Cách Lọc Dữ Liệu Theo Màu Trong Excel Chi Tiết Nhất, Chọn Lọc Ô Cell Theo Màu Sắc Trong Excel

Nói cho lọc dữ liệu trong Excel, bao gồm vô vàn phương thức chúng ta cũng có thể áp dụng để lấy được tài liệu mình cần trong nháy mắt. Trong nội dung bài viết ngày hôm nay, Gitiho sẽ hướng dẫn chúng ta cách lọc màu trong Excel. Hãy cùng khám phá các bướclọc dữ liệu theo color của ô tính và màu của chữ nhé.

Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu theo màu trong excel

Tuyệt đỉnh Excel - thay đổi bậc thầy Excel trong 16 giờ

EXG02 - thủ pháp Excel update hàng tuần đến dân văn phòng

EXG01: tuyệt đỉnh Excel - biến bậc thầy Excel

EXG05 - kĩ năng sử dụng phương pháp và hàm A-Z trong Excel

Các giải pháp lọc màu trong Excel

Với hào kiệt lọc tài liệu Sort vào Excel, chúng ta cũng có thể dễ dàng nhóm các ô tính dựa trên color của chúng. Làm việc này đã phát huy hiệu quả khi các bạn đã đánh màu các ô tính của mình, hoặc trong trường hợp các bạn phân loại dữ liệu theo Conditional Formatting.

Dưới đây, mình vẫn cùng chúng ta đi vào một số trường hợp cụ thể để vận dụng công cố kỉnh lọc color trong Excel. Hãy cùng thực hành công việc lọc tài liệu trong Excel theo màu ô nhé.

Trước lúc đi vào những phần bài xích học, chúng ta hãy lưu ý rằng toàn bộ ví dụ thanh lọc theo màu sau đây đều chuyển phiên quanh dữ liệu dạng số. Mặc dù nhiên, bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể áp dụng biện pháp lọc dữ liệu trong Excel bởi màu ô cho tất cả các định dạng quý giá trên trang tính của chính mình nhé.

Lọc màu sắc trong Excel dựa vào một màu ô duy nhất định

Nếu trang tính Excel của bạn chỉ tất cả một màu ô duy nhất, bạn sẽ không chạm mặt phải ngẫu nhiên khó khăn nào lúc lọc màu trong Excel.

Giả sử bọn họ có một bảng điểm như hình bên dưới đây, trong đó, các điểm cao hơn nữa 8 được highlight màu xanh.

Dưới đây là công việc lọc theo màu để xếp toàn bộ các ô được highlight lên đầu bảng.

Bước 1: Chọn toàn thể bảng tài liệu Excel (A1:B11).

Bước 2: Đi mang lại thẻ Data > đội Sort & Filter > Sort. Thao tác này sẽ mở ra hộp thoại Sort.

Bước 3: Trong vỏ hộp thoại Sort, hãy bảo đảm đã tích vào ô My data has headers.

Nếu bảng dữ liệu của doanh nghiệp không gồm tiêu đề, chúng ta có thể bỏ qua sàng lọc này.

Bước 4: tùy chỉnh chế độ lọc theo màu.

Hãy điền những thông tin tương ứng vào những ô trong hộp thoại:

Column Sort by: lựa chọn cột đề xuất lọc dữ liệu trong Excel. Trong lấy một ví dụ này, mình chọn cột Điểm.Sort On: Chọn đk lọc dữ liệu trong Excel. Để thanh lọc theo màu, chúng ta chọn Cell Color.Order: tùy chỉnh chế độ lọc màu trong Excel.Chọn màu nên lọc.Chọn vị trí phải hiển thị dữ liệu. Để xếp những ô highlight lên đầu bảng, chúng ta chọn On Top.

Bước 5: sau khi đã tùy chỉnh chế độ lọc tài liệu trong Excel theo màu, thừa nhận OK nhằm đóng hộp thoại Sort.

Các thao tác lọc màu trong Excel phía trên để giúp đỡ bạn đạt được bảng tài liệu mới như trong hình bên dưới đây. Những ô tính được highlight màu xanh lá cây đã xuất hiện trên đầu bảng, còn phần nhiều ô tính còn lại không thay đổi thứ tự.

Nếu nhiều người đang tự hỏi cách lọc dữ liệu theo color trong Excel có thể áp dụng cho những ô đánh màu bằng Conditional Formatting được không, thì câu trả lời là "Có". Bạn hoàn toàn rất có thể sử dụng Sort vào Excel cho cả các ô highlight thủ công và những ô highlight bằng Conditional Formatting.

