Cách Sử Dụng Conditional Formatting Trong Excel, Tìm Hiểu Về Conditional Formatting Trong Excel

Khi thao tác làm việc với Excel, thỉnh thoảng dữ liệu của file đã quá lớn khiến người coi khó nhận thấy một giải pháp cụ thể. Chúng ta có thể khắc phục điều này bằng phương pháp định dạng ô tài liệu bằng tác dụng Conditional Formatting trong Excel. Vậy bạn đã hiểu phương pháp sử dụng Conditional Formatting vào Excel (Định dạng gồm điều kiện) chưa? Hãy theo dõi nội dung bài viết dưới đây để tìm hiểu về cách thực hiện nhé!

Tìm phát âm Conditional Formatting trong Excel là gì?

Conditional Formatting vào Excel (Định dạng gồm điều kiện) là chế độ dùng để làm nổi bật giá trị vào ô giúp bạn xem nhận biết dữ liệu tại bảng một cách mau lẹ bằng việc chuyển đổi màu sắc, biểu tượng, thanh dữ liệu, thang màu của ô theo các quy tắc định dạng tất cả điều kiện.

Bạn đang xem: Cách sử dụng conditional formatting trong excel

Tìm hiểu cụ thể về những Conditional Formatting bao gồm sẵn

Định dạng có điều kiện thường được sử dụng thông dụng với các quy tắc như áp dụng định dạng màu cho các ô, những tiêu chí thỏa mãn nhu cầu được điều kiện cụ thể. Chúng là nhiều loại Conditional Formatting cơ bản nhất với cung cấp cho bạn nhiều hàm có sẵn để các bạn lựa chọn áp dụng vào bảng tính của mình.

Highlight Cells Rules

Định dạng ô của bạn theo cực hiếm trong ô thỏa mãn điều kiện có sẵn hoặc do bạn thiết lập.

Một số thiết đặt khả dụng có tính năng sau:

Greater Than: Định dạng những ô có mức giá trị lớn hơn giá trị các bạn đã nhập.Less Than: Định dạng các ô có giá trị nhỏ hơn giá trị các bạn nhập.Between: Định dạng những giá trị trong phạm vi bạn nhập.Equal To: Định dạng những ô tất cả chứa giá bán trị chúng ta nhập.Text That Contains: Ô chứa văn bạn dạng bạn đã chọn sẽ được định dạng.A Date Occurring: Định dạng ô chứa thời gian mà bạn đã đặt.Duplicate Values: Định dạng ô có những giá trị bị trùng lặp.

Ví dụ: Bôi đen ô có giá trị to hơn 7 trong cột Toán.

Bước 1: Bôi black để chọn các giá trị sinh sống cột Toán.

Bước 2: Chọn vào Conditional Formatting trong tab Home trên thanh cơ chế > chọn tiếp Highlight Cells Rules > lựa chọn Greater than…

Bước 3: Nhập 7 vào ô > thừa nhận OK.

Top / Bottom Rules

Định dạng các giá trị trong ô theo loại của một vùng tài liệu mà bạn chọn.

Các ô vào bảng sẽ được định dạng dựa vào các công dụng dưới đây:

Top 10 Items: Định dạng 10 ô/ items có chứa giá bán trị bự nhất.Top 10%: Định dạng 10% ô/items gồm chứa giá trị mập nhất.Bottom 10 Items: Định dạng 10 ô/items tất cả chứa giá trị bé dại nhất.Bottom 10%: Định dạng 10% ô/items có chứa giá trị nhỏ nhất.Above Average: Định dạng những ô có mức giá trị to hơn giá trị trung bình của dữ liệu mà các bạn đã chọn.Below Average: Định dạng các ô có giá trị nhỏ dại hơn quý hiếm trung bình của trường dữ liệu mà chúng ta đã chọn.

Ví dụ: Định dạng 2 điểm số có mức giá trị lớn nhất trong cột Lý.

Bước 1: Quét hoặc bôi đen để chọn các giá trị vào cột Lý.

Bước 2: chọn vào Conditional Formatting vào tab trang chủ trên thanh điều khoản > lựa chọn Top / Bottom Rules > lựa chọn Top 10 Items.

Bước 3: Giảm quý giá xuống trường đoản cú 10 xuống 2 > sau đó chọn OK.

Data Bar

Có chức năng hiển thị form size giá trị vào vùng dữ liệu bạn chọn không?

Ví dụ: sử dụng Data Bar nhằm định dạng cột Hóa.

