Excel là một trong những công cụ cần thiết hỗ trợ bạn trong thực hiện giám sát và đo lường và xây dựng các số liệu thống kê trong bảng tính excel. Đặc biệt bài toán đánh số lắp thêm tự là bước rất đặc biệt trong quá trình làm việc. Vậy cách viết số thứ tự vào excel như nuốm nào? câu hỏi đánh số sản phẩm công nghệ tự gồm những cách nào? Để công việc trở nên dễ dàng hơn hãy cùng xem thêm các cách đánh số đồ vật tự Excel 2007, 2010, 2013, 2016 dưới này nhé.
Bạn đang xem: Cách kéo số thứ tự trong excel 2010
Cách viết số thứ tự trong Excel 2010 bằng tay
Cách chế tạo số vật dụng tự trong Excel 2010 bằng tay là trong số những cách thủ công giúp các bạn tạo số vật dụng tự vào Excel. Bạn chỉ cần gõ từng số vật dụng tự vào các ô trong Excel. Mặc dù nhiên, biện pháp này chỉ phù hợp với số đông bảng tính, tài liệu Excel có ít hàng. Bởi vì nó sẽ mất không ít thời gian của công ty và bạn không thể tấn công STT mãi được. Vì chưng vậy hãy quan sát và theo dõi tiếp để biết cách đánh số máy tự trong Excel cấp tốc hơn nhé.
Nếu ai đang tìm kiếm cỗ Office chuẩn thì tránh việc bỏ qua.
Office 2010 full active
Cách đánh số trang bị tự tự động hóa trong excel 2010
Cách viết số thứ tự tự động hóa trong Excel là một trong những cách được người tiêu dùng sử dụng thịnh hành nhất hiện nay. Đây cũng chắc rằng là giải pháp mà đông đảo người sử dụng Excel đều áp dụng. Chỉ với vài thao tác bằng chuột dễ dàng là chúng ta cũng có thể tạo số máy tự tự động tùy ý chúng ta mà chỉ trong vài giây ngắn ngủi. Thật thuận tiện phải không các bạn.
Có thể bạn quan tâm.
Cách cố định và thắt chặt dòng vào Excel
Để tiến hành cách khắc số thứ tự trong Excel 2010 bằng phương pháp kéo chuột các bạn chỉ cần.
Bước 1: Điền số thứ tự vào 2 ô đầu tiên.Bước 2: Bôi black 2 ô được tiến công số, kế tiếp đặt loài chuột vào góc đề nghị của ô giữ cho đến khi loài chuột hiện dấu “+” với kéo xuống mức thứ trường đoản cú ta muốn.
Với giải pháp đánh số thiết bị tự tự động hóa trong Excel này có thể giúp chúng ta đánh số lắp thêm tự tăng dần đều ( 1, 2, 3, 4, 5… ) hoặc chắt lọc đánh số theo số sản phẩm tự tăng mạnh chẵn ( 2, 4, 6, 8… ) hoặc sàng lọc đánh số theo máy tự tăng vọt lẻ ( 1, 3, 5, 7, 9… ) . Cách triển khai đánh số tự động hóa chẵn và lẻ được thực hiện giống hệt chỉ khác việc đánh số ở nhì dòng đầu tiên là số chẵn tuyệt số lẻ hoặc số trường đoản cú động.
Đây là giữa những cách viết số thứ tự auto đơn giản nhất, cách này không đòi hỏi cao mà ai ai cũng có thể thực hiện được.
Cách tấn công STT vào Excel bởi phím tắt Ctrl
Với biện pháp đánh số máy tự tự động trong Excel bởi phím tắt Ctrl bởi cách.
Bước 1: Khởi động Excel hoặc tệp tin trang tính mà bạn muốn đánh STT.Bước 2: Nhập hàng đầu vào ô thứ nhất trong cột mà bạn muốn đánh số trang bị tự trường đoản cú động.Bước 3: chúng ta nhấn giữ lại phím Ctrl, bên cạnh đó đặt con chuột vào vị trí có hình vệt + rồi kéo loài chuột xuống vị trí bạn muốn kết thúc đặt stt nhé.
Sử dụng bí quyết đánh số lắp thêm tự vào excel
Đối với cách thứ hai này, yêu cầu chúng ta phải nhập công thức nhưng đang rất thuận tiện khi bạn tuân theo 2 cách sau đây:
Bước 1 : Điền số thiết bị tự vào ô thứ nhất trong cột bạn muốn đánh stt.Bước 2 : Nhập công thức “=<ô vừa đặt số vị trí> + n” bên dưới hàng bạn đã nhập số vật dụng tự đầu tiên –> rồi ấn phím Enter để hoàn tất. Trong các số ấy n là hiển thị của số thự tự, nếu lựa chọn số lắp thêm tự tăng tiếp tục thì n=1, nếu như số lắp thêm tự tăng đột biến như lẻ số n=2.
Bước 3 : các bạn đặt loài chuột vào vị trí bao gồm hình dấu “+” rồi kéo loài chuột xuống vị trí bạn có nhu cầu kết thúc đặt stt nhé.
