Khi soạn thảo văn phiên bản trong Word và đề nghị lấy các dữ liệu trường đoản cú bảng tính Excel, phần lớn người dùng các dùng thao tác không còn xa lạ là copy và paste tự Excel vào Word. Tuy nhiên, phương pháp này chỉ tương xứng khi dữ liệu của người sử dụng không các hoặc ít gắng đổi. Vào trường hợp bạn phải lấy nhiều số liệu từ bỏ Excel hay tài liệu trong bảng Excel biến hóa liên tục thì cách làm này rất đơn giản nhầm lẫn và mất quá nhiều thời gian, công sức để update dữ liệu.
Bạn đang xem: Cách link từ excel sang word 2010
Để tiết kiệm thời gian và hạn chế các sai sót xảy ra, bạn có thể dùng tác dụng Paste Special để links dữ liệu tự động hóa giữa Word với Excel.
Ttrong Excel, các bạn chọn ô chứa dữ liệu cần chuyển sang Word, bấm Ctrl + C nhằm copy, qua cửa sổ Word bấm tổng hợp 3 phím Ctrl+ alt + V để mở hộp thoại Paste Special => Paste Link và chọn một trong các loại định dạng tài liệu ở form bên đề xuất tùy theo yêu cầu của bạn, chọn xong xuôi nhấn OK.
Lúc này, tài liệu của Word và Excel đã liên kết với nhau, khi bạn chuyển đổi dữ liệu vào Excel thì dữ liệu tương xứng trong Word cũng trở thành được update theo.
Các links dữ liệu vào Word sẽ có một màu xám mờ phủ bọc khi bạn bấm vào vào liên kết.
Một số để ý khi thực hiện
Nếu chúng ta làm theo quá trình ở trên nhưng trong Word ko hiển thị số liệu nhưng mà hiển thị toàn mã lệnh thì chúng ta vào File => Option => Advanced, rồi quăng quật dấu chọn trước dòng chữ Show field codes instead of their values => OK.
Tại đây, chúng ta có thể thay đổi cách hiển thị màu sắc nền color xám tại các vị trí bao gồm chứa liên kết: bấm vào mũi tên tại mục Field shading, rồi lựa chọn 1 trong 3 tùy chọn:
Never: không hiển thị
Always: luôn luôn hiển thị
When selected: chỉ hiển thị khi được chọn
Nếu tài liệu của bạn có rất nhiều liên kết thì hãy lựa chọn Always để dễ dàng dàng cai quản và update dữ liệu.
Nếu vào file Word đã hiển thị đúng số liệu dẫu vậy khi in ra chỉ thấy mã lệnh thì các bạn tiếp tục khắc phục. Bạn vào thực đơn File > Opitions => Advanced, sau đó bỏ dấu lựa chọn trước cái chữ Print field codes instead of their values => OK.
Khi mở lại file Word sẽ có những liên kết dữ liệu với Excel mà chúng ta đã lưu giữ trước kia thì có thể bạn sẽ gặp buộc phải thông báo: “This document contains links that may refer to other files. Vì you want to lớn update this document with the data from the linked files?”. Các bạn chọn Yes để cập nhật dữ liệu từ bỏ Excel cho Word hoặc chọn No nếu như không muốn cập nhật.
Thường thì, thông tin này luôn hiện ra những lần mở file. Nếu bạn muốn tắt nó thì rất có thể vào menu tệp tin > Opitions =>Advanced, rồi bỏ dấu kiểm tra trước dòng chữ Update automatic liên kết at mở cửa =>OK.
Ngoài ra, bạn cũng đề nghị lưu tệp tin Word với file Excel trong thuộc 1 ổ đĩa hoặc 1 thư mục nhằm tiện cho việc quản lý. Khi đã triển khai việc link dữ liệu giữa Word với Excel, chúng ta không nên thay tên hay đường truyền của tệp tin Excel; nếu khách hàng vẫn triển khai đổi tên hay băng thông của file Excel thì đồng nghĩa mối link giữa Word và Excel sẽ ảnh hưởng mất, Word không update được tài liệu từ Excel. Nếu như khách hàng hoặc ai kia vô tình đổi tên hoặc đổi khác đường dẫn của tệp tin Excel, bạn chỉ cần khắc phục bằng phương pháp sửa lại thương hiệu và đường truyền của file Excel như ban đầu là được.
Bạn đọc mong muốn tham khảo tài liệu trên, sung sướng đến quầy xem thêm Tầng 4 thư viện trung trọng điểm Trường Đại học An Giang. Cụ thể tại trang 8 của quyển Làm các bạn với thiết bị vi tính số 583.
