Hướng dẫn dùng hàm VLOOKUP và HLOOKUP vào Excel giúp đỡ bạn tìm tin tức trong bảng một cách gấp rút
Nếu các bạn phải liên tiếp xử lý dữ liệu trong Excel thì nên nắm vững hàm Vlookup cùng Hlookup nhằm dò kiếm tìm dữ liệu. Nội dung bài viết dưới đây Mega sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm VLOOKUP và HLOOKUP trong Excel nhằm tìm kiếm tài liệu nhanh chóng. Đồng thời, bài viết sẽ nêu ra một trong những lỗi thường gặp gỡ khi thực hiện hàm VLOOKUP và HLOOKUP có điều kiện. Cùng theo dõi nhé!
Cách sử dụng hàm VLOOKUP và HLOOKUP trong Excel
I. Hàm VLOOKUP với HLOOKUP trong Excel dùng để triển khai gì?
LOOKUP là Look Up nghĩa là tra cứu kiếm trong giờ đồng hồ Anh. V là chữ viết tắt của Vertical - mặt hàng dọc và H là viết tắt của Horizontal – sản phẩm ngang.
Bạn đang xem: Cách sử dụng hàm vlookup và hlookup trong excel
- dùng hàm VLOOKUP khi chúng ta cần dò tìm tài liệu trong một bảng hoặc dải ô theo hàng.
- sử dụng hàm HLOOKUP khi bạn cần dò tìm tài liệu trong một bảng hoặc dải ô theo cột.
- Hàm VLOOKUP được sử dụng đôi khi tìm tìm tên sản phẩm, đối chọi giá, số lượng,.. Dựa trên mã vạch, mã sản phẩm,... Hoặc search tên nhân viên, xếp loại nhân viên dựa trên các tiêu chí.
- Hàm HLOOKUP được sử dụng khi bạn cần dò tìm tài liệu trong một bảng, một phạm vi theo hàng ngang cùng trả về dữ liệu khớp ứng theo sản phẩm dọc.
II. Hàm VLOOKUP
Công thức:
=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup)
Trong đó:
- Lookup_value: giá trị dùng để dò tìm
- Table_ array: địa chỉ tuyệt vời của bảng tham chiếu (không chọn mẫu tiêu đề).
- Col_index_Num: Số trang bị tự cột cột lấy dữ liệu trong bảng bắt buộc dò tìm kiếm (tính theo thiết bị tự tự trái qua cần và bắt đầu từ 1).
- Range_lookup: cách tìm kiếm trên bảng tham chiếu.
Nếu Range_lookup = 1 (TRUE): dò kiếm tìm tương đối.Nếu Range_lookup = 0 (FALSE): dò tìm tuyệt đối.Lưu ý: nếu như bạn copy bí quyết này cho những ô tài liệu khác, bạn cần sử dụng vệt $ để thắt chặt và cố định Table_array. Sau khi chọn bảng các bạn dùng phím F4 để cố định và thắt chặt (Nếu cần sử dụng F4 không thắt chặt và cố định được, các bạn bấm Fn + F4).
Ví dụ: Trang tính Excel sau đây có "Bảng giá cả vận chuyển" với "Bảng định mức cùng giá cước". Để dò tìm quý hiếm của giá cước bạn sử dụng hàm tìm kiếm VLOOKUP (do dữ liệu ở "Bảng định mức với giá cước" được trình bày theo hàng).
Trang tính Excel bắt buộc dùng hàm VLOOKUP để tìm kiếm
- Dò tìm giá trị của giá chỉ cước:
=VLOOKUP(C4,$B$15:$C$18,2,0)
Trong đó:
C4: Cột Định giá cần đối chiếu với cột vào bảng tham chiếu$B$15:$C$18: địa chỉ tuyệt đối của bảng tham chiếu. Sau khoản thời gian chọn địa chỉ, chúng ta dùng F4 để ráng định2: cột Giá là cột thứ 2 của bảng tham chiếu0: dò tìm xuất xắc đối
Sử dụng hàm VLOOKUP vào Excel
- sau đó nhấn Enter, dò tìm kiếm được giá trị sống ô E4. Bạn chọn ô E4 và dịch rời chuột để con trỏ chuột bao gồm dạng +, các bạn kéo thả con chuột xuống ô E10 để dò tìm công dụng cho các ô vào cột Giá cước.
