Bạn đau đầu do bảng dữ liệu quá dài, trong khi in ấn bảng dữ liệu bị phân thành 2 cột ở 2 trang khiến bạn khó khăn theo dõi. Bạn chưa chắc chắn dùng cách nào nhằm khắc phục in không hết trang trong Excel. Hãy thuộc Thuthuat
Office mày mò nhé.
Bạn đang xem: Cách khắc phục in không hết trang trong excel
Lỗi in không không còn trang trong Excel vày đâu
Trước khi đi tìm hiểu phương pháp để khắc phục in không hết trang trong Excel, bọn họ hãy đi kiếm nguyên nhân giải thích cho lỗi này nhé.
Trong thực tế, Excel là khí cụ hữu ích cho bọn họ khi xử lý đa số dữ liệu công việc. Tuy nhiên, nhiều lúc bảng dữ liệu quá nhiều thông tin, khiến họ phải phân thành nhiều hàng các cột, với phần ngôn từ có dung tích lớn. Điều này, cùng với việc quên xử lý chỉnh sửa khi in, đã hình thành nguyên nhân thông dụng gây ra lỗi in không không còn trang vào Excel.
Vây, làm cụ nào để khắc phục in không không còn trang vào Excel? Hãy tiếp tục theo dõi bài viết nhé.
Cách khắc phục in không không còn trang vào Excel
Xem trước số trang đã in trong tệp tin Excel
Trước khi tiến hành in, việc quan gần kề về số trang của file tài liệu, để giúp đỡ bạn xác minh được phần văn bản nào các bạn cần lộ diện trong một trang. Từ đó, giúp đỡ bạn tránh hồ hết trường thích hợp như in nhảy đầm số trang, in lệch trang, cũng tương tự giúp hạn chế in không hết trang vào Excel.
Điều chỉnh chiều rộng lớn cột hoặc chiều cao hàng
Một trong những cách, đơn giản và dễ dàng nhưng cũng rất hiệu quả để khắc chế in không không còn trang vào Excel là vấn đề chỉnh size của mặt hàng cột. Các bạn chỉ cần chỉnh sửa chiều dài, chiều rộng của những hàng ngang với cột dọc sao cho tương xứng với trang giấy và vừa góc nhìn khi in, là đã có thể giảm thiểu buổi tối đa lỗi in không không còn trang rồi đó.
Cài đặt in theo tỷ lệ tương xứng với khổ giấy
Việc trình bày dữ liệu trên trang tính của Excel sẽ khá khác so với văn bản bạn nhận thấy qua lắp thêm in đó! trước lúc in bảng tính ra giấy, các bạn hãy nhìn lại coi Layout của bản thân mình đã cân xứng với mẫu giấy A4 chưa nhé. Điều này để giúp đỡ bạn không hề ít trong câu hỏi khắc phục in không hết trang trong Excel đó.
Thay đổi hướng trang
Không phải tất cả những trang tính của chúng ta sẽ được trình diễn theo chiều dọc củ của tờ A4. Trước lúc in trang tính, hãy dành chút thời gian xem qua tranh tính của mình được trình diễn theo chiều dọc củ hay chiều ngang, để điều chỉnh hướng trang cho tương xứng nhé.
Giảm kích cỡ phông chữ
Giảm kích thước phông chữ cũng là biện pháp khá hữu ích giúp đỡ bạn khắc phục in không không còn trang trong Excel đó. Việc điều chỉnh cỡ chữ cân xứng với trang tính sẽ giúp trang tính của người tiêu dùng vừa vặn vẹo trong trang giấy in, đưa về trải nghiệm đọc tốt hơn cho người xem đó.
Cách chỉnh trang in vào Excel
Việc chỉnh sửa trang in trong excel là bí quyết khắc phục in không hết trang trong Excel cực kỳ hiệu quả. Mặc dù nhiên, làm cố nào để chỉnh sửa trang, hãy quan sát và theo dõi ngay đa số bước dưới đây nhé.
