Trong quá trình hành chính, nhân sự giỏi thống kê dân sinh thì việc phân các loại nam/nữ với ghi rõ giới tính là bài toán thường đề xuất làm cùng rất phải thiết. Tuy vậy nếu bảng tài liệu Excel gồm hàng trăm, hàng nghìn người thì phân một số loại giới tính bằng tay sẽ siêu tốn thời gian, rất đơn giản nhầm lẫn cùng sai sót. Nội dung bài viết sau để giúp bạn biết cách phân các loại nam/nữ theo tên gọi trong Excel nhé.
Bạn đang xem: Cách lọc nam nữ trong excel
Bắt Excel auto phân nhiều loại Nam/nữ theo tên gọi
Ngoài ra, bọn họ nhận thấy giới tính thông thường chia làm 2 giới tính: Nam/nữ và giữa thương hiệu với giới tính lại sở hữu mối tương tác nhau, chính vì xuất phạt từ những thông tin trên cơ mà TEN TEN đã gồm lên một ý tưởng về sử dụng hàm excel nhằm “Phân các loại Nam/nữ theo tên” góp cho các bước của các bạn được cấp tốc chóng, tiện lợi hơn. Ví dụ cách làm và phía dẫn chi tiết các hàm như sau:
Các bạn hãy xem trước ví dụ thực hành dưới đây và cùng phân tích cách áp dụng hàm excel: cho một danh sách nhân viên cấp dưới chưa ghi giới tính, trách nhiệm hãy điền giới tính nam/nữ theo thương hiệu vào bảng tính excel này.
Contents
2. Các hàm buộc phải nhớ trước khi thực hiện3. Cách phối hợp hàm để “Phân một số loại Nam/nữ theo tên”1. Ý tưởng và phương pháp xây dựng hàm phân loại nam/nữ theo tên gọi
Qua số đông phân tích sinh hoạt đầu bài đã có những gợi mở thuở đầu giúp họ xây dưng ý tưởng dùng các hàm nhằm phân loại nam/nữ theo thương hiệu như sau:
Ý tưởng các hàm phối hợp phân nhiều loại nam/nữ theo tên: Tìm các tên đệm của nữ giới thông dụng như : thị, ngọc, tuyết, mai, lan… vào ô “họ và tên”, ví như có tìm kiếm được thì là “nữ” cùng nếu như công dụng lỗi là “nam”
2. Các hàm đề nghị nhớ trước khi thực hiện
2.1 Hàm SEARCH– Hàm search là hàm giúp tìm kiếm vị trí của một chuỗi văn phiên bản không phân các loại chữ hoa hay chữ thường xuyên trong Excel.
– Ứng dụng của hàm search trong Excel như:
+ Tìm cấp tốc vị trí ký kết tự ước ao tìm trong đoạn văn bản.
+ phối hợp được với tương đối nhiều hàm khác, tiện lợi trong công việc.
– Cách thực hiện hàm tìm kiếm trong Excel:
Cú pháp hàm như sau: Hàm SEARCH:
=SEARCH (find text, within text, start num)
Trong đó:
Find text: Là ký kết tự, văn bản bạn muốn tìm kiếm.
Within text: Là văn bản, chuỗi ký tự đề nghị tìm kiếm.
Start num: Vị trí ban đầu tìm kiếm.
2.2 Hàm IFERRORHàm IFERROR đã giúp chúng ta phát hiện lỗi sai trong bảng dữ liệu và xử lý những lỗi đó. Quý giá được trả về đang tùy vào người dùng chỉ định khi gồm hàm bị sai.
Công thức hàm IFERROR Excel:
Hàm IFERROR có công thức là
=IFERROR(value, value_if_error)
Trong đó:
Value: Đây là đối số đề nghị kiểm tra. Hoàn toàn có thể là phép tính, công thức, hàm Excel, là quý hiếm bắt buộc.Value_if_error: Đây là giá trị trả về mà chỉ định và hướng dẫn nếu công thức bị lỗi.Giá trị Value_if_error bạn cũng có thể khai báo là khoảng chừng trắng (“”), bằng 0, một dòng thông báo,…Giá trị Value_if_error được trả về khi công thức trả về cực hiếm với các kiểu lỗi như: #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME? hoặc #NULL!.2.3 Hàm IFHàm IF được dùng để làm kiểm tra tài liệu có thỏa đk người dùng đưa ra hay không với trả về tác dụng theo biểu thức logic đúng hoặc sai.
