Hàm countif và cách sử dụng hàm countif trong excel, cách sử dụng hàm countif trong excel

Hàm COUNTIF là một hàm rất có lợi trong việc thống kê, report số liệu. Vậy nên, trường hợp bạn chưa biết cách sử dụng hàm này thế nào thì mời chúng ta cùng Sforum xem cách ứng dụng hàm đếm có đk qua các ví dụ rõ ràng trong bài viết dưới đây nhé!

Hàm COUNTIF là gì?

Hàm COUNTIF là hàm đếm có điều kiện trong Excel. Bạn có thể dùng để đếm ô trùng lặp, đếm dữ liệu. Hay thì hàm đếm con số có đk này sẽ cần sử dụng với gần như bảng dữ liệu thống kê, yêu cầu đếm số ô chứa giá trị vừa lòng điều kiện mang lại sẵn.

Bạn đang xem: Cách sử dụng hàm countif trong excel

Công thức hàm đếm gồm điều kiện

Hàm COUNTIF vào Excel gồm công thức là =COUNTIF(range;criteria). Vào đó:

Range: Là vùng cần đếm dữ liệu.Criteria: Điều kiện cần đếm. Đối số criteria buộc phải để trong dấu ngoặc kép. Không phân minh chữ thường tuyệt chữ hoa.

Cách áp dụng hàm COUNTIF trong Excel cùng ví dụ

Mời bạn tìm hiểu cách áp dụng hàm COUNTIF qua các ví dụ tìm kiếm tài liệu khác nhau.

Ví dụ 1: sử dụng hàm COUNTIF tra cứu kiếm con số tên sản phẩm Dưa hấu gồm trong bảng sau

Công thức như sau: =COUNTIF(B2:B8,”dưa hấu”) rồi nhận Enter để tiến hành hàm.

Và công dụng sẽ đếm ra 2 giá bán trị mang tên là Dưa hấu.

Ví dụ 2: Vẫn với bảng trên, họ sẽ đếm số lượng mặt hàng lớn hơn 6 kg

Công thức như sau: =COUNTIF(C2:C8,”>6″) rồi nhấn Enter để triển khai hàm.

Kết quả là vẫn đếm ra được là tất cả 3 mặt hàng có trọng lượng lớn 6kg.

Ngoài ra, đối với các trường vừa lòng sau:

Đếm số lượng nhỏ hơn 6kg, đổi khác đối số criteria là “Đếm số lượng lớn hơn hoặc bằng 6kg, đổi khác đối số criteria là “>=6”.Đếm số lượng nhỏ tuổi hơn hoặc bởi 6kg, đổi khác đối số criteria là “

Ví dụ 3: dùng hàm COUNTIF tìm số lượng hàng không phải là dưa hấu trong bảng

Công thức như sau: =COUNTIF(B2:B8,”Dưa hấu”) rồi thừa nhận Enter để tiến hành hàm. Trong đó “” là cam kết tự khác

Kết trái đếm được là bao gồm 5 món đồ không bắt buộc dưa hấu.

Ví dụ 4: cần sử dụng hàm COUNTIF tìm kiếm kiếm solo hàng có tên Sầu riêng sử dụng ký tự vắt thế

Để đếm khía cạnh hàng bằng phương pháp sử dụng cam kết tự sửa chữa thì sinh hoạt đối số criteria, các bạn điền vần âm đầu của tên món đồ và theo tiếp đến là cam kết tự hoa *.

*Lưu ý: phương pháp này chỉ hoàn toàn có thể áp dụng khi các mặt hàng có vần âm đầu không giống nhau.

Công thức như sau: =COUNTIF(B2:B8,”S*”) rồi nhận Enter để triển khai hàm.

Và đó là kết quả.

Ví dụ 5: search kiếm phương diện hàng có tên khác ô B3

Ở đây bọn họ sẽ tìm mọi mặt hàng có tên khác ô B3 là Xoài bằng cách dùng ký từ bỏ “” và “&” trước ô tham chiếu, với cú pháp hàm =COUNTIF(B2:B8,””&B3).

Kết quả đang ra số mặt hàng và đúng là 6.

