Tạo bảng trong Excel là một trong những thủ thuật mà ai cũng nên biết. Việc này giúp cho mọi người dễ dàng quản lý các dữ liệu xuất hiện trong Excel.
Bạn đang xem: Cách kẻ ô trong excel
Việc tạo bảng trong Excel trên máy tính PC không chỉ đơn giản tổ chức dữ liệu mà còn là công cụ với nhiều tính năng đặc biệt. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng FPTShop cùng nhau tìm hiểu cách tạo bảng trong Excel nhanh chóng và hiệu quả nhé!
Hướng dẫn 3 cách tạo bảng trong Excel nhanh chóng
Cách 1: Sử dụng Insert Table tạo bảng mặc định
Đây là cách tạo bảng trong Excel truyền thống, đơn giản và nhanh nhất.
Bước 1: Bôi đen nội dung cần tạo bảng, hoặc tạo bảng mới không cần chèn nội dung. Kế đến, chọn Tab Insert trên thanh công cụ, chọn Table. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Tđể tạo nhanh hơn.
Bước 2: Sau đó, để người dùng tùy chỉnh khu vực tạo bảng, hộp thoại Create Table sẽ xuất hiện. Excel sẽ mặc định sẽ theo vùng dữ liệu bạn đã chọn. Người dùng cũng có thể tự tinh chỉnh vùng dữ liệu theo mong muốn tạo bảng.
Chọn vào ô vuông My table has headers, trong trường hợp phạm vi dữ liệu đã bao gồm tiêu đề bảng. Các tên tiêu đề mặc định như Column 1, Column 2,… sẽ xuất hiện trên đầu các cột của bảng. Mọi người có thể tùy ý thay đổi trên tiêu đề.Nhấn OK để hoàn thành cách tạo bảng trong Excel với tính năng Insert Table.
Dưới đây sẽ là kết quả cuối cùng.
Cách 2: Sử dụng Format as Table tạo bảng tùy biến
Bên cạnh cách tạo bảng trong Excel với Insert Table, mọi người có thể sử dụng Format as Table để tạo bảng.
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần tạo bảng, chọn vào tab Home, rồi click chuột vào mục Format as Table.
Bước 2: Một loạt bảng biểu khác nhau với đa dạng màu sắc xuất hiện. Lựa chọn 1 bảng biểu muốn sử tạo và click chọn vào.
Bước 3: Hộp thoại Create Table xuất hiện. Nếu bảng có thêm tiêu đề, thực hiện tương tự các bước trên phần cách tạo bảng trong Excel với Insert Table. Nhấn chọn OK.
Kiểu bảng Excel và màu sắc mà người dùng đã chọn sẽ ngay lập tức được tạo và xuất hiện trên màn hình.
Cách 3: Sử dụng Border để tạo bảng biểu
Thật ra, đây là cách tạo viền cho các ô nội dung, nhưng đây cũng là cách tạo bảng trên Excel đơn giản mà mọi người nên biết. Nếu mọi người cần sự nhanh chóng, tiện lợi và không yêu cầu kiểu bảng màu sắc, thì đây cũng là tính năng nên sử dụng.
Bước 1: Đầu tiên bôi đen vùng dữ liệu cần tạo bảng rồi chọn vào biểu tượng Border.
Bước 2: Click chọn vào tính năng All Borders để tiến hành tạo bảng biểu cho dữ liệu đã chọn.
Cách tùy biến bảng trong Excel
Việc tùy biến, hay chỉnh sửa này sẽ giúp cho nội dung trở nên nổi bật hơn khi đã biết cách tạo bảng trong Excel. Bên cạnh đó, việc này sẽ không xóa hay thay đổi bất cứ nội dung ban đầu nào.
Bước 1: Sau khi đã thành công tạo bảng với những cách tạo bảng trong Excel được liệt kê ở trên, chọn vào một ô, cột bất kỳ phần Table Tools sẽ xuất hiện. Chọn vào mục Design.
Khi này:
Header Row:Dòng đầu của bảng dùng để chứa các thông tin tiêu đề. Total Row:Dòng cuối cùng, được dùng để tính tổng các con số. Banded Row:Thực hiện đánh màu xen kẽ và nhóm ô. First Column:Cột đầu tiên của bảng sẽ được hiển thị với định dạng đặc biệt. Last Column: Cột cuối cùng của bảng sẽ được hiển thị với định dạng đặc biệt. Banded Column:Các cột sẽ được tô màu xen kẽ.
Một số tùy chọn đã được thiết kế mặc định. Nếu bạn không muốn sử dụng hãy bỏ tích hoặc tích vào các mục cần sử dụng.
Bước 2: Tại thẻ Design của mục Table Tools, bạn có thể tùy ý định dạng theo mong muốn. Ở đây, mình sẽ thực hiện tô xen kẽ các cột với Banded Column.
Cách xóa bảng đã tạo hoàn toàn trong Excel
Xóa toàn bộ
Với cách xóa này, toàn bộ dữ liệu có trong bảng sẽ mất. Do đó, hãy thực hiện sao chép dữ liệu sang vùng trống khác nếu cần thiết nhé!
Bước 1: Chọn toàn bộ bảng.
