Excel là 1 trong công cụ hỗ trợ làm việc bọn họ thường xuyên sử dụng. Bao gồm một sự việc là size của những file Excel đôi khi quá khủng so với dung tích thật của nó. Bạn sẽ mất cả phút chỉ để hóng file load xong. Đây thực sự là 1 trong phiền toái cho quá trình của bạn. Vậy làm cầm cố nào để giảm dung lượng file Excel? Hãy cùng mày mò qua bài viết sau.

Bạn đang xem: Cách làm giảm dung lượng file excel



Cách 2: cắt từng bảng tính vào phạm vi được sử dụng

Các bảng tính Excel hoàn toàn có thể có tới 1 triệu hàng. Tất nhiên, các bạn sẽ khó mà sử dụng hết chúng. Điều phải làm nhằm giảm dung lượng file Excel là thải trừ các hàng, cột trống.Cách làm:

Chọn những hàng và cột trắng bởi phím tắt Ctrl + Shift + Phím mũi tên phải/ xuống)Sau đó click chuột phải > nhận Delete

bí quyết 3: đào thải các phương pháp không bắt buộc thiết

Các phương pháp trong Excel là bí quyết đẻ thao tác và kết hợp dữ liệu giỏi hơn. Tuy vậy, ta thường quên xóa chúng khi chấm dứt quá trình làm việc. Bạn có thể giảm dung tích file Excel bằng cách loại bỏ các công thức này.

Cách làm:

Đầu tiên, chọn những ô tính ai đang làm việc. Hoặc bấm Ctrl + A để chọn tổng thể trang tính.Copy với dán Special: Values

Điều này cũng biến thành loại vứt bớt các siêu links làm tăng dung lượng file của bạn.

Cách 4: Nén ảnh trong Excel

File Excel là thường tính chất cho đa số số liệu cùng tính toán. Nó thường không chứa những hình ảnh. Tuy nhiên với một số trong những yêu ước nhất định, bạn vẫn phải thực hiện đến hình ảnh. Phương pháp để giảm dung tích file Excel vào trường hợp này là nén hình ảnh của bạn lại.

Cách làm:



Mẹo số 5: Xóa định hình dữ liệu

Định dạng dữ liệu sẽ mang đến phép cấu trúc thông tin bao gồm xac hơn. Mặc dù vậy, nó cũng biến thành làm tăng dung tích đáng kể các file. Nếu bạn tải file Excel qua lâu, hãy xóa những định dạng này.

Cách làm:

Chọn toàn bộ các hàng, cột với ô được định dạng. Ghi nhớ chọn những ô không cất dữ liệu
Tiếp cho chọn Home > Editing > Clear Format

Cách 6: Xóa watch

Các file Excel lớn với khá nhiều sheet và bí quyết thường cất watch. Đôi khi nó sẽ làm cho tăng dung tích file tương đối nhiều. Lời răn dạy là sau thời điểm làm việc, chúng ta nên xóa những watch. Điều này cũng rất có thể làm giảm dung lượng file Excel xứng đáng kể mang lại bạn.

Cách làm:

Đầu tiên lựa chọn tab Formula tab > Watch WindowTiến hành chọn toàn bộ sau đó nhấn Delete

Cách 7: sa thải dữ liệu ẩn (trang tính, hàng và cột)

Các dữ liệu ẩn thường xuyên khá đặc trưng với tệp tin Excel của bạn. Trước lúc làm hãy chắc chắn rằng bạn đã coppy một tệp tin dự phòng. Vày nếu xóa những dữ liệu ẩn bạn sẽ không thể hồi phục chúng ví như có vụ việc gì xảy ra. Tiếp kia là phương pháp để giảm dung tích file đến từng thành phần.


Cách làm với sheet:

Nhấp chuột phải vào trong 1 sheet.Chọn “ Unhide ”.Lặp lại công việc trước cho mỗi sheet.

Bạn cũng có thể làm tựa như với các cột với hàng:

Chọn tổng thể trang tính của công ty bằng tổng hợp phím Ctrl + A.Nhấp chuột yêu cầu vào mặt hàng / cột của bạn có nhu cầu chọn.Nhấp chọn “ Unhide “.

Xem thêm: Cách Lấy Dữ Liệu Từ Sheet Khác Trong Excel

Tất cả những file Excel vẫn hiển thị ở màn hình. Dịp này, chúng ta có thể giảm dung lượng file Excel bằng phương pháp xóa các trang tính, cột với hàng không đề nghị thiết. Chúng ta có thể kiểm tra file nhằm tìm ra những sheet vô số dung lượng.

