Đối với các bạn thường xuyên phải làm việc cùng Excel thì việc một file chứa nhiều trang tính là rất quen thuộc. Vậy làm thế nào để di chuyển nhanh giữa các trang tính này? Cách tốt nhất là các bạn hãy tạo hyperlink trong Excel để liên kết các Sheets với nhau.
Bạn đang xem: Cách link sheet trong excel
Trong bài viết dưới đây, chúng mình sẽ hướng dẫn cho cách bạn 3 cách tạo link trong Excel cực đơn giản, dễ hiểu. Đồng thời, bài viết cũng chỉ dẫn cách để sửa các hyperlink hoặc xóa nó đi khi không cần thiết. Hãy cùng khám phá ngay nào!
3 cách tạo hyperlink trong Excel
Tính năng tạo hyperlink trong Excel có thể sử dụng phiên bản từ năm 2010 trở lên. Giao diện làm việc giữa các phiên bản sẽ không quá khác nhau nên các bạn yên tâm nhé. Trước hết, các bạn cần biết là hyperlink được tạo trong Excel có thể chèn 3 loại đường dẫn là:
Đường dẫn tới một tệp mới hoặc trang tính khácĐường dẫn tới một trang web
Đường dẫn tới một địa chỉ email
Cách tạo hyperlink trong Excel vào danh mục nội dung
Bước 1: Chọn một ô trong bảng tính mà bạn muốn chèn hyperlink.
Cách tạo liên kết trong Excel bằng hàm
Có một hàm trong Excel mà chúng ta có thể sử dụng để tạo liên kết là hàm HYPERLINK. Các bước để sử dụng được hàm này là:
Bước 1: Chọn một ô trong bảng tính mà bạn muốn chèn hyperlink
Bước 2: Chọn vào thẻ FORMULAS rồi chọn mục Lookup & Reference trong nhóm Function Library.
Bước 3: Trong danh sách xổ xuống, chọn HYPERLINK.
Bước 4: Khi tên hàm HYPERLINK đã xuất hiện trong thanh công thức, các bạn chỉ cần gõ vào hai giá trị tham số trong hộp thoại mở ra là: link_location và friendly_name. Trong đó:
link_location: địa chỉ ô tính cụ thể trong Excelfriendly_name: nội dung hiển thị trong ô tính đó
Bước 5: Điền vào Link_location. Nếu bạn không nhớ địa chỉ cần nhập thì bấm vào biểu tượng Select range như trong hình ảnh sau để thêm địa chỉ ô đến.
Sau đó bạn sẽ thấy địa chỉ thể hiện trong Link_location như sau:
Bước 6: Thêm dấu thăng (#) vào trước địa chỉ cụ thể. Đây là một bước quan trọng thể hiện vị trí ô tính nằm trong bảng tính đang làm việc. Nếu các bạn bỏ qua bước này thì đường link sẽ không hoạt động nhé.
Khi bạn đi tới hộp thoại Friendly_name, bạn sẽ thấy kết quả công thức nằm ở góc trái bên dưới của hộp thoại Function Arguments.
Bước 7: Gõ nội dung bạn muốn hiển thị trong ô tính vào hộp Friendly_name. Cuối cùng bấm vào OK để lưu thiết lập. Kết quả mà chúng ta thu được sẽ giống như trong hình ảnh sau:
Cách tạo link trong Excel bằng kéo thả
Giả sử chúng mình có một bảng tính gồm 2 sheets khác nhau. Yêu cầu đặt ra là phải tạo được liên kết giữa Sheet 1 và một ô bất kỳ trong Sheet 2. Nếu không dùng 2 cách kể trên thì chúng ta có thể dùng cách đơn giản hơn đó là kéo và thả ô tính. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Mở Sheet 2 và chọn ô mà bạn muốn tạo hyperlink trong Excel đến nó.
Bước 2: Chỉ vào một trong những đường viền ô tính và giữ chuột phải rồi di chuyển xuống khu vực thanh cuộn chứa tên các sheet.
Bước 3: Bấm phím Alt và di chuyển chuột sang thẻ Sheet 1. Phím Alt sẽ cho phép chúng ta di chuyển qua một sheet khác. Khi đã mở được Sheet 1 thì bạn không cần nhấn giữ phím này nữa.
Bước 4: Tiếp tục kéo ô tính đến nơi bạn muốn chèn hyperlink rồi thả chuột ra. Trong danh sách xổ xuống hiện lên ngay sau đó thì các bạn chọn mục Create Hyperlink Here.
Chú ý: Cách làm này chỉ áp dụng với bảng tính đã được lưu. Nếu bạn chưa lưu bảng tính trên file làm việc thì không dùng được cách này nhé.
Cách sửa hoặc xóa một hyperlink trong Excel
Cách thay đổi địa điểm đến của hyperlink trong Excel
Cách để thay đổi điểm đến cho đường liên kết mà bạn đã tạo trong Excel cụ thể như sau:
Bước 1: Nhấp chuột phải vào ô chứa hyperlink mà bạn muốn chỉnh sửa.
