Khi áp dụng Excel, bao gồm thể bạn sẽ phải bố trí và lọc dữ liệu theo một tiêu chí nào đó nhằm dễ so sánh và kiếm tìm kiếm. Đây là một chức năng khá quan liêu trọng, được sử dụng thông dụng trong Excel.Đối với các bảng tính chứa được nhiều thông tin khác nhau, thì việc thu xếp và thanh lọc dữ liệu để giúp bạn kiếm tìm thấy những thông tin ước muốn một cách dễ dàng, chính xác hơn. Bài viết này mình vẫn hướng dẫn các bạn cách thu xếp và lọc dữ liệu một cách nhanh chóng nhất.
Bài viết tiếp sau đây mình sẽ trình bày cách thu xếp và lọc tài liệu trong Excel 2013. Tuy nhiên, nếu như khách hàng sử dụng Excel 2007, 2010, 2016 thì cách làm cũng tương tự.
Bạn đang xem: Cách sắp xếp dữ liệu trong excel 2003
Bài viết gồm 2 phần:
Sắp xếp dữ liệu trong ExcelLọc tài liệu trong Excel
1. Sắp xếp dữ liệu vào Excel
Ví dụ bạn có 1 bảng thông tin như sau:
Để sắp xếp dữ liệu, bạn cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Bôi đen phần dữ liệu rất cần phải sắp xếp (Chú ý: bạn nên bôi black cả bảng dữ liệu vì giả dụ chỉ trét 1 cột cần sắp xếp dữ liệu có khả năng sẽ bị lộn xộn)
Bảng Sort sẽ hiển thị như sau:
Ở vào bảng này, có những tùy chọn:
Sort by: thu xếp theo cột nào. Ví dụ ở đây ta có: Tên, Giới tính, Năm sinh
Sort on: bao gồm 4 tùy chọn:
+Values: giá trị của các ô vào cột được chọn tại vị trí Sort by
+Cell Color: màu ô
+Font Color: màu sắc chữ
+Cell icon: biểu tượng được chèn vào các ô
Order: Quy luật thu xếp dữ liệu trong Excel
+Đối cùng với chuỗi kí từ bỏ ( text) : thu xếp theo chiều từ A-> Z hoặc từ bỏ Z->A
+Đối với số: sắp xếp từ bự tới nhỏ tuổi và trái lại từ nhỏ dại tới lớn
+Đối với màu với icon set: On top ( nghỉ ngơi trên cùng) hoặc On bottom ( Ở bên dưới cùng)
Ví dụ ở đây mình thích Sort theo năm sinh từ bé dại đến phệ mình sẽ lựa chọn như sau:
Sau đó chúng ta click ok và thuộc xem hiệu quả nhé:
2. Lọc dữ liệu trong Excel
Để lọc dữ liệu, bạn làm theo công việc sau:
Bước 1: lựa chọn vùng thanh lọc ( bao gồm cả phần tiêu đề)
Sau lúc chọn hoàn thành Excel vẫn hiển thị như sau:
Ở đây do bên trên mình đã tiến hành Sort nên Phần Năm sinh vẫn Sort theo từ nhỏ dại đến bự và kí hiệu hiển thị như trên.
Bước 3: Để thực hiện lọc dữ liệu, bạn chỉ cần click vào nút bấm trong ô đỏ phía bên trên , ước ao lọc cột như thế nào thì click vào nút bấm của cột đó.Ví dụ sinh hoạt đây bạn muốn lọc dữ liệu, chỉ lấy giới tính Nữ, các bạn sẽ làm như sau:
Nhấn loài chuột trái vào mũi tên Giới tính, quăng quật chọn phái nam đi, bấm vào OK.
Bây giờ cùng xem kết quả nhé:
Kết luận:
Bài viết trên đây mình đã hướng dẫn các bạn sắp xếp với lọc dữ liệu. Việc bố trí và lọc dữ liệu rất quan trọng đặc biệt trong quá trình quản lí dữ liệu với Excel.
Hy vọng nội dung bài viết này sẽ giúp đỡ ích đến bạn.
Chúc bạn thành công.
