Hàm Sumif vào Excel là hàm tính tổng tất cả điều kiện, là hàm cơ phiên bản được áp dụng nhiều vào công việc. Nội dung bài viết hôm nay Học Office sẽ hướng dẫn biện pháp sử dụng, công thức, các ví dụ và những hàm kết hợp. Hãy thuộc dành một ít thời gian để tìm hiểu tất tần tật những vụ việc liên quan mang lại hàm sumif vào Excel, cách sử dụng và những ví dụ cụ thực tế trong nội dung bài viết dưới đây nhé!
Hàm sumif vào excel là gì?
Hàm sumif vào excel là hàm được áp dụng khá phổ biến dùng để tính tổng những giá trị thoả mãn đk nhất định, chúng được giới thiệu lần thứ nhất vào Excel 2007.
Bạn đang xem: Cách sử dụng hàm sumifs trong excel 2007
Hàm sumif có thể sử dụng trong việc tính tổng các ô phụ thuộc số liệu, ô cùng văn phiên bản khớp với điều kiện đã cung cấp. Hàm này cung cấp và cho phép tính ngắn gọn xúc tích (>, , =) và cam kết hiệu (*,?) cho phù hợp với từng phần.
Chắc hẳn đa số người sẽ vướng mắc rằng hàm sumif bao gồm gì khác với hàm sum? Câu vấn đáp đó đó là hàm sumif giúp mở rộng năng lực của hàm SUM, rứa vì việc tính tổng trong một phạm vi nhất định thì để tính được tổng vào SUMIF những ô buộc phải thỏa mãn nhu cầu điều kiện mà người dùng truyền vào thông số criteria.
Hàm sumif tiết kiệm khá nhiều thời gian và sức lực lao động nếu như bạn có nhu cầu tính tổng lợi nhuận của một đơn vị nào kia hoặc doanh thu của một tổ nhân viên tương tự như doanh thu trong một khoảng thời gian nhất định.
Mục đích của hàm sumif đó chính là tính tổng các số vào phạm vi đáp ứng nhu cầu được các tiêu chuẩn đã cung cấp. Kết quả trả về là tổng những giá trị đã cung cấp.
Hàm Sumif nhiều đk là gì?
Hàm Sumif 2 điều kiện hay những điều kiện thực tế chính là hàm sumifs, các bạn cũng có thể thấy ẩn dưới sumif tất cả chữ “s” bộc lộ số nhiều. Vậy nói cách khác khi chúng ta muốn tính tổng có không ít hơn 2 đk thì bọn họ sẽ sử dụng hàm Sumifs còn lại nếu là 1 điều kiện thì bọn họ sẽ thực hiện hàm sumif.
Công thức hàm sumifs sẽ khác công thức hàm sumif một chút ở thiết bị tự những thành phần có trong công thức. Công thức hàm sumifs sẽ như vậy này:
=SUMIFS(Sum_Range, Criteria_range1, Criteria1,…)
Trong đó:
Sum_Range: Phạm vi tính tổng là cột hoặc hàngCriteria_range: Vùng đk cũng theo sản phẩm ngang hoặc mặt hàng dọcCriteria: Điều kiệnLưu ý: Sau lúc điền vùng đk 1, điều kiện 1 thì liên tục điền những vùng đk và đk khác giả dụ có. Phần vùng tính tổng, vùng điều kiện phải đồng dòng hoặc đồng cột nghĩa là nếu vùng tính tổng là cột thì vùng điều kiện cũng vậy. Độ nhiều năm vùng tính tổng và vùng điều kiện phải bằng nhau nếu không tác dụng trả về bị lỗi.
Ý nghĩa của hàm sumif trong excel
Hàm sumif trong excel đến phép chúng ta mở rộng năng lực của hàm SUM. Cố vì cho phép tính tổng vào một phạm vi cố định thì để có thể tính tổng cùng với SUMIF tất cả các ô phải phải thỏa mãn nhu cầu được những đk mà người dùng đưa vào tham số criteria.
Khi được áp dụng trong excel, hàm sumif vô cùng tiện lợi, nói theo cách khác là thuận tiện vô cùng nếu như bạn đang mong mỏi tính tổng doanh thu của một đơn vị chức năng nào đó, hay doanh thu của một đội nhóm nhân viên hay doanh thu trong một khoảng thời hạn nhất định theo một điều kiện nào đó.
