Lập tiến độ thi công bằng Excel là phần mềm lập tiến độ thi công bằng Excel nhằm mục đích tự động hóa việc điều tiến độ thi công trong xây dựng, mang đến hiệu quả khi vẽ tiến độ thi công các công trình đơn giản. File Excel theo dõi tiến độ thi công có sự kết hợp các hàm cùng với sự hỗ trợ của module VBA.

Bạn đang xem: Cách lập tiến độ thi công bằng excel

Nếu bạn cần xin file excel lập tiến độ thi công thì sau đây là mẫu File tiến độ thi công bằng Excel có chứa VBA và không chứa VBA, hỗ trợ tải miễn phí từ Viec
Lam
Vui, giúp bạn sử dụng dễ dàng, hiệu quả và tiết kiệm thời gian.


Danh mục bài viết (Table of content)

Tải File lập tiến độ thi công bằng Excel


File lập tiến độ thi công bằng Excel của tác giả Ngô Tuấn Anh gồm có: bảng khai báo dữ liệu ban đầu (tên công trình, hạng mục, thời gian thi công, bắt đầu từ ngày, số ngày /1 cột đơn vị, dữ liệu dự kiến bán đầu); bảng kế hoạch tiến độ thi công (STT, công tác xây lắp, đơn vị tính, khối lượng, số nhân công, thời gian thi công); bảng tên công việc (danh mục công việc, đơn vị, định mức),...

Hướng dẫn lập tiến độ thi công bằng Excel:

1. Nhập dữ liệu ban đầu trong bảng DLbandau

Nhập xong click nút "Bắt đầu điều" để tạo bảng. Chương trình sẽ tự hiệu chỉnh lại bảng tiến độ dữ liệu theo số liệu đã khai báo: tên công trình, ngày bắt đầu, tổng thời gian thi công, tự chia các cột trong bảng theo tháng cho tiện theo dõi và kẻ bảng...

Hình ảnh bảng khai báo dữ liệu ban đầu

2: Nhập dữ liệu trong bảng tiến độ:

Nhập dữ liệu vào các cột "tên công việc"; "đơn vị"; "khối lượng" và "định mức hao phí":

Hình ảnh bảng kế hoạch tiến độ thi công

Trong cột tên công việc: Khi click chuột vào 1 Cell nào đó sẽ xuất hiện 1 mũi tên bên phải trong Cell đó. Có thể chọn tên công việc từ list box (kích mũi tên bên phải trong Cell hiện tại sẽ xổ xuống 1 danh sách công việc thường gặp, dùng phím mũi tên chỉ xuống trên bàn phím để cuộn danh sách và kích chuột chọn 1 công việc phù hợp)

Cột đơn vị: Sau khi tên công việc được chọn sẽ tự động gán đơn vị theo loại công việc vừa chọn.

Cột khối lượng: Nhập khối lượng của công tác xây lắp đó.

Cột định mức nhân công: Tự động gán 1 định mức hao phí nhân công (gần đúng) theo loại công việc được chọn. Giá trị này có thể điều chỉnh theo kinh nghiệm không, nhất thiết lấy giống định mức.

Sau khi nhập xong KL (và điều chỉnh định mức) sẽ có kết quả tổng số nhân công cần thiết cho công việc đó.

3: Điều tiến độ

Click chuột vào ô muốn bắt đầu công việc nhập số công vào đó, lập tức ô thể hiện diễn tiến công việc ngay bên dưới được tô màu. Tiếp đến bấm mũi tên qua phải (-->) để lập lại bước 1. Khi nhập số liệu nhân công cần chú ý đối chiếu KL nhân công thực tế ~= KL nhân công theo định mức.

Hình ảnh thể hiện diễn tiến công việc

Trong bảng tiến độ cũng cho phép một công việc có thể tạm gián đoạn 1 thời gian, rồi lại thi công tiếp. Muốn thi công đoạn nào thì chỉ việc nhập giá trị nhân công cho đoạn nấy.

4. Vẽ biểu đồ nhân công

Từ dữ liệu trên, tự vẽ biểu đồ nhân công, theo số công cộng được theo hàng dọc từ trên xuống.

Hình ảnh biểu đồ nhân công

Tự khống chế mức cao độ của cột số người cho phù hợp bằng cách điều chỉnh chiều cao đơn vị để cho biểu đồ nhân công luôn ở mức cố định, không quá cao hay quá thấp.