Từ khóa kiếm tìm kiếm:
Sắp xếp dữ liệu trong Excel,Lọc dữ liệu trong Excel,Hướng dẫn thu xếp và lọc tài liệu trong Excel,Sort & Filter
Sort (sắp xếp) là 1 trong tính năng vào Excel mang lại phép chúng ta cũng có thể dễ dàng bố trí dữ liệu của một dải ô hoặc mảng. Để thu xếp dữ liệu vào Excel, chúng ta có thể sử dụng nút lệnh Soft vào thẻ Data hoặc sử dụng cấu tạo hàm soft đối với phiên phiên bản Microsoft Office 365 (phiên phiên bản có bản quyền đầy đủ).Bạn vẫn xem: bí quyết sort trong excel 2003
Bài viết dưới đây sẽ phía dẫn bạn cách Soft vào Excel với nút lệnh Sort cùng hàm Sort một cách chi tiết nhất. Nếu khách hàng cũng đang vướng mắc không biết áp dụng Sort trong Excel ra làm sao thì đừng bỏ qua nội dung bài viết dưới đây nhé!
Cách Sort vào Excel cùng với nút lệnh Sort
Cách Sort vào Excel 2003
Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp rồi click lựa chọn Data trên thanh công cụ, tiếp đến chọn công dụng Soft.
Tại bảng lệnh soft, bạn chọn cột muốn bố trí tại mục Sort by, tiếp đến chọn kiểu thu xếp là Ascending (sắp xếp theo phong cách tăng dần) hoặc Descending (sắp xếp theo kiểu giảm dần). Cuối cùng nhấn lựa chọn “OK” để hoàn tất việc sắp xếp dữ liệu.
Cách Sort trong Excel 2007
Chọn vùng dữ liệu bạn có nhu cầu sắp xếp rồi dấn nút tab Home, chọn Sort và Filter, tiếp đến chọn kiểu thu xếp mà các bạn muốn.
Nếu vùng dữ liệu bạn có nhu cầu sắp xếp tất cả định dạng số thì sau thời điểm click vào mục Sort và Filter sẽ hiển thị bảng lựa chọn bao hàm các mục Sort Smallest khổng lồ Largest (sắp xếp từ nhỏ dại nhất đến béo nhất) hay Sort Largest to lớn Smallest (sắp xếp từ lớn nhất đến bé dại nhất).
Còn giả dụ vùng dữ liệu bạn có nhu cầu sắp xếp bao gồm định dạng chữ thì khi click vào mục Sort & Filter sẽ hiện ra bảng lựa chọn bao gồm các mục Sort A to lớn Z (sắp xếp tự A mang đến Z) tốt Sort Z khổng lồ A (sắp xếp từ Z mang đến A).
Ngoài ra, để cấu hình thiết lập sắp xếp theo nhu cầu các bạn có thể chọn Custom Sort vào mục Sort & Filter. Lúc này một bảng lệnh Sort sẽ hiện ra để bạn cũng có thể tùy chỉnh các mục sắp đến xếp của chính bản thân mình bao gồm: Sort by (cột mà bạn có nhu cầu sắp xếp), Sort On (việc thu xếp dựa trên tiêu chuẩn nào), Order (sắp xếp theo phong cách tăng hay bớt dần hay loại khác). Sau đó, chúng ta nhấn chọn “OK” để hoàn tất việc bố trí dữ liệu.
Cách Sort trong Excel 2010
Bước 1: lựa chọn vùng đề nghị sắp xếp sau đó chọn tính năng Sort bên trên thanh menu.
Bước 2: bây giờ một bảng lệnh Sort đã hiện ra, nếu dữ liệu của khách hàng đã bao gồm tiêu đề của hàng/cột, hãy đánh dấu vào mục “My data has headers”. Sau đó tiến hành lựa chọn cột bố trí tại mục Sort by, lựa chọn loại bố trí tại mục Sort On và chọn kiểu sắp xếp tại mục Order.
Bước 3: Cuối cùng, chúng ta nhấn lựa chọn OK để hoàn tất việc bố trí dữ liệu.
Cách Sort trong Excel 2013
Bước 1: chọn vùng dữ liệu cần sắp tới xếp.
Bước 2: Ở tab Home, gạn lọc mục Sort & Filter.
Bước 3: trên mục Sort và Filter sẽ sở hữu 3 kiểu sắp tới xếp cho mình lựa lựa chọn bao gồm:
Bước 4: chọn kiểu thu xếp mà chúng ta muốn. Nếu như trong bảng Excel 2013 xuất hiện thêm hộp thoại Sort Warning các bạn sẽ có 2 lựa chọn sắp xếp những tài liệu ở cột khác như sau :
Expand the selection: mở rộng lựa chọn, sắp tới xếp các dữ liệu sinh sống cột khác giống như như cột được chọnContinue with the current selection: chỉ thu xếp dữ liệu vật dụng tự mang lại cột được chọn, giữ nguyên vị trí dữ liệu trong những cột còn lại.