SHOPPING CART 0 item(s) - 0₫ 0 0 0 Cart 0 My Cart 0 0 0 0₫ 0 CART: 0₫ 0 Cart
*

All Categories
Robot Hút lớp bụi Thông Minh
Robot hút những vết bụi Neato
Máy Hút những vết bụi Thông Minh i
Robot
Foreo
Máy rửa khía cạnh Foreo
Máy đắp phương diện nạ Foreo
Máy Nâng Cơ Foreo
Z Khuyến MãiĐồng hồ Thông MinhĐồng hồ nước Garmin
Vòng Đeo Tay Fitbit
Bàn Chải Điện
HDD gắn Trong
HDD bên dưới 4TBHDD từ 4TB Đến 10TBHDD bên trên 10TBHDD WD Blue
HDD WD Purple
HDD WD Red
HDD WD Gold
HDD Seagate Barracuda
HDD Seagate Enterprise
HDD Seagate Exos
HDD Seagate Ironwolf
HDD Seagate Sky
Hawk
HDD WD Ultrastar
HDD 2.5 inch
HDD 3.5 inch
RAM Samsung
RAM Corsair
RAM Crucial
RAM Hynix
RAM Micron
RAM Kingston
RAM 4GBRAM 8GBRAM 16GBRAM 32GBRAM Bus 3000 MHz
RAM Bus 1600 MHz
RAM Bus 1333 MHz
RAM Bus 1866 MHz
RAM Bus 2400 MHz
RAM Bus 2666 MHz
RAM Bus 2133 MHz
RAM Bus 3200 MHz
RAM 64GBRAM 128GBRAM Bus 2933 MHz
Robot Lau thông nhà Minh
Dyson
Máy Hút những vết bụi Dyson
Máy Sấy Tóc Dyson
Máy Lọc bầu không khí Dyson
Dr Glatt
Máy rửa khía cạnh Dr Glatt
Máy triệt lông Dr Glatt
Máy nâng cơ Dr Glatt
Kính thực tế ảo
Oculus
Thiết bị phát TVApple TVGoogle Chromecast
Google
Máy Tăm Nước
Máy Tăm Nước Waterpik
CPUCPU Intel
CPU Intel core i3CPU Intel bộ vi xử lý core i5CPU Intel chip core i7Halio
Sản Phẩm Đã Qua Sử Dụng
RAM DDR5RAM máy tính xách tay DDR5RAM PC DDR5SKGRoichen
Z ShoppingỔ Cứng SSD bao gồm hãng
Tổng đúng theo SSD Samsung
SSD Samsung 860 EVOSSD Samsung 860 Pro
SSD Samsung 970 EVOSSD Samsung 970 Pro
SSD Samsung 871SSD Samsung 851SSD Samsung 961 Series
SSD Samsung 850 EVOSSD Samsung 850 Pro
Tổng vừa lòng SSD Intel
SSD hãng sản xuất intel 545s Series
SSD hãng sản xuất intel 540s
SSD Crucial
SSD Crucial MX500SSD Western Digital
SSD Lite
OnSSD Toshiba
SSD Kingston
SSD Sandisk
SSD 120GB – 128GBSSD 240GB – 250GB – 256GBSSD 480GB 500GB 512GBSSD 750GB – 1TBSSD 2TB – 3TB – 4TBSSD Macbook
SSD apple macbook phiên bản pro Retina
SSD macbook Air
SSD i
Mac
SSD Mac Mini
SSD server Enterprise
SSD hãng intel Enterprise
SSD Samsung EnterpriseỔ Cứng SSD 2.5” SATA 3SSD mét vuông SATA NGFFỔ Cứng SSD mét vuông SATA 2242SSD M.2 SATA 2280SSD Intel m2 SATA 2280SSD Samsung mét vuông SATA 2280SSD Crucial mét vuông NGFF 2280SSD m2 2260 SATA NGFFSSD m2 PCIe NVMe
SSD Samsung M.2 PCIe Nvme
SSD m
SATASSD Samsung m
SATASSD Half form size m
SATASSD 1.8 Inch Micro SATARAM Laptop
RAM máy vi tính DDR3RAM máy tính DDR3L Bus 1600RAM máy tính DDR3L 4GB Bus 1600RAM máy vi tính DDR3L 8GB Bus 1600RAM máy vi tính DDR3L Bus 1866 1867RAM máy tính DDR4RAM máy tính xách tay DDR4 Bus 2133RAM laptop DDR4 Bus 2400RAM laptop DDR4 4GB Bus 2400RAM máy vi tính DDR4 8GB Bus 2400Ram Macbook
RAM Desktop
RAM Server
RAM PC DDR3RAM PC DDR4Thiết Bị lưu trữ HDD, Ổ Cứng Di Động, Thẻ Nhớ
Thẻ Nhớ
Thẻ lưu giữ Micro SDThẻ nhớ Samsung
Thẻ ghi nhớ Sandisk
Thẻ ghi nhớ 32GBThẻ nhớ 64GBThẻ nhớ 128GBThẻ lưu giữ 256GBThẻ ghi nhớ 512GBUSBỔ Cứng Lai SSHDỔ Cứng Di Động
SSD Di Động 250GBSSD Di Động 500GBSSD Di Động 1TBSSD Di Động 2TBSSD Di Động Samsung
SSD Di Động WDSSD Di Động Seagate
SSD Di Động Lacie
SSD Di Động Lexar
HDD Di Động dưới 4TBHDD Di Động từ 4TB Đến 10TBHDD Di Động bên trên 10TBHDD Di Động Lacie
HDD Di Động Seagate
HDD Di Động WDSSD Di Động G-TechnologyỔ Cứng Di Động Western DigitalỔ Cứng Di Động SamsungỔ Cứng HDDĐồ chơi Công Nghệ
Phụ kiện Apple
Pin Dự Phòng
Sạc
Các sản phẩm technology của thương hiệu DJIThiết bị Stream Elgato
Nhà thông minh
Cảm thay đổi Thông Minh
Chuông cửa Thông Minh
Wifi Mesh
Loa Thông Minh
Màn Hình Thông Minh
Gear
Máy tảo Go
Pro HEROPhụ kiện Laptop
Caddy Bay, Ultra Bay
Box HDD đính thêm Ngoài
Cáp chuyển Đổi, Adapter
Phụ khiếu nại Macbook
Chưa phân một số loại
SHOPPING CART 0 item(s) - 0₫ 0 0 0 Cart 0 My Cart 0 0 0 0₫ 0 CART: 0₫ 0 Cart