Sử dụng hàm VLOOKUP vào Excel
Chú ý: vào Excel 2013 khoảng cách giữa các đối số là vết (;) còn với Excel 2007, 2010 là vệt (,).
III. Hàm HLOOKUP
Công thức:
=HLOOKUP(Lookup_value,Table_ array,Row_index_Num,Range_lookup)
Trong đó:
- Lookup_value: giá trị dùng làm dò tìm
- Table_ array: showroom tuyệt đối của bảng tham chiếu (không chọn cột tiêu đề).
- Row_index_Num: Số đồ vật tự mẫu chứa giá chỉ trị yêu cầu lấy của bảng tham chiếu (tính theo trang bị tự từ trên xuống bên dưới và ban đầu từ số 1).
- Range_lookup: bí quyết tìm tìm trên bảng tham chiếu.
Nếu Range_lookup = 1 (TRUE): dò kiếm tìm tương đối.Nếu Range_lookup = 0 (FALSE): dò tìm tuyệt đối.Ví dụ: Trang tính Excel tiếp sau đây có "Bảng ngân sách chi tiêu vận chuyển" và "Bảng định mức cùng giá cước". Để dò tìm quý giá của giá bán cước bạn áp dụng hàm tìm kiếm kiếm HLOOKUP (do dữ liệu ở "Bảng định mức và giá cước" được trình diễn theo cột).
Trang tính Excel bắt buộc dùng hàm HLOOKUP nhằm tìm kiếm
- Dò tìm quý giá của giá bán cước:
=HLOOKUP(C4,$B$15:$E$16,2,1)
Trong đó:
C4: Cột Định giá cần đối chiếu với cột trong bảng tham chiếu$B$15:$E$16: showroom tuyệt đối của bảng tham chiếu. Sau khi chọn địa chỉ, chúng ta dùng F4 để ráng định 2: hàng Giá là hàng thứ hai của bảng tham chiếu0: dò tìm giỏi đối
Sử dụng hàm HLOOKUP trong Excel
- tiếp đến nhấn Enter, dò tìm được giá trị nghỉ ngơi ô E4. Các bạn chọn ô E4 và dịch rời chuột để con trỏ chuột bao gồm dạng +, bạn kéo thả chuột xuống ô E10 để dò tìm công dụng cho những ô trong cột Giá cước.
Sử dụng hàm HLOOKUP vào Excel
IV. Những lỗi thường gặp khi sử dụng hàm VLOOKUP cùng HLOOKUP vào Excel
- Lỗi #N/A
Hàm VLOOKUP chỉ hoàn toàn có thể tìm các giá trị trên cột ngoài cùng bên trái trong Table_array, nếu như không sẽ lộ diện lỗi #N/A. Lúc này bạn hãy suy nghĩ sử dụng hàm INDEX phối hợp hàm MATCH.
Lỗi #N/A là do dữ liệu không có trong Table_array. Để xử trí lỗi này chúng ta dùng hàm IFERROR để đổi #N/A thành cực hiếm khác.
- Lỗi #REF!
Lỗi #REF! lộ diện nếu Col_index_num to hơn số cột trong Table_array. Bạn cần phải kiểm tra lại công thức để đảm bảo an toàn Col_index_num bằng hoặc nhỏ dại hơn số cột vào Table_array.
- Lỗi #VALUE!
Nếu Col_index_num bé dại hơn 1 trong những công thức, các bạn sẽ nhận quý hiếm lỗi #VALUE!.
Trong Table_array, cột 1 là cột search kiếm, cột 2 là cột trước tiên ở bên buộc phải của cột tìm kiếm… cho nên vì thế khi bị lỗi này, các bạn hãy kiểm tra lại cực hiếm Col_index_number trong công thức.
- Lỗi #NAME?
Nếu Lookup_value tìm định dạng văn bạn dạng (Text) thiếu vệt ngoặc kép ("), bạn sẽ nhận cực hiếm lỗi #NAME?. Bạn phải thêm vết ngoặc kép khi tìm kiếm quý giá định dạng văn bạn dạng (Text).
