Excel mang lại Microsoft 365 Excel cho Microsoft 365 d&#x
E0;nh mang lại m&#x
E1;y Mac Excel cho web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel năm 2016 Excel năm nhâm thìn for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Excel Starter 2010 xem th&#x
EA;m...&#x
CD;t hơn

Bài viết này trình bày cú pháp công thức và phương pháp dùng hàm SUBTOTAL vào Microsoft Excel.

Bạn đang xem: Cách sử dụng hàm subtotal trong excel 2007

Mô tả

Trả về tổng phụ vào một list hoặc cơ sở dữ liệu. Thường việc tạo danh sách với tổng phụ bằng cách dùng lệnh Tổng phụ vào nhóm Đề cương trên tab Dữ liệu vào ứng dụng bàn làm việc Excel dễ dàng hơn. Sau khoản thời gian tạo danh sách tổng phụ, bạn có thể sửa đổi bằng cách sửa hàm SUBTOTAL.

Cú pháp

SUBTOTAL(function_num,ref1,,...)

Cú pháp hàm SUBTOTAL bao gồm các đối số sau đây:

Function_num Bắt buộc. Số 1-11 tốt 101-111 hướng dẫn và chỉ định hàm thực hiện cho tổng phụ. 1-11 bao gồm những sản phẩm ẩn bằng phương pháp thủ công, còn 101-111 đào thải chúng ra; hầu hết ô được thanh lọc ra sẽ luôn được các loại trừ.

Function_num (bao gồm những hàng ẩn)

Function_num (bỏ qua các hàng ẩn)

Hàm

1

101

AVERAGE

2

102

COUNT

3

103

COUNTA

4

104

MAX

5

105

MIN

6

106

PRODUCT

7

107

STDEV

8

108

STDEVP

9

109

SUM

10

110

VAR

11

111

VARP

Ref1 Bắt buộc. Phạm vi hoặc tham chiếu được đặt tên đầu tiên mà bạn muốn tính tổng phụ mang đến nó.

Ref2,... Tùy chọn. Phạm vi hoặc chuỗi được đặt thương hiệu từ 2 đến 254 mà bạn muốn tính tổng phụ đến nó.

Chú thích

Nếu có các tổng phụ không giống trong ref1, ref2,... (hoặc tổng phụ lồng vào), những tổng phụ lồng vào này bị làm lơ để kiêng đếm kép.

Đối với các hằng số function_num từ 1 đến 11, hàm SUBTOTAL bao gồm các giá trị của hàng mà lệnh Ẩn Hàng ẩn dưới thực đơn phụ Ẩn và Hủy Ẩn của lệnh Định dạng vào nhóm Ô bên trên tab Trang đầu vào ứng dụng Excel bên trên máy tính. Hãy dùng các hằng số này khi bạn muốn tính tổng phụ các số ẩn và ko ẩn trong danh sách. Đối với các hằng số function_Num từ 101 đến 111, hàm SUBTOTAL bỏ qua giá trị của các hàng mà lệnh Ẩn Hàng ẩn. Hãy dùng các hằng số này khi bạn chỉ muốn tính tổng phụ các số ko ẩn trong danh sách.

Hàm SUBTOTAL bỏ qua bất kỳ hàng nào không được bao gồm trong danh sách của bộ lọc, bất kể bạn dùng giá trị function_num nào.

Hàm SUBTOTAL được dùng mang lại các cột dữ liệu hoặc phạm vi dọc. Nó ko được dùng cho các hàng dữ liệu hay phạm vi ngang. Ví dụ: lúc bạn tính tổng phụ phạm vi ngang bằng cách dùng function_num từ 101 trở lên, chẳng hạn như SUBTOTAL(109,B2:G2), ẩn cột ko ảnh hưởng đến tổng phụ. Nhưng lại ẩn hàng vào tổng phụ của phạm vi dọc ảnh hưởng đến tổng phụ.

Nếu bất kỳ tham chiếu nào là tham chiếu 3-D, SUBTOTAL trả về giá trị lỗi #VALUE! .

