Cách Phục Hồi File Excel Bị Ghi Đè, Cách Lấy Lại File Excel Bị Lưu Đè Đơn Giản Nhất

Một mẹo khi tùy chỉnh các tài năng Auto
Save Excel với Auto
Recover Excel: khi chúng ta làm việc trên một trang tính Excel chi chít dữ liệu, việc tự động lưu từng 5 phút/lần đang tăng nguy cơ khối hệ thống bị sập. Để tránh sự cố này, chúng ta cũng có thể cài đặt khoảng thời gian dài thêm hơn giữa những lần lưu auto hoặc đổi khác chế độ tính toán về bằng tay thay vày tự động.

Cách rước lại file Excel chưa lưu bởi file Excel dự phòng

Mặc dù bạn có thể tin tưởng vào 2 vị cứu vãn tính Auto
Save Excel và Auto
Recover Excel, tạo ra một tệp tin Excel copy là 1 bước sẵn sàng không hề thừa thãi để hạn chế rủi ro khi bọn họ quên lưu file hoặc hệ thống Excel đột ngột dừng hoạt động. Tệp tin copy này sẽ đóng vai trò là file dự phòng giúp chúng ta lưu lại y nguyên dữ liệu trong file cội bị mất.

Có thể bạn chưa biết: Excel cho phép bạn chế tác file dự trữ hoàn toàn tự động hóa mỗi lần lưu file vào folder. đưa sử mình đang làm việc trên một file Excel mẫu mang lại một dự án quan trọng. Lúc mình lưu file vào folder, thao tác làm việc này sẽ tự động tạo một file dự trữ với thương hiệu "Backup of tệp tin mẫu.xlk".

Tuyệt vời hơn, những lần mình thừa nhận lưu tài liệu trên file Excel gốc, mọi biến hóa cũng vẫn đồng thời được update trong file dự phòng. Chúng ta cũng có thể dễ dàng thực hiện file dự phòng như một cách mang lại tệp tin Excel chưa lưu nếu tệp tin gốc xẩy ra sự cố.

Ngược lại, nếu như khách hàng chưa nhấn lưu trên file gốc, file dự phòng sẽ không cập nhật dữ liệu mới. Điều này nghĩa là bạn có thể sử dụng file dự trữ trong trường hòa hợp không vừa ý với chuyển đổi trên file gốc và ao ước lấy lại tệp tin Excel bị ghi đè.

Dưới phía trên là công việc bạn cần thực hiện để kích hoạt cơ chế Auto-backup tạo thành file Excel dự phòng tự động hóa cho trang tính của mình:

Bước 1:Đi mang đến thẻ
File>Save As.

Bước 2:Hộp thoại
Save Ashiện ra. Tại cuối hộp thoại, nhấn
Tools>General Options.

Bước 3:Trong hộp thoại
General Options, tích chọn ô
Always create backupvà nhấn
OK.

Bước 4:Lưu lại file Excel dưới tên cùng định dạng theo ao ước muốn.

Vậy là từ giờ, mỗi khi chúng ta nhấn giữ file, một bản copy sẽ được auto lưu trữ với thương hiệu "Backup of " trong thư mục chỉ định. Bên cạnh biện pháp lấy lại file Excel chưa lưu, dữ liệu của bạn sẽ được bảo vệ hơn khi bao gồm một file dự trữ nếu Excel gặp mặt lỗi.

Khi áp dụng cơ chế Auto-backup để auto tạo tệp tin Excel dự phòng, hãy xem xét một số điểm dưới đây:

1. Chế độ này được thiết lập cấu hình cho trang tính vẫn mở.

Điều này nghĩa là các bạn chỉ rất có thể tạo file dự trữ cho file Excel đang triển khai lưu. Nếu bạn có nhu cầu áp dụng cơ chế Auto-backup cho các file khác, bạn sẽ phải mở file lên cùng thực hiện công việc phía bên trên với từng tệp tin muốn tự động hóa tạo bạn dạng dự phòng.

2. Chính sách Auto-backup khác với những tính năng Auto
Recover cùng Auto
Save Excel chúng ta đã bàn bạc trong các phần trên.