Bước 1: Mở Excel, rồi chọn mục File trên thanh công cụ.
Bước 2: chọn More, rồi bấm Options.
Bước 3: Chọn Advanced > Centimeters tại Ruler units bấm OK.
Khi Excel Options hiện nay lên, chọn Advanced > kiếm tìm mục Display và chỉnh Ruler units thành Centimeters, rồi bấm OK.
Bước 4: chọn Page Layout > Margins, rồi chọn Custom Margins.
Sau khi đơn vị đo đã có được chỉnh thành Centimeters, chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins…
Bước 5: chỉnh sửa lề theo mong ước của bạn, rồi chọn OK.
Gợi ý kích thước trang in vừa lòng lý:
Lề trên (Top), lề dưới (Bottom) để từ 1,5 cm – 2,0 cm.Lề trái (Left) từ bỏ 2,5 centimet – 3,0 cm.Lề cần (Right) tự 1cm – 1,5 cm.Cách ngắt trang in trong Excel
Trong một trong những trường hợp, tệp tin dữ liệu của bạn quá nhiều, buộc bản phải ngắt trang. Hãy tham khảo những bước dưới đây nhé.
Bước 1: Mở file Excel > lựa chọn hàng ngang dưới vị trí bạn muốn ngắt trang > lựa chọn Page Layout > Breaks > Chọn Remove Page Break.
Bước 2: Để soát sổ xem ngắt trang sẽ đúng mong muốn của phiên bản chưa chọn View > Page Break Preview. Như vậy là sẽ hoàn thành.
Cách lựa chọn vùng in vào Excel
Trong trang tính, chúng ta chỉ hy vọng in một vùng vì chưng những vùng khác không đề nghị thiết. Hãy theo dõi các bước làm tiếp sau đây nhé.
Bước 1: bấm vào kéo cùng chọn những ô cơ mà bạn khẳng định là vùng in.
Bước 2: chọn tab Page Layout trên Ribbon. Tại Page Setup (Thiết lập Trang) > bấm vào Print Area (Khu vực in) > Set Print Area (Thiết lập khu vực in).
Khi bạn muốn chọn nhiều vùng in: Bạn chỉ cần giữ phím Ctrl rồi click vào phần đông vùng yêu cầu in. Từng vùng in được ấn trên trang của bao gồm nó.
Cách in Excel vừa trang giấy A4
Việc kiểm soát và điều chỉnh trang in vừa khung giấy A4, sẽ giúp đỡ bạn khắc phục in không hết trang vào Excel kết quả nhất. Vậy làm sao để in Excel vừa trang giấy A4, hãy cùng theo dõi nhé.
Bước 1: Mở file Excel > chọn tab Page Layout bên trên Ribbon, rồi click vào biểu tượng mũi tên ở góc cạnh phải của tab.
Bước 2: trên mục Paper Size, lựa chọn A4.
Bước 3: trên mục Scaling, chọn Fit to 1 page(s) wide by 1 tall. Rồi bấm OK là sẽ hoàn thành.
Sau lúc đã làm xong quá trình bạn có thể nhấn vào mục Print Preview để bình chọn nội dung trang in vừa được tùy chỉnh cấu hình nhé.
Như vậy, bài viết hôm nay Thuthuat
Office đã cung cấp rất các cách cho mình khắc phục in không hết trang trong Excel. Hãy liên tiếp ủng hộ cùng đón đợi những bài viết mới từ Thuthuat
Office nhé.
Đôi lúc bảng dữ liệu của doanh nghiệp quá dài với lúc xử lý các bạn không để ý, cho đến lúc in ra thì phiên bản excel của doanh nghiệp bị bóc tách cột thành 2 trang riêng biệt rẽ khiến bạn chạm chán khó khăn lúc theo dõi. Đừng lo, bài viết này sẽ giúp bạn khắc phục và hạn chế điều đó.
