EA;̉ của m&#x
F4;̣t trang t&#x
ED;nh được bảo v&#x
EA;̣
Khóa hoặc mở khóa các khu vực cụ th&#x
EA;̉ của m&#x
F4;̣t trang tính được bảo v&#x
EA;̣
Theo khoác định, việc đảm bảo trang tính đã khóa tất cả các ô để không có ô nào trong những chúng đều hoàn toàn có thể chỉnh sửa được. Để chất nhận được sửa một trong những ô, trong những lúc vẫn để các ô khác bị khóa, bạn có thể mở khóa tất cả các ô. Bạn chỉ rất có thể khóa những ô cùng phạm vi cụ thể trước khi bạn bảo đảm an toàn trang tính và chất nhận được người dùng cụ thể chỉ có thể sửa vào một phạm vi cụ thể của trang tính được bảo vệ.
Bạn đang xem: Cách khóa sheet trong excel 2010
Chỉ khóa các ô và phạm vi cụ thể vào một trang tính được bảo vệ
Hãy làm theo các bước sau:
Nếu trang tính được bảo vệ, hãy thực hiện những bước dưới đây:
Trên tab Xem lại, bấm vào Bỏ bảo vệ Trang tính (trong nhóm Thay đổi).
Bấm vào nút Bảo vệ Trang tính nhằm Bỏ đảm bảo Trang tính lúc trang tính được bảo vệ.
Nếu được nhắc, hãy nhập mật khẩu nhằm bỏ đảm bảo an toàn trang tính đó.
Hãy chọn toàn bộ trang tính bằng cách bấm nút Chọn Tất cả.
Trên tab Trang đầu, nhấn vào công cụ khởi động bật lên Định dạng fonts Ô. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+Shift+F hoặc Ctrl+1.
Trong cửa sổ bật lên Định dạng Ô, trong tab Bảo vệ, bỏ chọn hộp Khóa, rồi bấm OK.
Thao tác này sẽ mở khóa tất cả các ô bên trên trang tính khi bạn bảo vệ trang tính đó. Giờ đây, bạn có thể chọn các ô mà bạn muốn khóa cụ thể.
Trên trang tính, chỉ chọn các ô mà bạn muốn khóa.
Tái hiện tại cửa sổ bật lên Định dạng Ô (Ctrl+Shift+F).
Lần này, bên trên tab Bảo vệ, nên chọn lựa hộp kiểm Khóa rồi bấm OK.
Trên tab Xem lại, hãy bấm Bảo vệ Trang tính.
Trong danh sách chất nhận được tất từ đầu đến chân dùng của trang tính này, nên chọn lựa các thành phần mà bạn muốn người dùng rất có thể thay đổi.
Thông tin thêm về các yếu tố trang tính
| Xóa hộp kiểm này | Để phòng người dùng |
| Chọn ô sẽ khóa | Di chuyển bé trỏ mang lại ô đã được lựa chọn hộp kiểm Khóa bên trên tab Bảo vệ của hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng được phép chọn các ô bị khóa. |
| Chọn ô ko khóa | Di chuyển bé trỏ đến ô đã được xóa hộp kiểm Khóa bên trên tab Bảo vệ của vỏ hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng có thể chọn các ô ko khóa, và họ có thể nhấn phím TAB để di chuyển giữa các ô ko khóa trên một trang tính được bảo vệ. |
| Định dạng ô | Thay đổi bất cứ tùy lựa chọn nào trong vỏ hộp thoại Định dạng Ô hoặc Định dạng có Điều kiện. Nếu bạn đã áp dụng các định dạng có điều kiện trước khi bảo vệ trang tính đó, tính năng định dạng sẽ tiếp tục chũm đổi lúc người dùng nhập một giá trị thỏa mãn một điều kiện khác. |
| Định dạng cột | Dùng bất cứ lệnh format cột nào, bao gồm thay đổi phạm vi cột hoặc ẩn cột (tab Trang đầu, team Ô, nút Định dạng). |