Cách viết số thứ tự Excel bằng kỹ năng Fill Series
Tính năng Fill Series là 1 trong tính năng đánh số tự vào Excel tự động được tích thích hợp sẵn vào Excel. Để thực hiện bạn có tác dụng như sau.
Bước 1: các bạn hãy mở file Excel mà bạn muốn đánh số trang bị tự –> nhập số thiết bị tự vào ô đầu tiên trong cột mà bạn muốn đánh số trang bị tự.Bước 2 : Đặt con chuột tại địa điểm hình dấu “+” ( như hình dưới ) rồi kéo mang đến vị trí mà bạn muốn kết thúc đặt số thứ tự vào Excel.
Bước 3 : Chọn tự động hóa Fill Options –> lựa chọn Fill Series để đặt số thứ tự tự động hóa nhanh chóng.
Lời kết
Bạn đang cần đánh số sản phẩm công nghệ tự cho một tổ cột, hàng bất kỳ trên Excel nhằm tiện theo dõi số liệu? thuộc tham khảo nội dung bài viết sau để biết ngay 4 biện pháp đánh số thiết bị tự trả toàn tự động trong Excel đối kháng giản, dễ thao tác bạn nhé!
Hướng dẫn sau đây được triển khai trênlaptophệ quản lý điều hành Windows, phiên phiên bản Excel 2016. Bạn có thể thực hiện tựa như trên những phiên phiên bản Excel 2007, 2010, 2013 cùng 2019.
1. Kéo loài chuột để viết số thứ tự
Cách này thực hiện rất nhanh chóng và 1-1 giản. Bạn triển khai các làm việc sau:
Bước 1:Nhập vào 2 số đầu tiên liên tục vào 2 ô đầu tiên trong mảng (thao chiều ngang hoặc chiều dọc) mà bạn có nhu cầu đánh số vật dụng tự tự động.
Ví dụ,để đặt số thứ tự mang đến cột STT sống bảng trên, các bạn nhập hàng đầu vào ô A2, nhập số 2 vào ô A3.
Bước 2:Bạn chọn 2 ô đựng 2 số vừa nhập (tức là A2 và A3), tiếp đến di chuột đến biểu tượng hình lốt cộng ở góc dưới, bên cần ô A3. Bạn nhấn giữ dấu cộng này với kéo chuột đến hết ô cần đánh số tự động hóa mà bạn muốn muốn.
Kết quả đã như sau:
2. Sử dụng công thức solo giản
Bạn tiến hành theo công việc sau:
Bước 1:Nhập số máy tự mang đến ô đầu tiên trong hàng, cột mà bạn muốn điền số lắp thêm tự từ bỏ động. Ở ô tiếp thep, các bạn nhập công thức:
=”vị trí ô vừa điền” + x(với x là cách nhảy – tức là khoảng bí quyết giữa 2 số thiết bị tự liên tiếp) > NhấnEnter.
Ví dụ, với số bắt đầu là 1, bạn muốn Excel điền số đồ vật tự theo phong cách 1, 2, 3,…. Thì chọn x là 1; theo kiểu 1, 3, 5,… thì lựa chọn x là 2.
Bước 2:Di chuột đến hình tượng hình vết cộng ở góc cạnh dưới, bên đề nghị ô bạn vừa nhập công thức > nhận giữ dấu cộng này và kéo thả chuột cho đến khi xong ô nên đánh số tự động mà bạn ước ao muốn.
Kết quả sẽ như sau:
3. Sử dụng tự động hóa fill
Bạn thực hiện làm việc sau:
Bước 1:Nhập số sản phẩm công nghệ tự đến ô đầu tiên > Vào ThẻHome> ChọnFill> ChọnSeries.
(Với phiên bản Excel cũ rộng Excel 2016, bạn có thể vào
Editing > lựa chọn Fill > Series).
Cửa sổSerieshiển thị như hình dưới.
– Mục“Series in”cho phép bạn lựa chọn đánh thứ tự theo mẫu hay cột. Chọn
Rows nếu đặt số theo mặt hàng và chọn Columns nếu khắc số theo cột.
– Mục“Type”cho phép bạn lựa chọn loại đánh số. Excel cung ứng 4 loại đánh số:
Linear: Đánh số theo phong cách tăng dần.Growth: kiểu dáng lũy tiến (Tăng theo quy khí cụ nào đó).Date: kiểu ngày tháng (Nếu tick Date thì Date Unit sẽ xuất hiện).AutoFill: Kiểu tự động điền.
– Mục “Step value”(Bước nhảy): Chọn khoảng cách giữa nhì số máy tự. Ví dụ, cùng với số thứ nhất là 1, nếu đặt Step value là một và thì số lắp thêm tự đã hiển thị là 1, 2, 3,… còn nếu đặt Step value là 2 thì số vật dụng tự đang hiển thị là 1, 3, 5,…
– Mục“Stop value”(Giá trị cuối): giá chỉ trị sau cùng bạn nên đánh số thiết bị tự tự động. Ví dụ, bảng chỉ việc đánh số sản phẩm tự tới 10 thì đặt Stop value là 10.