Lý do cũng chính vì chế độ Auto-backup là setup độc lập, việc tùy chỉnh cấu hình chế độ này sẽ không hề ảnh hưởng đến các tính năng còn lại. Vì vậy trang tính của doanh nghiệp hoàn toàn có thể được kích hoạt cả 3 nhân kiệt Auto
Recover, Auto
Save và Auto-backup.

3. File Excel dự trữ sẽ được giữ với đuôi .XLK theo mang định.

Đây là đuôi dành riêng cho các file Excel dự phòng. Khi mở file lên, bạn sẽ thấy một hộp thoại thông tin hiện ra, hãy thừa nhận Yes cùng file sẽ được mở mang đến bạn. Sau đó, chúng ta cũng có thể làm vấn đề trên tệp tin như thông thường.

4. File dự trữ sẽ luôn luôn được cũ hơn tệp tin Excel cội một phiên bản(ngoại trừ lần trước tiên bạn giữ file).

Giả sử, chúng ta tạo một file Excel new và kích hoạt cơ chế Auto-backup, tiếp nối làm câu hỏi trên file và sau cùng nhấn lưu. Thao tác lưu lần đầu tiên này sẽ tự động lưu file bắt đầu và file dự phòng đã sản xuất như một bản sao y hệt.

Lúc này bạn đã có một tệp tin Excel cội và một file dự phòng. Nếu bạn mở lại tệp tin Excel gốc, chế tác các thay đổi trên dữ liệu và nhấn lưu lần thiết bị nhất, sẽ không có sự đổi khác nào được tạo thành trên file dự phòng.Tuy nhiên, khi chúng ta nhấn lưu lại lần vật dụng hai, các biến đổi từ lần nhấn lưu thứ nhất sẽ được áp dụng trên file dự phòng.

Nhờ vào kỹ năng này, các bạn sẽ dễ dàng rước lại tệp tin Excel bị ghi đè vào trường hợp đổi ý về các biến hóa đã chế tạo trên trang tính gốc. Chúng ta có thể sử dụng file dự trữ như một phiên phiên bản chưa bị tác động ảnh hưởng bởi các biến hóa ở file gốc.

Cách rước lại file Excel không lưu khi file bị hỏng

Trong trường hợp bạn phát hiện tệp tin Excel của chính mình bị hỏng, vẫn có cách để lấy lại tệp tin Excel không lưu. Cách thức đầu tiên bạn nên nghĩ cho tới là sử dụng chính sách Repair vào Excel dành riêng cho file của mình.

Dưới đó là các thao tác bạn cần tiến hành để khôi phục file bằng chính sách Repair:

Bước 1: Mở Excel.

Bước 2: Đi đến thẻ tệp tin > xuất hiện > Browse (hoặc thực hiện phím tắt Ctrl+O).

Bước 3: hộp thoại open hiện ra. Bạn điều phối tới thư mục chứa file buộc phải mở và bấm vào file.

Bước 4: nhận phím mũi tên cạnh nút xuất hiện ở bên dưới hộp thoại với chọn xuất hiện and Repair.

Bước 5: Excel hiện hữu một thông báo như vào hình dưới đây. Nhận Repair.

Nếu như chúng ta may mắn, gần như thứ sau đó sẽ diễn ra suôn sẻ và bạn sẽ thành công phục sinh và mang lại file Excel chưa lưu một bí quyết thuận lợi.

Nếu như thao tác làm việc Repair không hiệu quả, hãy tiến hành lại quá trình trên. Tuy nhiên, khi thừa nhận được thông tin Excel như ở cách 5, hãy nhấn Extract Data. Một thông báo khác vẫn hiện ra, và các bạn có 2 lựa chọn để phục hồi file của mình:

Bạn có thể lựa lựa chọn một trong 2 phương án này. Excel kế tiếp sẽ cố gắng trích xuất buổi tối đa tài liệu trong file gốc sang một tệp tin mới.

Nếu như phương án này thất bại, bao gồm thể các bạn sẽ phải nhờ tới việc trợ giúp của những công nỗ lực từ mặt thứ bố để phục hồi file Excel của mình.

Tổng kết

Như vậy, qua nội dung bài viết ngày hôm nay, Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn các phương pháp lấy lại file Excel không lưu vào từng trường hợp rứa thể. Chiến thuật tối ưu để đảm bảo dữ liệu trang tính khỏi những sự thay hệ thống đó là kích hoạt các tính năng Auto
Save Excel, Auto
Recover Excel và setup Auto-backup để tạo một tệp tin dự phòng.