1. THIẾT LẬP THÔNG SỐ cho TRANG IN
Trước tiên, để bản excel của bạn in ra một giải pháp khoa học, bạn quan trọng lập 1 số thông số cơ bản cho trang in. Các thông số để tùy chỉnh thiết lập cho trang in nằm ở vị trí thẻ Page Layout → Page Setup bao gồm:
– Margins: căn chỉnh lề
– Orientation: chiều của trang in (xoay ngang hoặc luân phiên dọc)
– Size: chỉnh kích thước trang giấy
– Print Area: chọn vùng nên in
– Print Titles: thiết lập title trang in
Tương ứng với 5 nội dung bên trên là 5 phần như sau:
1.1. Căn chỉnh lề của trang in
Vào Page Layout → chọn Margins → chọn hình dạng căn lề có sẵn. Mình thường chọn kiểu Normal với lề trên, lề dưới, lề trái, lề buộc phải như hình bên dưới đây. Theo ý kiến cá thể mình thì đây là kiểu đẹp mắt và công nghệ nhất.
Hoặc chúng ta cũng có thể tự chỉnh sửa lề bằng phương pháp vào Custom Margins.
Điền vào thẻ Margins trong hộp thoại Page Setup về các thông số: lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề buộc phải (Right), Header, Footer mà bạn có nhu cầu đặt rồi chọn OK. (Lưu ý: Đơn vị khoác định của Excel là inch)
1.2. Chuyển phiên chiều của trang in
Vào Page Layout → Orientation → lựa chọn chiều của trang giấy:
– Portrait: chiều dọc
– Landscape: chiều ngang
Một bảng tính Excel thường có nhiều cột nên mình khuyên chúng ta nên đặt giấy chuyển phiên ngang và chọn Landscape:
1.3. Chỉnh kích thước trang giấy (khổ giấy)
Vào Page Layout → Size → lựa chọn khổ giấy.
Bạn rất có thể lựa chọn khổ giấy A5, B5, A4, B4, A3 tùy mục đích… Ở trên đây mình chọn khổ giấy A4 – dạng hình in phổ biến nhất.
1.4. Lựa chọn vùng yêu cầu in
Trong các trường hợp bạn không thích in tổng thể bảng Excel mà chỉ mong muốn in một vài ngôn từ nhất định thì bạn chỉ cần thực hiện tại như sau:
Bôi đen vùng tài liệu cần in. Tiếp nối vào Page Layout → Print Area → lựa chọn Set Print Area
Vùng này sẽ tiến hành in ra, nhằm hủy lệnh hoặc lựa chọn vùng khác, chúng ta chọn Clear Print Area.
1.5. Tùy chỉnh cấu hình tiêu đề trang in
Bạn hy vọng 1 hàng hoặc 1 cột làm sao đó thắt chặt và cố định ở mọi trang in thì cần sử dụng công dụng này:
Bước 1: Vào Page Layout → Print Titles.
Bước 2: Thẻ Sheet của vỏ hộp thoại Page Setup xuất hiện, sinh hoạt mục Print Titles có ngôn từ sau để chúng ta lựa chọn:
– Row lớn repeat at top: chọn hàng bạn có nhu cầu lặp lại phía bên trên cùng ở trang. Với biện pháp này thì hàng kia sẽ mở ra ở phần lớn trang in.
– Columns to repeat at left: chọn cột bạn có nhu cầu lặp lại phía phía bên trái của trang. Bởi thế thì cột kia sẽ lộ diện ở hồ hết trang in.
Ngoài ra thẻ Sheet còn có tương đối nhiều lựa chọn khác dẫu vậy ít cần sử dụng đến nên mình chỉ giới thiệu Print Titles, nếu bạn muốn tham khảo thêm thì hoàn toàn có thể click chọn các nội dung đó rồi bấm Preview để xem trước trang in là vẫn hiểu. Sau khoản thời gian chọn kết thúc bạn bấm OK.