Bước 2:Sau khi chọn các thông số trên, chúng ta nhấnOK. Kết quả sẽ như hình sau:
4. Thực hiện hàm SUBTOTAL lồng với IF
Lưu ý:
Bạn có thể dùng bí quyết này lúc sử dụng tác dụng Filter.Cách này chỉ vận dụng được khi tiến công thứ tự theo cột.Cú pháp:=IF(logical_test, value_if_true, SUBTOTAL(funtion_num, ref1,…))
Trong đó:
Công thức hàm IF là=IF(logical_test, value_if_true,value_if_false), với:
logical_test:Điều kiện của hàm IF.value_if_true:Giá trị trả về nếu điều kiện đúng.value_if_false:Giá trị trả về nếu điều kiện sai. Ở đây chúng ta dùng hàmSUBTOTAL.
Trong hàm
SUBTOTALcó những đối số:
Hướng dẫn phương pháp dùng:
Giả sử, bạn có một bảng dữ liệu như hình dưới với các dòng trống với không trống lẫn lộn. Nhiệm vụ của khách hàng là điền số lắp thêm tự ứng với các tên trong list này một giải pháp tự động, trừ những ô trống.
Để đặt số thứ tự auto bằng bí quyết dùng hàm SUBTOTAL phối hợp hàm IF bạn tuân theo thao tác sau:
Bước 1:Nhập cú pháp trên ô đầu tiên cần điền số vật dụng tự (ô A2):
=IF(B2=””,””,SUBTOTAL(3,$B$2:B2))
Giải say mê công thức:
Hàm chính cần cần sử dụng sẽ là IF. Trường hợp như bao gồm một ô rỗng thì bỏ qua mất không đếm. Trường hợp ô không rỗng thì dùng
SUBTOTAL để đánh số thứ tự.
Trong hàm SUBTOTAL có những đối số yêu cầu điền là:
function_numlà 3: Ứng với cách tính là COUNTA – đếm ô ko trống.ref1là $B$2:B2: Đếm ký kết tự phát sinh trong khoảng $B$2:B2, trong số đó ô B2 được cố định bằng dấu”$” sinh hoạt trước showroom hàng với ô. Nếu sao chép công thức xuống dưới, quý hiếm sẽ biến hóa theo kiểu:$B$2:B3,$B$2:B4,$B$2:B5,… với hàm vẫn đếm đúng, mang về công dụng như mong muốn muốn.Bước 2:Sau lúc nhập công thức, chúng ta nhấnEnterrồi tiếp tục sao chép công thức đến khi kết thúc bảng (như đã hướng dẫn ở mục 2). Kết quả sẽ như sau:
Một phương pháp khác là áp dụng hàm IF phối hợp COUNTA với cú pháp:
=IF(B2=””,””,COUNTA($B$2:B2))
Kết quả sau thời điểm đánh số vật dụng tự xong sẽ giống như khi các bạn nhập hàm IF kết hợp với SUBTOTAL.
Tuy nhiên, giải pháp này chỉ nên thực hiện khi chúng ta không gồm ý định thanh lọc dữ liệu để lấy qua một file/sheet khác, vì sau khoản thời gian lọc hàm COUNTA sẽ không thay đổi số sản phẩm tự ban sơ được điền chứ không phải như SUBTOTAL.
Giả sử, tự bảng tài liệu trên bạn muốn lọc ra danh sách các thành viên đội C. Các bạn tiến thành bôi black (chọn) bảng dữ liệu, vào thẻHome > Sort & Filter > Filter.
(Với phiên bạn dạng Excel cũ rộng Excel 2016, chúng ta có thể vào
Editing > lựa chọn Sort & Filter > Filter).
Tại cột “Đội” bạn nhấn vào vào vệt mũi tên nhỏ tuổi hình tam giác ngược được bọc viền vuông (như hình dưới), tick chọn C (để lọc team C) sau đó nhấnOK.
Bạn có thể xem hiệu quả so sánh tiếp sau đây để hình dung cách cơ mà SUBTOTAL cùng COUNTA hoạt động:
Từ kết quả ở bảng trên rất có thể thấy:
SUBTOTALtiến hành tiến công lại số máy tự khi bạn lọc dữ liệu, tiện lợi cho việc copy qua 1 bảng khác nhằm lập list theo dõi và gửi dữ liệu đi.COUNTAsẽ không thay đổi số sản phẩm tự theo tùy chỉnh cấu hình ban đầu. Bạn sẽ cần hàm này khi muốn giữ nguyên số lắp thêm tự theo thiết lập thuở đầu để tiện thể tra cứu với theo dõi.Xem thêm: File Thống Kê Thép Bằng Excel Thống Kê Cốt Thép, File Excel Thống Kê Thép Chuẩn Nhất
Tùy theo mục đích sử dụng các bạn chọn hàm phù hợp cho dữ liệu của mình nhé!
Trên đây là hướng dẫn bí quyết đánh số thiết bị tự auto trong Excel đơn giản, dễ thực hiện. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn khi thao tác với bảng tính nhé! Cám ơn các bạn đã xem bài xích viết.