Hiện nay, đa số các công việc đều được tiến hành và quản lý trên hệ thống máy tính qua các phần mềm nhất định, trong số đó có excel – trong những phần mềm cần sử dụng để đo lường và thống kê hay lưu giữ trữ các dữ liệu quan trọng. Tuy nhiên, so với mỗi phần tử hay mỗi quá trình thường sẽ được phân phân tách và lưu trong số sheet khác nhau để kị nhầm lẫn. Vậy hiện nay có cách thức nào để có thể thực hiện việc lọc các dữ liệu từ rất nhiều sheet vào excel một cách nhanh lẹ và tác dụng hay không? bài viết dưới trên đây của timviec365.vn sẽ lý giải bạn thực hiện các thao tác đó một phương pháp nhanh nhất.
Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu từ sheet-sheet trong excel
Việc làm Kế toán - Kiểm toán
1. Tại sao cần phải tiến hành lọc những dữ liệu từ khá nhiều sheet trong bảng excel?
Trong quá trình phân chia các bước hay thống trị các tài liệu trong một bộ phận, tổ chức, công ty lớn hay cả trong quy trình học tập hiện tại nay, họ thường sẽ sử dụng các kỹ năng, ứng dụng như là Microsoft Excel, Word, Powerpoint, Outlook, Google Mail,... Và nhất là Excel vị những tính năng, ứng dụng tiện nghi như là lưu trữ được nhiều thông tin, tài liệu và rất có thể phân phân tách theo từng ô, cột, hàng giỏi theo các sheet không giống nhau để hồ hết thứ được rõ ràng, tránh nhầm lẫn. Đây cũng chính là công cụ thịnh hành nhất được áp dụng trong các quá trình văn phòng, đặc biệt là đối cùng với những nhân viên kế toán thì việc áp dụng excel là điều không thể thiếu.
nguyên nhân cần phải thực hiện lọc các dữ liệu từ nhiều sheet trong bảng excel?
Tuy nhiên, chắc chắn sẽ có những lúc những thông tin, dữ liệu bạn liệt kê ở các sheet tất cả sự trùng nhau hay nhiều tin tức không cần thiết và lúc đó, để tránh xảy ra sự nhầm lẫn, bạn cần phải tiến hành lọc những dữ liệu bị trùng tốt gộp những tài liệu có tương quan đến nhau tầm thường thành một sheet. Với đây cũng đó là thắc mắc của rất nhiều người hiện nay. Và dưới đây sẽ là phía dẫn cụ thể về bí quyết lọc những dữ liệu từ rất nhiều sheet vào excel giành cho bạn!
2. Bí quyết lọc dữ liệu từ rất nhiều sheet vào excel qua bí quyết cơ bản
2.1. Thực hiện hàm Vlookup nhằm lọc dữ liệu từ khá nhiều sheet trong excel
Để rất có thể lọc dữ liệu từ khá nhiều sheet trong excel, theo cách cơ phiên bản thường được áp dụng nhất, ví dụ như bạn muốn lọc dữ liệu của 2 sheet thì hãy triển khai theo công việc sau đây:
- vào sheet 1 các bạn sẽ click vào ô thứ nhất để nhập những hiệu quả trùng, kế tiếp bạn bấm vào “tab Formulas” và chọn lọc mục “Insert Function”.
- Tiếp đó, trên screen sẽ lộ diện hộp thoại của “Insert Function” và vào đó, các bạn sẽ tìm mang đến “Lookup & Reference” ở đoạn “Or select a category” bởi thực tế hàm Vlookup nằm trong vào team hàm tìm kiếm. Sau đó, các bạn kéo xuống phía bên dưới và vẫn thấy hàm Vlookup rồi bấm vào OK.
- tiếp sau đó, screen sẽ hiển thị trường hộp thoại “Function Arguments” và các bạn sẽ thực hiện nhập các vùng dữ liệu rõ ràng cho từng nguyên tố tại đó. Tại đoạn “Lookup_value” thì bạn chỉ cần nhấp chuột vào sheet 1 kế tiếp click tiếp vào ô số C3 (ô đầu tiên trong sheet 1). Như vậy, ô “Lookup_value” đang ngay mau chóng hiển thị “sheet!C3”.
- bước tiếp theo, tại đoạn “Table_array” các bạn sẽ tiếp tục bấm vào sheet 2 rồi lựa chọn toàn cục cùng tài liệu trùng nhau đề nghị phải triển khai kiểm tra và trên screen sẽ hiển thị “sheet2!C2:E11” (trong kia C2:E11 là ví dụ mang đến vùng dữ liệu của bạn).
thực hiện hàm Vlookup nhằm lọc dữ liệu từ rất nhiều sheet vào excel
- Một điều bạn cần phải chú ý đó là nếu như muốn triển khai kiểm tra những vùng dữ liệu hơn thì cần phải triển khai thao tác thắt chặt và cố định các vùng bản thân lựa chọn thông qua việc click chuột vào ở vị trí chính giữa hoặc cũng rất có thể là cuối ô C2 rồi nhấn F4 để nỗ lực định. Tương tự như vậy thì bạn cũng triển khai với E11 để cố định vùng dữ liệu. Lúc đó, tại “Table_array” sẽ hiển thị “sheet2!$C$2:$E$11”.
- sau khi đã hoàn thành các thao tác làm việc trên, bạn sẽ thực hiện nhập 1 vị trí cụ thể mà bạn có nhu cầu lưu duy trì liệu sau thời điểm lọc ở vị trí “Col_index_num”. Ví dụ trường hợp như bạn có nhu cầu lưu ở cột đầu tiên thì sẽ nhập số 1. Tiếp đó, tại “Range_lookup” bạn sẽ nhập số 0 nhằm hoàn tất quy trình lọc một cách đúng đắn nhất rồi nhấp vào OK.
- cách tiếp theo chính là kiểm tra những dữ liệu sẽ lọc được hiển thị trên màn hình hiển thị rồi thực hiện thao tác làm việc kéo tài liệu từ ô trước tiên đi xuống phần nhiều ô còn sót lại và phần lớn ô không tồn tại dữ liệu thì vẫn hiển thị lỗi là #N/A.
- Như vậy, cuối cùng các bạn sẽ thu được phương pháp Vlookup để rất có thể lọc tài liệu như sau: =VLOOKUP(sheet1!C3,sheet2!$C$2:$E$11,1,0), vào đó cụ thể là:
+ Sheet1!C3 chính là ô số 3 của cột C trong sheet 1 mà bạn cần phải kiểm tra dữ liệu bị trùng và đề xuất lọc quăng quật hay gộp lại.
+ Sheet2!$C$2:$E$11 chính là vùng dữ liệu mà bạn phải kiểm tra nhằm xem có trùng với sheet 2 xuất xắc không.
- 1 đó là số cột mà bạn có nhu cầu kết quả trả về nhằm lưu trữ sau thời điểm đã kiểm tra.
- 0 đó là kiểm mà chúng ta tìm tìm một cách đúng mực nhất hàm Vlookup.
2.2. Thực hiện hàm Vlook phối kết hợp hàm If, ISNA để lọc dữ liệu từ rất nhiều sheet trong excel
Sau khi đã sử dụng hàm Vlookup nhằm thu được công thức tương tự như kiểm tra được những dữ liệu trùng thì giữa những ô ko trùng đang hiển thị những lỗi gồm ký hiệu là #N/A và lúc đó bạn nên kết phù hợp với hàm ISNA để rất có thể kiểm tra lại một cách chính xác. Ví như như các dữ liệu hiển thị là #N/A thì hàm ISNA sẽ chuyển ra hiệu quả là TRUE, còn nếu như không đúng thì vẫn hiển thị FALSE.
