Trong quá trình thao tác làm việc hoặc giữ hộ file cho tất cả những người khác, họ rất cực nhọc tránh khỏi việc lỡ tay xóa mất công thức, tài liệu trong file. Để hạn chế vấn đề này thì bạn cũng có thể sử dụng chức năng khóa ô trong Excel nhằm bảo đảm an toàn các ô. Trong bài học Excel này bọn họ cùng tìm hiểu cụ thể về làm việc khóa ô trong Excel đối với các ô chứa phương pháp hoặc toàn bộ các ô vào Excel nhé.
Bạn đang xem: Cách khóa công thức trong excel
Cách khóa ô vào Excel
Cách khóa toàn bộ các ô vào Sheet
Khóa ô trong Excel đối với toàn bộ các ô trong sheet là chính sách mặc định của tác dụng Protect Sheet trong Excel: lúc thực hiện công dụng này, toàn thể các ô trong sheet sẽ được khóa lại. Bạn sẽ không thể xóa, chỉnh sửa các dữ liệu đã có cho đến khi bạn mở khóa (Unprotect Sheet). Quá trình thực hiện thao tác làm việc khóa Sheet như sau:
Bước 1. Chọn toàn bộ các ô bao gồm trong Sheet ao ước khóa ô trong Excel bằng cách bấm chuột vị trí góc trên phía bên trái thanh Heading - là thanh biểu hiện số dòng, tên cột (như hình bên dưới)
Bước 2. Nhấn loài chuột phải, sau đó chọn Format Cells (hoặcnhấn tổ hợp phím tắt là
Ctrl + 1)
Bước 3. Trong hành lang cửa số Format cells, tại thẻ
Protection, bạn có thể thấy tất cả mục chọn:
Locked: ô như thế nào được định dạng có Locked thì sẽ được khóa lại lúc thực hiện công việc sau.
(mặc định là toàn bộ các ô trong Sheet đã ở format này)
Bước 4. Dìm OK
Bước 5. Trên thẻ review trên thanh phương pháp chọn mục Protect Sheet. Hoặc chúng ta có thể thực hiện thao tác làm việc sau để chọn chức năng khóa ô trong Excel
1. Thừa nhận chuột buộc phải vào thương hiệu Tab.
2. Dìm chọn
Protect Sheet.
Khi đó hành lang cửa số Protect Sheet mở ra. Chúng ta cũng có thể lựa chọn việc khóa Sheet tất cả mật khẩu hoặc không sử dụng mật khẩu. Giả dụ có áp dụng mật khẩu thì bạn nhập vào mục Password khổng lồ unprotect Sheet:
Sau khi đặt mật khẩu thì các bạn cần xác nhận lại password một lần nữa, tiếp nối nhấn chọn
OK.
Tất cả các ô giờ đã có được khóa ô trong Excel
Chú ý: Để mở khóa ô trong Excel bạn tiến hành lại thao tác giống như việc khóa (từ bước 5) => lúc này sẽ ko thấy mục Protect Sheet nữa nhưng sẽ là Unprotect Sheet.
Khóa một vài ô cầm cố thể
Để khóa ô vào Excel đối với một vài ô thay thểthì điều quan trọng đặc biệt nhất là bạn cần xác minh những ô nào vẫn đặt định dạng khóa (trong format cells).
Bước 1. Chọn tất cả các ô trong Sheet:
Bước 2. Nhấn loài chuột phải, tiếp sau chọn Format Cells. Hoặc dìm đồng thời phím Ctrl và 1.
Bước 3. Trên tab Protection, quăng quật tích chọn hộp Locked cùng nhấn chọn OK.
=> Mục đích: đưa toàn bộ các ô trong Sheet về cơ chế không khóa. Khi đó chúng ta sẽ chọn riêng một vài ô nhất thiết để cấu hình thiết lập khóa.
Bước 4. Trong lấy ví dụ này ta sẽ lựa chọn ô A1 với ô A2 nhằm khóa.
Bước 5. Nhấn con chuột phải, tiếp nối chọn Format Cell. Hoặc dấn đồng thời phím Ctrl + 1.
Bước 6. Vào tab Protection, ta tích chọn ô Locked và chọn OK.
Bước 7. Thực hiện thao tác làm việc chọn Protect Sheet cùng khóa Sheet.
Lúc này ô A1 và ô A2 đã bị khóa. Như vậy bạn vẫn hoàn toàn có thể chỉnh sửa tất cả các ô khác ko kể hai ô đã biết thành khóa ô trong Excel
Khóa toàn bộ các ô có công thức trong Sheet
Đây là một nhu yếu hay gặp mặt trong Excel: Bạn không muốn người khác tự ý sửa, xóa các công thức sẽ làm, bởi ngẫu nhiên chỉnh sửa nhỏ nào cũng hoàn toàn có thể khiến toàn bộ các cách làm khác hoạt động không đúng nữa. Vậy thì các bạn hãy khóa ô trong Excel đối với các ô có chứa công thức. Cách triển khai như sau:
Bước 1. Chọn tất cả các ô.
Bước 2. Nhấn con chuột phải, sau đó nhấn lựa chọn Format Cells. Hoặc thừa nhận đồng thời phím Ctrl + 1.
Bước 3. Trên tab Protection, bỏ tích chọn ô Locked cùng nhấn lựa chọn OK.
Bước 4. Bên trên tab Home, trong mục Editing, nhấn lựa chọn Find và Select.
