Khi bọn họ muốn gửi file Excel cội trong quá trình hay cuộc sống qua mạng internet, nhưng file Excel của bạn sẽ có dung lượng quá lớn khiến cho việc gửi đi bị chậm. Bởi vì vậy việc nén tệp tin Excel sẽ giúp tài liệu được gởi đi một cách lập cập và nhẹ hơn. Nén file excel không cực nhọc nhưng ko phải ai cũng làm được. Vì đó, nội dung bài viết dưới đây sẽ chia sẻ với các bạn cách nén tệp tin Excel nhanh và hiệu quả nhất.
Bạn đang xem: Cách nén file excel để gửi mail
Lợi ích của việc nén file Excel
Lợi ích của vấn đề nén tệp tin tài liệu là giảm dung lượng file gốc, tiết kiệm dung tích khi lưu trữ trên ổ cứng hay sắp xếp file dữ liệu nhỏ gọn hơn, dễ dàng tìm tìm và dễ dàng cho việc coppy file, gửi file qua căn cơ mạng hoặc gmail, đôi khi giúp bảo vệ file bằng cách đặt mật khẩu mang đến file nén.
Chúng ta có thể nén file với khá nhiều định dạng khác nhau tùy theo sở trường hay nhu cầu sử dụng, hiện tại có 3 định hình nén phổ biến được rất nhiều người sử dụng đó là .rar, .zip với .7z
Các bí quyết nén file Excel
Để nén file Excel bạn cũng có thể thực hiện tại 1 các cách sau:
Cách nén tệp tin Excel bằng phần mềm Win
RAR
Để có thể nén tệp tin Excel bằng phần mềm Win
RAR chúng ta thực hiện các bước dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên để nén file rar, zip chúng ta cần bấm vào phải vào tệp tin Excel đề nghị nén > liên tiếp chọn add to archive như hình dưới:
Bước 2: Khi hành lang cửa số Add to archive hiển thị ra, trên mục General chúng ta lựa chọn định dạng tệp zip đã được nén là ZIP hoặc RAR.
Bước 3: Nếu các bạn có nhu cầu đặt mật khẩu mang lại file đó, nên chọn lựa thẻ Advanced > chọn Set password rồi nhập mật khẩu đề nghị đặt rồi > nhấn Ok.
Bước 4: Quay lại tab General > lựa chọn OK để trả tất quy trình nén file rar, zip.
Cách nén file Excel bằng ứng dụng 7-ZIP
Để nén file Excel bằng ứng dụng 7-ZIP ta thực hiện các làm việc như dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên, các bạn cần click chuột phải vào file Excel phải nén, lựa chọn vào mục 7-Zip, sau đó chọn Add to archive.
Bước 2: Khi hành lang cửa số Add to lớn archive hiện tại ra, bọn họ chọn kiểu cần nén trong folder Archive format.
Nếu bạn cần đặt mật khẩu đến file thì nhập password vào ô Enter Password với Reenter Password trong mục Encryption > sau đó nhấn OK là xong.
Một vài xem xét khi thực hiện làm việc nén file Excel
Ngoài bí quyết nén tệp tin Excel họ còn có thể nén ảnh trong Excel nhằm giảm dung lượng file; hãy thực hiện quá trình sau:
Bước 1: Đầu tiên chúng ta cần mở file excel lên cùng chọn ảnh cần nén. Tiếp theo, shop chúng tôi nhấp vào Format và sau chọn vào Compress Pictures.
Bước 2: Tiếp theo, trên mục Apply only lớn this picture, chúng ta bỏ tích chọn, thường xuyên chọn vào mục e-mail (96 ppi): minimize document form size for sharing > bấm vào OK để trả tất.
Ngoài ra, khi nén file, bạn có thể chọn một trong các tùy lựa chọn sau:
Qua bài viết trên họ đã đọc được lợi ích của bài toán nén tệp tin Excel và cách nén file Excel. ý muốn rằng những share của tôi vẫn thực sự hữu ích cho bạn và chúc chúng ta thành công!