Lọc màu sắc trong Excel dựa vào nhiều color ô

Trong ví dụ ở phần trên, bảng tính của chúng ta chỉ tất cả một màu duy nhất rất cần phải lọc. Vậy trường hợp như chúng ta cần lọc color trong Excel cho nhiều hơn thế nữa một màu sắc thì đề nghị làm thế nào? Mình đã chỉ cho mình cách có tác dụng nhé.

Giả sử với bảng điểm bên dưới đây, các điểm trên 8 được tô màu xanh, các điểm bên dưới 5 được tô màu đỏ. Chúng ta sẽ tìm kiếm cách bố trí dữ liệu sao cho toàn bộ các ô màu xanh được hiện trên đầu bảng và toàn bộ các ô red color sẽ mở ra ở cuối bảng.

Cách lọc dữ liệu theo màu sắc trong Excel mang đến bảng tài liệu này được thực hiện như sau:

Bước 1:Chọn toàn bộ bảng dữ liệu Excel (A1:B11).

Bước 2:Đi đến thẻ
Data> nhóm Sort và Filter > Sort. Thao tác làm việc này sẽ mở ra hộp thoại Sort.

Bước 3:Trong vỏ hộp thoại Sort, hãy bảo đảm an toàn đã tích vào ô My data has headers.Nếu bảng dữ liệu của bạn không gồm tiêu đề, bạn có thể bỏ qua sàng lọc này.

Bước 4:Thiết lập cơ chế lọc theo màu cho những ô màu sắc xanh.

Column Sort by: chọn cột đề xuất lọc dữ liệu trong Excel. Trong lấy một ví dụ này, mình lựa chọn cột Điểm.Sort On: Chọn điều kiện lọc tài liệu trong Excel. Để thanh lọc theo màu, họ chọn Cell Color.Order: thiết lập cấu hình chế độlọc màu trong Excel.Chọn màu bắt buộc lọc là màu xanh.Chọn vị trí buộc phải hiển thị dữ liệu. Để xếp những ô highlight xanh lên đầu bảng, chúng ta chọn On Top.

Bước 5: Nhấn địa chỉ Level nhằm thêm một điều kiện lọc theo màu.

Bước 6: tùy chỉnh thiết lập điều kiện lọc theo màu trang bị 2 cho những ô color đỏ.

Column Sort by: lựa chọn cột đề nghị lọc tài liệu trong Excel. Trong ví dụ này, mình lựa chọn cột Điểm.Sort On: Chọn đk lọc tài liệu trong Excel. Để thanh lọc theo màu, họ chọn Cell Color.Order: thiết lập chế độlọc màu sắc trong Excel.Chọn màu cần lọc là color đỏ.Chọn vị trí đề nghị hiển thị dữ liệu. Để xếp các ô highlight đỏ xuống cuối bảng, chúng ta chọn On Bottom.

Bước 7:Sau lúc đã tùy chỉnh chế độ lọc tài liệu trong Excel theo màu, nhấn OK để đóng hộp thoại Sort.

Như vậy, các bạn sẽ có bảng Excel được thu xếp theo đúng yêu cầu như sau:

Tương trường đoản cú như trong ví dụ ở phần trên, chúng ta cũng có thể áp dụng bí quyết lọc tài liệu với tác dụng Sort trong Excel với những ô được tô màu bằng Conditional Formatting.

Lọc màu trong Excel dựa vào màu chữ

Bên cạnh biện pháp lọc màu sắc trong Excel dựa trên màu sắc ô, bạn còn rất có thể lọc dữ liệu của chính bản thân mình theo màu chữ. Khoác dù họ không liên tục tìm thấy những bảng tính có các giá trị được tô màu khác nhau, mà lại đây vẫn là thao tác được không hề ít người sử dụng.

Giả sử bảng Excel của bọn họ hiển thị như vào hình dưới đây với các điểm bên dưới 5 được tô màu sắc đỏ. Yêu cầu đề ra là chuẩn bị xếp những ô này xuống cuối bảng.

Để lọc dữ liệu trong Excel dựa trên màu chữ, bạn có thể áp dụng luật pháp Sort trong Excel như chỉ dẫn ở những phần trên. Điểm khác hoàn toàn duy độc nhất vô nhị là thiết lập
Sort Ondựa trên
Font Colorthay vì
Cell Color.

Dưới đây là chi tiết công việc lọc tài liệu trong Excel dựa vào màu chữ:

Bước 1:Chọn toàn thể bảng tài liệu Excel (A1:B11).

Bước 2:Đi cho thẻ
Data> nhóm
Sort và Filter>Sort. Thao tác làm việc này sẽ mở ra hộp thoại
Sort.

Bước 3:Trong vỏ hộp thoại Sort, hãy bảo vệ đã tích vào ô
My data has headers.Nếu bảng dữ liệu của bạn không có tiêu đề, chúng ta cũng có thể bỏ qua sàng lọc này.

Bước 4:Thiết lập chế độ lọc theo màu cho những ô cất màu chữ đỏ.

Column Sort by:Chọn cột buộc phải lọc dữ liệu trong Excel. Trong ví dụ này, mình lựa chọn cột Điểm.Sort On:Chọn đk lọc tài liệu trong Excel. Để lọc theo màu, bọn họ chọn Font
Color.Order:Thiết lập chế độlọc màu trong Excel.Chọn màu đề nghị lọc là màu sắc đỏ.Chọn vị trí cần hiển thị dữ liệu. Để xếp các ô màu chữ đỏ xuống cuối bảng, chúng ta chọn
On Bottom.

Bước 5:Sau lúc đã thiết lập chế độ lọc tài liệu trong Excel theo màu, nhận OK nhằm đóng vỏ hộp thoại Sort.

Vậy là họ đã dứt các làm việc lọc màu trong Excel. Kết quả bảng tính mới được bố trí lại như sau. Những điểm bên dưới 5 đã có được hiển thị sinh hoạt cuối bảng theo như đúng yêu ước đề bài.

Lọc màu trong Excel dựa vào icon Conditional Formatting

Tính năng Conditional Formatting (định dạng gồm điều kiện) trong Excel cho phép bạn đánh dấu các ô bằng một màu nhất thiết tùy nằm trong vào cực hiếm của ô.

Conditional Formatting vào Excel cho phép bạn thêm các icon khớp ứng với những giá trị được phân các loại trong bảng. Dựa vào đó, chúng ta cũng có thể dễ dàng đọc cùng xử lý dữ liệu của mình.

Nếu bạn đang áp dụng Conditional Formatting để hiển thị các icon phân nhiều loại cho tài liệu trên trang tính, chúng ta cũng có thể lọc color trong Excel dựa vào chính các icon này.

Giả sử chúng ta có bảng tính được phân loại dựa vào các nhóm điểm như trong hình bên dưới đây. Như các bạn thấy, các điểm bên trên 8 được gắn icon color xanh, các điểm bên dưới 5 được lắp icon color đỏ, còn các điểm còn lại được thêm icon color vàng.

Để sắp tới xếp các ô gắn thêm icon màu xanh lá cây lên đầu bảng và các ô gắn icon red color xuống cuối bảng, chúng ta cũng có thể sử dụng Sort vào Excel theo quá trình dưới đây:

Bước 1:Chọn toàn cục bảng tài liệu Excel (A1:B11).

Bước 2:Đi mang lại thẻ
Data> nhóm
Sort & Filter>Sort. Thao tác này sẽ xuất hiện hộp thoại
Sort.

Bước 3:Trong vỏ hộp thoại
Sort, hãy bảo đảm đã tích vào ô
My data has headers.Nếu bảng dữ liệu của người sử dụng không có tiêu đề, chúng ta có thể bỏ qua lựa chọn này.

Bước 4:Thiết lập chế độ lọc theo màu cho những ô đính thêm icon color xanh.

Column Sort by:Chọn cột nên lọc dữ liệu trong Excel. Trong ví dụ như này, mình lựa chọn cột Điểm.Sort On:Chọn điều kiện lọc tài liệu trong Excel. Để thanh lọc theo icon, chúng ta chọn
Cell Icon.Order:Thiết lập chế độlọc màu trong Excel.Chọn icon phải lọc là icon màu xanh.Chọn vị trí yêu cầu hiển thị dữ liệu. Để xếp các ô gắn thêm icon màu xanh lá cây lên đầu bảng, họ chọn
On Top.

Bước 5:Nhấn
Add Levelđể thêm một điều kiện lọc theo màu.

Bước 6:Thiết lập điều kiện lọc theo màu thiết bị 2 cho những ô đính thêm icon màu đỏ.

Column Sort by:Chọn cột buộc phải lọc tài liệu trong Excel. Trong lấy một ví dụ này, mình lựa chọn cột Điểm.Sort On:Chọn điều kiện lọc dữ liệu trong Excel. Để thanh lọc theo icon, chúng ta chọn Cell Icon.Order:Thiết lập chế độlọc color trong Excel.Chọn màu đề nghị lọc là màu đỏ.Chọn vị trí đề xuất hiển thị dữ liệu. Để xếp những ô gắn thêm icon red color xuống cuối bảng, họ chọn
On Bottom.

Bước 7:Sau lúc đã tùy chỉnh chế độ lọc tài liệu trong Excel theo màu, nhấn
OKđể đóng góp hộp thoại Sort.

Với công việc lọc theo color icon như trên, họ sẽ đã có được bảng điểm được phân nhiều loại và bố trí theo các nhóm color trong hình bên dưới đây.

Hãy lưu ý rằng tài năng lọc color trong Excel sẽ sắp xếp thứ tự các màu icon theo như đúng trình tự các điều kiện bạn đã cấu hình thiết lập tại hộp thoại Sort vào Excel. Vào trường vừa lòng bạn tùy chỉnh thiết lập tất cả những điều kiện trong phần Order là On Top, tính năng lọc theo màu sẽ sắp xếp dữ liệu theo sản phẩm tự icon xanh, vàng và cuối cùng là đỏ.

Tổng kết

Chúng ta đã chấm dứt 4 bí quyết lọc tài liệu theo màu sắc trong Excel. Toàn bộ các thao tác làm việc này đầy đủ được tiến hành bằng kĩ năng Sort vào Excel. Như vậy, bạn có thể thấy hiện tượng này không những lọc dữ liệu theo giá chỉ trị, nhưng mà còn có thể trở đề nghị linh hoạt rộng với các tùy chỉnh cấu hình khác nhau dành cho các hình trạng lọc khác nhau.

Hy vọng kiến thức và kỹ năng trong bài viết sẽ giúp bạn dễ dàng lọc màu trong Excel cơ mà không chạm chán phải bất kể khó khăn gì. Để học thêm các thủ thuật lọc tài liệu trong Excel hay các mẹo sử dụng Excel công dụng hơn, bạn hãy tham khảo các bài viết trên blog tin học văn phòng và công sở Gitiho nhé.

Chắc hẳn với các bạn thao tác trên Microsoft Excel đang phải thực hiện đến tác dụng lọc tài liệu rất nhiều. Ví như hàm lọc tên vào Exceltuổi, ngày tháng, số liệu… tuy nhiên tính năng này có tương đối nhiều kiểu lọc tùy theo từng dạng dữ liệu, bài viết dưới trên đây trong chuỗi bài viết học Excel Onlinesẽ hướng dẫn chi tiết giúp các bạn hàm lọc tài liệu trong Excel mau lẹ và bao gồm xác.

1. Lọc nhanh tài liệu bằng cỗ lọc Filter

Ta gồm bảng dữ liệu sau:

- cách 1: Các các bạn chọn biểu tượng hình tam giác trong title cột hy vọng lọc dữ liệu.

Ví dụ hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel

Để dễ dãi trong thừa trình làm việc và lọc những dữ liệu, chúng ta nên tạo bảng bao gồm bộ thanh lọc như trên, để gia công điều này, chúng ta chọn toàn thể vùng dữ liệu, chọn mang lại biểu tượng Format as Table là được.

Ví dụ hướng dẫn phương pháp lọc dữ liệu trong Excel

- bước 2: Trong vỏ hộp thoại xuất hiện, các bạn bỏ chọn trong ô vuông trước Select All. Tiếp sau các bạn muốn lọc dữ liệu theo mục như thế nào trong cột chúng ta đánh dấu vào ô vuông trước dữ liệu đó. Tiếp đến nhấn OK.

Ví dụ phía dẫn phương pháp lọc tài liệu trong Excel

Bạn đã được hiệu quả như sau:

Ví dụ hướng dẫn cách lọc tài liệu trong Excel

- Để xóa cỗ lọc các bạn chọn vào biểu tượng lọc nghỉ ngơi trên tiêu đề cột và lựa chọn -> Clear Filter From "tiêu đề cột". Lấy một ví dụ ở đây là Clear Filter From "Ca làm".

- Nếu bạn muốn tìm hiểu cụ thể hơn nữa về phong thái lọc tài liệu bằng bộ lọc Filter thì có thể tham khảo video clip sau:

Hướng dẫn giải pháp lọc tài liệu bằng bộ lọc Filter

2. Lọc dữ liệu số hoặc văn bản

- bước 1: Chọn biểu tượng hình tam giác vào ô các bạn muốn lọc dữ liệu.

