Quản lý kho hàng được coi như xương sống ảnh hưởng trực tiếp nối mọi buổi giao lưu của doanh nghiệp. Những đơn vị tất cả số số lượng hàng hóa vừa và nhỏ dại thường thống trị kho hàng bởi excel để về tối ưu bỏ ra phí. Tuy nhiên việc thực hiện Excel để cai quản hàng tồn kho trực tuyến đòi hỏi các kỹ năng đúng chuẩn và cấp tốc nhạy. Tại bài viết sau đây shop chúng tôi sẽ hỗ trợ các tips bổ ích trong bài toán xây dựng và sử dụng bảng tính Excel để làm chủ hàng.

Bạn đang xem: Cách quản lý hàng hóa bằng excel

Quản lý kho hàng bởi excel – chiến thuật tiết kiệm bỏ ra phí

Sử dụng công cụ cai quản kho hàng bởi excel được xem như là giải pháp giúp huyết kiệm chi tiêu và có đến tác dụng cho những công ty, doanh nghiệp. Bảng tính excel là lựa chọn sửa chữa thay thế cho các phần mềm cai quản hàng tồn kho, tương xứng với các doanh nghiệp có cân nặng hàng vào kho thấp. Cùng với bộ nguyên tắc cùng tính năng đối kháng giản, excel giúp các đơn vị làm chủ số lượng hàng tồn kho cùng với mức giá cả phải chăng và thao tác đơn giản.


*
*
*
*
*

Qúy doanh nghiệp lưu ý đến Fast

Quản lý bán hàng bằng excel là phần không thể không có trong các shop, cửa tiệm nhất là khi số lượng hàng hóa nhập - xuất với tồn kho lớn. Tuy vậy làm núm nào để thống trị hàng hóa bên trên excel tốt cho người vừa bước đầu kinh doanh? hãy tham khảo một số gớm nghiệm tiếp sau đây của Blog emcanbaove.edu.vn nhé.

1. ích lợi của câu hỏi quản lý bán sản phẩm bằng excel thông minh

Quản lý bán sản phẩm bằng excel là bước tối giản hóa các thao tác máy móc trong quản lý hàng hóa. Tự khi thành lập excel luôn chứng minh mình là một trong những trong những công thế tiên tiến để giúp các công ty cửa hàng, doanh nghiệp nhỏ tuổi không mất nhiều thời gian, sức lực lao động trong việc ghi chép sổ sách như trước đó đây.

Quản lý bằng excel là cách thực hiện các thao tác làm chủ đối với sản phẩm tồn – xuất và nhập kho, từng thao tác làm chủ đều đem lại tác dụng và tác dụng khác nhau. Chủ siêu thị sẽ biết chính xác lượng hàng mà mình nên hạn chế nhập, đồng thời hiểu rằng số số lượng hàng hóa mà shop đang thiếu trường hợp làm xuất sắc công tác làm chủ tồn kho trên excel.

*

Cách thống trị bằng excel cho những người mới bắt đầu

Tương từ như vậy, file excel quản ngại lý bán sản phẩm sẽ góp bạn quản lý và những thống kê được tổng số sản phẩm được giao đi và tổng số mặt hàng nhập về một biện pháp nhanh chóng. Các chủ tiệm có thể kiểm tra bất cứ lúc nào để biết được tốc độ sắm sửa của siêu thị bằng tệp tin excel quản lý bán hàng.

Quản lý bán sản phẩm bằng excel giúp kiểm soát và điều chỉnh hàng và kháng thất thoát trong marketing khi bảo vệ tính chính xác rất cao lên tới trên 70%.

2. Để quản lý bán sản phẩm bằng excel đơn giản và dễ dàng bạn nhất quyết phải bao gồm gì?

2.1. Kỹ năng và kiến thức cơ bạn dạng về excel

Một số hàm cơ phiên bản hay được thực hiện trong quản lý hàng nhập xuất tồn kho bạn cần phải biết như hàm tổng (SUM), hàm điều kiện (If), hàm tìm kiếm kiếm (Lookup),… Hãy tự trau dồi vốn kiến thức và kỹ năng về excel bằng phương pháp tham gia các khóa học cơ phiên bản hoặc học trên những trang cách thức hỗ như Youtube, support.office.com,…

2.2. Bộ áp dụng Office Micrsoft với máy tính

Cả máy tính xách tay và bộ Office Microsoft chỉ cần chạy xuất sắc và áp dụng phiên bạn dạng 2007 trở lên bạn đã sở hữu sẵn sàng đông đảo thứ vào tay để bước đầu thực hành làm chủ hàng hóa của shop mình bằng file excel.