Ví dụ

Sao chép tài liệu ví dụ vào bảng tiếp sau đây và ốp lại ô A1 của một bảng tính Excel mới. Để những công thức hiển thị kết quả, nên chọn chúng, dìm F2 và sau đó nhấn Enter. Nếu cần, bạn cũng có thể điều chỉnh độ rộng cột nhằm xem tất cả dữ liệu.

Dữ liệu

120

10

150

23

Công thức

Mô tả

Kết quả

=SUBTOTAL(9,A2:A5)

Tổng của tổng phụ của các ô A2:A5, sử dụng 9 như là đối số đầu tiên.

303

=SUBTOTAL(1,A2:A5)

Trung bình của tổng phụ của các ô A2:A5, sử dụng 1 như là đối số đầu tiên.

75,75

Chú thích

Hàm SUBTOTAL luôn yêu cầu một đối số dạng số ( từ 1 đến 11, 101 đến 111) làm đối số của mình. Đối số dạng số này được áp dụng vào tổng phụ của các giá trị (phạm vi những ô, phạm vi vẫn đặt thương hiệu ) được chỉ định như đối số theo sau.

Nội dung nội dung bài viết được cố gắng vấn trình độ chuyên môn bởi Th.S Nguyễn Quốc cho tới - Giảng viên đào tạo và huấn luyện và ứng dụng technology thông tin trường đoản cú cơ bản đến nâng cấp tại trường ĐH công nghệ GTVT - Giảng viên khóa huấn luyện tin học văn phòng công sở tại trung tâm huấn luyện thực hành Lê Ánh.

Khi học tin học tập văn phòng chúng ta thường được nghe nhắc các đến hàm Subtotal. Vậy bạn đã biết được những điều gì về Subtotal rồi? Nó là 1 trong những hàm đem đến nhiều lợi ích cho những người dùng, giúp người tiêu dùng tính toán tiện lợi hơn khi gặp quá nhiều con số.

Để hiểu rõ hơn về hàm Subtotal trong Excel, các bạn đừng quăng quật qua bài viết hướng dẫn của Lê Ánh HR sau đây nhé!


Nội dung bài bác viết:
I. Hàm Subtotal Là Gì? Ý Nghĩa Của Hàm Subtotal
II. Cách Dùng Hàm Subtotal trong Excel

I. Hàm Subtotal Là Gì? Ý Nghĩa Của Hàm Subtotal

1. Hàm Subtotal

Hàm Subtotal là hàm được áp dụng nhiều trong Excel, thường dùng để tính tổng, tính trung bình, giá chỉ trị lớn nhất hoặc giá bán trị bé dại nhất trong số danh sách hoặc các cơ sở dữ liệu.

2. Ý nghĩa của hàm Subtotal

Subtotal trong giờ Anh dịch ra gọi nôm na là tính tổng phụ. Subtotal là hàm được dùng để làm tính tổng phụ của một bảng, hay là 1 cơ sở tài liệu nào kia trong Excel. Subtotal là chế độ hữu hiệu giúp tín đồ dùng đặc biệt là những tín đồ phải làm việc với những bảng đo lường và tính toán một cách dễ ợt hơn.

Từ phiên bạn dạng Excel 2003 hàm Subtotal đã làm được ứng dụng, hàm này giúp cho những người dùng Excel tăng thêm các tùy chọn mang lại số trước tiên của hàm. Bởi đó người tiêu dùng thường xuyên thao tác làm việc với các con số lớn, phức tạp sẽ được dễ dàng và đơn giản hóa.

Tuy nhiên nó tất cả một nhược đặc điểm đó là phải đề xuất ghi nhớ đối với số đầu tiên mà nó đại diện được cho phép tính của bảng tài liệu cũ. Excel phiên bạn dạng 2007, khối hệ thống đã được cải tiến, hàm này đã rất có thể tự ghi lưu giữ đối số để tránh bị nhầm lẫn, lamg giảm bớt trí nhớ lãng.