2. CHỈNH cho BẢNG TÍNH EXCEL IN VỪA VỚI KHỔ GIẤY A4
Ở mục một mình đã hướng dẫn cho mình các thông số cơ bạn dạng để thiết lập cho trang in một bí quyết khoa học nhất. Tuy nhiên vẫn không xong, nếu bảng Excel của bạn có vô số cột và dài thì có thể khi in ra, bảng Excel của bạn sẽ bị tách bóc cột như vậy này:
Trang 1:
Và trang 2:
Nhìn rất mất thẩm mĩ và cực nhọc theo dõi đúng không? Vậy thì hãy làm theo hướng dẫn dưới đây để tự khắc phục điều này nhé:
Bước 1: Mở file Excel của chúng ta sau khi sẽ chỉnh thông số trang in ra, vào View → Page Break Preview
Giao diện Page Break Preview xuất hiện như sau:
Bước 2: Như chúng ta thấy đó, bảng Excel của bản thân mình bị tách bóc thành 2 trang: Page 1 + Page 2 và giữa các page phân cách với nhau bởi đường viền color xanh. Nhiệm vụ của người tiêu dùng là căn chỉnh lại độ rộng của các cột sao cho ngôn từ của Page 2 được chuyển vào Page 1. (Cách thực hiện: đặt bé trỏ con chuột vào nhãi con giới giữa những cột và kéo chuột).
Bạn rất có thể Zoom to ra nhiều thêm để căn chỉnh dễ hơn:
Đây là bảng Excel của chính mình sau lúc chỉnh, nội dung đã được thu gọn vào Page 1.
Bước 3: Sau lúc chỉnh xong, các bạn vào View → Normal để trở lại chính sách chỉnh sửa trang tính bình thường.
Giao diện trang tính bình thường:
Bước 4: Tuy nhiên bởi vừa rồi mình co lại những cột nên một số trong những nội dung bị mất chữ nên bắt buộc chỉnh lại bằng cách chọn toàn thể trang tính (phím tắt: Ctrl + A) rồi vào Home → chọn Wrap Text để ngắt dòng.
Nội dung sẽ được hiển thị đầy đủ:
Bây giờ các bạn hãy thử xem trước trang in bằng cách vào File → Print (phím tắt: Ctrl + P)
Đây là trang in của mình, nó đã có được hiển thị tương đối đầy đủ các cột của trang tính:
3. CHỈNH CHẾ ĐỘ IN
Một số chế độ in cơ bạn dạng bạn phải chỉnh:
– Print One Sided: in 1 mặt
– Print Both Sided: in 2 khía cạnh (nếu lựa chọn in 2 phương diện thì bạn nên chọn Print Both Sided – Flip pages on short edge nhé, nếu tìm Filp pages on long edge thì khi in ra mặt sau của trang giấy sẽ bị in ngược)
– Thiết lập Số lượng phiên bản in ở mục Copies, sau kia ấn lệnh Print là trang Excel của bạn sẽ được in ra giấy.
Xem thêm:
4. KẾT LUẬN
Như vậy mình đã hướng dẫn chấm dứt cho chúng ta một cách chi tiết và khá đầy đủ nhất việc in trang Excel ra mẫu giấy A4 vừa vặn vừa khoa học. Việc cài đặt 1 trang in rất có thể phức tạp và vấn đề hơn do bao gồm quá nhiều công dụng nhưng mình đã chọn lọc và ra mắt những câu chữ cơ bạn dạng nhất, chúng ta có thể thực hiện tại theo với mình đảm bảo bạn sẽ có 1 trang in Excel hoàn hảo nhất mà không ngại bị mất cột, mấy nội dung, tránh câu hỏi phải in đi in ấn lại tốn giấy.
Bài viết tương đối dài buộc phải mình vẫn chốt lại 3 việc chính bạn phải làm để in 1 trang Excel:
– thiết lập thông số cho trang in (căn chỉnh lề, chiều của trang in, kích thước trang giấy…)