| Định dạng hàng | Dùng bất cứ lệnh định dạng hàng nào, bao hàm thay thay đổi chiều cao hàng hoặc ẩn hàng (tab Trang đầu, team Ô, nút Định dạng). |
| Chèn cột | Chèn cột. |
| Chèn hàng | Chèn hàng. |
| Chèn khôn cùng kết nối | Chèn các khôn cùng kết nối mới, ngay lập tức cả vào các ô không khóa. |
| Xóa cột | Xóa cột. Nếu có bảo vệ Xóa cột và ko bảo vệ Chèn cột, thì người tiêu dùng có thể chèn cột nhưng lại không xóa được cột. |
| Xóa hàng | Xóa hàng. Nếu có đảm bảo Xóa hàng với không bảo đảm Chèn hàng, thì người tiêu dùng có thể chèn hàng tuy thế không xóa được hàng. |
| Sắp xếp | Dùng bất kể lệnh như thế nào để thu xếp dữ liệu (tab Dữ liệu, đội Sắp xếp & Lọc). Người dùng không thể thu xếp những phạm vi cất ô đang khóa trên trang tính được bảo vệ, bất kể thiết lập này. |
| Dùng thanh lọc Tự động | Sử dụng mũi thương hiệu thả xuống để biến đổi bộ thanh lọc trên phạm vi khi vận dụng Lọc từ động. Người dùng ko thể áp dụng giỏi loại bỏ Lọc Tự rượu cồn trên một trang tính được bảo vệ, bất kể thiết đặt này. |
| Dùng báo cáo Pivot | Định dạng, đổi khác bố trí, làm bắt đầu hoặc sửa đổi khác báo cáo Pivot |
| Sửa đối tượng | Thực hiện bất kỳ thao tác như thế nào sau đây: Thay đổi đối tượng người dùng đồ họa bao gồm: phiên bản đồ, biểu vật nhúng, hình dạng, hộp văn bạn dạng và các tinh chỉnh mà bạn không bẻ khóa trước khi bảo đảm trang tính. Ví dụ: nếu như một trang tính có một nút chạy macro, các bạn có thể bấm vào nút này nhằm chạy macro nhưng chúng ta không thể xóa nút. Thực hiện bất cứ thay đổi nào mang lại biểu thiết bị nhúng, chẳng hạn như định dạng. Biểu vật dụng sẽ tiếp tục cập nhật khi bạn biến đổi dữ liệu nguồn của nó. Thêm hoặc sửa chú thích. |
| Sửa kịch bản | Xem các kịch bản mà bạn đã ẩn đi, thực hiện vậy đổi với các kịch bản mà bạn đã ngăn thế đổi và xóa các kịch bản này. Người dùng có thể nỗ lực đổi các giá trị vào các ô gắng đổi, nếu các ô đó ko được bảo vệ và thêm kịch bản mới. |
Các yếu tố trang tính biểu đồ
| Chọn hộp kiểm này | Để ngăn người dùng |
| Nội dung | Việc thực hiện nỗ lực đổi với các mục là thành phần của biểu đồ, chẳng hạn như chuỗi dữ liệu, các hệ trục và chú giải. Biểu đồ tiếp tục phản ánh những ráng đổi được triển khai với dữ liệu nguồn của nó. |
| Đối tượng | Thực hiện những chũm đổi cùng với các đối tượng đồ họa — bao gồm các hình dạng, hộp văn bản và điều khiển — trừ lúc bạn mở khóa các đối tượng đó trước khi bảo vệ trang tính biểu đồ. |
Trong hộp Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính, hãy nhập mật khẩu mang đến trang tính đó, bấm OK rồi nhập lại mật khẩu để xác nhận nó.
Mật khẩu là tùy chọn. Nếu bạn không cung cấp một mật khẩu, bất kỳ người dùng nào đều có thể bỏ bảo vệ trang tính và cố kỉnh đổi các yếu tố được bảo vệ.