»»» Tham khảo: Khóa học Tin học tập Văn Phòng - Lê Ánh HR

3. Hàm Subtotal khác gì hàm Sum

Hàm Subtotal không giống hàm Sum bên trên 3 phương diện:

- thứ nhất là mục đích:

+ Hàm Sum dùng để tính tổng cố định và thắt chặt hay ta có thể hiểu là tính tổng phổ biến cho tất cả các đối tượng người tiêu dùng mà không bóc tách thành tổng những nhóm nhỏ (Và giá trị không bị chuyển đổi cho mang đến khi thực hiện lệnh Filter). Cùng khi ta lồng những hàm Sum cùng nhau thì số liệu đã mặc định tính 2 lần.

+ Hàm Subtotal dùng để làm tính tổng thắt chặt và cố định và không nỗ lực định, có nghĩa là tính tổng riêng đến từng nhóm, cực hiếm sẽ biến hóa khi triển khai lệnh Filter. Và khi ta lồng ghép các hàm Subtotal với nhau thì số liệu sẽ không xẩy ra tính 2 lần.

- đồ vật hai là cú pháp

+ Hàm Sum: SUM (number1;;...)

+ Hàm Subtotal: SUBTOTAL(function_num;ref1;ref2;...)

- Thứ cha là tình huống sử dụng

+ Hàm Sum được thực hiện trong trường vừa lòng tính tổng tạo nên nợ tất cả trong sổ nhật cam kết chung. Hoặc tính khấu hao tài sản cố định trong bảng phân bổ 211, 142, 242,...

+ Hàm Subtotal được dùng để làm tính tổng các phát sinh đầu, vào và thời điểm cuối kỳ của một tài khoản cấp 1 ngẫu nhiên trên bảng bằng vận tài khoản, bảng cân đối kế toán... Hoặc tính tổng số chi phí tồn cuối ngày trong những tiền mặt, tiền giữ hộ ngân hàng,..

II. Giải pháp Dùng Hàm Subtotal trong Excel

1. Cách làm hàm Subtotal

Ta có công thức như sau: SUBTOTAL(function_num; ref1; ref2; ...)

*
Hàm Subtotal

Trong đó có:

Function_num: là những bé số từ một đến 11 với 101 mang lại 111, những số lượng này vẻ ngoài hàm nào sẽ được dùng để giám sát trong hàm Subtotal.Ref1: đấy là phạm vi vùng tham chiếu được lấy tên đầu tiên mà bạn muốn tính tổngRef2...: đây có thể có 1 hoặc nhiều ô, hoặc cả một dãy ô dùng làm tính tổng phụ, nhưng về tối đa 254.

Lưu ý:

- ví như như lồng những hàm Subtotal cùng với nhau và đặt tại những đối số ref1, ref2,... Thì những hàm này sẽ bị qua, tránh sự cố bị tính toán 2 lần.

- ví như như những hằng số từ 1-11 thì hàm Subtotal sẽ tiến hành tính toán bao gồm cả những giá trị ẩn trong vùng tài liệu chứa quý giá ẩn đó.

- Nếu các hằng số được lựa chọn từ 101-111 thì hàm Subtotal sẽ vứt qua, ko tính các giá trị ở mặt hàng ẩn.

2. Cách thực hiện hàm Subtotal qua lấy ví dụ như thực tế

*Ví dụ cách sử dụng hàm Subtotal nhằm tính tổng đối chọi giản

- Tính tổng các hàng được lựa chọn lọc

Muốn tính được chúng ta phải biết phương pháp hàm Subtotal, vào trường thích hợp này đang là: =SUBTOTAL (9, pham_vi)Phạm vi được nói đến ở đây chính là vùng tài liệu mà bạn có nhu cầu tính tổng.

*Ví dụ cách sử dụng hàm Subtotal để tính tổng bao gồm điều kiện

- Đếm những ô được lọc ko trống

Các bạn hãy quan gần kề ví dụ sau, đề bài yêu ước đếm con số sinh viên của group C đã có links bài tập nhằm thống kê. Chúng ta làm theo những cách sau:

Bước 1: họ lọc ra những sinh viên thuộc team C

Bước 2: Nhập bí quyết =SUBTOTAL(3,D4:D14)

*
Ví dụ cách áp dụng hàm Subtotal

Sau lúc thực hiện quá trình sau các bạn sẽ đạt được kết quả.

- Đánh số thứ tự nhanh

Đối cùng với ví dụ mặt dưới, cách triển khai rất dễ dàng, bạn nhập bí quyết sau =SUBTOTAL(3,$B$2:B2) vào ô A2

*
Cách sử dụng hàm Subtotal trong Excel

Trong kia có:

Funcation_num là 3: Ứng cùng với hàm COUNTA - đếm ô không trống.ref1 là $B$2:B2: $B$2:B2 là khoảng chừng được đếm cam kết tự phân phát sinh, $B$2 là giá bán trị tuyệt vời của B2.

Sau lúc thực hiện công việc như trên, bạn đạt được kết quả:

- Tính số chi phí trung bình có được

Đề bài bác yêu cầu sử dụng hàm Subtotal nhằm tính số tiền vừa phải thu được sau thời điểm bán hàng

Bước 1: các bạn nhập phương pháp =SUBTOTAL(1,F2:F9)

*
Hàm Subtotal hàm tính tổng phụ trong Excel

Trong kia có:

SUBTOTAL đó là lệnh hàm
Function_num là 1Vùng dữ liệu được tham chiếu là từ F4:F9

Bước 2: dìm Enter với xem kết quả.

*

III. Mọi Lưu Ý Khi thực hiện Hàm Subtotal

- Đối với tham chiếu ô 3 chiều (cùng một ô, trên các trang tính không giống nhau, tuy nhiên được tham chiếu trong một phạm vi) thì khi sử dụng giá trị không giống 1-11 hoặc 101-111 sẽ tạo cho Excel mang định trả về lỗi #VALUE!

- ngoài những ưu điểm của chính bản thân mình thì hàm Subtotal có một giảm bớt và tới hiện tại vẫn chưa khắc phục được. Đó là lúc ta áp dụng phạm vi các ô ngang như A1:D1, thì những giá trị ẩn sẽ tự động được gửi vào (bất nhắc giá trị đối với số function_num)

- tuy vậy ta chỉ việc 1 phạm vi ô nhằm công thức hoạt động tuy nhiên Excel lại được cho phép ta thực hiện đến tối đa 254 phạm vi ô trong công thức Subtotal.

- Nếu bất kỳ một công thức Subtotal như thế nào mà bên trong phạm vi tài liệu ref1, thì Subtotal sẽ mặc định làm lơ nó và sa thải nó khỏi phép tính tổng thể.

- như các hàm không giống thì Subtotal cũng hoàn toàn có thể được sử dụng lồng ghép nhau, bao hàm những công thức tất cả chứa hàm IF.

Bài viết trên của shop chúng tôi đã cung ứng đầy đủ và chi tiết cho chúng ta thông tin về “Hàm Subtotal”. Cảm ơn chúng ta đã theo dõi với chúc bạn thành công trong cuộc sống.

Lê Ánh HR - Nơi huấn luyện và giảng dạy hành thiết yếu nhân uy tín nhất hiện tại nay, đã tổ chức triển khai thành công hết sức nhiều khóa học tập chính nhân sự, khóa học C&B, khóa đào tạo và huấn luyện tin học tập văn phòng ... Và cung cấp kết nối tuyển dụng cho hàng trăm ngàn học viên.

Xem thêm: Cách đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong excel 2007, cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong excel

Ngoài những khóa học hành chính nhân sự chất lượng thì trung trung tâm Lê Ánh còn cung ứng các khóa học tập kế toán online - offline, khóa học xuất nhập khẩu chất lượng tốt nhất có thể hiện nay.