Công thức hàm Sumif trong Excel
Công thức hàm sumifs đang như sau:
=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2,…)
Trong đó:
Sum_range: Vùng tính tổng theo phạm vi cột hoặc hàngCriteria_range1: Vùng đk 1 theo phạm vi cột hoặc hàngCriteria1: Điều khiếu nại 1Criteria_range2: Vùng đk 2 theo phạm vi cột hoặc hàngCriteria2: Điều khiếu nại 2Đằng sau còn những điều kiện khác, buổi tối thiểu 2 điều kiện như trong có mang ở trên. Chỉ gồm vùng điều kiện và đk lặp lại và đổi khác còn vùng tính tổng sẽ được giữ nguyên.
Các bạn chú ý khi viết cách làm cần thắt chặt và cố định các vùng đk và vùng đề xuất tính tổng tránh sự cố khi kéo cách làm bị không đúng lệch. Chúng ta cố định bằng phương pháp dùng phím F4 sau khoản thời gian gõ chấm dứt vùng hoặc nếu vẫn gõ chấm dứt công thức thì chúng ta cần bôi black vùng rồi new ấn F4.
Cách sử dụng và vận dụng của hàm sumif trong excel
Dưới đó là cú pháp và giải pháp dùng rõ ràng của hàm sumif vào excel mà shop chúng tôi muốn share đến chúng ta đọc. Cách thực hiện từ cơ bản đến nâng cấp nên chúng ta đọc không cần thiết phải quá lo ngại đâu nhé!
1. Cú pháp hàm Sumif
Hàm SUMIF trong excel tất cả cú pháp như sau:
=SUMIF (range, criteria,
Trong đó:
– Range: Phạm vi các ô bạn muốn đánh giá theo tiêu chuẩn Criteria. Các ô trong mỗi phạm vi phải là số hoặc tên, mảng tuyệt tham chiếu chứa số. Giá trị trống và giá trị văn bản bị bỏ qua. Phạm vi được chọn có thể chứa các ngày ở định dạng Excel tiêu chuẩn.
– Criteria: Tiêu chí xác minh các giá bán trị được tính tổng. Nó có thể là số, biểu thức hoặc một chuỗi văn bản.
– Sum_range: tham số này là tùy chọn, nó vẫn chỉ ra những ô buộc phải tính tổng. Nếu để trống sum_range, đầy đủ ô vào phạm vi nhận xét sẽ được cố kỉnh thế.
Khi những ô vào phạm vi đáp ứng nhu cầu được tiêu chuẩn thì các ô khớp ứng trong sum_range sẽ tiến hành cộng lại.
2. Cách sử dụng hàm Sumif
– Hàm SUMIF các điều kiện
Nếu như ai đang cần tính tổng các giá trị có điều kiện đồng nghĩa với việc có ít nhất trong các điều khiếu nại thì sẽ tiến hành đáp ứng. Và giải pháp đơn giản độc nhất vô nhị cho chúng ta ở trên đây đó đó là tính được tổng tất cả các kết quả được trả về bởi một số trong những hàm sumif.
– Hàm SUMIF phối hợp VLOOKUP
Cùng với hầu như bảng tài liệu cần tìm đối tượng người sử dụng thì tài liệu có điều kiện thì việc kết hợp giữa hàm SUMIF cùng Vlookup sẽ hỗ trợ tìm kiếm nhanh dữ liệu hơn, kết quả chính xác hơn.
– Hàm SUMIF phối kết hợp hàm & (SUMIF nâng cao)
Giả sử như các bạn hiện đang có một bảng liệt kê sản phẩm trái cây từ nhiều nhà cung cấp. Với bạn có tên quả làm việc trong cột A, tên nhà hỗ trợ ở trong cột B và con số lại phía trong cột C.
Trong bài viết này, học tập Excel Online sẽ lý giải sự khác hoàn toàn giữa các hàm SUMIF và SUMIFS trong excel theo cú pháp và cách thực hiện của chúng, lân cận đó, cũng hỗ trợ một số ví dụ như về công thức để tính tổng các giá trị có nhiều điều khiếu nại đồng thời xẩy ra (AND) hoặc tất cả không đồng thời xảy ra (OR) vào phiên bạn dạng Excel 2013, 2010, 2007, 2003 cùng trước nữa.