Hy vọng không nhiều nhất 1 trong những các cách lấy lại tệp tin Excel không lưu trong nội dung bài viết có thể giúp cho bạn thoát khỏi tình trạng ngàn cân nặng treo tua tóc khi thao tác làm việc trên Excel. Để học thêm những thủ thuật có ích khác về Excel, hãy tham khảo các bài viết cùng chủ đề trên blog Gitiho chúng ta nhé.

Trong nội dung bài viết này i
Recovery vẫn hướng dẫn các bạn cách rước lại file excel bị giữ đè dễ dàng nhất. Hãy thử tham khảo xem nó có áp dụng được với trở ngại mà chúng ta đang chạm mặt phải.

CÁCH LẤY LẠI file EXCEL BỊ LƯU ĐÈ ĐƠN GIẢN NHẤT

Tuy nhiên trước khi thực hiện, i
Recovery lưu ý với các bạn trước, nếu dữ liệu mà bạn muốn phục hồi cực kì quan trọng, không chấp nhận bất kỳ một không nên sót nào rất có thể khiến dữ liệu bặt tăm vĩnh viễn thì rất tốt hãy đem lại trung vai trung phong để nghệ thuật viên hoàn toàn có thể giúp các bạn xử lý.

Trong trường đúng theo bạn đánh giá dữ liệu hy vọng lấy lại ko quá quan trọng đặc biệt thì hoàn toàn có thể áp dụng thử xem kết quả không bạn nhé.

Cách 1: thao tác ngay bên trên máy

Cách này áp dụng cho những trường hợp không lưu file excel đang lưu nhưng bị ghi đè nội dung bắt đầu hoặc giữ 1 nội dung bắt đầu vào 1 tệp tin excel đã tồn tại. Phiên bản Microsoft Excel 2010 trở sau đây thì hoàn toàn có thể áp dụng giải pháp này để phục sinh dữ liệu.

Bước 1: Mở Excel lên.

Bước 2: trong phần thanh công cụ các bạn chọn vào file => liếc qua bảng phía bên trái chọn Info => vào mục Manage Versions bạn sẽ nhìn thấy hầu hết phiên phiên bản tài liệu được ứng dụng tự động hóa sao lưu.

Bước 3: Sau lúc mở file cần khôi phục lên các bạn sẽ nhận được thông tin trên bản tính => Muốn phục hồi phiên phiên bản dữ liệu mình yêu cầu bạn chỉ việc nhấn vào Restore.

Lưu ý quan lại trọng: những phiên bản excel được ghi đè chỉ auto lưu sống khoảng thời gian quy định, tức là excel chỉ tiến hành sao lưu lại các thay đổi này bạn triển khai trong khoảng thời gian này. Trong các số ấy tên của mỗi phiên bạn dạng có ngày, thời hạn và ghi chú “(autosave)”.

Cách 2: Sử dụng ứng dụng Wondershare Data Recovery

Wondershare Data Recovery là phần mềm phục hồi dữ liệu miễn phí, nó không chỉ chất nhận được bạn lấy dữ liệu file excel ngoài ra cả tệp tin doc, ppt, jpg và các dữ liệu quan trọng đặc biệt khác.

Bước 1: Tải phần mềm Wondershare Data Recovery về thiết bị và triển khai cài đặt.

Bước 2: Đầu tiên các bạn hãy mở Wondershare Data Recovery, sau đó hãy chọn cơ chế phục hồi dữ liệu => Để phục hồi file excel các bạn hãy chọn chế độ Lost file Recovery.

Bước 3: Tại Wondershare Data Recovery đã hiển thị những phân vùng và các ổ đĩa trên laptop bạn => Bạn chỉ cần chọn nơi xoá tập tin excel để triển khai tìm kiếm.

Xem thêm: Cách tạo nhiều nick facebook bằng 1 gmail, chỉ trong 1 phút

Bước 4: Sau khi máy vi tính thực hiện quét và tìm kiếm, toàn bộ các tập tin đã trở nên xoá vẫn hiển thị và câu hỏi cần làm là bạn chỉ cần đánh vệt vào file excel muốn hồi sinh => tiếp đến nhấn Recover.