Bước 5. Nhấn chọn Go to Special.
Bước 6. Chọn Formulas và chọn OK.
Lúc này Excel sẽ chọn tất cả các ô có chứa công thức.
Bước 7. Nhận đồng thời phím Ctrl với 1.
Bước 8. Bên trên tab Protection, tích chọn ô Locked cùng nhấn lựa chọn OK.
Chú ý: nếu khách hàng tích vào ô Hidden thì toàn bộ các người tiêu dùng khác sẽ không còn thể thấy bí quyết trong Formula bar (thanh công thức)khi họ chọn những ô này.
Bước 9. Thực hiện thao tác chọn Protect Sheet để khóa ô vào Excel
Sau khi trả tất bước này, chúng ta sẽ thấy những ô gồm công thức sẽ không còn thể sửa xuất xắc xóa được. Những ô ko chứa công thức vẫn hoạt động bình thường.
Tổng kết
Hy vọng rằng qua bài viết này bạn cũng có thể hiểu rõ bí quyết sử dụng tính năng Protect Sheet nhằm khóa ô vào Excel bảo vệ bảng tính theo ý muốn. Đừng quên quan sát và theo dõi Gitiho để đón xem các bài viết tin học văn phòng công sở thú vị không giống nhé.
Nếu bạn có nhu cầu học Excel một cách bài bản theo trong suốt lộ trình thì ko thể bỏ lỡ khóa học
EXG01 -Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ học. Trong khóa huấn luyện và đào tạo này các bạn sẽ được mày mò tất cả những kiến thức tự cơ bản tới nâng cấp trong Excel, thực hiện Excel vào quá trình lập báo cáo một cách chuyên nghiệp. Hãy thâm nhập ngay để nhận được nhiều ưu đãi từ bỏ Gitiho nhé.
Khóa công thức trong Excel là phương pháp giúp chúng ta có thể bảo vệ được file Excel cá thể của mình. Khi tất cả công thức này thì fan xem sẽ không thể chỉnh sửa hoặc xóa khỏi công thức trên tệp tin của bạn. Dưới đó là cách khiến cho bạn khóa phương pháp dễ dàng.
Hướng dẫn khóa cách làm trong Excel
Khóa bí quyết trong Excel được tùy chỉnh thiết lập trong ô trang tính sao lưu tốt mới. Những ô tất cả công thức khóa sẽ giúp đỡ bảo vệ an ninh cho tệp tin Excel của bạn.
Để rất có thể thực hiện nay khóa bí quyết trong Excel hối hả và đúng đắn nhất thì bạn cần thực hiện theo các bước hướng dẫn cụ thể như sau:
Bước 1: Trước hết bạn cần mở file có công thức để bước đầu thực hiện nay khóa. Bạn nhấn chọn toàn bộ phần bảng tính và chọn tab Home. Tiếp theo sau bấm chọn mục Format và lựa chọn Format Cells.
Đầu tiên đó đó là đặt password cho bí quyết và phần mật khẩu đăng nhập này bắt buộc yêu cầu nhập trường hợp muốn loại bỏ tính năng bảo đảm công thức trên Excel.
Bạn triển khai nhấn chọn Select locked cells để sa thải công thức.
Bước ở đầu cuối đó chính là nhập lại mật khẩu cùng nhấn chọn OK nhằm lưu là trả thành.
Khi bạn tiến hành quay lại bảng thì sẽ không còn còn biểu tượng công thức như cơ hội đầu. Và bạn khác cũng bắt buộc phát chỉ ra để chỉnh sửa công thức đó.
Với giải pháp này thì các bạn sẽ không phải lo ngại về việc làm mất dữ liệu quan trọng trong file của mình. Trái lại không một ai hoàn toàn có thể chỉnh sửa cố kỉnh bạn để triển khai sai lệch tin tức có vào bảng tính.
Cách quăng quật khóa bí quyết Excel
Với share ở phần trên là khóa cách làm trong Excel. Mặc dù khi bạn có nhu cầu sửa đổi dữ liệu thì yêu cầu phải mở khóa để thực hiện. Câu hỏi này cũng đơn giản và dễ dàng và không nên tốn nhiều thời gian như vấn đề khóa. Bạn triển khai theo lí giải dưới đây:
Bước 1: Trước hết các bạn sẽ nhấn lựa chọn vào Tab đánh giá và sau đó chọn mục Unprotect Sheet.
Khi đó các bạn sẽ thấy ô dữ liệu có hiển thị phần công thức và click chuột vào ô đó bí quyết sẽ hiện nay lên.
Việc khóa công thức trong Excel rất dễ dãi bởi vì các bạn sẽ tự bảo đảm được tài liệu trong file của bản thân mình mà ko sợ fan khác làm mất hay sửa đổi làm không đúng thông tin.
Đây là phần nhiều cách rất thú vị và rất kỳ quan trọng cho phần đông ai liên tục sử dụng Excel để triển khai việc. Phần nhiều thông tin đặc biệt luôn được bảo đảm an toàn và tinh giảm tình trạng không đúng dữ liệu.
Xem thêm: Cách Viết Nét Thanh Nét Đậm Bằng Bút Chì, Cách Viết Chữ Đẹp Bằng Bút Chì
Bài viết đã khuyên bảo đến các bạn cách khóa cách làm trong Excel cũng giống như mở bí quyết một biện pháp dễ dàng. Muốn rằng các bạn sẽ vận dụng để có thể làm vấn đề được đảm bảo an ninh hơn.