Việc lập bảng tiến độ thi công một cách có hệ thống, rõ ràng sẽ giúp bạn giám sát và hoàn thành dự án một cách dễ dàng hơn. emcanbaove.edu.vn sẽ chia sẻ đến bạn nội dung hướng dẫn cách tạo bảng thi công tiến độ và một số mẫu tham khảo qua bài viết dưới đây. Cùng tìm hiểu chi tiết ngay nhé!

f
Work – Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch giúp Doanh nghiệp quản trị dự án hiệu quả, theo dõi timeline chi tiết và báo cáo trực quan về kế hoạch. Click ngay vào ảnh để nhận ngay BẢN DEMO HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ các tính năng của phần mềm:

*
Phần mềm f
Work giúp tăng 300% hiệu suất nhân sự
MỤC LỤC NỘI DUNG4. Quy trình 6 bước xây dựng bảng tiến độ thi công6.TOP 5 phần mềm lập bảng tiến độ thi công

1. Bảng tiến độ thi công là gì?

Bảng tiến độ thi công được hiểu khái quát là văn bản hoặc sơ đồ để thể hiện tiến trình thực hiện các hạng mục xây dựng trong một dự án. Bảng tiến độ còn là văn bản pháp lý giữa nhà thầu thi công và chủ đầu tư về những cam kết trong quá trình thực hiện dự án. Ngoài ra, chủ đầu tư sẽ nắm rõ tiến độ công trình cũng như kiểm tra chất lượng dự án thông qua văn bản này.

*
Bảng theo dõi tiến độ thi công

2. Tải ngay mẫu bảng tiến độ thi công Excel hoàn toàn miễn phí

Excel là phần mềm văn phòng vô cùng quen thuộc và đáp ứng được nhiều yêu cầu của dân văn phòng. Bạn cũng có thể lập bảng theo dõi tiến độ thi công thông qua phần mềm này. Bạn có thể lập tiến độ thi công bằng Excel. Sau đây là các mẫu bảng theo dõi tiến độ thi công bằng Excel mà bạn có thể tham khảo:

*
Download mẫu tiến độ thi công file Excel miễn phí

> : Mẫu bảng thi công bằng Excel tại đây

3. Tầm quan trọng của việc lập bảng kế hoạch tiến độ thi công

Việc lập bảng theo dõi tiến độ thi công sẽ giúp giám sát tiến trình công việc và phân chia thời gian giữa các công việc sao cho hợp lý về cả mặt nhân sự, ngân sách,… Ngoài ra, bảng theo dõi này còn giúp người quản lý hoặc đối tác dễ dàng đánh giá được hiệu quả làm việc rồi từ đó đưa ra những sửa đổi, điều chỉnh nếu cần thiết.

Đặc biệt, tùy vào giai đoạn của dự án mà bảng theo dõi tiến độ thi công sẽ có các chức năng khác nhau:

Ở giai đoạn dự án chưa được triển khai: Lập kế hoạch, xây dựng nội dung công việc cần triển khai, thời gian bắt đầu triển khai, thời điểm hoàn thành…Ở giai đoạn dự án đã và đang triển khai: Theo dõi và giám sát kế hoạch nhằm đảm bảo về chất lượng và triển khai đúng tiến độ.Ở giai đoạn dự án đã hoàn thiện: Bảng theo dõi sẽ là tiêu chuẩn, thước đo dùng để thẩm định, đánh giá chất lượng và nghiệm thu công trình.
*
Ý nghĩa của việc lập bảng kế hoạch tiến độ thi công

4. Quy trình 6 bước xây dựng bảng tiến độ thi công

Mỗi bảng kế hoạch tiến độ thi công cho từng dự án và công trình sẽ có những đặc trưng khác nhau. Tuy nhiên, tất cả đều sẽ thực hiện theo trình tự 6 bước dưới đây:

*
Quy trình 6 bước xây dựng bảng tiến độ thi công

 4.1 Bước 1 – Xác định công việc

Việc đầu tiên khi lập bảng theo dõi tiến độ thi công là bạn phải xác định các công việc cần phải làm. Sau đó, bạn hãy phân chia các công việc, nhiệm vụ một cách cụ thể và rõ ràng theo từng mốc thời gian. Nội dung bảng theo dõi cần được xây dựng với khung tiến độ hợp lý và sát với yêu cầu dự án.

4.2 Bước 2 – Sắp xếp thứ tự công việc

Bạn cần làm rõ mối quan hệ giữa các nhiệm vụ với nhau rồi từ đó phân chia thời gian thực hiện cho từng đầu việc. Nhờ vậy, bạn sẽ dễ dàng nắm rõ các công việc có thể tiến hành song song hay kết thúc cùng nhau và tập trung nguồn lực vào giai đoạn quan trọng.