Bước 1: Quét hoặc cùng bôi black để chọn giá trị sinh hoạt cột Hóa.

Bước 2: Chọn vào Conditional Formatting trong tab Home trên thanh nguyên lý > lựa chọn Data Bar > lựa chọn bảng color tại Gradient Fill.

Color Scales

Có tác dụng dùng màu sắc để phân biệt những ô của một dữ liệu nào đó dựa vào giá trị lớn nhỏ trong ô xét đó.

Ví dụ: biệt lập giá trị lớn, nhỏ tuổi ở cột Lý.

Bước 1: Bôi black để chọn các giá trị sinh sống cột Lý.

Bước 2: Chọn vào Conditional Formatting trong tab Home trên thanh biện pháp > lựa chọn Color Scales > lựa chọn bảng màu.

Icon Sets

Dùng những ký hiệu để phân biệt những giá trị trong các ô của một vùng dữ liệu.

Ví dụ: Áp dụng tác dụng Icon Sets tại cột Hóa.

Bước 1: Bôi đen để chọn những giá trị trong cột Hóa.

Bước 2: chọn Conditional Formatting trong tab Home trên thanh lao lý > lựa chọn vào Icon Sets > lựa chọn nhóm biểu tượng.

Tìm hiểu hình dạng định dạng theo đk riêng

Định dạng có điều kiện trong Excel ngoài việc định dạng theo những hàm có sẵn đã trình làng ở trên, luật pháp còn cho phép bạn để quy tắc nhằm định dạng những ô cất giá trị theo phong cách thủ công.

Ví dụ: Định dạng những ô trong cột có giá trị to hơn 5,8 do các bạn chọn.

Bước 1: Quét với chọn các giá trị trong cột.

Bước 2: lựa chọn vào Conditional Formatting trong tab Home trên thanh giải pháp > lựa chọn tiếp New Rules.

Bước 3: Chọn sử dụng công thức để xác minh ô phải định dạng > Nhập công thức =A4 > 6,8 > lựa chọn vào Format.

Bước 4: Chọn color tại vỏ hộp thoại Fill in the Format Cells chỉ ra trên màn hình> Nhấn chọn vào OK.

Bước 5: nhận OK để hoàn tất.

Trên đây là các cách áp dụng công nỗ lực Conditional Formatting vào Excel cũng như trình làng một số chức năng cơ bạn dạng của nó. Hy vọng bài viết sẽ có ích với bạn trong vượt trình làm việc và thao tác làm việc với Excel. Chúc chúng ta thành công!

Dùng Cell để viết công thức trên Excel sẽ quá quen thuộc rồi. Nhưng bạn có thể viết bí quyết Excel vào Conditional Formatting với Data Validation. Mày mò ngay nào!

Phân biệt công thức Excel cùng hàm trong Excel

Hầu không còn mọi người thường sử dụng Cell để viết công thức. Nhưng bạn có biết rằng bọn họ cũng có thể sử dụng những công thức trong Conditional Formatting, Data Validation, Pivot Table và Advance Filter.

Trước khi tìm hiểu cách sử dụng chúng, emcanbaove.edu.vn sẽ giải thích ngắn gọn cho chính mình thế làm sao là cách làm và đâu là sự khác hoàn toàn giữa hàm cùng công thức. Đa số mọi người sử dụng hai thuật ngữ này để sửa chữa thay thế cho nhau nhưng thực ra chúng rất khác nhau.

Hàm trong Excel là một mật mã thiết lập cấu hình sẵn trong excel để thực hiện một số loại tính toán. Có khá nhiều loại hàm khác biệt có sẵn trong Excel như hàm toán học, hàm tra cứu, hàm logic, v.v

Công thức Excel là phương trình được viết bởi người tiêu dùng để giám sát và đo lường và đã cho ra kết quả. Một công thức có thể chứa những hàm, giá chỉ trị, tham chiếu ô, thương hiệu được khẳng định hoặc phối kết hợp tất cả.

Sau đó là cách áp dụng công thức sinh sống những phương pháp khác ngoài Cell.

Cách viết công thức Excel trong
Conditional Formatting cùng Data Validation

Data Validation (Xác thực dữ liệu) vào Excel

Bạn trả toàn hoàn toàn có thể sử dụng cách làm để sinh sản xác thực thiết lập cấu hình với Data Validation. Ví dụ, nếu bạn muốn người dùng chỉ nhập số trong một ô hoặc một phạm vi ô thì chúng ta cũng có thể làm điều đó bằng phương pháp thêm công thức.