Kết luận biện pháp dùng COUNTIF – Hàm đếm có điều kiện trong Excel

Trên trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách áp dụng hàm COUNTIF – Hàm đếm con số có điều kiện trong Excel. Hy vọng những thông tin này giúp ích mang đến bạn. Dường như bạn cũng có thể có thể tham khảo thêm nhiều thủ thuật Excel không giống tại Sforum.

Trong nội dung bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn cách áp dụng công thức Hàm COUNTIFS và áp dụng Hàm COUNTIF vào Excel dựa trên thuật súc tích AND và OR. Các bạn sẽ tìm thấy rất nhiều ví dụ với các kiểu dữ liệu khác biệt – số, ngày tháng, text cùng ô cất dữ liệu.

Hàm COUNTIFS – phương pháp và giải pháp sử dụng

Công thức hàm COUNTIFS như sau:

=COUNTIFS (criteria_range1, criteria1, …)

criteria_range1 – xác định phạm vi đầu tiên áp dụng điều kiện trước tiên (criteria1), bắt buộc.

criteria1 – đặt đk cho dạng số, ô tham chiếu, chuỗi văn bản, một mảng hoặc một hàm Excel khác, bắt buộc. Tiêu chuẩn này khẳng định những ô tính nào sẽ được đếm và có thể biểu diễn là 10, “

Trong thực tế, bạn không hẳn thuộc lòng cú pháp của hàm COUNTIFS. Microsoft Excel đã hiển thị những đối số của hàm ngay lúc bạn ban đầu gõ. Đối số được nhập vào hiện tại sẽ được tô đậm.

COUNTIFS – phần nhiều điều cần lưu giữ ý:

chúng ta cũng có thể sử dụng hàm COUNTIFS để đếm các ô trong một phạm vi đơn nhất với một đk duy nhất cũng như trong nhiều vùng dữ liệu với nhiều điều kiện. Trong trường hợp vật dụng hai, chỉ đầy đủ ô tính đáp ứng toàn bộ các điều kiện mới được đếm. Mỗi vùng dữ liệu bổ sung cập nhật phải gồm cùng số hàng và cột như vùng dữ liệu trước tiên (đối số criteria_range1). Hoàn toàn có thể đếm mọi vùng dữ liệu liền kề và không liền kề. Nếu tiêu chí là một tham chiếu mang đến một ô trống, hàm COUNTIFS xử trí nó như một giá trị bởi không (0). Bạn cũng có thể sử dụng các wildcard characters trong các tiêu chuẩn – vệt hoa thị (*) cùng dấu chấm hỏi (?).

Cách thực hiện hàm COUNTIFS và COUNTIF trong excel với khá nhiều tiêu chí:

Cách đếm ô tính với nhiều tiêu chí (AND logic):

Công thức 1. Phương pháp COUNTIFS cùng với các tiêu chí khác nhau

Giả sử chúng ta có một danh sách thành phầm như vào hình bên dưới. Bạn có nhu cầu biết số mặt hàng tồn kho (giá trị cột B to hơn 0) tuy nhiên chưa bán tốt (giá trị cột C bằng 0).

Nhiệm vụ có thể được thực hiện bằng cách sử dụng bí quyết này:

= COUNTIFS (B2: B7, “> 0”, C2: C7, “= 0”)

Kết quả nhận được là 2 (“Cherries” cùng “Lemons”):

Công thức 2. Phương pháp COUNTIFS cùng với các tiêu chí giống nhau

Khi bạn muốn đếm các mục có các tiêu chuẩn giống nhau, các bạn vẫn phải cung ứng mỗi cặp criteria_range / criteria một cách riêng lẻ.

Ví dụ: đó là công thức đúng nhằm đếm các mục đựng 0 cả trong cột B với cột C:

= COUNTIFS ($B$2: $B$7, “= 0”, $C$2: $C$7, “= 0”)

Công thức COUNTIFS này trả về 1 vì chỉ có “Grapes” có giá trị “0” trong cả hai cột.

Sử dụng một công thức dễ dàng và đơn giản hơn với một criteria_range duy độc nhất như COUNTIFS(B2: C7, “= 0”) sẽ mang lại công dụng khác – tổng số những ô tính trong tầm B2:C7 đựng 0 (trong lấy ví dụ như này là 4).

