Theo dõi nghiêm ngặt số lượng trang bị tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, sản phẩm hoá xuất kho cho các phần tử sử dụng vào doanh nghiệp, làm địa thế căn cứ để hạch toán giá cả sản xuất, tính ngân sách chi tiêu sản phẩm, thương mại & dịch vụ và kiểm tra câu hỏi sử dụng, thực hiện định mức tiêu tốn vật tư.
Bạn đang xem: Cách làm phiếu xuất kho trên excel
2. Phương thức và nhiệm vụ ghi
– Góc phía trái của Phiếu xuất kho cần ghi rõ tên của đơn vị (hoặc đóng góp dấu đối chọi vị), bộ phận xuất kho. Phiếu xuất kho lập cho một hoặc nhiều thứ vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, sản phẩm hoá và một kho cần sử dụng cho một đối tượng hạch toán giá thành hoặc cùng một mục tiêu sử dụng.
– lúc lập phiếu xuất kho yêu cầu ghi rõ: chúng ta tên fan nhận hàng, tên, đơn vị (bộ phận): số cùng ngày, tháng, năm lập phiếu; nguyên nhân xuất kho và kho xuất thứ tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, sản phẩm hoá.
+ Cột A, B, C, D: Ghi số lắp thêm tự, tên, nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất, mã số và đơn vị chức năng tính của đồ gia dụng tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, sản phẩm hoá.
+ Cột 1: Ghi con số vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá theo yêu cầu xuất kho của bạn (bộ phận) sử dụng.
+ Cột 2: chủ kho ghi số lượng thực tế xuất kho (số lượng thực tiễn xuất kho chỉ có thể bằng hoặc không nhiều hơn số lượng yêu cầu).
+ Cột 3, 4: kế toán ghi solo giá (tuỳ theo nguyên lý hạch toán của doanh nghiệp) và tính thành tiền tài từng các loại vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá xuất kho (cột 4 = cột 2 x cột 3).
+ mẫu Cộng: Ghi tổng số tiền bạc số trang bị tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, mặt hàng hoá thực tiễn đã xuất kho.
+ dòng “Tổng số tiền viết bởi chữ”: Ghi tổng số chi phí viết bằng chữ trên Phiếu xuất kho.
– Phiếu xuất kho vị các bộ phận xin lĩnh hoặc do phần tử quản lý, phần tử kho lập (tuỳ theo tổ chức thống trị và vẻ ngoài của từng doanh nghiệp) thành 3 liên (đặt giấy carbon viết 1 lần). Sau thời điểm lập phiếu xong, fan lập phiếu cùng kế toán trưởng ký chấm dứt chuyển mang đến giám đốc hoặc fan được uỷ quyền coi xét (ghi rõ chúng ta tên) giao cho tất cả những người nhận núm phiếu xuống kho để dấn hàng. Sau thời điểm xuất kho, thủ kho ghi vào cột 2 con số thực xuất của từng thứ, ghi ngày, tháng, năm xuất kho với cùng tín đồ nhận hàng ký tên vào phiếu xuất (ghi rõ họ tên).
Liên 1: lưu lại ở thành phần lập phiếu.
Liên 2: thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và kế tiếp chuyển đến kế toán để kế toán ghi vào cột 3, 4 với ghi vào sổ kế toán.
Liên 3: fan nhận đồ vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa giữ nhằm theo dõi ở thành phần sử dụng.
? chuyên trang kế toán: www.tintucketoan.com
? Hoặc tổng đài câu trả lời của kế toán tài chính Hà Nội 1900 6246
▶ THÔNG TIN THAM KHẢO:
Mẫu phiếu xuất kho Excellà công cụ hỗ trợ đắc lực của nhiều doanh nghiệp vào việc quản lý và xuất lấy về hóa. Phép tắc này mang về những tiện ích gì cho đơn vị chức năng kinh doanh? Làm cố gắng nào nhằm lập phiếu xuất kho Excel theo đúng tiêu chuẩn? bài viết ngày hôm nay sẽ chỉ dẫn ngay cho chính mình cách lập mẫu mã phiếu xuất kho Excel đơn giản và dễ dàng nhất!
Mẫu phiếu xuất kho Excel là gì?
Mẫu phiếu xuất kho Excel là một trong những công cụ dùng để theo dõi hàng hóa, đồ dùng liệu, hàng tồn kho, hàng đang xuất của các doanh nghiệp. ở kề bên đó, các loại phiếu này cũng được xem như 1 công cụ cung ứng việc hạch toán giá thành sản xuất. Đồng thời giúp doanh nghiệp xác minh được nút hao hụt thiết bị tư, nguyên liệu.
Với mẫu mã phiếu xuất kho Excel, những đơn vị kinh doanh có thể thống trị và theo dõi gần cạnh sao số số lượng hàng hóa nhập vào cùng xuất ra vào kho của mình.
Mẫu phiếu xuất kho Excel được sử dụng với mục tiêu gì?
Phiếu xuất kho Excel là bước quan trọng trong việc xử lý hàng hóa, nguyên đồ dùng liệu,… của khâu sử dụng và tiêu tốn trong kho hàng. Giải pháp này là cơ sở để dự toán giá cả sản xuất của tương đối nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ dại hiện nay.