4.3 Bước 3 – Định hướng tài nguyên

Tài nguyên của một dự án, công trình sẽ bao gồm:

Nguồn lực nhân công
Ngân sách tối đa để triển khai
Số lượng nguyên vật liệu, vật tư
Chi phí cố định
Thời gian tiến hành thực hiện và kết thúc cũng là một loại tài nguyên
Máy móc, thiết bị,…

Các tài nguyên trên cần được liệt kê ra và chuẩn bị từ trước khi lập bảng tiến độ. Ngoài ra, bạn cũng phải nắm rõ dự án cần bao nhiêu tài nguyên và số lượng tối đa có thể cung cấp, phục vụ cho từng công việc cụ thể.

4.4 Bước 4 – Xác định thời gian thực hiện

Khi bạn đã sắp xếp và phân chia công việc thì hãy xác định thời gian triển khai để đảm bảo dự án chạy đúng dự kiến. Để sắp xếp thời gian cho các đầu việc hợp lý nhất, bạn nên tham khảo các cách sau đây:

Nhận tư vấn từ các chuyên gia hoặc những người đi trước để có thêm kinh nghiệm trong việc ước tính thời gian.Việc ưu tiên sử dụng các phần mềm dự toán sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc ước định hạn mức thời gian và tài nguyên sẽ hao phí.Sử dụng PERT để phân tích với công thức là (Thời gian bi quan + 4 x Thời gian khả thi + Thời gian khả quan) / 6.

4.5 Bước 5 – Lập bảng tiến độ

Sau khi đã hoàn thành các bước sắp xếp và xác định các yếu tố cần có của một dự án thì bạn hãy sắp xếp tất cả thành một bảng kế hoạch thi công hoàn chỉnh. Bạn hãy sắp xếp các yếu tố theo thứ tự công việc cần làm, thời gian thực hiện và kết thúc, tài nguyên cần sử dụng, tiến độ thực hiện theo mô hình bảng.

Bước 5 – Lập bảng tiến độ

4.6 Bước 6 – Theo dõi và quản lý

Sau khi bảng tiến độ đã hoàn thành thì nhà thầu hoặc bên giám sát thi công sẽ dựa vào đó để thực hiện dự án theo đúng kế hoạch đã đề ra. Ngoài ra, nhờ có bảng theo dõi tiến độ mà chủ đầu tư sẽ dễ dàng kiểm tra và biết được quá trình thi công đang đến giai đoạn nào, có trùng khớp với kế hoạch hay không.

Xem thêm: Phim chúa tể của những chiếc nhẫn phần 5 full, phim chúa tể của những chiếc nhẫn phần 5

5. Lưu ý khi lập bảng tiến độ

Bạn cần phân chia chi tiết các công việc và thời gian bắt đầu, kết thúc hợp lý, phù hợp với các giai đoạn của dự án. Bảng tiến độ càng chi tiết, rõ ràng thì việc theo sát tiến độ công việc cũng dễ dàng hơn. Ngoài ra, bạn cũng nên đưa ra các đánh giá của mình vào trong bảng về từng nhiệm vụ và từng giai đoạn của dự án để phục vụ cho việc báo cáo kết quả sau này.

6.TOP 5 phần mềm lập bảng tiến độ thi công

Ngoài cách lập bảng theo dõi tiến độ thi công bằng Excel quen thuộc thì còn có rất nhiều phần mềm công cụ hỗ trợ được nhiều người sử dụng. Dưới đây là một số phần mềm lập bảng tiến độ mà emcanbaove.edu.vn sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội nhất hiện nay:

6.1 Bộ giải pháp phần mềm quản trị Doanh nghiệp emcanbaove.edu.vn

emcanbaove.edu.vn là dự án công nghệ chuyên cung cấp, tư vấn xây dựng phần mềm quản trị doanh nghiệp. Trong đó, bộ giải pháp phần mềm quản trị Doanh nghiệp emcanbaove.edu.vn là phần mềm hỗ trợ lập bảng tiến độ tích hợp với nhiều chức năng nổi bật. Ngoài việc hỗ trợ chức năng lập bảng thi công, bộ giải pháp của emcanbaove.edu.vn còn tích hợp việc quản lý và chăm sóc nhân sự cùng tính năng tiêu biểu như: