hợp Ctrl + P trên keyboard để mở trình in cho bảng tính.
Bước 2: vào trình in, các bạn hãy nhấn vào tuỳ chọn chỉnh khổ giấy và chắt lọc A4 (210 x 297 mm). Như vậy, Excel sẽ auto điều chỉnh kích thước của bảng tính để in vừa trong khung giấy A4.
Tuỳ chỉnh tỷ lệ và trang in vào khổ A4
Bạn bắt buộc chia tỷ lệ dữ liệu để hiển thị dữ liệu một cách đúng đắn trong một trang A4. Còn nếu không chia tỷ lệ, đa số nội dung trong bảng tính có nguy cơ bị hiển thị kém trên khung giấy A4. Các bước chia tỷ lệ bảng tính Excel như sau:
Bước 1: Đối với bảng tính có khá nhiều cột dữ liệu như trong bài này, bạn hãy lựa chọn hướng ngang để in lên khung giấy A4. Để làm điều đó, chúng ta hãy truy vấn Page Layout > Orientation > Landscape.
Bước 2: Sau khi chúng ta đã tính phía hướng ngang cho trang giấy, các bạn hãy đặt khổ giấy in là A4 giống hệt như các phương pháp ở trên. Tiếp theo, bạn cần kiểm tra lề và phần trăm của bảng tính khi xuất hiện thêm trên mẫu giấy A4. Để thực hiện, bạn nên chọn Fit All Columns in One Page hoặc Fit All Rows for One Page nhằm Excel chỉnh sửa các cột hoặc hàng vào một trong những trang giấy A4 khi bạn thực hiện nay lệnh in.
Xem thêm: Mách Bạn 2 Cách Đổi Chỗ 2 Cột Trong Excel Không Dùng Copy Cut Paste
Tóm lại, bạn có nhiều cách in Excel vừa trang giấy A4. Cho dù bạn chọn cách nào, Excel cũng sẽ tự động hóa điều chỉnh form size hàng và cột cho đủ với khung giấy mà chúng ta yêu cầu. Nếu như bạn cảm thấy nội dung bài viết hữu ích thì chớ quên chia sẻ cho mọi người nhé.