Sử dụng SUMIFS với SUMIF vào Excel – một trong những điều buộc phải nhớ:Làm cụ nào để sử dụng SUMIFS trong Excel – lấy một ví dụ công thức
Sử dụng hàm SUMIF có không ít điều kiện ORExcel SUMIFS có không ít điều khiếu nại ORSử dụng hàm SUM trong những công thức mảng
Hàm SUMIF – cú pháp và giải pháp sử dụng:
Hàm SUMIF được thực hiện để tính tổng có điều kiện, dựa vào một điều kiện. Shop chúng tôi đã đàm đạo về cú pháp của nó một cách cụ thể trong bài viết trước, bởi vậy, hiện giờ tôi hãy cho bạn một phiên bản tóm tắt nhanh.SUMIF (range, điều kiện,
Như chúng ta thấy, cú pháp của hàm Excel SUMIF chỉ cho phép một điều kiện. Mặc dù nhiên, bên trên, shop chúng tôi có bảo rằng Excel SUMIF rất có thể được thực hiện để tính tổng những giá trị với nhiều điều kiện. Làm nạm nào mà rất có thể được? Thực tế, bạn phải thêm các hiệu quả của vài ba hàm SUMIF với sử dụng những công thức SUMIF với những điều kiện mảng, như trong lấy ví dụ như tiếp theo.
Hàm SUMIFS – cú pháp và giải pháp sử dụng:
Bạn sử dụng hàm SUMIFS trong Excel nhằm tìm một tính tổng có mức giá trị các giá trị dựa trên nhiều điều kiện. Hàm SUMIFS vào excel đang được trình làng trong Excel 2007, do vậy bạn có thể sử dụng nó trong tất cả các phiên phiên bản của Excel 2013, 2010 với 2007.
So với SUMIF, thì cú pháp SUMIFS tinh vi hơn một chút:
SUMIFS (sum_range, criteria_range1, criteria1,
3 đối số trước tiên là bắt buộc, những range được bổ sung và các điều kiện liên quan tới chúng thì được tùy chọn.
sum_range – một hoặc nhiều ô tính tổng, mang tính bắt buộc. Đây hoàn toàn có thể là một ô duy nhất, một dải ô hoặc dải bao gồm tên. Chỉ có các ô chỉ cất số mới được tính tổng; Còn quý hiếm ô trống và cực hiếm văn bản thì có khả năng sẽ bị bỏ qua. criteria_range1 – range thứ nhất được review theo các điều kiện liên quan, mang ý nghĩa bắt buộc. criteria1 – điều kiện trước tiên phải được đáp ứng, là đối số cần phải có. Bạn cũng có thể cung cấp những điều kiện bên dưới dạng một số, biểu thức logic, tham chiếu ô, văn bản hoặc một hàm Excel khác. Ví dụ chúng ta cũng có thể sử dụng những điều khiếu nại như 10, “> = 10”, A1, “cherries” hoặc TODAY (). criteria_range2, criteria2, … – đó là các dải được phân phối và điều kiện liên quan tiền tới những dải này, do bạn tùy chọn. Chúng ta cũng có thể sử dụng về tối đa 127 dải / điều kiện trong cách làm SUMIFS.
Chú ý: Hàm SUMIFS vào excel chuyển động với biểu thức ngắn gọn xúc tích với AND, nghĩa là từng ô vào đối số sum_range chỉ được xem tổng nếu toàn bộ các đk được chỉ định là đúng cho ô đó.
Và bây giờ, họ hãy coi hàm SUMIFS vận động với nhị điều kiện. Mang sử bạn có một bảng liệt kê các lô sản phẩm trái cây từ các nhà hỗ trợ khác nhau. Bạn có tên quả vào cột A, tên ở trong nhà cung cấp cho trong cột B và số lượng trong cột C. Bạn có nhu cầu tìm ra số tiền tương quan đến quả và nhà cung cấp, ví dụ: tất cả táo (apples) được cung cấp bởi Pete.
Khi bạn đang tiếp thu một chiếc mới mẻ, chúng ta nên bước đầu với đa số điều solo giản. Bởi vậy, nhằm bắt đầu, hãy khẳng định tất cả các đối số cho bí quyết SUMIFS của bọn chúng tôi:
sum_range – C2: C9 criteria_range1 – A2: A9 criteria1 – “apples” criteria_range2 – B2: B9 criteria2 – “Pete”Bây giờ đồng hồ tập hợp các thông số trên, và các bạn sẽ nhận được bí quyết SUMIFS sau:
= SUMIFS (C2: C9, A2: A9, "táo", B2: B9, "Pete")
Để khiến cho việc chỉnh sửa công thức đơn giản hơn, bạn cũng có thể thay thế các tiêu chuẩn văn bạn dạng “apples” với “Pete” bằng những tham chiếu ô. Trong trường hợp này, các bạn sẽ không phải thay đổi công thức để tính toán lượng hoa trái khác xuất phát từ một nhà hỗ trợ khác nhau:
= SUMIFS (C2: C9, A2: A9, F1, B2: B9, F2)
Mời chúng ta theo dõi 2 videos dưới đây và hãy nhờ rằng download tư liệu kèm theo dưới để nắm rõ hơn về hàm SUMIFS nhé!Video nâng cao về 2 hàm SUMIF cùng SUMIFS đã giúp chúng ta sử dụng các ký tự lốt sao và hỏi chấm nhằm tính tổng nâng cao:Sử dụng SUMIFS và SUMIF trong Excel – một số trong những điều đề nghị nhớ:
Vì mục tiêu của giải đáp này là bao hàm tất cả các cách hoàn toàn có thể có, để tính tổng các giá trị thỏa một vài điều kiện, họ sẽ trao đổi các lấy ví dụ như công thức với tất cả hai hàm – SUMIFS cùng SUMIF với nhiều điều kiện. Để thực hiện chúng một cách bao gồm xác, bạn phải hiểu rõ nhị hàm này có điểm gì bình thường và cách thức chúng khác nhau như nỗ lực nào.