Đảm bảo bạn chọn một mật khẩu dễ nhớ, vì nếu bạn làm mất mật khẩu, bạn sẽ ko có quyền tầm nã nhập các yếu tố được bảo vệ bên trên trang tính đó.
Mở khóa các phạm vi bên trên một trang tính được bảo vệ mang lại người dùng sửa
Để cung cấp đến người dùng cụ thể quyền sửa các phạm vi vào một trang tính được bảo vệ, máy tính của bạn phải chạy Microsoft Windows XP hoặc cao hơn nữa và máy tính của bạn phải nằm trong một thương hiệu miền. Cụ cho việc dùng các quyền yêu cầu phải có tên miền, bạn cũng có thể xác định mật khẩu mang lại một phạm vi.
Hãy lựa chọn trang tính bạn có nhu cầu bảo vệ.
Trên tab Xem lại, vào nhóm Thay đổi, hãy bấm Cho phép Người dùng Sửa Phạm vi.
Lệnh này sẵn dùng chỉ khi trang tính không được bảo vệ.
Thực hiện một trong những thao tác sau:
Để thêm một phạm vi mới hoàn toàn có thể chỉnh sửa được, hãy bấm Mới.
Để sửa đổi một phạm vi chỉnh sửa được hiện có, hãy chọn nó vào hộp Phạm vi được bỏ bảo vệ bằng mật khẩu lúc trang tính được bảo vệ rồi bấm Sửa đổi.
Để xóa một phạm vi chỉnh sửa được, hãy chọn nó trong hộp Phạm vi được bỏ bảo vệ bằng mật khẩu lúc trang tính được bảo vệ rồi bấm Xóa.
Trong hộp Tiêu đề, hãy nhập tên cho phạm vi mà bạn muốn mở khóa.
Trong hộp Tham chiếu tới ô, hãy nhập dấu bằng (=) rồi nhập tham chiếu của phạm vi bạn muốn mở khóa.
Bạn cũng có thể bấm nút Thu gọn Hội thoại, chọn phạm vi trong trang tính rồi bấm lại nút Thu gọn Hội thoại để trở lại hộp thoại.
Đối với tầm nã nhập mật khẩu, trong hộp Mật khẩu phạm vi, hãy nhập mật khẩu mang lại phép truy nã nhập vào phạm vi đó.
Việc xác định mật khẩu là tùy chọn lúc bạn dự định dùng các quyền tầm nã nhập. Việc dùng mật khẩu cho phép bạn coi các chứng danh người dùng của bất kỳ người được ủy quyền sửa phạm vi đó.
Đối với quyền truy nhập, hãy bấm Cấp phép rồi bấm Thêm.
Trong hộp Nhập tên đối tượng để chọn (ví dụ), hãy nhập thương hiệu của người dùng mà bạn muốn họ có thể sửa các phạm vi đó.
Để xem cách bạn đề xuất nhập thương hiệu người dùng như thế nào, hãy bấm ví dụ. Để xác nhận các tên đó là chính xác, hãy bấm Kiểm tra Tên.
Bấm OK.
Để xác định kiểu quyền mang đến người dùng mà bạn đã chọn, trong hộp Cấp phép, hãy chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Cho phép hoặc Từ chối rồi bấm Áp dụng.
Hãy bấm OK nhì lần.
Nếu được nhắc cần nhập mật khẩu, hãy nhập mật khẩu mà bạn đã xác định.
Trong hộp thoại Cho phép Người dùng Sửa Phạm vi, hãy bấm Bảo vệ Trang tính.
Trong danh sách Cho phép tất cả người dùng của trang tính này, hãy chọn các yếu tố mà bạn muốn người dùng có thể thế đổi được.
