Hôm nay Tin Học văn phòng và công sở sẽ phía dẫn bạn cách tùy chỉnh thiết lập mật khẩu nhằm khóa file word cùng excel, yêu cầu người tiêu dùng nhập mật khẩu nhằm mở, xem hoặc sửa đổi tài liệu. Thiên tài này bảo đảm tài liệu emcanbaove.edu.vn Word hoặc bảng tính Excel ngăn người khác từ ý mở xem, gắng đổi, xóa tài liệu hoặc bất kỳ việc thực hiện trái phép nào.
Bạn đang xem: Cách khóa file excel 2013 không cho chỉnh sửa
Khóa file word với Excel trong số phiên bản
Trong Word và Excel 2010 trở lên
Bước 1: Mở emcanbaove.edu.vn Word hoặc Excel bạn muốn đặt mật khẩu đảm bảo an toàn .Bước 2: Bấm tab File.Bước 3: bấm vào tùy chọn Info.Bước 4: Bấm tùy lựa chọn Protect Document.Bước 5: Bấm Encrypt with Password để yêu mong mật khẩu mở tư liệu hoặc Restrict Editing để giới hạn hoặc chặn người dùng khác chỉnh sửa tài liệu.
Bước 6: Nhập password trong trường Văn bạn dạng Password và bấm OK.
Bước 7 : Reenter password vào trường văn bạn dạng mật khẩu nhập lại với bấm OK.
Bước 8: Save tệp để hoàn thành.
Trong Word và Excel 2007
Bước 1: Mở emcanbaove.edu.vn Word hoặc Excel bạn có nhu cầu đặt mật khẩu bảo vệ.Bước 2: Ở góc trên bên trái màn hình, bấm button emcanbaove.edu.vn Office.Bước 3: Một thực đơn thả xuống xuất hiện, các bạn chọn Prepare và bấm Encrypt Document.Bước 4: Hãy nhập password vào trường Văn bản Password, tiếp đến bấm OK.Bước 5: Nhập lại password trong trường Reenter Password nhập lại với bấm OK.Bước 6: Save tệp lại để khóa file word và Excel.
Cách bỏ khóa tệp tin word cùng excel
Nếu bạn không thích khóa tệp tin word với excel, các bạn hãy thải trừ mật khẩu(Removing a password) khỏi tài liệu được bảo vệ, hãy làm cho theo các bước như hướng dẫn trên nhưng vào phần đặt mật khẩu, chúng ta hãy nhằm trống.
Password khổng lồ open – Nhập mật khẩu đến tùy chọn này làm cho tệp chỉ rất có thể đọc được bởi những người tiêu dùng biết mật khẩu.
Password to modify – tựa như như chỉ đọc, tùy chọn này cho phép xem tệp, tuy vậy chỉ người tiêu dùng có mật khẩu mới rất có thể chỉnh sửa và lưu tệp. Mặc dù nhiên, hãy lưu giữ rằng fan dùng có thể mở tệp sau đó xào luộc nội dung của nó một tài liệu khác.
Khóa hoặc mở khóa các khu vực cụ thể của m&#x
F4;̣t trang t&#x
ED;nh được bảo v&#x
EA;̣
Khóa hoặc mở khóa các khu vực cụ th&#x
EA;̉ của m&#x
F4;̣t trang tính được bảo v&#x
EA;̣
Theo mang định, việc bảo đảm an toàn trang tính sẽ khóa toàn bộ các ô để không có ô nào trong số chúng đều có thể chỉnh sửa được. Để có thể chấp nhận được sửa một số trong những ô, trong những lúc vẫn để các ô khác bị khóa, bạn có thể mở khóa tất cả các ô. Chúng ta chỉ hoàn toàn có thể khóa những ô và phạm vi cụ thể trước khi bạn bảo vệ trang tính và cho phép người dùng rõ ràng chỉ có thể sửa trong một phạm vi ví dụ của trang tính được bảo vệ.
Chỉ khóa các ô và phạm vi cụ thể vào một trang tính được bảo vệ
Hãy làm theo quá trình sau:
Nếu trang tính được bảo vệ, hãy thực hiện những bước dưới đây:
Trên tab Xem lại, bấm vào Bỏ bảo đảm an toàn Trang tính (trong nhóm Thay đổi).