Nếu một file Word hay file Excel bọn họ để nguyên bản mà gửi mang đến ai kia qua mạng internet thì chắc chắn chắn chúng ta sẽ chạm mặt phải điều này là dung tích quá bự và giữ hộ đi chậm. Bởi vì thế nhằm đảm bảo bình yên trong câu hỏi gửi tài liệu đi họ phải thực hiện cách nén file Word tuyệt Excel kia .Việc thực hiện nén file Word với Excel thực hiện cũng không còn khó khăn một chút nào bởi chúng ta có thể thực hiện tại như nén các loại thư mục hay hình hình ảnh – đoạn clip mà bọn họ đã tuyệt thường làm nhưng mà thôi .
Đối với hầu hết ai dân văn phòng đặc biệt là dân làm bên sách vở trong công ty lớn thì câu hỏi sử dụng những trình soạn thảo văn phiên bản và gửi dìm tập tin là chuyện tiếp tục , cũng có những người lựa chọn bằng hiệ tượng gửi tin nhắn và cũng có thể có người chọn hình thức gửi văn bản qua social facebook , zalo , Viber …nhưng số đông các social họ đều sở hữu giới hạn . Chính vì thế bạn chỉ cần vượt kích thước tầm 1k
B là bạn đã không thể gởi tệp dữ liệu đó qua rồi . Chính vì thế việc tiến hành nén file Word hay tệp tin Excel là trong số những biện pháp tối ưu nhất trước lúc gửi .
Nén file là gì ?
Nén file là hình thức sử dụng thuật toán nhằm loại bỏ đi những phần , những khoảng trống không tồn tại nghĩa ra phía bên ngoài giúp cho dung tích của tệp tin đó sút đi một trong những phần dung lượng . Việc thực hiện nén file chúng ta cũng có thể nén được hầu hết các tệp tin , tệp tin , phiên bản cài để , trình soạn thảo văn bản …
Lợi ích của vấn đề nén file là gì ?
Việc tiến hành nén File sẽ giúp giảm dung lượng file được nén xuống giúp cho việc nhờ cất hộ nhận nhanh chóng và tiện lợi hơn , nhất là những ai thực hiện mạng tính tính tiền theo dung lượng tải về và tải lên thì buộc phải bắt buộc thiết lập nén tệp tin dể góp giảm dung tích truyền mua đi đáng kể . Bên cạnh đó việc nén tệp tin giúp họ tăng cường bảo mật tránh được hầu hết mã độc , Virus tiến công .
Hướng dẫn cách triển khai nén tệp tin Word , Excel hay ngẫu nhiên tập tin nào :
Đối với vấn đề nén file thì chúng ta đều triển khai giống nhau không còn không rõ ràng đó là tệp tin hay folder nhé . Cũng chính vì thế từ bây giờ mình phía dẫn chúng ta thực hiện tại nén tệp tin Word làm chủng loại để đầy đủ người phụ thuộc vào đó thực hiện nén các File không giống nhé . Nào chúng ta cùng bắt tay vào thực hiện cách nén file nhé .
Các phần mềm cung ứng nén File : 7z, Winrar, Win
Zip, Tar.Gz
Nhưng trước khi triển khai nén thì bạn cần phải cài để thành công giữa những phần mềm nén tệp tin như 7z, Winrar, Win
Zip, Tar.Gz rồi nhé .
Xem thêm: Cách xuống hàng trong excel 2010, ngắt dòng trong ô
Bước 1 : chúng ta xác file Word chúng ta cần nén
Bước 2 : Bạn nhấp chuột phải vào tệp tin file Word đó rồi lựa chọn Add to archive trước tiên nhé
Như núm là chúng ta đã thực hiện chấm dứt việc giải pháp nén tệp tin Word rồi nhé . Và họ dựa vào đó có thể thực hiện phải File bất kỳ theo ý muốn để giúp giảm dung tích để tải lên mạng mạng internet nhé .