Bước 2: Chọn vào thẻ Home, chọn phần Clear> Clear All để tiến hành xóa bảng.
Xóa định dạng bảng
Đây là cách xóa định dạng bảng khỏi tất cả các ô. Nhưng những định dạng đã thực hiện như tô màu, kẻ khung, nội dung thì vẫn còn giữ nguyên.
Bước 1: Chọn vào ô bất kỳ trong bảng, khi này, thẻ Table Design sẽ xuất hiện.
Bước 2: Chọn vào tính năng Convert to Range.
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhất. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn nhé!
Thông thường khi các bạn mở một file Excel lên, các bạn sẽ thấy nó có giao diện bao gồm các đường kẻ phân cách các dòng, các cột trông rất giống một bảng biểu trong Word. Tuy nhiên, khi bạn in file đó ra, những dòng mặc định này sẽ không được hiển thị; nếu bạn muốn xem chúng, bạn cần phải vẽ các đường kẻ bảng cho các trường dữ liệu trên.
Vậy làm thế nào để kẻ bảng trong Excel? Và có bao nhiêu cách thực hiện? Cùng tìm hiểu bài viết dưới đây và mình sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách kẻ bảng trong Excel nhé!
Table of Contents
Cách kẻ bảng trong Excel nhanh chóng và dễ nhất
Trong Excel, sẽ có rất nhiều mẫu đường viền, đường kẻ bảng có sẵn mà bạn có thể lựa chọn. Nó giúp bạn kẻ bảng rất nhanh chóng và tiện lợi hơn rất nhiều. Các bạn thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Bôi đen để chọn toàn bộ vùng nội dung mà bạn muốn tạo bảng, kẻ bảng trong Excel.
Bước 2: Trên Tab Home, các bạn nhấp chọn vào công cụ Border.
Các tùy chọn kẻ bảng, viền bảng đều có hình ảnh minh họa cụ thể nên các bạn sẽ rất dễ dàng lựa chọn kiểu viền mà mình muốn kẻ cho bảng dữ liệu.
Bước 3: Để bảng nhanh cho toàn bộ vùng dữ liệu. Bạn chọn vào All Borders.
Bây giờ, tất cả nội dung bạn bôi đen và đã chọn trước đó sẽ có đường viền, đường kẻ xung quanh trường dữ liệu đó.
Cách kẻ bảng trong Excel theo phương thức tùy chọn
Kẻ bảng theo cách tùy chọn có nghĩa là bạn có thể vẽ bảng theo các cách mà bạn muốn, hình dạng đường kẻ mà bạn nghĩ ra.
Giả sử tôi muốn vẽ một nét kép làm khung bao quanh bảng và toàn bộ trường dữ liệu, bên cạnh đó là các nét đứt để phân cách nội dung ở bên trong, thì các bước thực hiện đó tôi sẽ làm như sau:
Bước 1: Bôi đen để chọn toàn bộ nội dung, vùng dữ liệu mà bạn muốn kẻ bảng. Sau đó click chuột phải và chọn Format Cell.
Bước 2: Ngay lúc này, một hộp thoại Format Cell sẽ xuất hiện, các bạn chọn vào tab Border. Trong tab Border sẽ có các mục sau:
Style: Các kiểu đường viền của bảng.Color: Định dạng màu cho đường viền, đường kẻ bảng.Presets: định vị trước cho đường viền.None: không có đường viền.Outline: Định dạng đường viền nằm bên ngoài bao quanh bảng.Inside: định dạng đường viền nằm bên trong bảng.Border: Định dạng đường viền chi tiết với các nét ngang trên, dưới, trái, phải, dọc và giữa.
Để tạo đường viền nằm phía bên ngoài bảng với dạng nét đôi, các bạn chọn Style, tiếp tục chọn vào nét đôi, sau đó đánh dấu chọn Outline.
Sau khi tạo nét đôi bao quanh bên ngoài, tiếp theo, tại chỗ Style các bạn sẽ chọn nét đứt, tiếp tục tích chọn Inside. Sau đó nhấn OK.
Bước 3: Lúc này bảng sẽ có khung bao quanh các trường dữ liệu sẽ là nét đôi và dữ liệu bên trong sẽ được phân cách bằng nét đứt.
Xóa đường kẻ, đường viền trong Excel
Nếu bạn muốn xóa đường kẻ của bảng trong Excel thì bạn cần bôi đen để chọn nội dung của bảng. Sau đó vào Tab Home, nhấp tiếp vào mũi tên thả xuống trong công cụ Border và chọn vào No border.
Kết quả: Toàn bộ đường viền, đường kẻ xung quanh bảng sẽ được loại bỏ.
Xem thêm: Hướng dẫn cách viết chữ in đậm trong status facebook, cách viết chữ in đậm trên facebook và fb đơn giản
Nếu muốn bỏ đường viền của vùng, ô, cột, hàng, bạn quét và chọn tương ứng, sau đó chọn No Border.
Như vậy là bài viết ở trên mình đã hướng dẫn các bạn cách kẻ bảng trong Excel một cách đơn giản, nhanh chóng và vô cùng chi tiết. Hi vọng những kiến thức này sẽ hữu ích với bạn. Chúc các bạn may mắn!