Khi xác định đúng số lượng hàng hóa nhập vào cùng xuất ra trải qua mẫu phiếu xuất kho Excel, doanh nghiệp sẽ đo lường được mức tiêu hao vật tư sản xuất. Qua đó reviews được chất lượng, hiệu quả làm việc và kịp thời kiểm soát và điều chỉnh mức độ mang lại phù hợp.
Những thông tin cần có trên mẫu mã phiếu xuất kho Excel
Bên cạnh những thông tin bắt buộc như tên và showroom công ty, đơn vị sale có thể bổ sung những thông tin quan trọng như số smartphone và Email,… Đối với mẫu phiếu xuất kho Excel, bạn cần hỗ trợ đủ những tin tức cơ phiên bản sau đây:
Tên phiếu, số phiếu cùng ngày lập phiếu: Những tin tức này rất cần được đặt tại đoạn trên cùng của mẫu phiếu. Với sự cung ứng của hàm Today() trong Excel, người dùng rất có thể lấy số ngày hiện nay tại tự động hóa để làm cho ngày lập phiếu.
Danh sách hàng hóa xuất, nhập trong lần lập phiếu này: Mục này cần bảo đảm cung cấp đủ các thông tin cụ thể liên quan lại đến những loại sản phẩm & hàng hóa nhập vào xuất ra như: mã hàng, thương hiệu hàng, con số hàng hóa, bảng báo giá và thành chi phí tổng sản phẩm,..
Ký nhận: Đây là mục dành riêng cho các bộ phận giao với nhận hàng chứng thực việc sẽ hoàn tất việc giao/ nhận đối chọi hàng.
Cách lập mẫu mã phiếu xuất kho Excel đơn giản dễ dàng nhất
Bất cứ phiếu xuất kho Excel nào thì cũng cần đảm bảo ghi rõ tên hãng sản xuất hoặc đóng dấu của chúng ta và tên phần tử xuất kho ở ngay góc phía bên trái của một chủng loại phiếu. Đặc biệt, khi lập phiếu, bạn phải ghi rõ những tin tức như: chúng ta tên của fan gửi hàng, fan nhận hàng, số phiếu và ngày, tháng, năm lập phiếu, các loại vật tư, công cụ, dụng cụ, thành phầm hoặc sản phẩm hóa xuất đi và lý do xuất kho.
Cột A, B, C , D: 4 cột này bao gồm các thông tin như số máy tự, tên công ty/ nhãn hiệu, quy giải pháp sản xuất, đặc điểm hàng hóa, mã số và đơn vị chức năng tính của từng các loại hàng hóa, vật tư, sản phẩm, dụng cụ,…
Cột 1 nên ghi tương đối đầy đủ số lượng đồ gia dụng tư, công cụ, sản phẩm,… theo yêu thương cầu.
Cột 2: Ở mục này, thủ kho nên ghi số số lượng hàng hóa xuất kho thực tiễn (bằng hoặc thấp hơn so cùng với số lượng sản phẩm yêu cầu).
Cột 3 và 4 là đối chọi giá sản phẩm phụ thuộc vào hạch toán của doanh nghiệp do kế toán ghi cùng tổng tiền của các sản phẩm, đồ dùng tư, dụng cụ, sản phẩm & hàng hóa xuất kho.
Dòng cùng là mục lưu lại tổng tiền vật dụng tư, dụng cụ, sản phẩm thực tế đang xuất kho.
Dòng “Tổng số tiền được viết bởi chữ” ghi khá đầy đủ tổng số tiền sẽ tính phía trên phiếu bằng văn bản cái.
Lưu ý về mẫu phiếu xuất kho Excel
Thông thường, mẫu phiếu xuất kho Excel được lập bởi bộ phận xin lĩnh hoặc bộ phận quản lý hoặc bộ phận kho tùy thuộc vào quy định hạch toán của từng doanh nghiệp. Mỗi mẫu mã phiếu được tạo thành 3 liên tất nhiên giấy than viết 1 lần.
Mẫu phiếu xuất kho Excel sau khi được lập và gồm đủ chữ cam kết của kế toán trưởng và người lập phiếu sẽ tiến hành chuyển mang lại ban người đứng đầu hoặc fan được ủy quyền nhằm phê duyệt, ký tên. Tiếp đến, fan nhận đang giao phiếu xuống kho hàng để thủ kho điền cột 2 sau thời điểm xuất kho.
Liên 1: dùng để lưu trữ ở phần tử lập phiếu.
Liên 2: trước tiên thủ kho sẽ lưu lại lại nhằm ghi vào thẻ kho. Tiếp đến, liên 2 sẽ được chuyển cho kế toán để điền cột 3 cùng 4 thẳng vào sổ kế toán.
Xem thêm: Sửa Lỗi Excel Không Unhide Được Dòng Trong Excel 100, Cách Để Bỏ Ẩn Dòng Trên Excel
Liên 3: người sử dụng hàng hóa và các thành phầm được giao sẽ nhận liên 3 để dễ dãi theo dõi.
Trên đây là hướng dẫn cụ thể cách lập một mẫu phiếu xuất kho Excel đúng tiêu chuẩn chỉnh cho những đơn vị ghê doanh. Mong muốn với quy định phiếu xuất kho này, doanh nghiệp có thể dễ dàng làm chủ hàng hóa và điều chỉnh khâu nhập xuất một cách hiệu quả. Đừng quên contact V-Box để thừa nhận ngay những giải pháp thống trị kho kho bãi và giữ thông sản phẩm hóa hối hả nhé!