Còn đối với hàm If thì các bạn sẽ thực hiện đánh giá điều kiện, nếu như như đúng và đáp ứng nhu cầu theo yêu cầu thì hiệu quả sẽ trả về cực hiếm A mà chúng ta đã chỉ định và hướng dẫn ngay từ ban đầu, còn nếu như không đúng thì sẽ chuyển ra tác dụng là một quý hiếm khác. Theo đó, để hoàn toàn có thể lọc dữ liệu, bạn triển khai theo công việc sau đây:
- Nhập thêm 1 cột để đối chiếu với cột bạn cần kiểm tra trong sheet 1 với nhập theo công thức sau đây:
IF(ISNA(VLOOKUP(Sheet1!C3,Sheet2!$C$2:$E$11,1,0)),”không”,”trùng”)
Khi đó, hàm ISNA sẽ triển khai kiểm tra số đông giá trị của hàm Vlookup cùng nếu như hàm trả về kết quả lỗi thì hàm ISNA sẽ đem về giá trị là TRUE, còn ký hiệu #N/A là những dữ liệu không trở nên trùng lặp nên những lúc đó hàm If sẽ đưa về tác dụng là “không”.
áp dụng hàm Vlook phối kết hợp hàm If, ISNA nhằm lọc dữ liệu từ không ít sheet vào excel
Còn vào trường hợp nhưng hàm VLOOK đem về một tác dụng với giá chỉ trị rõ ràng thì khi đó hàm ISNA sẽ chỉ dẫn giá trị FALSE, hàm If sẽ mang đến giá trị “trùng”.
- Với hiệu quả trả về báo là tài liệu trùng thì các bạn sẽ thực hiện thao tác tiếp tục kéo xuống phía dưới để nhấn những hiệu quả khác nhau theo từng giá chỉ trị.
- Như vậy, bạn đã có được những kết quả sau khi lọc dữ liệu và sau cuối sẽ chỉ cần thực hiện tại thêm 1 thao tác đơn giản đó là xóa vứt cột bình chọn hiển thị trong bảng excel là đã xong xuôi quá trình lọc dữ liệu từ khá nhiều sheet trong excel.
3. Phía dẫn biện pháp lọc dữ liệu từ không ít sheet trong excel trải qua công nắm Macro
Có không hề ít trường hợp bạn phải thực hiện nay các làm việc lọc dữ liệu từ không ít sheet trong excel, trong những số đó nhiều nhất đó là gộp những dữ liệu hay những lọc vứt những tài liệu thừa ra khỏi bảng excel. Vậy cách để lọc những dữ liệu đó như thế nào?
hướng dẫn biện pháp lọc dữ liệu từ khá nhiều sheet trong excel thông qua công gắng Macro
3.1. Biện pháp gộp các dữ liệu từ rất nhiều sheet vào 1 sheet
Trong quy trình tổng vừa lòng dữ liệu, bạn chắc chắn là sẽ gặp gỡ trường hợp rất cần được tổng hợp những sheet lại với nhau nhằm làm report gửi lên ban lãnh đạo hay để dễ dàng quan ngay cạnh cho quá trình của mình. Bởi vấn đề bạn mở từng sheet ra nhằm copy hay để xem sẽ tương đối tốn công tương tự như tốn thời gian và làm ảnh hưởng đến công việc. Vày đó, sẽ cần phải gộp thông thường lại và giả sử bạn đang có 3 sheet cần gộp thì sẽ thực hiện theo công việc như sau:
- cách 1: bạn cần phải mở file dữ liệu lưu vào excel lên.
- cách 2: bạn cần nhấn tổng hợp phím alt + F11 để có thể mở trình soạn thảo VBA lên (một nguyên lý để gộp những sheet lại cùng với nhau).
- cách 3: Tiếp đó các bạn sẽ cần nhấn vào mục “Project Explorer” vào phần “View” hay những ấn tổ hợp phím Ctrl + R để hiện mục kia lên màn hình.
- bước 4: Tại hành lang cửa số của “Project Explorer” bạn phải tạo 1 Module mới bằng cách vào “Insert” rồi lựa chọn “Module”.
- cách 5: Bạn thực hiện soạn code như ảnh dưới phía trên vào Module mà chúng ta vừa chế tác ra.
phương pháp gộp các dữ liệu từ khá nhiều sheet vào 1 sheet
- cách 6: cuối cùng bạn ấn phím F5 là đã hoàn toàn có thể gộp được cục bộ dữ liệu tự 3 sheet thành một sheet duy nhất.