Cách đếm số ô tính với nhiều tiêu chí (OR logic):

Như chúng ta đã thấy trong ví dụ trên, vấn đề đếm những ô tính đáp ứng nhu cầu tất cả các tiêu chuẩn chỉ định rất dễ dàng cũng chính vì hàm COUNTIFS được thiết kế để vận động theo giải pháp này.

Nhưng nếu bạn có nhu cầu đếm các ô tất cả ít nhất một trong các các tiêu chuẩn được chỉ định và hướng dẫn là TRUE, tức là dựa trên ngắn gọn xúc tích OR thì sao? chú ý chung, bao gồm hai cách để thực vấn đề này – bằng cách thêm một trong những công thức COUNTIF hoặc áp dụng công thức SUM COUNTIFS với hằng số mảng.

Công thức 1. Thêm nhị hoặc nhiều phương pháp COUNTIF hoặc COUNITFS

Trong bảng bên dưới, giả sử bạn muốn tính các đơn đặt hàng với tinh thần “Cancelled” cùng “Pending“, chúng ta bạn chỉ rất có thể viết 2 bí quyết COUNTIF bình thường và dìm kết quả:

=COUNTIF($C$2:$C$11,”Cancelled”)+COUNTIF($C$2:$C$11,”Pending”)

Trong trường hòa hợp mỗi hàm đựng được nhiều hơn một điều kiện, sử dụng COUNTIFS thay vì chưng COUNTIF. Ví dụ: nhằm đếm số đơn mua hàng “Cancelled” và “Pending” đối với “Apples”, sử dụng công thức sau:

=COUNTIFS($A$2:$A$11,”Apples”,$C$2:$C$11,”Cancelled”)+COUNTIFS($A$2:$A$11,”Apples”,$C$2:$C$11,”Pending”)

Công thức 2. Công thức SUM COUNTIFS với hằng mảng

Trong trường hợp bạn quan trọng ập nhiều tiêu chí, phương pháp tiếp cận trên chưa phải là phương pháp tối ưu bởi công thức của bạn sẽ quá nhiều năm dòng. Để thực hiện các phép tính giống như trong một công thức nhỏ dại gọn hơn, hãy liệt kê toàn bộ các tiêu chí của người tiêu dùng trong mảng và cung cấp mảng đó mang lại criteria của hàm COUNTIFS. Để đếm tổng, phối kết hợp hàm COUNTIFS phía bên trong hàm SUM như sau:

=SUM (COUNTIFS (range, “criteria1”, “criteria2”, “criteria3”, …))

Trong bảng mẫu mã của bọn chúng tôi, nhằm đếm các đơn đặt hàng có trạng thái “Cancelled“, “Pending” hoặc “In transit“, phương pháp sẽ như sau:

=SUM(COUNTIFS($C$2:$C$11,“Cancelled”,”Pending”,”In Transit”))

Tương tự, chúng ta cũng có thể đếm các ô dựa vào hai hoặc nhiều hơn thế các cặp criteria_range/criteria. Ví dụ: để biết con số đơn đặt hàng “Apples” trong tinh thần “Cancelled”, “Pending”, “In transit”, sử dụng công thức này:

=SUM(COUNTIFS($A$2:$A$11,”Apples”,$C$2:$C$11,“Cancelled”,”Pending”,”In transit”))

Cách đếm số trong khoảng cụ thể:

Công thức 1. Hàm COUNTIFS đếm các ô trong vòng số

Để tìm kiếm ra bao gồm bao nhiêu số thân 5 cùng 10 (không bao gồm 5 với 10) được chứa trong số ô C2 mang lại C10, sử dụng công thức này:

=COUNTIFS(C2:C10,”>5″,C2:C10,”=5″,B2:B10,”5″)-COUNTIF(C2:C10,”=10″) – đếm có bao nhiêu số lớn hơn 5 bé dại hơn 10 vào vùng dữ liệu C2:C10.

