Word for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word năm nhâm thìn Word năm nhâm thìn for Mac Word 2013 Word 2010 More...Less

Here are some tips to prepare your Excel spreadsheet for a mail merge. Make sure:

Column names in your spreadsheet match the field names you want lớn insert in your mail merge. For example, khổng lồ address readers by their first name in your document, you"ll need separate columns for first và last names.

Bạn đang xem: Cách làm mail merge trong excel

All data to be merged is present in the first sheet of your spreadsheet.

Data entries with percentages, currencies, and postal codes are correctly formatted in the spreadsheet so that Word can properly read their values.

The Excel spreadsheet to be used in the mail merge is stored on your local machine.

Changes or additions to your spreadsheet are completed before it"s connected lớn your mail merge document in Word.


Notes: 

You can import information from your Excel spreadsheet by importing information from a comma-separated value (.csv) or a text (.txt) file and use the Text Import Wizard lớn build a new spreadsheet.


Connect and edit the mailing list

Connect khổng lồ your data source. For more info, see Data sources you can use for a mail merge.

Edit your mailing list

Choose Edit Recipient List.

*


Insert a merge field

You can insert one or more mail merge fields that pull the information from your spreadsheet into your document.

to insert merge fields on an envelope, label, e-mail message, or letter

Choose OK.

Choose File > Save.

if you"re interested in learning more about options for setting up e-mail message, see e-mail merge in Word.


Preview & finish the mail merge

After you insert the merge fields you want, preview the results to confirm that the content is okay. Và then you"re ready lớn complete the merge process.

Go lớn Mailings> Preview Results.

*

Choose Next

*
or Previous
*
to lớn move through records in your data source and view how they appear in the document.

Go lớn Finish và Merge > Print Documents or Send thư điện tử Messages.

*


Save your mail merge

When you save the mail merge document, it stays connected to your data source. You can reuse the mail merge document for your next bulk mailing.

Open the mail merge document & choose Yes when Word prompts you lớn keep the connection.


See also

Here are some tips khổng lồ prepare your Excel spreadsheet for a mail merge. Make sure:

Column names in your spreadsheet match the field names you want khổng lồ insert in your mail merge. For example, to address readers by their first name in your document, you"ll need separate columns for first và last names.

All data khổng lồ be merged is present in the first sheet of your spreadsheet.

Data entries with percentages, currencies, and postal codes are correctly formatted in the spreadsheet so that Word can properly read their values.

The Excel spreadsheet to be used in the mail merge is stored on your local machine.

Changes or additions lớn your spreadsheet are completed before it"s connected khổng lồ your mail merge document in Word.

For more information, see Prepare your Excel data source for mail merge in Word.

Connect & edit the mailing list

Connect to your data source. For more info, see Data sources you can use for a mail merge.

Select OK.


Insert a merge field

You can insert one or more mail merge fields that pull the information from your spreadsheet into your document.

Go to Mailings > Insert Merge Field.

Add the field you want.

Repeat steps 1 và 2 as needed.

Choose File > Save.

if you"re interested in learning more about options for setting up thư điện tử message, see thư điện tử merge in Word.


Preview & finish the mail merge

After you insert the merge fields you want, preview the results to confirm that the content is okay. And then you"re ready lớn complete the merge process.

Go lớn Mailings> Preview Results.

Choose Next or Previous to lớn move through records in your data source and view how they appear in the document.

Go lớn Finish & Merge > Print Documents or Merge lớn E-mail.


Save your mail merge

When you save the mail merge document, it stays connected khổng lồ your data source. You can reuse the mail merge document for your next bulk mailing.

Open the mail merge document & choose Yes when Word prompts you to lớn keep the connection.


See also
*
*
*

Need more help?


Join the discussion

ASK THE COMMUNITY >


Get tư vấn

tương tác US >


Was this information helpful?


Yes
No
Thank you! Any more feedback? (The more you tell us the more we can help.)Can you help us improve? (The more you tell us the more we can help.)
What affected your experience?
Resolved my issue
Clear instructions
Easy to lớn follow
No jargon
Pictures helped
Other
Didn"t match my screen
Incorrect instructions
Too technical
Not enough information
Not enough pictures
Other
Any additional feedback? (Optional)
Submit feedback

Thank you for your feedback!


×
What's new
Microsoft Store
Education
Business
Developer và IT
Company
English (United States) California Consumer Privacy Act (CCPA) Opt-Out Icon Your California Privacy Choices California Consumer Privacy Act (CCPA) Opt-Out Icon Your California Privacy Choices © Microsoft 2023

MAIL MERGE TỪ EXCEL lịch sự EXCEL

Các chúng ta biết đấy, thường thì nhắc tới mail merge thì bạn ta thường nghĩ cho tới việc phối kết hợp giữa excel với word, như sinh sống bài hướng dẫn mail merge trong word, nhưng trong tương đối nhiều trường hợp các bạn không mong sử dụng word, hay nói cách khác là mail merge không đề nghị mở tệp tin word.

Cụ thể như chúng ta có một size soạn thảo từ excel chứa không hề ít chỉ tiêu vô định, việc áp dụng trên excel sẽ khiến chúng ta dễ dàng hơn vì hoàn toàn có thể sử dụng phương pháp dò tìm những chỉ tiêu không cố định và thắt chặt này, như chúng ta in thư mời khách hàng hàng nhờ vào một danh sách cố định, in cục bộ giấy phép của nhân viên…

Hôm nay TTV sẽ chia sẻ với chúng ta một thủ thuật excel thú vị đó là “mail merge trường đoản cú excel sang trọng excel” bằng cách áp dụng VBA excel, các bạn mà tốt VBA thì hiệu xuất thao tác của các bạn sẽ tăng lên cực kỳ nhiều. Thuộc theo dõi bài viết bên bên dưới nào.

Trong lấy ví dụ như sau, mình tất cả Form thông tin như hình dưới, có hai quý hiếm bôi kim cương sẽ gắng đổi, và mong muốn in một loạt form này theo từng khách hàng khác nhau phụ thuộc danh sách khách hàng hàng, nếu khách hàng cứ gõ từng khách hàng rồi in thì chắc hẳn rằng với hàng vạn khách hàng bạn sẽ mất một ngày dài làm việc.Nhưng TTV đã hướng dẫn chúng ta in toàn thể trong một bấm vào “mail merge từ bỏ excel lịch sự excel”.File này mình bao gồm 2 sheet FORM với DANH SÁCH tương ứng 2 hình sau:

*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
– cách 6: Tắt cửa sổ vba excel đi và quay trở về file excel, cơ hội này bạn muốn in từ quý khách nào tới người tiêu dùng nào thì cứ việc gõ Mã quý khách hàng vào ô O1, và O2, sau đó nhấn vào nút In vừa tạo.

Xem thêm: #2 cách sửa ngày tháng năm sinh trên facebook nhanh, đơn giản

Chỉ với một đoạn Code như bên trên thì chúng ta đã gồm thể mail merge tự excel lịch sự excel rồi, tiếng thì chỉ cần 1 nhấp chuột là chúng ta cũng có thể in được list phiếu khách hàng tương ứng. Cùng bạn hãy nhớ là lưu file bên dưới dạng Macro (.xlsm) đấy nhé.

TTV chúc các bạn thành công!

——————————–

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC TRÍ TUỆ VIỆT