Trên đây là ví dụ mang lại 3 sheet trong excel, còn nếu bạn có nhu cầu gộp những sheet thì sẽ biến hóa số lượng trong công thức code là sẽ hoàn toàn có thể gộp lại một biện pháp dễ dàng.
3.2. Cách tự động hóa lọc bỏ những dữ liệu đụng hàng trong sheet
Còn trong cá ngôi trường hợp chúng ta có không ít thông tin, dữ liệu trùng nhau thì sẽ phải phải thực hiện các thao tác để hệ thống tự động hóa lọc bỏ những tài liệu bị trùng đó theo quá trình như sau:
- bước 1: Bạn triển khai “record macro” cho thao tác “Remove Duplicate” với sẽ thu được một quãng code như sau:
Active
Sheet.Range(“A1:C50”).Remove
Duplicates
Columns:=Array(1,2,3), Header:xl
Yes
- bước 2: bạn sẽ cần phải sửa đổi lại đoạn code mà tôi đã thu được như sau:
+ tiến hành thay “Active
Sheet” bởi “Tong hop”.
+ tiến hành thay loại 50 bằng giá trị của dòng cuối cùng có dữ liệu.
Theo đó, bí quyết code đã là: Sheet(“Tong hop”).Range(“A1:C...” và lr).Remove
Duplicates Columns:=Array(1,2,3), Header:xl
Yes
Công thức trên vận dụng cho ví dụ chúng ta lọc tài liệu từ 3 sheet, còn nếu các sheet hơn thế thì sẽ biến đổi ở phần Array mang đến phù hợp.
- cách 3: sau khi đã sửa đổi thì bạn cần sử dụng lệnh code như hình ảnh sau để tiến hành lọc tài liệu trùng.
Cách tự động lọc bỏ những dữ liệu trùng lặp trong sheet
Hy vọng những thông tin trên đây mà lại timviec365.vn chia sẻ, bạn sẽ hiểu và thay rõ cách để lọc các dữ liệu từ rất nhiều sheet lại vào excel. Trường đoản cú đó có thể áp dụng vào công việc một bí quyết dễ dàng, đồng thời tất cả thể cai quản các thông tin, tài liệu một bí quyết tốt, hiệu quả nhất nhé!
Trong quy trình làm việc, có những lúc bạn cần làm việc giữa nhiều sheet nhằm ra công dụng cuối cùng. Bài viết này share với chúng ta 2 biện pháp lấy tài liệu từ sheet này quý phái sheet khác theo điều kiện, đó là một kiến thức và kỹ năng trong Excel mà bạn phải biết.1/ giải pháp lấy dữ liệu từ sheet này quý phái sheet khác theo điều kiện bằng Advanced Filter
Nếu bạn không thích dùng hàm Excel để mang dữ liệu giữa 2 sheecet (bảng tính) cùng nhau thì các bạn hãy dùng Advanced Filter vào Excel.
Chức năng Advanced Filter Excel dùng để lọc tài liệu theo đk có sẵn và coppy từ sheet này lịch sự sheet khác trong Excel. Các bạn xem ví dụ sau đây sẽ rõ hơn cách lấy dữ liệu từ sheet này thanh lịch sheet không giống theo đk bằng Advanced Filter.
Mình gồm 2 sheet là Sheet1 cùng Sheet2. Vào Sheet1 là bảng tổng hợp, còn bảng thứ hai là đk và trách nhiệm là copy tài liệu từ Sheet1 quý phái Sheet2 theo điều kiện có sẵn.