Bấm vào nút Bảo vệ Trang tính để Bỏ bảo đảm Trang tính khi trang tính được bảo vệ.
Nếu được nhắc, hãy nhập mật khẩu để bỏ đảm bảo trang tính đó.
Hãy chọn toàn bộ trang tính bằng cách bấm nút Chọn Tất cả.
Trên tab Trang đầu, nhấn vào công cụ khởi động nhảy lên Định dạng phông Ô. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+Shift+F hoặc Ctrl+1.
Trong cửa sổ bật lên Định dạng Ô, trong tab Bảo vệ, bỏ chọn hộp Khóa, rồi bấm OK.
Thao tác này sẽ mở khóa tất cả các ô trên trang tính lúc bạn bảo vệ trang tính đó. Giờ đây, bạn có thể chọn các ô mà bạn muốn khóa cụ thể.
Trên trang tính, chỉ chọn các ô mà bạn muốn khóa.
Tái hiện tại cửa sổ bật lên Định dạng Ô (Ctrl+Shift+F).
Lần này, trên tab Bảo vệ, nên chọn lựa hộp kiểm Khóa rồi bấm OK.
Trên tab Xem lại, hãy bấm Bảo vệ Trang tính.
Trong danh sách có thể chấp nhận được tất từ đầu đến chân dùng của trang tính này, hãy lựa chọn các nguyên tố mà bạn muốn người dùng hoàn toàn có thể thay đổi.
Thông tin thêm về các yếu tố trang tính
| Xóa vỏ hộp kiểm này | Để chống người dùng |
| Chọn ô vẫn khóa | Di chuyển nhỏ trỏ cho ô đã được lựa chọn hộp kiểm Khóa trên tab Bảo vệ của vỏ hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng được phép chọn các ô bị khóa. |
| Chọn ô không khóa | Di chuyển con trỏ cho ô đã được xóa vỏ hộp kiểm Khóa bên trên tab Bảo vệ của hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng có thể chọn các ô không khóa, và họ có thể nhấn phím TAB để di chuyển giữa các ô không khóa trên một trang tính được bảo vệ. |
| Định dạng ô | Thay đổi bất kể tùy chọn nào trong vỏ hộp thoại Định dạng Ô hoặc Định dạng có Điều kiện. Nếu bạn đã áp dụng các định dạng có điều kiện trước khi bảo vệ trang tính đó, tính năng định dạng sẽ tiếp tục cố đổi khi người dùng nhập một giá trị thỏa mãn một điều kiện khác. |
| Định dạng cột | Dùng bất cứ lệnh định hình cột nào, bao gồm thay đổi phạm vi cột hoặc ẩn cột (tab Trang đầu, nhóm Ô, nút Định dạng). |
| Định dạng hàng | Dùng bất cứ lệnh format hàng nào, bao gồm thay đổi chiều cao hàng hoặc ẩn hàng (tab Trang đầu, đội Ô, nút Định dạng). |
| Chèn cột | Chèn cột. |
| Chèn hàng | Chèn hàng. |
| Chèn hết sức kết nối | Chèn các siêu kết nối mới, ngay cả vào các ô ko khóa. |
| Xóa cột | Xóa cột. Nếu có bảo vệ Xóa cột và không bảo vệ Chèn cột, thì người tiêu dùng có thể chèn cột nhưng lại không xóa được cột. |
| Xóa hàng | Xóa hàng. Nếu có bảo đảm Xóa hàng và không bảo đảm an toàn Chèn hàng, thì người dùng có thể chèn hàng mà lại không xóa được hàng. |
| Sắp xếp | Dùng bất kể lệnh nào để thu xếp dữ liệu (tab Dữ liệu, nhóm Sắp xếp & Lọc). Người dùng không thể sắp xếp những phạm vi chứa ô đang khóa bên trên trang tính được bảo vệ, bất kể setup này. |
| Dùng lọc Tự động | Sử dụng mũi thương hiệu thả xuống để biến đổi bộ lọc trên phạm vi khi áp dụng Lọc tự động. Người dùng ko thể áp dụng giỏi loại bỏ Lọc Tự đụng trên một trang tính được bảo vệ, bất kể thiết đặt này. |