Mặc mặc dù nét bình thường thì khá cụ thể – tương đương về điểm đến cho tác dụng cuối thuộc và những tham số – trong những lúc sự khác hoàn toàn dù ko rõ rang tuy thế vẫn rất phải thiết.
1. Trình tự của các đối số
Trong các hàm Excel SUMIF và SUMIFS, vật dụng tự các đối số là không giống nhau. Nạm thể, sum_range là tham số đầu tiên trong SUMIFS, nhưng lại đứng thứ 3 trong cách làm SUMIF.
Khi bắt đầu học, bạn sẽ cảm thấy có vẻ như Microsoft đã nạm ý làm phức hợp hóa cho những người học và người dùng nó. Tuy nhiên, khi xem xét kỹ hơn, bạn sẽ thấy tại sao thực chất phía sau nó. Vấn đề là sum_range là tùy lựa chọn trong SUMIF. Nếu như khách hàng bỏ qua nó, không tồn tại vấn đề, SUMIF phương pháp của bạn sẽ tính tổng các giá trị vào range (tham số đầu tiên).
Trong SUMIFS, sum_range là rất đặc trưng và là bắt buộc, và đó là nguyên nhân tại sao nó mang đến trước. Có thể những người của Microsoft nghĩ rằng sau thời điểm thêm những dải/điều kiện để mắt tới thứ 10 hoặc 100, thì tất cả ai đó có thể quên xác minh dải nhằm tính tổng:)
Tóm lại, nếu như khách hàng đang sao chép và chỉnh sửa những hàm này, hãy bảo đảm bạn để các thông số kỹ thuật theo máy tự đúng.
2. Kích cỡ của đối số sum_range và criteria_range
Trong hàm SUMIF, đối số sum_range không nhất thiết phải bao gồm cùng form size với đối số range, miễn là bạn có ô phía trên bên trái. Vào hàm SUMIFS, mỗi criteria_range nên chứa cùng một trong những hàng và cột như thông số sum_range.
Ví dụ, cách làm = SUMIF (A2: A9, F1, C2: C18) sẽ trả lại tác dụng đúng bởi Excel chỉ xem ô bên trên bên trái trong đối số sum_range (C2 trong ví dụ như này là đúng) cùng sau đó bao gồm số cột với hàng giống như kích thước của đối số range.
Công thức SUMIFS: = SUMIFS (C2: C9, A2: A9, "apples", B2: B10, "Pete") sẽ báo lỗi # VALUE! do criter_range2 (B2: B10) không khớp với criteria_range1 (A2: A9) và sum_range (C2: C9).
Có vẻ như chúng ta đã tiếp cận tạm ngừng lý thuyết rồi, đề xuất mục sau chúng ta sẽ chuyển sang thao tác thực hành (chính là những ví dụ công thức:)
Đăng ký ngay: Học Excel dành cho những người đi làm
Làm vậy nào để áp dụng SUMIFS trong Excel – lấy một ví dụ công thức
Vừa nãy, chúng ta đã trao đổi về một phương pháp SUMIFS đơn giản dễ dàng với hai đk văn bản. Với phương pháp tương từ bỏ như thế, bạn có thể sử dụng Excel SUMIFS với tương đối nhiều điều khiếu nại thể hiện bởi số, ngày, biểu thức logic, và những hàm Excel khác.