Cuối cùng, chúng ta nhấn lựa chọn “Sort” để hoàn tất việc sắp xếp dữ liệu.
Cách Sort vào Excel 2016
Bôi đen vùng dữ liệu bạn có nhu cầu sắp xếp sau đó nhấp chuột phải vào vùng dữ liệu đó, lựa chọn nút lệnh Sort và chọn lựa kiểu bố trí mà chúng ta muốn: Sort A to lớn Z, Sort Z to A hay Custom Sort (tính năng này đến phép bạn có thể tùy chỉnh việc thu xếp dữ liệu theo ý thích của mình.
Hoặc chúng ta có thể chọn mục Home, tiếp đến chọn Sort & Filter rồi chọn kiểu thu xếp mà chúng ta muốn.
Cách Sort trong Excel cùng với hàm Sort
Cấu trúc hàm Sort trong Excel
=SORT(array,,,)
Trong đó:
array: là mảng dữ liệu bạn có nhu cầu sắp xếp (có thể bao gồm nhiều dòng, các cột tuy vậy phải bảo đảm an toàn là một hàng liên tục)sort_index: sắp xếp theo cột hay chiếc thứ mấy vào mảng dữ liệu mà các bạn lựa lựa chọn (nhập số rứa thể, ko bắt buộc). Trường hợp các bạn bỏ trống, không điền số ví dụ thì mang định là cột/dòng đầu tiênsort_order: sắp xếp theo kiểu tăng hay giảm dần (không bắt buộc). Ngôi trường hợp bỏ trống thì khoác định là tăng dần.by_col: thu xếp theo cột xuất xắc theo dòng (không bắt buộc). Trường hợp bỏ trống thì mặc định là theo cột.Việc sử dụng hàm Sort trong Excel cho phép chúng ta cũng có thể dễ dàng sắp xếp dữ liệu theo cột tuyệt theo dòng phụ thuộc vào mong muốn, linh hoạt hơn theo những yêu cầu bố trí dữ liệu.
Cách sử dụng hàm Sort vào Excel
Cách sử dụng hàm Sort kết hợp hàm FilterArray tất cả trong cách làm hàm Soft hoàn toàn có thể là một vùng dữ liệu hoặc kết quả của một bí quyết cho ra tác dụng dạng mảng. Bởi đó, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm Soft kết hợp với hàm Filter nhằm trích lọc dữ dữ liệu đồng thời thu xếp dữ liệu đó.
Để vừa thanh lọc vừa bố trí dữ liệu, bọn họ sẽ viết hàm Sort lồng bên ngoài hàm Filter, áp dụng hàm Filter vào địa điểm tham số Array với phương pháp như sau:
=SORT(FILTER((array,,,))
Cách cần sử dụng hàm Soft phối kết hợp hàm UniqueKhi bạn muốn lọc và sắp đến xếp những dữ liệu không trùng thì hoàn toàn có thể sử dụng hàm Sort kết hợp hàm Unique. Mặc dù cần đáp ứng nhu cầu thêm 1 yêu cầu đó là dữ liệu lọc ra đề xuất được auto sắp xếp theo bảng vần âm từ A-Z.
Để thanh lọc và bố trí dữ liệu không biến thành trùng nhau, họ sử dụng hàm Soft bên phía ngoài hàm unique với phương pháp như sau:
=SORT(UNIQUE((array,,,))
Sắp xếp tài liệu theo điều kiện trong hàm SoftSắp xếp tài liệu theo điều kiện nhất định có nghĩa là bạn yêu cầu sử dụng những tham số sót lại trong hàm Soft, mà không hẳn chỉ viết đơn giản dễ dàng chỉ bao gồm Array và các giá trị còn sót lại thì nhằm mặc định.
Lúc này, tùy thuộc vào điều kiện sắp xếp mà chúng ta cũng có thể thay đổi những thông tin vào phần sort_index, sort_order cùng by_col cho phù hợp.
Xem thêm: Cách xuất bài giảng e-learning chuẩn html5, sửa lỗi javascript khi xuất bản bài giảng e
Lưu ý: Việc sử dụng hàm Sort chỉ áp dụng cho phiên bản Microsoft Office 365 (phiên bạn dạng có phiên bản quyền đầy đủ).
Như vậy là bọn họ vừa search hiểu xong cách sử dụng Sort trong Excel. Hi vọng những thông tin hỗ trợ trong bài viết đã rất có thể giúp chúng ta chủ hễ hơn vào việc áp dụng lệnh Sort giỏi hàm Sort trong Excel để thu xếp dữ liệu. Chúc chúng ta thành công!