=COUNTIF(C2:C10,”>=5″)-COUNTIF(C2:C10,”>10″) – cách làm đếm tất cả bao nhiêu số trong khúc từ 5 đến 10 thuộc vùng dữ iệu C2:C10, bao hàm cả 5 với 10.

Cách áp dụng tham chiếu ô trong bí quyết COUNTIFS

Khi sử dụng các toán tử ngắn gọn xúc tích như “>”, “=” thuộc với những tham chiếu ô trong bí quyết COUNTIFS, chú ý hãy đặt các toán tử vào ngoặc kép và thêm vệt (&) trước tham chiếu ô để xây dừng một chuỗi văn bản.

Trong tập dữ liệu mẫu dưới đây, hãy tính các deals “Apples” với số tiền lớn hơn $200. Cùng với criteria_range1 vào A2: A11 cùng criteria_range2 vào B2: B11, bạn cũng có thể sử dụng công thức:

=COUNTIFS($A$2:$A$11,”Táo”,$B$2:$B$11,”>200″)

Hoặc, bạn cũng có thể nhập các giá trị tiêu chuẩn và gần như ô nhất định, lấy một ví dụ F1 và F2, kế tiếp tham chiếu hồ hết ô kia trong cách làm của bạn:

=COUNTIFS($A$2:$A$11,$F$1,$B$2:$B$11,”>&$F$2)

Chú ý sử dụng giá trị tuyệt đối trong criteria và criteria_range để công thức vẫn đúng khi coppy sang các ô tính khác.

Cách thực hiện COUNTIFS với những ký từ bỏ đại diện:

Trong công thức Excel, chúng ta cũng có thể sử dụng các ký tự đại diện thay mặt sau đây:

Dấu hỏi (?) – khớp với ngẫu nhiên ký tự đơn nào, áp dụng nó để đếm những ô bắt đầu hoặc dứt bằng một trong những ký tự tuyệt nhất định.

Dấu hoa thị (*) – khớp với bất kỳ dãy ký kết tự nào, bạn dùng nó nhằm đếm ô đựng một từ ví dụ hoặc một k1 tự trong ô.

Lưu ý. Nếu bạn muốn đếm những ô đựng dấu hỏi hoặc giấu hoa thị, gõ dấu vấp ngã (~) trước vệt hoa thị hoặc có thể dấu chấm hỏi.

Giả sử các bạn có danh sách những dự án vào cột A. Bạn có nhu cầu biết gồm bao nhiêu dự án đã ký kết, tức là cột B tất cả chứa tên người. Hãy thêm một điều kiện thứ hai – End date trong cột D.

=COUNTIFS(B2:B10,”*”,D2:D10,””&””))

Lưu ý, bạn không thể thực hiện ký tự đại diện trong tiêu chí thứ 2 vày cột D cất kiểu tài liệu ngày tháng chứ không hẳn dạng text. Đó là nguyên nhân tại sao bạn sử dụng tiêu chuẩn “”&”” để tìm ô cất dữ liệu.

COUNTIFS với COUNTIF với nhiều tiêu chuẩn ngày tháng:

Ví dụ 1. Đếm ngày vào một khoảng thời gian cụ thể

Để đếm ngày vào một khoảng thời hạn cụ thể, bạn cũng có thể sử dụng bí quyết COUNTIFS cùng với hai tiêu chuẩn hoặc kết hợp hai hàm COUNTIF cùng với nhau.

Ví dụ 3. Đếm ngày với nhiều điều kiện dựa vào ngày hiện nay tại

Bạn rất có thể sử dụng hàm TODAY kết phù hợp với COUNTIF nhằm tính các ngày dựa vào ngày hôm nay.

Xem thêm: Quy định về đánh số thứ tự phiếu thu chi trong excel (pro version)

Ví dụ: bí quyết COUNTIF sau với nhị vùng tài liệu và hai tiêu chí sẽ cho chính mình biết gồm bao nhiêu thành phầm đã được thiết lập nhưng không giao hàng:

=COUNTIFS(C2:C9,””&TODAY())

Công thức này có thể đựng nhiều biến. Ví dụ: chúng ta cũng có thể tinh chỉnh nó để đếm có bao nhiêu thành phầm được mua hơn một tuần trước và không giao hàng: