✅ Cách Làm Thẻ Nhân Viên Trên Excel Chuẩn, Hướng Dẫn Làm Mẫu Thẻ Nhân Viên Trên Excel

Cần phối hợp danh sách nhân viên với biểu mẫu cai quản nhân sự nào?

Nếu như để quản lý thông tin ứng viên, bộ phận tuyển dụng chỉ cần lưu ý đến một số thông tin cơ bạn dạng như họ và tên, thông tin liên hệ, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc,… thì thống trị nhân sự lại yên cầu sự phức tạp hơn thế.

Để thống trị hồ sơ nhân sự toàn diện và đầy đủ, kế bên file list nhân sự, doanh nghiệp cần sở hữu hệ thống 5 biểu mẫu Excel khác:

File Excel quản lý hợp đồng: doanh nghiệp lớn cần sử dụng file Excel này để làm chủ thông tin về hòa hợp đồng thử vấn đề và những loại hòa hợp đồng lao động. Các trường thông tin của mẫu quản lý hợp đồng nhân sự khá 1-1 giản, nhưng đựng lượng dữ liệu lớn cùng yêu cầu độ đúng đắn cao.

File excel theo dõi nhân viên cấp dưới mới: Trong quá trình hoạt động, chắc chắn rằng doanh nghiệp sẽ chào đón nhân viên mới. File cai quản file nhân sự bắt đầu trên Excel về cơ bản là sự phối kết hợp giữa 2 dạng danh sách nhân sự với Hồ sơ cá thể nhưng nhấn mạnh vấn đề hơn vào các thông tin quan trọng trong quy trình nhân viên onboarding. Các.

File excel theo dõi nhân viên cấp dưới nghỉ việc: tương tự như form theo dõi nhân sự new nhưng so với nhân viên nghỉ ngơi việc, công ty lớn cần lưu ý thêm về yếu đuối tố đổi khác sẽ mất hiệu lực sau thời điểm nhân viên ngủ việc. Chấm dứt hợp đồng cũng như các giấy tờ quan trọng để hoàn toàn thủ tục hoàn thành hợp đồng.

File excel theo dõi dịch chuyển lương của nhân viên: không phải nhân viên new hay nhân viên cấp dưới nghỉ việc, biến động lương bao gồm các trường phù hợp tăng lương, giảm lương, nâng bậc, hạ bậc, vận chuyển vị trí công tác, trong tệp tin excel nhằm theo dõi biến động này cần lưu ý ngày biến đổi có hiệu lực.

6 điểm tinh giảm khi quản lý nhân sự bởi excel

Dữ liệu phân tán, khó khăn xem xét tổng thể, cản trở câu hỏi ra quyết định

Khi ra quyết định sử dụng biểu mẫu Excel để làm chủ nhân sự, có lẽ bạn cũng đã biết tài liệu sẽ ở rải rác rưởi ở những file khác nhau. Bọn họ cũng ngầm đồng ý rằng sẽ mất không ít thời gian và sức lực hơn nhằm xử lý.

Tuy nhiên, điều này không chỉ đơn giản dễ dàng là gây lãng phí nguồn lực của khách hàng mà còn dẫn đến những hệ lụy nguy khốn hơn. Gây khó dễ việc rà soát tổng thể, lập report nhân sự với ra đưa ra quyết định nhanh chóng. Của lãnh đạo.

Tính bảo mật thông tin kém

Tất nhiên, nhà cai quản nào vẫn muốn bảo mật thông tin trong doanh nghiệp. Đặc biệt là những tài liệu nhạy cảm. Phần quản lý nhân sự chứa rất nhiều dữ liệu như: lương của từng nhân viên, số CMND/CCCD, mã số TNCN, số sổ BHXH, số đúng theo đồng, nguyên nhân nghỉ việc,...

Tuy nhiên, thống trị bằng excel không an toàn. Bởi nó không gồm sự phân quyền, không tồn tại vùng tài liệu nào được lưu lại “chỉ dành cho người quản lý”. Tuy vậy chủ download tập tin có thể đặt mật khẩu truy cập nhưng vẫn có trường thích hợp bị rò rỉ.

Không tất cả tính kế thừa

Giả sử bao gồm một người đứng đầu nhân sự new đến tiếp quản công việc, nhưng lại họ cần thiết “giải mã” phương pháp gọi tên và thu xếp thông tin trên biểu chủng loại Excel mà fan cũ để lại. Vị vậy, họ hoàn toàn có thể làm gì ngoài việc sửa đổi mọi biểu mẫu mã đó theo kiến thức và kỹ năng và kinh nghiệm tay nghề của mình, hoặc tệ rộng là ban đầu lại tự đầu.

Form quản lý nhân sự trên Excel là mối cung cấp tài nguyên quý giá đến doanh nghiệp, nhưng không mong muốn là nó không có chức năng bàn giao và kế thừa toàn bộ.

Tích vừa lòng kém

Trong thống trị nhân sự nói chung, có rất nhiều phần mềm mà lại doanh nghiệp có thể sử dụng như ứng dụng chấm công, phần mềm tính lương, phần mềm làm chủ KPI/OKR, làm chủ tài sản, thống trị văn bản, phần mềm chat, chữ ký điện tử….

Nhược điểm của Excel biểu mẫu mã là chúng cần yếu tích hợp với những khí cụ hiện đại. Ngay cả với những công cụ phổ biến hơn như là đồng hồ, lịch hay Gmail, Excel cũng thiết yếu kết nối.

Dễ tạo nên lỗi

Mọi thao tác làm việc của con tín đồ trên biểu mẫu mã Excel, từ bỏ nhập tài liệu đến tra cứu kiếm, kiểm tra, sao chép, chỉnh sửa,... đông đảo được thực hiện hoàn toàn thủ công. Con bạn không được xây dựng sẵn như ứng dụng nên không đúng sót là điều dễ hiểu.

Sai sót đã càng xảy ra nhiều hơn nữa khi có khá nhiều người truy cập và chỉnh sửa cùng lúc một tệp tin Excel.

Không thể không ngừng mở rộng quy mô khi doanh nghiệp phát triển

Dữ liệu lớn đi đôi với tình hình marketing của doanh nghiệp. Càng có nhiều nhân viên, cơ sở tài liệu nhân sự càng lớn. Chẳng thể giải quyết bằng phương pháp tăng số trang, số hàng, số cột,….

Nói giải pháp khác, khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, việc quản lý nhân sự bằng biểu chủng loại Excel truyền thống lâu đời gần như thể bất khả thi.

Phần mềm thống trị nhân sự emcanbaove.edu.vn - chiến thuật thay rứa hoàn hảo

Hiểu được phần lớn vướng mắc vào nghiệp vụ quản lý và đông đảo nhược điểm của biểu mẫu mã nhân sự Excel. emcanbaove.edu.vn cung cấp giải pháp cai quản nhân sự, mang đến những thiên tài thông minh, giúp chuẩn hóa quy trình:

Cách lập mã nhân viên bằng cách thức truyền thống tồn tại không hề ít hạn chế, dễ dàng sai sót với không thể thống trị khối lượng thông tin và dữ liệu lớn. Do đó việc sử dụng các phần mềm cai quản là phương án thay thế sửa chữa lý tưởng. Tìm hiểu thêm về phần mềm cai quản nhân sự emcanbaove.edu.vn tại đây.