Ví dụ 1. Cách làm SUMIFS với toán tử so sánh
Trong bảng cung cấp trái cây dưới đây, giả sử, bạn muốn tính tổng toàn bộ các lượng hàng đã có được Mike cung ứng với số lượng. Từ 200 trở lên. Để có tác dụng điều này, bạn sử dụng toán tử đối chiếu “lớn hơn hoặc bằng” (> =) trong số điều khiếu nại 2 cùng nhận được bí quyết SUMIFS sau:
= SUMIFS (C2: C9, B2: B9, “Mike”, C2: C9, “> = 200”)
Lưu ý: Hãy chú ý rằng trong các công thức SUMIFS, những biểu thức lôgic với những toán tử so sánh phải luôn luôn luôn được để trong vệt nháy kép (“”).
Chúng tôi vẫn đề cập chi tiết tất cả các toán tử so sánh rất có thể khi đàm luận về hàm Excel SUMIF, và các chúng cũng rất có thể sử dụng trong đk SUMIFS. Ví dụ: Trả về quý hiếm tổng của toàn bộ các giá trị trong số ô C2: C9 mà to hơn hoặc bằng 200 và bé dại hơn hoặc bởi 300.
= SUMIFS (C2: C9, C2: C9, “> = 200”, C2: C9, “Ví dụ 2. Thực hiện công thức SUMIFS với ngày Trong trường hợp bạn muốn tính tổng các giá trị với khá nhiều điều kiện dựa vào ngày hiện tại tại, hãy áp dụng hàm TODAY () trong điều kiện của hàm SUMIFS của bạn, như được trình diễn bên dưới. Công thức dưới đây tính tổng giá trị trong cột D nếu ngày khớp ứng trong cột C lâm vào khoảng thời gian 7 ngày vừa qua, có bao gồm ngày hôm nay: Khi phân tích report và tài liệu khác, các bạn thường rất cần được tính tổng các giá trị khớp ứng với ô trống hoặc ko trống. Và bây giờ, hãy thuộc xem cách bạn có thể sử dụng bí quyết SUMIFS với đk “trống” cùng “không trống” trên dữ liệu thực như thế nào: Giả sử bạn có ngày mua hàng trong cột B, ngày ship hàng trong cột C và con số trong cột D. Làm gắng nào để các bạn tính được tổng số thành phầm chưa được giao? Nghĩa là bạn muốn biết tổng những giá trị khớp ứng với những ô không rỗng vào cột B và những ô rỗng trong cột C. Giải pháp là thực hiện công thức SUMIFS với 2 điều kiện: = SUMIFS (D2: D10, B2: B10, “”, C2: C10, “=”)Điều kiện Mô tả Công thưc ví dụ Những ô trống “=” Tính tổng các giá trị mà có ô trống tương ứng (hoàn toàn không chứa dũ liệu – không công thức, cùng chuỗi bao gồm 0 kí tự) =SUMIFS(C2:C10, A2:A10, “=”, B2:B10, “=”)Tính tổng giá chỉ trị trong số ô C2:C10 nếu những ô khớp ứng với nó vào cột A với B là ô trọn vẹn trống. “” Tính tổng các giá trị khớp ứng với các ô white “nhận định trực quan”, bao gồm các quý giá chứa các chuỗi trống rỗng được trả về bởi một trong những hàm Excel khác (ví dụ: ô gồm công thức như = “”). =SUMIFS(C2:C10, A2:A10, “”, B2:B10, “”)Tính tổng các giá trị trong số ô C2:C10 (có cùng những điều kiện) như cách làm ở trên, cơ mà có bao gồm các chuỗi trống. Những ô không trống “” Tính tổng những giá trị mà có các giá trị tương ứng là các ô không trống, và có bao gồm chuỗi gồm chiều dài bằng 0 =SUMIFS(C2:C10, A2:A10, “”, B2:B10, “”)Tính tổng giá bán trị trong số ô C2:C10 nếu các ô tương ứng với nó trong cột A với B ko là ô trống, có bao hàm các ô với chuỗi trống. SUM-SUMIFhay
SUM / LENTính tổng các giá trị mà có những giá trị tương xứng là các ô ko trống, cùng không bao hàm chuỗi tất cả chiều dài bởi 0 =SUM(C2:C10) – SUMIFS(C2:C10, A2:A10, “”, B2:B10, “”)=SUM((C2:C10) * (LEN(A2:A10)>0)*(LEN(B2:B10)>0))Tính tổng giá bán trị trong số ô C2:C10 nếu các ô khớp ứng với nó vào cột A và B không là ô trống, với không bao gồm các ô cùng với chuỗi trống.
Xem thêm: Xem phim quá nhanh quá nguy hiểm 5 full hd vietsub, top 12 phim quá nhanh quá nguy hiểm 5