| Dùng report Pivot | Định dạng, biến hóa bố trí, làm mới hoặc sửa đổi khác báo cáo Pivot |
| Sửa đối tượng | Thực hiện bất kỳ thao tác như thế nào sau đây: Thay đổi đối tượng người dùng đồ họa bao gồm: phiên bản đồ, biểu thiết bị nhúng, hình dạng, vỏ hộp văn bạn dạng và các tinh chỉnh và điều khiển mà chúng ta không mở khóa trước khi bảo đảm trang tính. Ví dụ: giả dụ một trang tính bao gồm một nút chạy macro, các bạn có thể nhấn vào nút này nhằm chạy macro nhưng chúng ta không thể xóa nút. Thực hiện bất cứ thay thay đổi nào mang đến biểu đồ vật nhúng, chẳng hạn như định dạng. Biểu đồ gia dụng sẽ tiếp tục cập nhật khi bạn biến đổi dữ liệu nguồn của nó. Thêm hoặc sửa chú thích. |
| Sửa kịch bản | Xem các kịch bản mà bạn đã ẩn đi, thực hiện vậy đổi với các kịch bản mà bạn đã ngăn thế đổi và xóa các kịch bản này. Người dùng có thể thế đổi các giá trị vào các ô cố gắng đổi, nếu các ô đó không được bảo vệ và thêm kịch bản mới. |
Các yếu tố trang tính biểu đồ
| Chọn vỏ hộp kiểm này | Để phòng người dùng |
| Nội dung | Việc thực hiện nỗ lực đổi cùng với các mục là thành phần của biểu đồ, chẳng hạn như chuỗi dữ liệu, các hệ trục và chú giải. Biểu đồ tiếp tục phản ánh những núm đổi được tiến hành với dữ liệu nguồn của nó. |
| Đối tượng | Thực hiện những nạm đổi cùng với các đối tượng đồ họa — bao gồm các hình dạng, hộp văn bản và điều khiển — trừ khi bạn mở khóa các đối tượng đó trước khi bảo vệ trang tính biểu đồ. |
Trong hộp Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính, hãy nhập mật khẩu cho trang tính đó, bấm OK rồi nhập lại mật khẩu để xác nhận nó.
Mật khẩu là tùy chọn. Nếu bạn ko cung cấp một mật khẩu, bất kỳ người dùng nào đều có thể bỏ bảo vệ trang tính và cầm cố đổi các yếu tố được bảo vệ.
Đảm bảo bạn chọn một mật khẩu dễ nhớ, vì nếu bạn làm mất mật khẩu, bạn sẽ ko có quyền truy hỏi nhập các yếu tố được bảo vệ bên trên trang tính đó.
Mở khóa các phạm vi bên trên một trang tính được bảo vệ mang lại người dùng sửa
Để cung cấp cho người dùng cụ thể quyền sửa các phạm vi trong một trang tính được bảo vệ, máy tính của bạn phải chạy emcanbaove.edu.vn Windows XP hoặc cao hơn và máy tính của bạn phải nằm vào một tên miền. Nuốm cho việc dùng các quyền yêu thương cầu phải có thương hiệu miền, bạn cũng có thể xác định mật khẩu cho một phạm vi.
Hãy lựa chọn trang tính bạn muốn bảo vệ.
Trên tab Xem lại, trong nhóm Thay đổi, hãy bấm Cho phép Người dùng Sửa Phạm vi.
Lệnh này sẵn dùng chỉ lúc trang tính không được bảo vệ.
Thực hiện trong số những thao tác sau:
Để thêm một phạm vi mới rất có thể chỉnh sửa được, hãy bấm Mới.
Để sửa đổi một phạm vi chỉnh sửa được hiện có, hãy chọn nó vào hộp Phạm vi được bỏ bảo vệ bằng mật khẩu lúc trang tính được bảo vệ rồi bấm Sửa đổi.