3. Thực hành thực tế quản lý bán hàng bằng excel hiệu quả

Bắt tay và thực hành cách làm chủ bằng excel ngay nếu bạn đã chuẩn chỉnh bị ngừng nhé!

3.1. Quản lý danh mục sản phẩm & hàng hóa (các sheet)

Trước hết cần phải có danh mục mặt hàng hóa, xây dựng hạng mục hàng hóa nhằm mục đích đồng hóa các dữ liệu khi được tra cứu kiếm hoặc khi báo cáo, thống độc nhất quy tắc điện thoại tư vấn và gõ cho một loại mặt hàng tránh việc phải gõ đi gõ lại, tiêu giảm thấp độc nhất vô nhị sự nhầm lẫn trước một bảng dài những con số khó kiểm soát điều hành như “ma trận” vào excel.

Các title cơ bạn dạng cần gồm trong hạng mục như STT > Mã hàng > Tên sản phẩm > Đơn vị > số lượng tại thời khắc nhập > Giá trị của sản phẩm.

Để quản ngại lý bán sản phẩm bằng excel tương tự như xác định số lượng hàng từ khi kiểm mang đến khi ban đầu lập liệu chúng ta có thể làm theo 2 cách. Các thứ nhất là làm cho phiếu nhập hoặc mã phiếu để kiểm đếm. Còn cách khác là sản xuất danh mục bình thường để có được con số thời điểm đầu kỳ rành mạch khi lên report vào mục tồn kho lúc nhập liệu.

Cách đánh tên vùng trong cai quản bằng excel như sau:

Chọn cột Mã hàng > Nhấn tổ hợp phím Cltrl + F3 > lựa chọn NEW> đánh tên Mã hàng > thừa nhận OK

*

Ví dụ minh họa

3.2. Quản lý hàng hóa Xuất – Nhập- Tồn vào excel

Trong quản lí lý bán sản phẩm bằng excel không thể thiếu mục này dùng để report kiểm kê hàng hóa vào hàng tuần hoặc mỗi tháng. Các thao tác làm việc thực hiện tại vô cùng 1-1 giản:

Cột Mã hàng: Chuyển cách làm từ bên cột danh mục sang
Cột Tên hàng: sử dụng hàm Vlookup
Phần Nhập kho: dùng hàm đk Sumif với mã mặt hàng – sumif của mã vào tồn kho
Phần Xuất kho: cần sử dụng hàm Sumif
Phần Tồn kho: sử dụng phép tính +/-

Trên đó là một số cách quản lý bằng excel cho người mới khiếp doanh. Excel là công cụ cung cấp đắc lực vào việc làm chủ hàng hóa của các chủ tiệm, mặc dù vẫn có một số hạn chế tuyệt nhất định. Vì vậy đã có những app quản lý bán hàng miễn phí ra đời.

Tại sao phải sử dụng app quản lí lý? vì chưng excel được coi là hiệu quả nhưng vẫn đang còn những nhược điểm với điều đặc trưng là rất giản đơn nhầm lẫn số liệu còn nếu không sử dụng hàm rành rọt, và tất nhiên là bạn sẽ tốn nhiều thời hạn để nhập số liệu hơn. Trong khi đó ứng dụng quản lý bán sản phẩm sẽ khắc phục được tất cả những yếu điểm của excel.

Xem thêm: Những bài hát hay nhất của lâm chấn khang, song ca lâm chấn khang

Ứng dụng quản ngại lý bán hàng emcanbaove.edu.vn rất dễ dàng sử dụng không chỉ giúp bạn làm chủ hàng hóa, xuất - nhập - tồn kho mà còn là công núm giúp tính tiền nhanh chóng, thống trị chính xác, xem report bán hàng, lãi lỗ cơ mà không nên biết các hàm tính như excel.