Nhấn vào Data Validation trong phần Data Tools section của tab Data.

Hộp thoại Data Validation sẽ hiển thị lên.

Trong tab Setting, chọn Custom vào Allow cùng nhập công thức vào hộp thoại Formula bên dưới. Ví dụ, chúng tôi đang sử dụng tính năng ISNUMBER. Hàm này sẽ chất vấn xem đầu vào phải là số hay là không và gửi ra thông tin lỗi còn nếu không phải.

Bạn cũng rất có thể sử dụng tùy chọn các mục trong Allow. Ở đây bạn cũng có thể đưa ra một tham chiếu về phạm vi chứa danh sách của bạn.

Ví dụ, nếu khách hàng đã chế tạo ra một danh sách những mục trong phạm vi “ U1:U12 “ trong và một trang tính, chúng ta cũng có thể cung cấp thêm tên trang tính trước tham chiếu phạm vi.

Lưu ý:

Trong tùy chọn List, nhiều phần các phương pháp tra cứu với tham chiếu được thực hiện vì chúng trả về một vài tham chiếu ô hoặc phạm vi làm đầu ra.

Conditional Formatting (Định dạng có điều kiện) vào Excel

Đây là 1 trong những tính năng khá thú vui trong Excel được sử dụng để làm nổi bật những ô giống như dựa trên một số tiêu chí và đk nhất định.

Có một vài quy tắc xác minh trước được kiến tạo trong Excel có thể làm trông rất nổi bật các ô dựa vào giá trị của nó.

Tuy nhiên, nếu như khách hàng có một điều kiện hoặc tiêu chí phức tạp thì các bạn sẽ cần trợ giúp của các công thức. Bằng cách sử dụng những công thức thiết lập cấu hình của riêng biệt bạn, bạn cũng có thể nâng cao sức mạnh của Conditional Formatting.

Nhấp vào Conditional Formatting trong phần Styles của tab Home.

Nó đã hiển thị thực đơn của Conditional Formatting.

Như chúng ta có thể thấy nó có 5 mục ngơi nghỉ trên thuộc được in đậm chỉ ra các quy tắc khác nhau được thiết kế trong Excel. Bạn cũng có thể nhấp vào mũi thương hiệu phía bên nên mỗi danh mục để nhận danh sách những quy tắc và chọn quy tắc bạn cần.

Để áp dụng công thức, nhấp vào New Rule sẽ mở ra cửa sổ New Formatting Rules.

Chọn tùy chọn cuối cùng trong hộp list Select a rule type. Nó sẽ giới thiệu hai lựa chọn. Cái đầu tiên là Formula, bạn có thể nhập phương pháp của mình. Loại thứ nhị là Format, chúng ta cũng có thể cài để định dạng ưa chuộng của mình. Rộng nữa, nó còn có một cửa sổ xem trước để thấy nó trông như thế nào trước khi chúng ta hoàn thành.

Bây giờ bọn họ hãy triển khai một ví dụ để làm rõ hơn.

Giả sử bọn họ có bảng dữ liệu người sử dụng có một ngôi trường được call là tin tức và bạn có nhu cầu làm nổi bật các ô hoặc các mục không hẳn là số. Để có tác dụng điều đó, bạn cũng có thể sử dụng một hàm call là ISTEXT.

Chúng ta đã đặt phương pháp vào Formula với tham chiếu ô của ô đầu tiên. Trong ví dụ của bọn chúng tôi, nó là ô I2. Lựa chọn định dạng quan trọng và dìm OK.

Lưu ý rằng duy trì phần cột là tuyệt đối hoàn hảo (được biểu thị bằng vệt $ trước tên cột) với hàng là tương đối vì công thức sẽ được vận dụng cho toàn bộ các mặt hàng trong cột I.

Và đó là kết quả:

Formula chuyển động như cầm nào?

Công thức Excel vào Conditional Formatting hoạt động bằng cách xác định xem kết quả của bí quyết là đúng giỏi sai? bởi vì vậy, chúng ta cũng có thể sử dụng tất cả các hàm trả về đúng hoặc không nên như các hàm xúc tích hoặc hàm thông tin. Bạn có thể sử dụng các công dụng khác tuy thế nó đề xuất nằm trong công dụng logic hoặc thông tin.

Vừa rồi là một ví dụ về việc sử dụng một công thức dễ dàng trong Conditional Formatting.

Bây giờ bọn họ hãy xem một ví dụ phức hợp hơn.

Giả sử chúng ta có một bộ dữ liệu chứa thông tin chi tiết về nhân viên cấp dưới với hồ sơ ứng tuyển của mình và bạn muốn làm nổi bật những ngày rơi vào cảnh cuối tuần. Đây có thể là một tập dữ liệu không nhỏ với hàng ngàn hàng với thực hiện thủ công sẽ cần rất nhiều công sức. Bởi vì vậy, thay vị định dạng thủ công, bạn có thể sử dụng một phương pháp trong Conditional Formatting để làm điều đó.

Đối với trường phù hợp này, shop chúng tôi sẽ thực hiện hai chức năng, WEEKDAY với OR. Công ty chúng tôi sẽ đưa phương pháp vào Formula hiển thị mặt dưới.

Chọn định dạng với nhấp vào OK.

Nếu các bạn thấy rằng nó không định hình như hy vọng đợi, đừng lo lắng, chỉ việc kiểm tra lại bằng phương pháp nhấp vào Manage Rules.

Cửa sổ Manage Rules đang hiển thị lên.

Tại đây, hãy kiểm soát để đảm bảo an toàn rằng hộp Applies khổng lồ đúng phạm vi đang chọn. Ví như nó đúng thì nhấp vào Edit rule cùng kiểm tra cách làm đang hiển thị. Đôi khi sau khi chúng ta đã nhập công thức, nó hoàn toàn có thể bị lỗi do lí vì chưng nào đó.

Cuối cùng và đặc biệt quan trọng nhất là soát sổ xem những tham chiếu hoàn hảo và tương đối được sử dụng cho những hàng và cột trong công thức đã chính xác chưa.

Lưu ý: Hãy nhớ rằng bí quyết được thực hiện trong Conditional Formatting có liên quan đến ô trước tiên hoặc ô bên trên cùng phía trái của phạm vi được định dạng.

Các phương pháp cũng rất có thể được sử dụng trong Advance Filter nhưng không thể triển khai trực tiếp trong vỏ hộp thoại. Bạn cũng có thể viết cách làm ở bất kể đâu vào Excel cùng với các tiêu đề cột và trỏ đến tham chiếu ô trong hộp thoại. Do vậy, hãy sử dụng những công thức ở tất cả những nơi có thể sử dụng và nâng cấp kỹ năng Excel của người sử dụng lên một khoảng cao mới.

Để hoàn toàn có thể ứng dụng xuất sắc Excel vào vào công việc, chúng ta không chỉ việc nắm vững được các hàm mà lại còn buộc phải sử dụng tốt cả các công nạm của Excel. Hầu như hàm cải thiện giúp áp dụng tốt vào quá trình như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những chính sách thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table… khi kết hợp giỏi các hàm và những công nuốm với nhau, bạn sẽ thấy hiệu quả các bước trên Excel vẫn được cải thiện rất nhiều.

Xem thêm: Phần Mềm Nghe Tiếng Anh Dịch Sang Tiếng Việt Trên Pc, Mobile

Kết luận

Hy vọng bài chia sẻ của emcanbaove.edu.vn có thể giúp chúng ta có thêm kỹ năng mới về cách viết công thức Excel. Nếu bạn có nhu cầu được vớ tần tật kiến thức từ cơ phiên bản đến cải thiện về Excel thì nên tham gia khóa huấn luyện online tuyệt đỉnh công phu Excel của emcanbaove.edu.vn nhé:

Tuyệt đỉnh Excel: trở thành bậc thầy Excel sau 16 giờ đồng hồ học

Khóa học tuyệt đỉnh công phu Excel được xây dựng bởi các chuyên gia tin học văn phòng và công sở đã có tương đối nhiều năm kinh nghiệm đào tạo và giảng dạy cho nhân viên của những tập đoàn to như Viettel, VP Bank, Vietinbank, Mobifone, FPT Software,... Trong suốt quy trình học các bạn sẽ được giảng viên cung cấp tận tâm, giải đáp đông đảo thắc mắc trong vòng 24h. Xong xuôi khóa học chúng ta có thể tự tin sử dụng Excel một cách chủ động, biết tự tư duy ra yêu cầu dùng hàm, bí quyết hay điều khoản nào của Excel cho mỗi trường hòa hợp thực tế. Khóa học có giá trị thực hiện trọn đời nên bạn cũng có thể học bất kể khi nào bạn có nhu cầu nhé.