Hàm IF có cấu tạo như sau:
Hàm IF
=IF(Logical_test;Value_if_true;Value_if_false)
Trong đó:
Logical_test: Điều kiện.Value_if_true: quý hiếm trả về giả dụ thỏa điều kiệnValue_if_false: quý giá trả về nếu không thỏa điều kiện.
*Lưu ý: Nếu quăng quật trống Value_if_true và Value_if_false, nếu đk thỏa thì quý hiếm trả về đã là 0 và đk không thỏa thì giá trị trả về sẽ là FALSE.
3. Cách phối hợp hàm để “Phân một số loại Nam/nữ theo tên”
Bước 1: Đặt nhỏ trỏ loài chuột vào ô thứ nhất của cột bắt buộc tính vào bảng tính excel.Bước 2: Nhập công thức các hàm kết hợp– Đầu tiên dùng hàm search để tìm kiếm kiếm các tên đệm là một trong những trong số : thị, ngọc, tuyết, mai, lan. Công dụng tìm được vẫn >0 và ô đó sẽ là nữ, còn không tìm kiếm được là nam.
Ví dụ: Hàm tìm kiếm =SEARCH(“thị”;B3;1)=5 >0
-Kết hòa hợp hàm IFERROR với hàm tìm kiếm để khử lỗi khi không kiếm được:
Ví dụ: Hàm kết hợp = IFERROR(SEARCH(“ngọc”;B3;1);0)=0
Tương từ bỏ như vậy họ sẽ phối kết hợp hàm IFERROR với hàm search để kiểm tra tất cả các tên đệm (thị, ngọc, tuyết, mai, lan) của người vợ để xác định được ô kia >0 xuất xắc =0
Kết đúng theo hàm IF lồng ngoại trừ cùng nhằm trả kết quả là “nam” hoặc “nữ”. Ví như ô đó >0 cho nên “nữ”, ví như =0 vậy nên “nam”
Xem ví dụ đưa ra tiết:
Hàm IF kết hợp=IF((IFERROR(SEARCH(“thị”;B3;1);0)+IFERROR(SEARCH(“ngọc”;B3;1);0)+IFERROR(SEARCH(“tuyết”;B3;1);0)+IFERROR(SEARCH(“mai”;B3;1);0)+IFERROR(SEARCH(“lan”;B3;1);0))>0;”Nữ”;”Nam”)
Bước 3: Các bạn hãy đặt chuột vào góc của ô thứ nhất có cách làm rồi kéo con chuột xuống phía bên dưới để xào nấu công thức với những ô còn lại.Xem thêm: Cách để kết thúc bài thuyết trình bằng tiếng anh giúp bạn tự tin như chuyên gia
Các các bạn hãy xem hiệu quả excel trả về dưới đây:
Bắt Excel tự động hóa phân các loại Nam/nữ theo thương hiệu gọi
4. Kết luận
Thông hay mọi fan hay mang tên đệm nam/nữ khác nhau và chúng ta cũng có thể tận dụng sự không giống nhau đó để sử dụng hàm phân các loại nam cô gái theo thương hiệu gọi. Tuy nhiên trong một vài trường đúng theo tên đệm sử dụng chung cho cả nam và nữ giới thì có khả năng sẽ bị trùng và tác dụng trả về sẽ không còn chính xác.
Do vậy chúng ta hãy chú ý soát lại tác dụng sau khi dùng hàm để nếu tất cả trường thích hợp trùng như vậy thì cần sửa lại mang lại đúng giới tính, vì các bạn lưu ý excel chỉ với công cụ cung ứng không cố thế trọn vẹn được tài năng phân tích và phán đoán của con người. Chúc chúng ta phân một số loại nam thiếu phụ thành công!