Bước 1: bạn vào tab Data chọn Advanced
Tại thực đơn của Excel, chọn tab Data kế tiếp chọn tiếp Advanced
Bước 2: hành lang cửa số Advanced Filter xuất hiện, trong phần action bạn lựa chọn Copy another location (sao chép dữ liệu sang một khu vực khác). Trong đó:
hành lang cửa số Advanced Filter xuất hiện, lựa chọn Copy to another location
List range: Lấy tổng thể dữ liệu cầng lọc.Criteria range: chọn vùng dữ liệu điều kiện. Advanced Filter bắt buộc chúng ta phải đem phần title và câu chữ điều kiện. Giả dụ như đk sai thì sẽ xào nấu qua dữ liệu trống.Copy to: coppy dữ liệu trường đoản cú Sheet1 quý phái Sheet2.Unique records only: Lấy cực hiếm không trùng nhau (xuất hiện nay 1 lần).
Bước 3: làm theo như trên thì như sau:
Tại menu range: Chọn toàn bộ dữ liệu trên Sheet1.Criteria range: sứt hết đk trong Sheet2.Copy to: lựa chọn một ô bất kỳ để Advanced Filter sao chép dữ liệu.Unique records only: Nếu dữ liệu chính trùng những thì chúng ta cũng có thể tích vào ô này.
chọn vùng dữ liệu đúng đắn vào từng mục
Kết quả giải pháp lấy tài liệu từ sheet này sang sheet khác theo đk bằng sử dụng công dụng Advanced Filter Excel.
Kết quả sau khoản thời gian dùng tính năng Advanced Filter trong Excel
2/ áp dụng hàm VLOOKUP để lấy dữ liệu từ sheet này lịch sự sheet khác trong Excel
Hàm VLOOKUP vào Excel dùng để dò tìm tài liệu trong Excel trong một phạm vi theo hang dọc (cột).
Cách sử dụng hàm VLOOKUP cơ phiên bản đơn giản tuy nhiên để đưa dữ liệu trường đoản cú sheet này thanh lịch sheet khác thì bạn cần biết cách sử dụng hàm VLOOKUP giữa 2 sheet khác nhau.
Cú pháp hàm VLOOKUP
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,
Trong đó:
Lookup_value: là giá trị mong dò tìm, là thông số bắt buộc.Table_array: vùng dữ liệu muốn tìm kiếm kiếm giá bán trị, chú ý giá trị tra cứu phải luôn nằm sống cột đầu tiên của table_array.Col_index_num: số cột đựng giá trị nên trả về, cột đầu tiên tính là 1.Range_lookup: vẻ bên ngoài tìm kiếm, range_lookup =1 tương tự giá trị True -> tra cứu kiếm tương đối, range_lookup =0 tìm kiếm kiếm tuyệt đối tương đương quý hiếm false.Cách cần sử dụng hàm VLOOKUP
Ở phần hướng dẫn thực hiện hàm VLOOKUP để đưa dữ liệu tự sheet này sang trọng sheet không giống trong Excel thì Sheet1 là tổng vừa lòng điểm của học viên còn Sheet2 là đk lấy điểm của học viên đó.
Xem thêm: Cách lọc dữ liệu có điều kiện trong excel 2003 đơn giản, cách
Cách lấy tài liệu từ sheet này lịch sự sheet khác theo điều kiện bằng hàm VLOOKUP
=VLOOKUP(A5,Sheet1!$B$5:$C$9,2,0) trong đó:
A5 là ô điều kiện, ở đây là tên học tập sinh.Sheet1!$B$5:$C$9 là bảng cất điểm của tất cả học sinh.2 là cột điểm để hàm VLOOKUP mang điểm tương xứng với tên học tập sinh.0 là tìm kiếm chính xác.Kết quả như sau:
Kết quả sau khoản thời gian sử dụng hàm VLOOKUP để lấy dữ liệu tự sheet này sang trọng sheet không giống trong Excel
Qua 2 biện pháp trên, các bạn thấy biện pháp lấy dữ liệu từ sheet này sang trọng sheet không giống theo điều kiện trong Excel đơn giản và dễ dàng phải không. Mong muốn với hầu như thông tin có lợi này sẽ giúp ích cho những bạn. Chúc các các bạn sẽ thực hiện thành công và luôn luôn theo dõi các nội dung bài viết mới bên trên website emcanbaove.edu.vn