Thông tin thêm về các yếu tố trang tính
| Xóa hộp kiểm này | Để ngăn người dùng |
| Chọn ô đã khóa | Di chuyển con trỏ mang lại ô đã được chọn hộp kiểm Khóa bên trên tab Bảo vệ của vỏ hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng được phép chọn các ô bị khóa. |
| Chọn ô không khóa | Di chuyển bé trỏ mang lại ô đã được xóa hộp kiểm Khóa trên tab Bảo vệ của hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng có thể chọn các ô không khóa, và họ có thể nhấn phím TAB để di chuyển giữa các ô ko khóa trên một trang tính được bảo vệ. |
| Định dạng ô | Thay đổi bất cứ tùy chọn nào trong hộp thoại Định dạng Ô hoặc Định dạng có Điều kiện. Nếu bạn đã áp dụng các định dạng có điều kiện trước lúc bảo vệ trang tính đó, tính năng định dạng sẽ tiếp tục vắt đổi khi người dùng nhập một giá trị thỏa mãn một điều kiện khác. |
| Định dạng cột | Dùng bất cứ lệnh format cột nào, bao hàm thay đổi độ rộng cột hoặc ẩn cột (tab Trang đầu, team Ô, nút Định dạng). |
| Định dạng hàng | Dùng bất cứ lệnh format hàng nào, bao hàm thay thay đổi chiều cao hàng hoặc ẩn hàng (tab Trang đầu, nhóm Ô, nút Định dạng). |
| Chèn cột | Chèn cột. |
| Chèn hàng | Chèn hàng. |
| Chèn rất kết nối | Chèn các vô cùng kết nối mới, ngay lập tức cả trong các ô ko khóa. |
| Xóa cột | Xóa cột. Nếu có bảo vệ Xóa cột và ko bảo vệ Chèn cột, thì người tiêu dùng có thể chèn cột cơ mà không xóa được cột. |
| Xóa hàng | Xóa hàng. Nếu có bảo đảm an toàn Xóa hàng cùng không bảo vệ Chèn hàng, thì người tiêu dùng có thể chèn hàng tuy vậy không xóa được hàng. |
| Sắp xếp | Dùng bất kể lệnh làm sao để sắp xếp dữ liệu (tab Dữ liệu, team Sắp xếp & Lọc). Người sử dụng không thể sắp xếp những phạm vi cất ô đã khóa trên trang tính được bảo vệ, bất kể thiết lập này. |
| Dùng thanh lọc Tự động | Sử dụng mũi tên thả xuống để chuyển đổi bộ lọc trên phạm vi khi áp dụng Lọc trường đoản cú động. Người dùng không thể áp dụng giỏi loại bỏ Lọc Tự động trên một trang tính được bảo vệ, bất kể thiết đặt này. |
| Dùng report Pivot | Định dạng, biến đổi bố trí, làm bắt đầu hoặc sửa đổi khác report Pivot |
| Sửa đối tượng | Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây: Thay đổi đối tượng đồ họa bao gồm: bạn dạng đồ, biểu vật nhúng, hình dạng, vỏ hộp văn bạn dạng và các tinh chỉnh mà các bạn không bẻ khóa trước khi bảo đảm an toàn trang tính. Ví dụ: ví như một trang tính tất cả một nút chạy macro, chúng ta có thể nhấn vào nút này để chạy macro nhưng chúng ta không thể xóa nút. Thực hiện bất cứ thay thay đổi nào mang lại biểu thứ nhúng, chẳng hạn như định dạng. Biểu đồ dùng sẽ tiếp tục cập nhật khi bạn chuyển đổi dữ liệu nguồn của nó. Thêm hoặc sửa chú thích. |
| Sửa kịch bản | Xem các kịch bản mà bạn đã ẩn đi, thực hiện cố kỉnh đổi cùng với các kịch bản mà bạn đã ngăn ráng đổi và xóa các kịch bản này. Người dùng có thể cố kỉnh đổi các giá trị vào các ô thay đổi, nếu các ô đó ko được bảo vệ và thêm kịch bản mới. |
Các yếu tố trang tính biểu đồ
| Chọn hộp kiểm này | Để chống người dùng |
| Nội dung | Việc thực hiện nuốm đổi với các mục là thành phần của biểu đồ, chẳng hạn như chuỗi dữ liệu, các hệ trục và chú giải. Biểu đồ tiếp tục phản ánh những cố kỉnh đổi được tiến hành với dữ liệu nguồn của nó. |
| Đối tượng | Thực hiện những núm đổi với các đối tượng đồ họa — bao gồm các hình dạng, hộp văn bản và điều khiển — trừ lúc bạn mở khóa các đối tượng đó trước khi bảo vệ trang tính biểu đồ. |
Trong hộp Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính, hãy nhập mật khẩu, bấm OK rồi nhập lại mật khẩu để xác nhận nó.