Để xóa một phạm vi chỉnh sửa được, hãy chọn nó vào hộp Phạm vi được bỏ bảo vệ bằng mật khẩu lúc trang tính được bảo vệ rồi bấm Xóa.
Trong hộp Tiêu đề, hãy nhập tên cho phạm vi mà bạn muốn mở khóa.
Trong hộp Tham chiếu tới ô, hãy nhập dấu bằng (=) rồi nhập tham chiếu của phạm vi bạn muốn mở khóa.
Bạn cũng có thể bấm nút Thu gọn Hội thoại, chọn phạm vi trong trang tính rồi bấm lại nút Thu gọn Hội thoại để trở lại hộp thoại.
Đối với truy vấn nhập mật khẩu, vào hộp Mật khẩu phạm vi, hãy nhập mật khẩu mang đến phép truy nhập vào phạm vi đó.
Việc xác định mật khẩu là tùy chọn khi bạn dự định dùng các quyền tầm nã nhập. Việc dùng mật khẩu mang đến phép bạn xem các chứng danh người dùng của bất kỳ người được ủy quyền sửa phạm vi đó.
Đối với quyền tróc nã nhập, hãy bấm Cấp phép rồi bấm Thêm.
Trong hộp Nhập tên đối tượng để chọn (ví dụ), hãy nhập thương hiệu của người dùng mà bạn muốn họ có thể sửa các phạm vi đó.
Để coi cách bạn buộc phải nhập thương hiệu người dùng như thế nào, hãy bấm ví dụ. Để xác nhận các thương hiệu đó là chính xác, hãy bấm Kiểm tra Tên.
Bấm OK.
Để xác định kiểu quyền đến người dùng mà bạn đã chọn, vào hộp Cấp phép, hãy chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Cho phép hoặc Từ chối rồi bấm Áp dụng.
Hãy bấm OK nhì lần.
Nếu được nhắc cần nhập mật khẩu, hãy nhập mật khẩu mà bạn đã xác định.
Trong hộp thoại Cho phép Người dùng Sửa Phạm vi, hãy bấm Bảo vệ Trang tính.
Trong danh sách Cho phép tất cả người dùng của trang tính này, hãy chọn các yếu tố mà bạn muốn người dùng có thể ráng đổi được.
Thông tin thêm về các yếu tố trang tính
| Xóa vỏ hộp kiểm này | Để phòng người dùng |
| Chọn ô sẽ khóa | Di chuyển con trỏ đến ô đã được lựa chọn hộp kiểm Khóa bên trên tab Bảo vệ của hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng được phép chọn các ô bị khóa. |
| Chọn ô không khóa | Di chuyển bé trỏ cho ô đã được xóa vỏ hộp kiểm Khóa bên trên tab Bảo vệ của hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng có thể chọn các ô không khóa, và họ có thể nhấn phím TAB để di chuyển giữa các ô không khóa trên một trang tính được bảo vệ. |
| Định dạng ô | Thay đổi bất kể tùy chọn nào trong hộp thoại Định dạng Ô hoặc Định dạng có Điều kiện. Nếu bạn đã áp dụng các định dạng có điều kiện trước lúc bảo vệ trang tính đó, tính năng định dạng sẽ tiếp tục vắt đổi lúc người dùng nhập một giá trị thỏa mãn một điều kiện khác. |
| Định dạng cột | Dùng bất kể lệnh định hình cột nào, bao hàm thay đổi độ rộng cột hoặc ẩn cột (tab Trang đầu, nhóm Ô, nút Định dạng). |
| Định dạng hàng | Dùng bất kể lệnh format hàng nào, bao hàm thay thay đổi chiều cao hàng hoặc ẩn hàng (tab Trang đầu, team Ô, nút Định dạng). |
| Chèn cột | Chèn cột. |
| Chèn hàng | Chèn hàng. |
| Chèn siêu kết nối | Chèn các rất kết nối mới, ngay cả trong các ô ko khóa. |
| Xóa cột | Xóa cột. Nếu có bảo vệ Xóa cột và ko bảo vệ Chèn cột, thì người tiêu dùng có thể chèn cột dẫu vậy không xóa được cột. |