- bước 2: Nếu cột dữ liệu chứa văn bản cần lọc thì các bạn chọn Text Filters, nếu cột dữ liệu chứa số buộc phải lọc thì chúng ta chọn Number Filters. Chúng ta có thể chọn bất kể kiểu hy vọng lọc làm sao .

Ví dụ hướng dẫn giải pháp lọc tài liệu trong Excel

- bước 3: Trong hộp thoại bất kỳ, các bạn nhập đk lọc nếu tất cả 2 đk lọc các bạn nhập cả 2 điều kiện vào các ô dữ liệu. Lựa chọn quan hệ thân 2 đk And hoặc Or cho tương xứng với đk lọc. Tiếp đến nhấn OK. Ở lấy một ví dụ mình lựa chọn Greater Than Or Equal To.. ( tức là lớn rộng hoặc bằng).

Ví dụ phía dẫn phương pháp lọc dữ liệu trong Excel

Tiếp tục với dữ liệu của ví dụ như trên, ta chọn 200 và ấn Ok sẽ có hiệu quả như hình sau

Ví dụ phía dẫn biện pháp lọc tài liệu trong Excel

3. Lọc theo màu

Ví dụ phía dẫn cách lọc tài liệu trong Excel

- cách 1: Chọn hình tượng lọc vào ô title của cột đã được định dạng màu sắc sắc.

Ví dụ phía dẫn giải pháp lọc tài liệu trong Excel

- cách 2: chọn Filter by Color tiếp nối chọn color các bạn muốn lọc kế tiếp ấn Ok sẽ được tác dụng như hình:

Ví dụ hướng dẫn bí quyết lọc dữ liệu trong Excel

Ngoài những lọc dữ liệu qua màu sắc này chúng ta có thể sử dụng tới các hàm lọc trong Excel, mời chúng ta theo dõi tiếp.

4. Thực hiện hàm Filter trong Excel

Công thức hàm lọc trong Excel được áp dụng như sau:Công thức: = FILTER(array,include,)

Trong đó:

- array: Vùng tài liệu cần lọc.

- include: Điều kiện phải lọc.

- if_empty: nếu tìm mà ko có kết quả thì trả về quý hiếm gì? Đối với yếu ớt tố này sẽ không bắt nên nhập. Đây chủ yếu làcông thức lọc tài liệu trong excel mà bạn có thể áp dụng vào trong quy trình thực hiện.

Sử dụng hàm Filter trong Excel

5. Lọc tài liệu bị trùng làm việc phiên phiên bản Excel

5.1. Phiên bạn dạng 2019, 2016, 2013

- cách 1: Mở File Excel cần chỉnh sửa, sau đó bôi đen toàn bộ dữ liệu mà bạn có nhu cầu lọc. Trên thanh công cụ, chọn Data và chọn vào mục Remove Duplicates.

Lọc tài liệu bị trùng - Hình 1

- cách 2: Trong hộp thoại Remove Duplicates, bạn chọn một trong 2 kiểu:

+Select All :sẽ lọc tất cả các dữ liệu

+Unselect All: lựa chọn các trường mong lọc để lọc dữ liệu.

Tiếp tục nhấn OK để trả tất.

Lọc tài liệu bị trùng - Hình 2

- bước 3:Lúc này bối cảnh sẽ xuất hiện thêm hộp thoại mới hiển thịsố lượng mẫu trùng, số chủng loại bị xóa và tổng số quý hiếm sửa lại.Nhấn OKlà bạn đã hoàn tất việc lọc dữ liệu.

Lọc dữ liệu bị trùng - Hình 3

5.2. Phiên phiên bản 2010, 2017

- bước 1: Mở tệp tin Excel buộc phải chỉnh sửa, tiếp nối bôi đen toàn thể dữ liệu mà bạn có nhu cầu lọc. Trong mục Home,chọn Conditional Formatting -> chọn Highlight Cells Rules -> chọn Duplicate Value.

Hình minh họa

- cách 2: Hộp thoại Duplicate Values mở ra, trong đó:

+ Values with: Lựa chọn màu sắc để những giá trị trùng lặp dễ nhìn hơn.

+ Uniques: Hiển thị quý giá tồn tại duy nhất.

+ Duplicate: Hiển thị cực hiếm trùng lặp.

Nhấn OK để hoàn tất.

Xem thêm: Máy Massage Xung Điện Aukewel 8 Miếng Dán, May Massage Aukewel 8 Mieng Giá Tốt T01/2023