Mật khẩu là tùy chọn. Nếu bạn ko cung cấp mật khẩu, bất kỳ người dùng nào đều có thể bỏ bảo vệ trang tính và cố gắng đổi các yếu tố được bảo vệ.
Hãy bảo đảm an toàn rằng bạn lựa chọn một mật khẩu mà bạn có thể nhớ. Nếu bạn làm mất mật khẩu, bạn sẽ không thể truy tìm nhập vào những yếu tố được đảm bảo an toàn trên trang tính.
Nếu một ô thuộc các phạm vi, người dùng được phép sửa bất kỳ trong số các phạm vi đó gần như có thể sửa ô này.
Nếu tín đồ dùng cố gắng sửa những ô và một lúc với được phép sửa một số ô chứ không phải toàn thể các ô đó, người dùng này sẽ được nhắc sửa từng ô một.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn rất có thể hỏi một chuyên viên trong xã hội Kỹ thuật Excel hoặc thừa nhận sự hỗ trợ trong
Cộng đồng trả lời.
Bạn lúng túng việc bị xào luộc hay sửa đổi dữ liệu lúc giao file Excel cho những người khác? Hãy coi ngay giải pháp khóa sheet vào Excel và nhảy chế độ đảm bảo Workbook mang đến dữ liệu của doanh nghiệp trong bài viết dưới trên đây nhé.
Cài đặt chế độ bảo đảm Workbook
Cách có tác dụng này đã giúp chúng ta đặt mật khẩu đến file Excel. Khi mở file lên bắt buộc nhập đúng mật khẩu thì mới rất có thể sử dụng được. Quá trình thực hiện cụ thể như sau:
Bước 1: Mở file mà bạn phải bật chế độ đảm bảo Workbook
Bước 2: Vào thẻ file => chọn mục Save As hoặc bấm phím tắt Excel là F12 để mở cửa sổ Save As.
Bước 3: Trong hành lang cửa số Save As => nhấn vào mục Tool ở bên cạnh nút Save => chọn mục General Options.
Bước 4: tùy chỉnh cấu hình mật khẩu mang lại file trong hành lang cửa số General Options. Ở đây có 2 cơ chế cấu hình thiết lập mật khẩu là:
Password khổng lồ open: Mật khẩu nhằm mở filePassword lớn modify: mật khẩu đăng nhập để sửa đổi file.
Bước 5: sau khi bạn cài đặt mật khẩu thì Excel đã gửi thông báo xác nhận lại mật khẩu. Bạn cần nhập đúng password nhé.
Bước 6: Bấm nút Save để lưu tài liệu như bình thường.Với một file đã tất cả mật khẩu thì khi bạn mở lên Excel đã hiện thông tin yêu mong nhập password như sau:
Bạn hoàn toàn có thể truy cập được vào file nếu nhập đúng mật khẩu.
Lưu ý: Excel ko cung cấp công dụng để xử lý khi chúng ta quên mật khẩu. Do thế hãy ghi lưu giữ mật khẩu bạn đã để hoặc tìm bí quyết gỡ vứt mật khẩu của tệp tin Excel với sự cung ứng của VBA hoặc các phần mềm bẻ khóa.
Trong trường phù hợp bạn không thích sử dụng mật khẩu cho file Excel của chính mình nữa thì bạn cũng có thể làm như sau:
Vào thẻ tệp tin => lựa chọn mục Save As => bấm chuột mục Tool => chọn General Options => bấm OK => bấm Save để lưu đè file mới lên file cũ là được.