V. Tổng kết
Như vậy Mega đang hướng dẫn ngừng cách cần sử dụng hàm VLOOKUP cùng VLOOKUP vào Excel để bạn dễ dãi dò tìm kiếm dữ liệu. Mong mỏi rằng những thông tin trên để giúp ích mang đến bạn.
Trong nội dung bài viết này, emcanbaove.edu.vn sẽ trả lời cách thực hiện hàm VLOOKUP lồng hàm HLOOKUP để triển khai tham chiếu, tìm kiếm kiếm qua những bảng không giống nhau trong Excel một cách nhanh lẹ và hiệu quả.
Cách dùng hàm VLOOKUP lồng HLOOKUP trong Excel
Tìm hiểu một trong những hàm tìm kiếm vào Excel
2 hàm tìm kiếm kiếm này được người tiêu dùng Excel sử dụng rất phổ biến để dò tìm. emcanbaove.edu.vn cũng đã có hơi nhiều nội dung bài viết hướng dẫn về việc vận dụng những hàm này, bạn có thể tìm hiểu thêm ngay bên dưới đây.
Hàm VLOOKUP lồng HLOOKUP dùng như thế nào?
Quay lại cùng với VLOOKUP lồng HLOOKUP,. Để có thể nắm được rõ hơn thế thì trong nội dung bài viết này, emcanbaove.edu.vn có ví như sau: Ta đề nghị tính Thanh
Tien cùng với Thanh
Tien = So
Luong * Gia, với So
Luong vào bảng 2 cùng Gia trong bảng 3.
Ý tưởng để giải quyết và xử lý yêu mong đó: Ta sẽ cần địa thế căn cứ vào Ma
Hang vào bảng 1, thực hiện dò trong bảng 2 để lấy Ten
Hang (sử dụng hàm HLOOKUP), tiếp nối lại sử dụng Ten
Hang từ hiệu quả trả về của hàm HLOOKUP trên dò tìm kiếm trong bảng 3 nhằm lấy
Gia (hàm VLOOKUP) và ở đầu cuối là nhân cùng với So
Luong để ra Thanh
Tien.
Bạn có thể làm điều đó dễ dãi hơn với vấn đề tạo cột phụ. Mặc dù nhiên, trong trường hòa hợp này ta sẽ sử dụng phối hợp hàm VLOOKUP cùng HLOOKUP. Rõ ràng ta bao gồm công thức trên ô E3 như sau:
=D3*VLOOKUP(HLOOKUP(B3,$C$9:$F$10,2,0),$B$14:$D$17,3,0)
Bạn có thể hiểu bí quyết trên như sau: quý hiếm trả về của hàm HLOOKUP là giá trị tìm kiếm của hàm VLOOKUP.
Nếu như phần phân tích và lý giải trên làm chúng ta khó tưởng tượng thì bạn cũng có thể vào Tab Formulas, trong nhómFormula Auditing các bạn tìm tớiEvaluate Formula, một hộp thoại tồn tại và bạn sẽ từ từ ấn Evaluate nhằm xem phương pháp Excel đo lường và thống kê công thức trên để từ đó giúp cho bạn hiểu rõ hơn.
Xem thêm: Fix lỗi lưu file excel bắt lưu 1 file mới, top 15+ excel bắt lưu 1 file mới mới nhất 2022
Kết luận
Ta có thể thấy Excel chất nhận được người sử dụng sử dụng các hàm Excel rất linh hoạt và hiệu quả. Bên cạnh đó kỹ năng viết hàm, nhất là lồng ghép hàm chiếm 1 phần rất quan trọng giúp cho bạn có thể thực hiện được đều hàm Excel để xử lý những yêu cầu trong công việc một cách gấp rút và hiệu quả.
Tuyệt đỉnh Excel, biến chuyển bậc thầy Excel vào 16 giờ
Tham khảo các bài viết khác liên quan ngay bên dưới đây
Tài liệu kèm theo bài bác viết
Ebook Tuyet dinh Excel.pdf
Tải xuống
Ham-VLOOKUP-HLOOKUP-trong-Excel.xlsx
Tải xuống