| Xóa hàng | Xóa hàng. Nếu có bảo vệ Xóa hàng và không bảo đảm an toàn Chèn hàng, thì người dùng có thể chèn hàng tuy vậy không xóa được hàng. |
| Sắp xếp | Dùng bất cứ lệnh như thế nào để thu xếp dữ liệu (tab Dữ liệu, đội Sắp xếp và Lọc). Người cần sử dụng không thể sắp xếp những phạm vi cất ô vẫn khóa trên trang tính được bảo vệ, bất kể thiết lập này. |
| Dùng thanh lọc Tự động | Sử dụng mũi thương hiệu thả xuống để biến đổi bộ thanh lọc trên phạm vi khi vận dụng Lọc tự động. Người dùng không thể áp dụng tuyệt loại bỏ Lọc Tự cồn trên một trang tính được bảo vệ, bất kể thiết đặt này. |
| Dùng báo cáo Pivot | Định dạng, biến đổi bố trí, làm new hoặc sửa đổi khác report Pivot |
| Sửa đối tượng | Thực hiện ngẫu nhiên thao tác như thế nào sau đây: Thay đổi đối tượng người dùng đồ họa bao gồm: phiên bản đồ, biểu đồ nhúng, hình dạng, vỏ hộp văn phiên bản và các tinh chỉnh và điều khiển mà bạn không bẻ khóa trước khi đảm bảo an toàn trang tính. Ví dụ: giả dụ một trang tính bao gồm một nút chạy macro, bạn có thể nhấn vào nút này để chạy macro nhưng chúng ta không thể xóa nút. Thực hiện bất cứ thay đổi nào đến biểu đồ gia dụng nhúng, chẳng hạn như định dạng. Biểu đồ sẽ tiếp tục cập nhật khi bạn đổi khác dữ liệu mối cung cấp của nó. Thêm hoặc sửa chú thích. |
| Sửa kịch bản | Xem các kịch bản mà bạn đã ẩn đi, thực hiện nuốm đổi cùng với các kịch bản mà bạn đã ngăn cố gắng đổi và xóa các kịch bản này. Người dùng có thể ráng đổi các giá trị vào các ô cụ đổi, nếu các ô đó không được bảo vệ và thêm kịch bản mới. |
Các yếu tố trang tính biểu đồ
| Chọn hộp kiểm này | Để chống người dùng |
| Nội dung | Việc thực hiện chũm đổi với các mục là thành phần của biểu đồ, chẳng hạn như chuỗi dữ liệu, các hệ trục và chú giải. Biểu đồ tiếp tục phản ánh những nỗ lực đổi được thực hiện với dữ liệu nguồn của nó. |
| Đối tượng | Thực hiện những vậy đổi cùng với các đối tượng đồ họa — bao gồm các hình dạng, hộp văn bản và điều khiển — trừ khi bạn mở khóa các đối tượng đó trước lúc bảo vệ trang tính biểu đồ. |
Trong hộp Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính, hãy nhập mật khẩu, bấm OK rồi nhập lại mật khẩu để xác nhận nó.
Mật khẩu là tùy chọn. Nếu bạn không cung cấp mật khẩu, bất kỳ người dùng nào đều có thể bỏ bảo vệ trang tính và nỗ lực đổi các yếu tố được bảo vệ.
Hãy bảo vệ rằng bạn chọn 1 mật khẩu mà chúng ta cũng có thể nhớ. Nếu như bạn làm mất mật khẩu, các bạn sẽ không thể tróc nã nhập vào những yếu tố được bảo vệ trên trang tính.
Nếu một ô thuộc những phạm vi, người dùng được phép sửa bất kỳ vào số các phạm vi đó đều có thể sửa ô này.
Nếu fan dùng cố gắng sửa các ô cùng một lúc với được phép sửa một trong những ô chứ không cần phải toàn cục các ô đó, người tiêu dùng này sẽ được nhắc sửa từng ô một.
Xem thêm: Cách đăng nhập instagram bằng facebook trên máy tính, cách để truy cập instagram trên máy tính
Bạn phải thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi một chuyên viên trong xã hội Kỹ thuật Excel hoặc nhấn sự cung cấp trong
Cộng đồng trả lời.