Cách khóa sheet trong Excel
Khóa sheet chỉ đến nhập vào ô chỉ định trước
Bạn rất có thể chỉ định đông đảo ô được phép nhập tài liệu khi đã khóa sheet trong Excel để bảo đảm an toàn rằng bạn khác sẽ không còn sửa được tài liệu khác trên tệp tin của bạn.
Bài tập ví dụ: cho bảng tài liệu sau đây
Khóa sheet trong Excel cất bảng tài liệu này, chỉ mang đến nhập tài liệu trong vùng ô A3:E20.
Cách để tiến hành yêu ước này như sau:
Bước 1: chúng ta chọn vùng ô A3:E20 rồi bấm vào phải => lựa chọn Format Cells.
Khi thấy bảng chọn Format Cells hiện lên thì các bạn bấm vào thẻ Protection => bỏ tích sống ô Locked => bấm OK.
Ý nghĩa của thao tác này là để khi họ khóa sheet trong Excel thì các ô trực thuộc vùng này vẫn được mở nhằm nhập dữ liệu.
Bước 2: Vào thẻ review => bấm chuột công núm Protect Sheet. Tiếp đến Excel vẫn hiện lên bảng lựa chọn Protect Sheet và yêu cầu chúng ta nhập mật khẩu dùng để bẻ khóa vào ô Password to unprotect sheet. Còn các tùy lựa chọn ở mục Allow all users of this worksheet to lớn là để bạn cài đặt các chức năng được phép áp dụng khi vẫn khóa sheet.
Bước 3: Nhập mật khẩu đăng nhập và xác thực mật khẩu rồi bấm OK
Khóa sheet quán triệt nhập vào ô đã bao gồm dữ liệu
Bạn rất có thể chỉ định phần đa ô không được phép nhập dữ liệu khi sẽ khóa sheet trong Excel của chính mình để tránh bị fan khác chỉnh sửa. Cũng vẫn với bảng tài liệu như trên mà lại yêu ước của bọn họ sẽ là: Khóa sheet, cấm đoán nhập dữ liệu vào vùng A1:E2.
Các bước thực hiện rõ ràng như sau:
Bước 1: Tích vào hình tam giác bé dại nằm làm việc giao điểm thân số mẫu và số cột bên trên sheet Excel của bạn. Hoặc các chúng ta cũng có thể bấm Ctrl + A cũng được.
Sau khi lựa chọn được tổng thể các dòng, cột vào sheet Excel thì các bạn nhấn vào phải => chọn Format Cells.
Tiếp theo, gửi sang thẻ Protection trong bảng lựa chọn Format Cells bỏ tích làm việc ô Locked => bấm OK.
Bước 2: Chọn toàn thể vùng ô A1:E2 => click chuột phải => chọn Format Cells => đưa sang thẻ Protection => tích vào ô Locked => bấm chuột OK.
Bước 3: Vào thẻ reviews => click chuột Protect Sheet => nhập và xác thực mật khẩu => bấm OK là kết thúc yêu cầu của đề bài.
Tóm lại, với bài toán khóa sheet trong Excel chúng ta chỉ buộc phải nhớ một điều là: tính năng Protect Sheet sẽ khóa những ô đang ở chính sách Locked. Nếu bạn không ước ao ô nào kia bị khóa thì yêu cầu bỏ Locked cho nó cùng ngược lại.
Xem thêm: Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2013, cách sắp xếp tên theo thứ tự abc trong excel
Kết luận
Qua nội dung bài viết của chúng mình, chúng ta đã hiểu biết thêm được 3 cách đơn giản dễ dàng để bảo vệ dữ liệu trên tệp tin Excel của phiên bản thân. Hãy áp dụng kiến thức được chia sẻ trong nội dung bài viết vào công việc của các bạn nhé. Đừng quên theo dõi chúng mình liên tục để update các kỹ năng mới trong Excel.