Bước 2: Chọn mục Edit Hyperlink trong danh sách xổ xuống sau đó. Sau đó các bạn sẽ thấy hộp thoại Edit Hyperlink hiện ra.
Lưu ý: Có 2 cách khác để mở được hộp thoại trên là bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + K hoặc bấm vào thẻ Insert rồi chọn mục Hyperlink trong nhóm Links.
Bước 3: Trong hộp thoại Edit Hyperlink thì các bạn sẽ thấy giao diện tương tự như hộp thoại Insert Hyperlink. Tại đây các bạn có thể thay đổi được điểm đến của hyperlink tương tự như khi chèn nó vào. Cuối cùng thì đừng quên bấm vào OK để lưu lại thiết lập nhé.
Lưu ý: Nếu bạn sử dụng hàm để chèn hyperlink trong Excel, bạn chỉ cần chỉnh sửa công thức để thay đổi điểm đến của hyperlink là được nhé.
Cách sửa định dạng hyperlink trong Excel
Hầu hết các hyperlink trong Excel đều được hiển thị dưới dạng chữ màu xanh có gạch chân. Đây là thiết lập mặc định của phần mềm. Nếu bạn không thích các hiển thị này, chúng ta có thể thay đổi định dạng của nó theo các bước sau.
Bước 1: Chọn vào thẻ Home => mở danh sách Cell Styles trong nhóm Styles.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào Hyperlink để thay đổi giao diện của liên kết chưa được kích hoạt, hoặc bấm chuột phải vào Followed Hyperlink nếu siêu liên kết đã được kích hoạt.
Bước 3: Chọn Modify… từ danh sách xổ xuống.
Bước 4: Bấm vào mục Format trong hộp thoại Styles. Sau đó hộp thoại Format Cells sẽ hiện lại. Các bạn có thể chỉnh sửa font chữ, màu chữ và căn lề trong hộp thoại này. Bấm OK để lưu lại các thiết lập của bạn.
Bước 5: Hãy kiểm tra xem tất cả thay đổi được đánh dấu chọn trong phần Style includes của hộp thoại Style hay chưa. Sau đó thì bấm OK để hoàn thành thao tác chỉnh sửa định dạng cho hyperlink trong Excel.
Cách xóa hyperlink trong Excel
Cách xóa bỏ hyperlink thì rất đơn giản như sau:
Bước 1: Nhấp chuột phải vào hyperlink bạn muốn xóa bỏ.
Bước 2: Chọn Remove Hyperlink từ danh sách tùy chọn.
Các bạn có thể yên tâm là sẽ không mất đi nội dung trong ô tính mà cách làm này chỉ xóa bỏ liên kết được chèn vào thôi nhé.
Kết luận
Hy vọng bài hướng dẫn về cách tạo hyperlink trong Excel định dạng, chỉnh sửa và xóa bỏ trên đây của chúng mình đã cung cấp kiến thức hữu ích cho các bạn. Hãy áp dụng cách làm này vào công việc của bạn để nâng cao hiệu quả nhé.
Để có thể trau dồi kiến thức từ cơ bản đến nâng cao về Excel các bạn hãy đăng kí tham gia ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel của Gitiho:
Tuyệt đỉnh Excel: Trở thành bậc thầy Excel sau 16 giờ
Tham gia khóa học, bạn sẽ được học kỹ năng Excel với các chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm. Bất cứ khi nào bạn có vấn để chưa hiểu rõ trong bài học, hãy đặt câu hỏi ở phần bình luận và sẽ được giải đáp nhanh chóng. Khóa học có giá trị sử dụng trọn đời, tặng kèm nhiều Ebook hay và các Add In bổ sung tính năng cho Excel do Gitiho xây dựng.
Các bạn hãy đăng ký sớm để không bỏ lỡ ưu đãi về học phí nhé. Chúc các bạn luôn học tập tốt!
Chào các bạn, hôm nay Tin học Đức Minh sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo Hyperlink trong excel. Nút Hyperlink này rất tiện trong quá trình làm việc của các bạn. Khi trên 1 file excel các bạn có nhiều Sheet khác nhau, việc di chuyển tới các Sheet khá là mất thời gian, chính vì vậy nút Hyperlink sẽ giúp các bạn chuyển tới Sheet mình cần một cách nhanh chóng hơn. Hay chúng ta có thể tạo liên kết tới email, một trang web, hay một file excel mới được tạo.
- Trước khi tạo Hyperlink excel, ta làm nhưsau để tiện theo dõi hơn:
Bước 1: Chọn Insert - chọn Shapes, chọn 1 biểu tượng mà các bạn muốn, sau đó vẽ ra nơi mà các bạn muốn đặt Hyperlink. (vẽ hình vuông màu xanh giống hình bên dưới chẳng hạn)
Bước 2: Chuột phải vào ô vừa vẽ chọn Edit Text, để là “DANH MỤC KHÁCH HÀNG” hoặc có thể là một thứ khác theo ý các bạn muốn. (coi hình dưới)
Bước 3: Chuột phải chọn Hyperlink ( hình cái xích dưới quả cầu) (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + K), sẽ có 4 lựa chọn để các bạn chọn. Ta sẽ phân tích từng lựa chọn dưới đây:
1) Tạo liên kết hyperlink tới một sheet bất kỳ trong excel
Như trong ví dụ dưới đây, Tin học Đức Minh có bảng theo dõi công nợ phải thu. Đức Minh sẽ hướng dẫn các bạn làm nút Hyperlink để di chuyển tới Sheet Danh mục khách hàng.