Đăng vị Bích Tuyền
Chuyên mục: Góc tin học
Được đăng: 02 tháng 12 2014Cập nhật lần cuối: 03 tháng 12 2014Lượt xem: 133382
Nếu là dân văn phòng và công sở thì việc chuyển đổi dữ liệu qua lại giữa tệp tin Excel và file Word là điều xảy ra thường xuyên nhất là trong ngôi trường hợp những bảng tính thống kê trong Word thường khó khăn xử lý buộc phải phải chuyển hẳn qua Excel để giám sát và đo lường dữ liệu tiếp đến chuyển trái lại file Word thường xuyên được lựa chọn các hơn. Tuy nhiên, trong vượt trình biến đổi qua lại giữa các file, các bạn sẽ thường xuyên chạm mặt các lỗi về format hay font chữ. Phát âm được những chưa ổn đó, emcanbaove.edu.vn sẽ chia sẻ cho bạn những tips sẽ giúp đỡ bạn chuyển excel quý phái word, cách gửi Word lịch sự Excel nhanh nhất, giải quyết và xử lý những lỗi về định dạng cũng giống như font chữ đơn giản dễ dàng và công dụng nhất.
Lợi ích của việc biến đổi Excel lịch sự Word không thay đổi định dạng
Khi xào nấu dữ liệu tự Excel chuyển sang Word sẽ mang lại cho bạn những tiện ích sau:
Bảng dữ liệu không trở nên lỗi định dạng, vừa khít với trang giấy WordTiết kiệm thời gin sửa đổi và định hình lại dữ liệu trong Word
Có thể coi lại câu chữ của tài liệu cũ, sửa đổi trực tiếp tài liệu Excel trên Word.Dễ dàng in ấn, report hay trình bày những dữ liệu thống kê giám sát thông qua Word.
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Xóa Ảnh Trên Facebook Của Người Khác Nhanh, Cách Xóa Ảnh Trên Facebook Đơn Giản, Dễ Thực Hiện
cập nhật phiên bạn dạng mới: "Làm nhà Excel 2010 vào 4 giờ" với khá nhiều bài giảng và bài xích tập new được đầu tư chi tiêu công phu về văn bản và hình thức.- Cập nhật thêm nhiều bài giảng new được hệ thống hợp lý trường đoản cú cơ phiên bản đến nâng cao.- Mỗi bài xích giảng đều sở hữu phần Casestudy dẫn nhập và phần bài bác tập thực hành thực tế về nhà. Phần định hướng có thuộc minh họa dễ hiểu giúp học tập viên tiếp thu dễ dàng.- Giảng dạy bên trên phiên phiên bản mới, có không ít công vắt và làm việc hữu ích, giúp tăng tốc quá trình của các bạn hơn.- Cập nhật thêm nhiều bài tập thực hành mới và bài xích tập cuối khoá. Nắm rõ tầm quan lại trong của việc thực hành thực tế và thực hành thực tế nó thuần thục, bạn sẽ trở thành chăm gia Excel chỉ trong tầm 4 giờ đồng hồ.- Bài tập cuối khoá như 1 "món quà" dành tặng các bàn sinh hoạt viên lúc đã chấm dứt khoá học. Lúc học kết thúc cả khoá học tập và có tác dụng bài thực hành cuối khoá, chúng ta đã mua một công cụ trẻ trung và tràn đầy năng lượng giúp ích cho các bước của những bạn. Không số đông thế, những học viên khi xong xong bài bác cuối khoá còn có thời cơ nhận được các ưu đãi lúc tham gia những khoá học tiếp theo sau về Excel chăm ngành vày thầy Nguyễn Danh Tú giảng dạy!------------Bạn luôn luôn muốn thực hiện thành thành thục Excel mà lại luôn không có thời gian tham gia những khoá học kéo dãn dài hàng tuần lễ? bạn luôn lo ngại khi không có bất kì ai giải đáp các thắc mắc khi thực hiện Excel? Bạn lo lắng thấy Excel được thực hiện mọi chỗ nhưng mình lại không thống trị được nó.Hãy thâm nhập khoá học này để:- chỉ việc 3h28 học tập online, hầu hết lúc, mọi nơi, trên phần nhiều thiết bị là hoàn toàn có thể thành thuần thục các kỹ năng Excel từ bỏ cơ phiên bản tới nâng cao.- các bài giảng ngắn gọn được thiết kế với theo quy mô PIO"LE (chú trọng vào thực hành và tương tác) sẽ được minh chứng hiệu trái qua 10 năm huấn luyện và giảng dạy của thầy Nguyễn Danh Tú.- học tập thoả thích cơ mà vẫn được hoàn vốn trong 30 ngày nếu không hài lòng về quality bài học.- Và ở đầu cuối là bao gồm đội ngũ trợ giảng sức nóng tình vấn đáp mọi thắc mắc của người tiêu dùng trong hệ thống diễn đàn tiện lợi."Làm chủ Excel trong 4 giờ" là khoá học cung ứng đầy đủ các khả năng sử dụng Excel trường đoản cú cơ bản tới nâng cao. Với hơn 100 ví dụ như thực tiễn, 16 bài bác giảng dễ hiểu và chuyên gia có hơn 10 năm tay nghề sử dụng và đào tạo kĩ năng liên quan tới Excel; chúng tôi tin vững chắc rằng các bạn sẽ nhanh chóng có được các năng lực thực tế vận dụng vào các bước một bí quyết nhanh chóng.Hãy gia nhập khoá học tập ngay hôm nay để cấp tốc chóng thống trị Excel và có được góc nhìn ngưỡng chiêu mộ từ các bạn bè, đồng nghiệp cùng nhà tuyển chọn dụng.