Bước 1: Chuột phải vào ô chọn Hyperlink… chọn Place in This Document (một nơi bất kỳ trong tài liệu này), chọn Sheet Danh Mục.
Bước 2: Ấn Ok.
Cách tạo liên kết Hyperlink giữa cácsheet trong excel -sheet bất kỳ
Vậy là các bạn đã hoàn thành nút Hyperlink. Bây giờ muốn sang Sheet Danh mục khách hàng, các bạn chỉ cần click chuột vào nút Hyperlink là sẽ sang Sheet Danh mục một cách nhanh chóng. Hãy thử xem!
2. Tạo liên kết Hyperlink từ excel đến một website
- Bước 1: Trong mục Insert Hyperlink các bạn chọn mụcExisting File or Web Pageở phần Link to.
Cách tạo liên kết Hyperlink đến một website trong excel
- Bước 2: Tại đây các bạn nhập địa chỉ website mà các bạn muốn liên kết tới tại mục Address, ví dụ như trong hình làhttp://emcanbaove.edu.vn/khoa-hoc/100/tin-hoc-van-phong-co-ban(khóa học tin học cơ bản), sau đó nhập nội dung hiển thị hyperlink trongphần Text to display, ví dụ là “Học tin học văn phòng cơ bản” chẳng hạn.
- Bước 3: Nhấn vàoScreen
Tipở góc trên bên phải nếu các bạn muốn nhập nội dung hiển thị khi di chuột qua nội dung hiển thị Hyperlink ( hover) .
- Bước 4: Sau đó các bạn nhấnOK, liên kết sẽ được tạo.
Từ bây giờ, Các bạn chỉ cần nhấn vào liên kết hoặc nhấn vào chữ “Đào tạo kế toán tổng hợp như trong hình” là trang web sẽ được truy cập. Thủ thuật này hơigiống với cách "tạo chữ ký gmail"như các bài viết trước Đức Minh đã giới thiệu.
3. Tạo liên kết Hyperlink đến địa chỉ email trong excel
- Bước 1: Trong phầnInsert Hyperlink, các bạn chọnmục E-mail Address ở dưới cùng
Cách tạo liên kết Hyperlink đến email trong excel
- Bước 2: Sau đó các bạn nhập vào phầnE-mail address địa chỉ email mà các bạn muốn liên kết tới, và sau đó nhập nội dung tiêu đề vào trong phầnSubject. Các bạn có thể nhập giống trong hình dưới, phần text to display (hiển thị bằng chữ gì) có thể để là “Trung tâmtin học ở Hà Nội” chẳng hạn
Cuối cùng nhấnOK.
4. Tạo liên kết hyperlink đến một file excel mới tạo
- Bước 1: Trong phần Insert Hyperlinkcác bạn chọnmục Create New Document.
Tạo liên kết hyperlink đến một file excel mới tạo
- Bước 2: Các bạn nhấn vàomục Changeđể chọn đường dẫn cho tệp excel mới cần tạo, điền tên trongName of new document.
Sau đó nhấnOK, file excel mới được tạo sẽ xuất hiện, ta chỉ cần tắt đi hoặc thao tác với nó nếu muốn. Lần sau nếu muốn mở file đó chỉ cần nhấn chuột vào chỗ Hyperlink mà các bạn đã liên kết.
Các bạn cố gắng thực hành thật kỹ để hểu sâu hơn chứ đừng đọc suông. Chú ý về phần tạo liên kết này các bạn phải linh động một chút tùy tình huống để áp dụng vào. Nếu có câu hỏi hoặc góp ý gì hãy để lại comment, Viện đào tạo Kế toán và Tin học Đức Minh chúng tôi sẽ hỗ trợ cho các bạn.
Xem thêm: Đây Là 2 Cách Link Dữ Liệu Giữa Các Sheet Trong Excel (Chỉ 02 Bước)
Chúc các bạn thành công nhé!
Tham khảo thêm các thủ thuật cực hay về excel tại đây
Chúc các bạn thành công!
Mọi người nếu copy vui lòng ghi rõ nguồn nhé (đặt link bài viết này ở cuối bài), cám ơn nhiều:
Tác giả bài viết:Khoa
PTT
Youtube Channel:https://www.youtube.com/channel/UC8d
Zo
B0ls
YIef
HR7VXSZCu
Q
Mời các bạn tham khảothêm các bài viết khác của tác giả:
Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.
Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:
Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h
Bảng giá khóa họcTỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH
HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH